本文目錄

1. 銷售部會議紀要
2. 投標邀請函
3. 評標會議紀要范文_開標會議紀要怎么寫

銷售部會議紀要(9篇)

在學習、工作生活中，我們在生活中也會經常用到會議紀要。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。一般會議紀要是怎么制定的呢？下面是我幫大家整理的銷售部會議紀要，僅供參考，大家一起來看看吧。

1會議時間：XX：XX～XX：XX(是否按時結束)

2會議地點：

3主持人：姓名(崗位)

4與會人：姓名(崗位)

5(10分鐘)檢查上次會議紀要中推進計劃的實施情況，在紀要中記錄完成情況和繼續推進計劃(認真執行此項是確保會議沒有白開的關鍵點);

5.1如期完成的必須記錄備忘;

5.2未如期完成的應記錄延誤原因和新的計劃以便繼續推進;

5.3未如期完成且無提前書面知會者，主持人有權處以￥50～￥500罰款。

6議程

6.1(30分鐘)月度考核數據分析：以上月的《XX直營區域月度考核數據分析表》為基礎;

6.1.1主持人簡要分析上月中區月度考核數據的情況，務必要借鑒兄弟中區的經驗和教訓，同時激發本中區的集體榮譽感和橫向良性競爭意識;

6.1.2主持人引導中區內每項的冠軍分析奪冠的關鍵原因(必須紀要中記錄);

6.1.3主持人引導中區內每項的末名分析墊底原因同時要求其給出改進計劃(必須紀要中記錄并在下次例會中跟蹤);

6.2(15分鐘)各個小區過去一個月公司重點項目的完成或推進情況?

6.2.1完成或推進情況(可量化的必須量化);

6.2.2存在什么問題?

6.2.3采取什么解決方案及后期推進計劃如何?;

6.2.4兄弟小區建議。

6.3(15分鐘)案例分享(案例必須是有談論意義的)：請各個小區充分準備(由中區主管指定3個案例，每個約5分鐘)，可以是已經解決掉的問題，也可以是還沒有解決的問題。按照如下要點整理紀要(以跑店為案例)：

6.3.1問題的現象描述：如某店面意外關門了;

6.3.2原因分析：如風險意識不足，平時缺乏對該店面經營狀況的調查了解;

6.3.3解決方案：如A盡全力通過各種方式(集思廣益)尋找店主，并拿回貨架和產品或結回貨款;B立即加強對其它店面的經營狀況調查并及時進行風險評估后采取相應策略(調整拜訪頻率?押金?部分撤貨?撤店?)

6.3.4兄弟小區的建議。

6.4(5分鐘)休息

6.5(20分鐘)中區主管點評及培訓

6.5.1中區主管對上月工作中存在的亮點和問題進行逐一提醒、要求和點評，對于需要改進的必須限時達標并在下次例會跟進;

6.5.2制度培訓：中區主管針對公司新發布和更新的相關制度進行宣貫和培訓，通過對培訓要點抽查提問的方式檢驗培訓效果，如抽查不合格，應補充培訓直至抽查合格為止;

6.5.3針對性強化培訓：中區主管針對各小區在日常工作中出現的問題進行強化培訓，提出改進要求的同時限時改進(需在紀要中記錄)。

6.6(20分鐘)合理化建議討論：員工針對工作中存在的客觀問題提出改進建議，注意如下：

6.6.1合理化建議是員工遇到困難或問題后經過自身的堅持努力尋找到或思考出可行的解決方案最終以書面的形式提出的一種極具價值的行為;

6.6.2嚴禁抱怨和發牢騷，我們需要的不是問題，而是解決問題的建議和方案，如果你還沒想好解決方案，建議不要隨意開口;

6.6.3請遵循公司的文化和理念，按照如下要點提出你的建議：

問題描述;

原因分析;

具體建議(必須是可實施的具體方案)。

6.6.4大家可以將自己對合理化建議的看法和意見貢獻出來，供提出人參考;

6.6.5建議提出人在總結大家的反饋后根據公司相關流程將合理化建議發送給行政文員;

6.6.6合理化建議一旦被采納，建議人將得到通報表揚和不低于￥100元的獎金(酌情決定具體額度)，同時提出有效合理化建議的記錄將成為人力資源評估的重要依據。

7下次例會的時間：XXXX年XX月XX日XX：XX～XX：XX

8其它備忘

8.1遲到

8.2延誤

8.3提請獎勵

時間：20xx年05月03日

地點：1246辦公室

參加人員：全體銷售

主持人員：xxx（銷售副總）

會議記錄：xxx

紀要內容：總結4月份工作內容，分析現存問題，制定5月份工作計劃

本次銷售會議由xxx（銷售副總）主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由秦剛開始，各銷售人員就4月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

1、關系要跟進

2、產品要熟知

3、信息要廣泛

4、思想要靈活

5、五月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。

6、加大和水泵廠合作力度。在此基礎上，各銷售人員都制定了5月份各自的詳細工作計劃，以期在5月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年4月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后張總提出網絡營銷部由杜興華牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報楊總審閱

四、制訂部門內部召開早會制度。會上張總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

時間：xxxx年xx月xx日

地點：辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：xxx(銷售副總)

會議記錄：xxx

紀要內容：總結xx月份工作內容，分析現存問題，制定xx月份工作計劃

本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，x總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由秦剛開始，各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因ブ賦銎渲寫嬖詰奈侍猓提出以下幾點改進措施：

1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、五月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎上，各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃，以期在xx月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年xx月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后x總提出網絡營銷部由杜興華牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報x總審閱。

四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內ブ饕總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上x總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

時間：xxxx年xx月xx日地點：辦公室

參加人員：全體銷售部人員主持人員：xxx(銷售副總)會議記錄：xxx

紀要內容：總結xx月份工作內容，分析現存問題，制定xx月份

本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，x總首先提出了對銷售部人員歸檔整理與完善的要求。

二、由秦剛開始，各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因?指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

1、關系要跟進

2、產品要熟知

3、信息要廣泛

4、思想要靈活

5、五月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。

6、加大和水泵廠合作力度。在此基礎上，各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃，以期在xx月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年xx月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。

提出網絡營銷部由杜興華牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報x總審閱。四、制訂部門內部召開早會。會上x總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內?主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上x總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

會議開始，王xx總經理請在座各位暢所欲言，針對公司的現狀，提出有建設性的意見和建議，將本次會議開成一個互動的會議。各部門爭相發言，并提出了自對公司的各種意見和建議。

會議最后，王經理就各部門所談及的問題提出了以下三個方面意見：

作為七冶新成立的子公司，七冶對物流的期望很大，要用三年的時間將物流打造成一個新的版塊，我們必須做到：

一、外塑企業形象，內部強化管理：

形象包含：

(1)硬件設施;如：辦公場所、設備、倉庫設施、個人著裝等;

(2)軟實力：個人的素質和企業的管理水平等。要在上述兩個方面下力氣，提高我們的各項工作水平和能力。

二、拓展市場、開源節流、挖掘潛力、提高效率：

要為客戶提供滿意的服務，下半年為了拓展市場，我們要做到：(1)開展鋼材銷售業務，并探討開展建材等其他業務;(2)外部運輸：貴陽市城市第三方配送建設，要保持積極開展新的領域的同時不能萎縮舊的業務，要守底線、保份額;(3)積極跟進。

三、要建立以客戶為中心的經營理念，把我們的企業打造成學習型企業：

我們物流是服務型企業，我們服務的對象是客戶;而我們的客戶對內是員工，對外是業主。對內要做到制度管人，人情留人，要留得住人并愿意為企業服務，這樣才能充分發揮員工的主動性和能動性;二是業主，即我們的客戶。要讓我們所有的客戶都能感受我們誠信、高效的服務。我們要通過各種渠道學習，培養人才，自我發展，開展好我們的工作。

通過這次會議，希望各部門能在下半年克服各種困難，扭轉觀念，強化服務意識，把下半年的工作做得更好。

一、目標客戶太廣，找不準方向，怎樣搜集客戶資料并判斷是否是直接客戶？

目標客戶廣是件好事情，說明我們的資源多，需要我們的地方也多，只要你是一家營業中的公司，無論大小都是需要做印刷來宣傳，這也是我們的優勢所在。我們也可以對客戶進行分類，是優秀客戶，普通客戶，還是小客戶，做推廣也好，可針對任何一個經營的場所開展。寫字樓里面的公司及企業比較集中，或尋找企業名錄，包括單位地址、電話、傳真等，范圍如：醫院、美容院、建材市場、營業店面等，也可以建立客戶群，先建立起客戶的信任感，要讓客戶不僅相信你的產品，更要對你的人有信心。直接客戶的利潤是最大的，只要你能把服務做到最好。

客戶尋找供應商的流程是：先找3—5家供應商——經過交流溝通后會選擇1—2家價格、服務比較滿意的——最終確稿下單，那么在第二個環節中被淘汰供應商就沒有機會了嗎？不是的，如果說他現在合作的供應商有點差錯或者達不到他客戶的滿意，那么相對來說你的優勢就顯現出來了，有可能這個客戶就不會再從第一步開始尋找，你就成為他的首選。所以，當這次沒有合作機會的話，你一定要給客戶表達你希望能有下次合作的誠意，并讓他信任你。

開發前期會出現很多新的問題，那首先先把客戶分為3大類：

1、大客戶如：貝因美、都邦保險等，大客戶需求量大，必然要求你有一定的公關能力，要和經辦人搞好關系，甚至有可能要給經辦人回扣；價格競爭比較嚴酷，最低價競標、成交；經辦人經常發生變化；利潤額度不高，但是利潤穩定。

2、一般客戶包括中小企業、工廠、事業單位、公司等，也是我們要著力開發的客戶群體。是由個體老板直接操控和決定的，可引導他先了解公司，并對我們產生信任，主要看你個人的表現：a、說話是否有分量 b、是否有時間觀念 c、是否能吃苦 d、做事有沒有借口。此類客戶的存在地區：寫字樓、工業園區。

3、小客戶美容店、婚紗店等店面營業類型。

銷售部的優勢所在：穩定性只要用心維護好老客戶，就會有很大的利潤額。針對中等客戶和小客戶，要多做宣傳工作，首先要讓客戶知道我們是做什么的。也把客戶分為：紅蘋果、綠蘋果、爛蘋果3種。一定要把原則性的東西灌輸到客戶的腦海里，讓客戶養成好習慣，讓自己的工作少一份負擔，任何東西都不能口頭約定，無論關系如何，都要有書面的證明。

二、銷售部和渠道部在價格、信息發布、公司品牌上面是否會有沖突？以及公司現有客戶轉移的問題。

公司將全力推出新的品牌，價格和資源完全和渠道部劃開，銷售部會每人配備自己的電話、公司網站，銷售部著力宣傳新的'公司品牌，對渠道部要求的是銷量。

關于部門劃分后假設有直接客戶到渠道部，渠道部要按照直接客戶的價格做為報價標準，否則，差價由接單人員承擔。銷售部也可以直接客戶為主，適當的保留部分渠道客戶，但是要保證有一定的利潤額度。

三、做直接客戶我們主推什么？外出公司使用物品形象的問題。

銷售部是設計、印刷一條龍服務，也會在包裝上追求完美，做好細節提升品牌。包括我們外出做使用的手提袋、筆記本等等，如若銷售部工作開展所需的物料可整理好意見，提出來。

面對直接客戶我們的競爭對手是：1、廣告公司 2、印刷廠 3、印刷代理。針對廣告公司，我們價格上面的優勢遠遠超過他們，印刷廠是以量為主的，是要在飽和生產的前提下生產運作，無能力提供營銷服務，只要我們能認真、用心的去做好，一定在同行業中脫穎而出。

李婧現在負責的名片下單工作也會增多，這個工作過段時間會交由渠道部專人負責。

銷售部現在要做的就是搜集客戶資料，做好準備工作，準備以何種方式開展營銷工作。關于網絡營銷大家可以到我空間里面看下網絡營銷的方法，同時也會給大家安排學習一些網絡營銷的課程。

4月15日下午，在新海岸大廈14樓會議室召開了20xx年第一季度經營分析會，生產業務科副科長朱云主持會議，季龍經理、楊柳副經理出席會議。生產業務科、計財科、綜合保障部、人事科等相關人員參加了會議。會議紀要如下：

一、會議通報了20xx年第一季度生產經營指標完成情況：

1月份，在裝車方面，東、西港區合計完成裝車噸167.0045萬噸(日均5.3872萬噸)，環比12月份的203.7234萬噸(日均6.5717萬噸)，減少了36.7189萬噸，減幅為18.02%;到達量方面：環比增加了15.7424萬噸，增幅為34.0%。

2月份，在裝車方面，東、西港區合計完成裝車噸157.1027萬噸(日均5.6108萬噸)，環比1月份的167.0045萬噸(日均5.3872萬噸)，減少了9.9018萬噸，減幅為5.93%;到達量方面：環比減少了3.1741萬噸，減幅為5.11%。

3月份，在裝車方面，東、西港區合計完成裝車噸151.20xx萬噸(日均4.8777萬噸)，環比2月份的157.1027萬噸(日均5.6108萬噸)，減少了5.8949萬噸，減幅為3.75%;到達量方面：環比增加了19.6531萬噸，增幅為33.35%。

截止到20xx年3月31日18時，公司20xx年第一季度共完成運量481.1801萬噸(與去年同期比較，下降244.0214萬噸)，到達1029列，56150車，發出949列，56025車，港口包干費(港口鐵路部分)合計1365.72萬元(與去年同期比較，下降722.82萬元)。今年第一季度主營收入1444.96萬元，去年同期主營收入2260.89萬元，同比下降36%。

二、會議通報了20xx年第一季度十七道貨場以及西貨場的經營情況：

十七道貨場第一季度的收入是17.05萬元，去年同期30.12萬，同比下降43%。十七道裝車288車，卸了26車，去年第一季度裝了475車，卸了75車。西貨場今年第一季度裝了319車，去年同期裝了230車，同比增長38.7%。

三、會議通報了20xx年第一季度篷布使用情況：

20xx年元月份篷布使用2233塊，2月份使用456塊，3月份使用1120塊，第一季度一共使用3809塊，收入553878元，同比去年第一季度篷布使用增加1693塊，同比收入增加252042元。

四、會議指出了公司的在經營方面面臨的問題與機遇：

1、十七道貨場以及西貨場的衛生狀況較差，要繼續加強環境整治。另外，由于公司道路較窄，西貨場路面停車問題嚴重，西門衛應當根據貨場大小每次放行一定數量的車進入，保證公司道路無停車，消除安全隱患。

2、目前篷布的損壞率越來越高，疊篷布與修篷布的速度不能夠匹配，面臨著篷布周轉緩慢的問題。

3、十七道貨場場地過小，散貨太多。

4、經市場調研糧食專用集裝箱是港口散糧裝車的大趨勢，糧食專用集裝箱運費相比于敞車運費更便宜，周轉效率更高，裝卸效率也更高。

五、公司領導對未來經營方面工作進行部署：

副經理楊柳對公司未來的經營提出了明確要求：

1、建立健全價格政策和制度，市場開發不能違背原則，面對多家客戶，公司對外的經營要保證公平。如遇特殊情況，客戶需要在規定價格基礎上優惠的，必須經過特定的程序流程，得以調整。

2、靈活調用篷布，對客戶做出保證篷布正常使用的承諾，在有限的客戶中要做好篷布的調整流轉，為了保證篷布的周轉，特殊情況下可以適當增加成本。

3、綜合保障部牽頭與相關部門協商打開十七道貨場東通道的事宜，找到貨場東通道打開的突破口與開門的相應條件

4、糧食專用箱符合市場的趨勢，盡管前期投入較大，但公司也要參與。必須做足前期準備工作，跟國鐵積極溝通，準確掌握國鐵的政策規定，同時充分保證裝車的各種安全措施得以制定施行。

經理季龍最后對重點經營工作做出部署：

1、公平地對待每一個貨主，規避風險，業務人員與貨主談價時必須時刻遵守公司既定的規則，避免出現對待不同貨主不公平的現象。

2、快速推進糧食專用箱的業務，增強與國鐵的溝通，盡可能的使新業務得以實施。

3、計財科與生產業務科密切關注資源整合，緊緊抓住與鐵路有關的資源。

4、落實十七道貨場東側開門的相關事宜，逐步對十七道貨場的經營進行轉型，減少散貨業務。

5、理念要先，快速推進“一站式服務”，全力促進公司形成一站式平臺，為公司業務設立臺階，擴大公司的業務，全面推進公司多元化發展。

時間：

20xx年05月03日

地點：

1246辦公室

參加人員：

全體銷售部人員

主持人員：

張建剛（銷售副總）

會議記錄：

蔡金鳳

紀要內容：

總結4月份工作內容，分析現存問題，制定5月份工作計劃

本次銷售會議由張建剛（銷售副總）主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由秦剛開始，各銷售人員就4月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

1、關系要跟進

2、產品要熟知

3、信息要廣泛

4、思想要靈活

5、五月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。

6、加大和水泵廠合作力度。在此基礎上，各銷售人員都制定了5月份各自的詳細工作計劃，以期在5月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年4月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后張總提出網絡營銷部由杜興華牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報楊總審閱

四、制訂部門內部召開早會制度。會上張總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

會議時間：20xx年x月x日星期x（具體時間）

會議地點：

與會人員：

會議主持：

會議缺席：

會議記錄：

會議議題：

1、二級部門及內勤工作匯報、提報問題及建議；

2、針對銷售業務、后勤業務工作的講評；

3、傳達總部方針、政策及要求；

4、本部門工作部署及要求

5、制度培訓

會議內容：

一、二級部門及內勤工作匯報、提報問題及建議

紀要內容注意事項：羅列各分部門提出的問題和建議。（工作性匯報內容不用填）

二、針對銷售業務、后勤業務工作的講評

紀要內容注意事項

1、紀要部門領導解決和處理問題的辦法。

2、紀要部門領導針對各分部提出的建議、意見的回復。

3、紀要部門領導對本周銷售業務工作、后勤業務工作的講評

三、傳達總部方針、政策及要求。

紀要內容注意事項：紀要部門例會傳達了哪些總部方針、政策、重要通知和工作要求、或傳達全國營銷會議精神。

四、本部門工作部署及要求

紀要內容注意事項：結合本部門特點，圍繞20xx年“2+1和3+1”銷售策略，部門領導對本周銷售業務、后勤支持的工作部署及要求

五、制度培訓。

紀要內容注意事項：

無培訓內容則寫（無）

有培訓內容填寫如下：

培訓制度名稱：

組織培訓人：

未參訓人員名單：

負責補訓和傳達的責任人：

備注：會議組織形式根據各部門要求自行組織、會議紀要按照上述黑色字體提綱進行組織整理。會議紀要的重點內容根據上述紅字部分的提示進行記錄。從20xx年1月1日起執行。

包裝油品牌事業部

20xx年12月30日星期一

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邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在當今社會生活中，邀請函使用的次數愈發增長，那么相關的邀請函到底怎么寫呢？下面是我精心整理的投標邀請函8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

貴州省各招標代理機構：

興仁縣木橋水庫、尖山水庫、馬金河水庫3個中型水庫是擬建的重點骨干水源工程，已進入西南五省區重點骨干水源工程建設規劃并報水利部。按照興仁縣人民政府20xx年5月12日專題會議紀要，3個中型水庫的勘測設計工作實行招投標選擇設計編制單位，委托中介招投標機構代理招標，并邀請多家招投標機構進行詢價談判，最后確定一個中介機構代理招標。

凡具備水利工程招投標代理資質的中介機構均可報名參加，請于20xx年5月17日12時前提交公司資質等相關證照到興仁縣水利局進行審驗，合格者請于5月17日下午3時在興仁縣政府一樓會議室參加詢價談判會議。

興仁縣水利局

20xx年5月14日

根據《暫行辦法》規定，投標單位必須是取得物業管理主管部門核發的物業管理資質證書，具有獨立法人資格的物業管理企業。外地物業管理企業參加本次投標活動的先向市物業管理主管部門備案。

有意向的單位應當在規定的時間向邀標小組報名并同時提交資格審查材料。材料包括：(一)申請書;(二)物業管理資質證書和營業執照(復印件);(三)企業概況及物業管理業績證明;(四)物業負責人上崗證書及主要技術人員職稱。

報名截止后，對報名投標單位進行資質審查，按招標單位資格選定方案確定參加競標的投標單位，并書面通知各單位。被確定的單位應向物業主管部門遞交投標保證書和投標保證金。投標保證金的金額為人民幣xxxx元。

地產開發有限公司

xxxx年xx月xx日

為保證項目質量，提高經濟效益，本公司決定對濰坊聯通 20xx年綜合辦公大樓二次供水系統改造項目進行招標采購，現邀請貴單位前來投標。

一、招標編號：濰聯通【20xx】第 006號

二、招標項目名稱及基本要求

1、項目名稱：20xx年濰坊聯通綜合大樓二次供水系統改造

2、基本要求：投標人必須嚴格按照招標方的要求準備相關投標文件，不得對招標文件進行實質性修改；投標人中標后，應在規定的時間內與招標方訂立合同，并嚴格按照合同的約定全面履行合同項下有關投標人的一切權利和義務。

三、具體工作安排：

1、領取招標文件的時間和地點：

（1）領取時間：20xx年 5月 5日 17:00前。

（2）領取地點：通過電子郵件發送。

2、標書遞交截止

時間（投標截止時間）和遞交地點：開標前由投標方代表帶至投標現場。逾期收到或不符合規定的投標文件恕不接受。

3、開標時間和地點：

開標時間：20xx年 5月 9日下午 13：30。

開標地點：濰坊市世紀泰華商務酒店 B座 5樓 1號會議室本公司保留另行確定開標時間和地點的權利。

四、領取標書前須審核企業法人營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證副本及相應的資質證書（已審）。

五、濰坊聯通集中采購管理辦公室地址與郵編：

地址：濰坊市奎文區鳶飛路 315號；

郵編：

六、聯系人及聯系電話：

因XX市國貿商城開發有限公司工程建設需要,正大新世界項目的低壓配電箱、柜進行邀請招標。

一、簡要內容：

1、招標內容：正大新世界項目低壓配電箱、柜

2、到貨地點：正大新世界項目工地現場;

3、交貨時間：按照工程進度，并符合總包的進度計劃安排和管理，按招標方通知分批交貨;

4、對投標方的資格要求：投標方必須是該設備的生產商，其產品已通過質監部門鑒定，具有生產許可證，企業資信等級良好，并通過ccc認證;近五年內要求有十萬平方米以上建筑群的配電箱生產工地不少于二個，并有一個已投入使用(要說明地點與建筑群的名稱及規模)。

二、報名時間及要求

符合上述資格要求的投標人可在20xx年10月30日前，攜帶以下報名資料(需要裝訂成冊)報名。

1、單位介紹信、委托代理人身份證明。

2、有年檢合格的企業營業執照加蓋公章的復印件、企業資質證書加蓋公章的復印件等。

3、企業業績證明材料，并提供加蓋公章的合同復印件。

4、投標申請人認為的其它必要的相關證明材料。

聯系人：商先生

電話：0575-830024***

傳真：0575-830024**

地址：湖南省XX市迪貝路***號客戶咨詢：010-88138***

公司總機：010-597908**

傳真：010-881238**

售后服務：010-572197**

客服信箱：

長沙投標邀請函

地區：湖南

詳細內容：

長沙高新工程顧問有限公司受XX縣人民醫院委托，就以下項目進行國內公開招標，本項目已經政府采購管理部門同意，采購本國產品或者不屬于國家法律法規政策明確規定限制的進口產品，詳情請參見招標文件(gzgxzfcg-20xx0902)。現誠邀合格的投標人參加投標，公示期為五個工作日。

一、招標編號： gzgxzfcg-20xx0902

二、項目名稱： XX縣人民醫院新住院大樓低壓配電柜工程設備采購項目

三、項目類別：貨物類

四、本標項目的內容、數量、交貨期及要求：本項目所需設備一批，投標人必須對本項目進行整體投標，不得對其分拆，且要提供完整的技術資料。(詳見第三章用戶需求書)。

五、投標人資格要求：

1、投標人應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件;

2、投標人應具備獨立承擔民事責任能力，是中華人民共和國境內注冊的獨立法人，具有工商行政管理部門核發的法人營業執照(年審合格);

3、投標人必須具有機電安裝總承包二級或機電安裝專業承包二級及以上資質;

4、投標設備必須符合當地供電部門安裝、試驗、入網等要求，投標人須負責辦理相關驗收手續，保證通過當地供電部門的驗收;

5、本項目不接受聯合體投標;

6、憑上述文件復印件及企業組織機構代碼證復印件，用a4紙裝訂成冊每頁加蓋法人公章，由法定代表人、擬派駐本項目的負責人持二代身份證原件到場報名及購買招標文件，并攜帶所有復印件資料的原件進行核查(原件核查后退回)。

六、獲取招標文件的方法

1、獲取招標文件的時間： 20xx年11月11日至 20xx年11月15日

每天9:00～11:30、15:00～17:00(北京時間，法定節假日除外)

2、獲取招標文件地點：XX市XX區芙蓉路27號聯合擔保大廈606室。

3、招標文件工本費：人民幣￥150.00元/套，文件一經售出，概不退還。

4、獲取招標文件方式：現場報名購買。

5、本公司只接受通過以上方式正式獲取招標文件的投標人報名及投標。

七、招標文件答疑：本項目不舉行集中答疑。根據《湖南省實施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法》第三十五條的規定，供應商認為政府采購文件的內容損害其權益的，可以在公示期間或者自期滿之日起七個工作日內以書面形式(加蓋單位公章，電話咨詢或傳真或電郵形式無效)向采購人或者我司提出質疑，供應商對采購文件提出質疑的，應當按照國家有關規定附送有關證明材料。

八、招標活動實施時間和地點：

1、遞交時間： 20

16年12月5日 9:00-9:30(北京時間)

2、遞交截止時間： 20xx年12月5日 9:30(北京時間)

3、投標及開標地址：XX市城東新區信安大道XX市財政大樓二樓評標室。

九、采購人、采購代理機構的名稱和聯系方式：

1、采購人：XX縣人民醫院

聯系人：麥先生

聯系電話：0758-5520251

2、采購代理機構名稱：長沙高新工程顧問有限公司

采購代理機構地址：XX市XX區芙蓉路27號聯合擔保大廈606室

聯系人：馮先生

電話：0758-2233066

傳真：0758-2233066

長沙高新工程顧問有限公司

20xx年11月11日

1.招標條件

本招標項目已由批準建設，招標方式核準為，項目業主為。工程建設資金來源，本項目已具備招標條件，現邀請你單位參加的投標。

2.招標文件編號及招標工程項目名稱

招標文件編號：

招標工程項目名稱：

3項目概況與招標范圍

2.1本次招標項目的建設地點：

2.2工程規模：

2.3招標范圍：

2.4質量要求：

4.投標人競標資格要求

3.1本次招標要求投標人須具備資質，并在人員、設備、資金等方面具有相應的施工能力。

3.2你單位不可以組成聯合體投標。

3.3本次招標要求投標人擬派的項目經理(注冊建造師資格)，具備有效的安全生產考核合格證書，且未擔任其他在施建設工程項目的項目經理(建造師)。

項目技術負責人技術職稱必須是相關專業的高級工程師。

項目經理和技術負責人近二年必須有同類工程兩個項目實施的成功業績。

3.4投標人近二年在同類工程施工中未發生重大安全事故。企業要具有經年審后合格的'安全生產許可證。

3.5投標人必須具有質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書。

4.招標文件的獲取

4.1被邀請單位請于20xx年 7月 4日上午 9時至下午16:30時，持投標邀請書及回執，營業執照副本、資質證書、安全生產許可證復印件(加蓋公章)授權委托書、授權委托人身份證原件及復印件，到購買招標文件，

地址：

聯系電話：

聯系人：

4.2招標文件每標段每套售價元(人民幣)，售后不退。

5、投標保證金或投標擔保

5.1投標保證金萬元整;

5.2投標保證金須在購買招標文件的同時提交;

5.3開標會遞交投標文件時，投標人須出示交納投標保證金的有效憑證。投標人未能夠按時前提供有效憑證的，其投標文件招標人不予受理。

6.投標文件的遞交

6.1投標文件遞交的截止時間(投標截止時間，下同)為年月日時分，地點為。

6.2投標截止時間與開標時間是否有變化，以招標人另行頒發的書面通知為準。

6.3投標文件逾期送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

7、開標時間、開標地點

8.1開標時間：年月日時分

8.2開標地點：

8、聯系方式

招標人：招標代理機構：

經我司招標小組對貴司/個人提供的投標資料進行審核，貴司/個人初步具備我司雞苗銷售投標資格和要求。

現誠意邀請貴司/個人準時參加我司20xx年10月1-31日外銷雞苗投標。全額交納投標保證金后，領取相關資料，參與投標。

投標保證金：每個標的繳納投標保證金5萬元，請注明投標標的序號。未中標退回投標保證金;中標后棄標的，沒收投標保證金。

投標苗量：見附表;雞苗數量為預估數，實際數量會有浮動，具體品種與數量以孵化廠實際出苗數為準;

投標時間：20xx年 9月 26日下午14:30~15：10，請于20xx年 9月 26日早上10：00時前確保投標保證金繳納到公司賬號，并注明投標標的。

采用微信投標方式：關注“溫氏育種招標銷售平臺”，報價方法詳見投標公告。

特此函告!

廣東溫氏南方家禽育種有限公司招標小組

20xx年9月23日

FAX COVER

To: From:《商情先機&中國加盟服務網》企劃部

Go: Date:

Fax: Fax:

TEL: Page: 2

Subject:專家邀請函 E-mail:

尊敬的總經理：

您好！

在20xx年到來之際，中國加盟服務網特邀您及業內權威專家共同探討特許經營發展趨勢！

中國加盟服務網的很大的特色是網站+雜志的品牌信息推廣,有《商情先機&中國加盟服務》會刊現行會刊的發行量為30000/月，月30000冊的發行量在國內企業投資與個人投資者有極強的知名度，現在已經成為全國同行業的商情信息刊物曝光率的領跑者，極受廣大投資者的喜好。

《商情先機&中國加盟服務》會刊的發行主要分：

一．終端——直接面向目標受眾群體（中高級經營管理人士、個人投資者、項目方、投資方）

二．渠道——借助外商俱樂部、商業會所、高爾夫球場、五星級酒店、機場、各大展會等大型公共場所派發雜志，傳播商機；通過全國各行業協會、管理培訓機構、知名顧問公司，咨詢公司等舉辦之大型商業會議、展覽、專業研討會等方式進行現場派發宣傳。

應廣大投資者的要求，中國加盟服務網于20xx月日舉辦公司說明會，全力打造“實效性、專業性、權威性”的連鎖加盟商機溝通平臺。

專題背景說明：

目前，特許經營浪潮正以前所未有的速度席卷各行各業，它已成為中國最具獲利能力的投資方式和創業途徑之一，也是商家迅速擴張的重要方式。如何利用特許經營，怎樣選擇一個有效、便捷的服務平臺對于企業或個人自身來說至關重要。因為不可否認的是國內的連鎖加盟行業魚龍混雜。

北京金碼大酒店擬對20xx.11.16-20xx.11.15五個年度的委托物業管理服務進行招標，現誠邀合格的供應商參加投標。

一、項目編號：金碼大酒店〔20xx〕05號。

二、項目內容：金碼大酒店委托物業管理服務。

三、合格投標人：詳見本招標文件“第二部分投標人須知”第3條。

四、招標文件發售：

1、發售時間：20xx年11月1日北京時間上午9時起至20xx年11月4日北京時間下午17：00時止。

2、發售地點：金碼大酒店工程部。

3、招標文件售價：人民幣壹佰元/份（現場發售，售后不退,投標資格不得轉讓）。

4、購買條件：購買招標文件時請攜帶蓋章營業執照、經營資質和授權委托書復印件。

5、投標保證金：人民幣貳仟元整。

五、投標時間、地點：

1、投標開始時間：北京時間20xx年11月8日下午14時00分。

2、投標截止時間：北京時間20xx年11月8日下午14時00分。

3、投標地點：金碼大酒店3層第5-6會議室（投標文件遞交到會議桌上指定位置）。

六、開標時間、地點：同投標截止時間、投標地點。

七、投標有效期：開標后90天。

八、本投標邀請函將在中國農業大學資產經營公司網站發布。

九、業務咨詢：

聯系人：高銀山；聯系電話：**

傳真：**

金碼大酒店

20xx年11月1日

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，那么關于招標評標議標的會議紀要應該怎么寫呢?下面我給大家介紹關于評標會議紀要范文的相關資料，希望對您有所幫助。

時間：2007年3月19日

地點：綜合樓901會議室

招標小組成員：林建民、劉占華、田靜敏、陳世忠、田永紀、李福林

會議紀錄員：王連濱

主持人：副院長林建民

會議內容：

1、劉占華同志就招標程序的擬定，招標文件的起草及定稿過程作了說明，根據學院與后勤服務總公司簽訂的物業管理協議，招標的公告、招標書內容、招標程序、評標內容，是由后勤服務總公司起草，后勤管理處修改，又經招標小組多次討論完善，報林院長批示后定稿。定稿后責成后勤服務總公司具體承辦發布招標公告、報名登記、發放招標書、接收投標書等工作。

2、陳世忠同志就實施招標過程作了說明。即：根據招標小組的決定，招標公告于3月13日在學院內網公開發布，在學院廣告欄公開張貼，同時印制22份送交學院黨政辦發至到各部門。發布當天開始報名，發放招標書，接收投標書，以上工作是由陳世忠、李福林、郝婧宇三人共同承辦。截止3月16日8：30共登記報名9人，發出招標書9份。截止規定收標終止時間3月19日8：30收回投標書6份，8：48集中封存。按規定截止收標時間送達標書的人為：趙方躍、賈志杰、趙文翠、王淑敏、張惠萍、劉艷芳共計6份。在3月19日10：20(已超過規定投標截止時間)武福田、潘得利各送標書1份。

3、評標：會議在投標書開封之前商定了評標的有關內容，即：依招標書內容議標，對合格標書進行排序。投標價高者為第一中標人，中標后須將原承包人申報的庫存貨款16萬元、設施款4萬元，共計20萬元在三日內存入學院帳戶，過時不交視為自動放棄，則第二順序人為中標者，依次類推。所有投標書均在現場啟封，招標小組對招標書內容逐份當場進行了宣讀、傳閱、核實，在認真評議充分發表意見的基礎上認為，投標內容合格的僅有2份，即劉艷芳、張惠萍。劉艷芳投標金額10.0118萬元，張惠萍投標價年6.6萬元。排列中標順序為劉艷芳第一，張惠萍第二。會議中，請中標方鞠亞仲到場答疑了招標小組的提問。

會議決定：第一中標人劉艷芳自3月20日起三日之內將貨款20萬元存入學院財務帳戶，之后一周內交接雙方核對物價，后勤服務總公司起草承包協議。物價核準完畢，辦理交接，后勤服務總公司與承包人簽訂承包協議。

學院招標小組

xxxx年x月x日

成員簽名：林建民田靜敏劉占華陳世忠田永紀

王連濱李福林

時間：20xx年5月6日

地點：政府黨委會議室

評標人員：趙本根(鎮黨委書記)江德君(鎮人大主席)

王澤尚(鎮政協組長)郭偉(鎮分管副書記)

陳德文(鎮文廣站站長)

主持人：郭偉

記錄人：陳德文

主要內容：

20xx年5月6日下午，政府就綜合文化站建設工程進行公開議標，議標過程本著“公平、公正、公開”的原則進行。

一、投標單位

參加此次投標活動的投標單位分別是：

1、安徽省漢興建設工程有限責任公司

2、六安市志新建筑勞務服務有限公司

3、六安市中興建設工程有限公司

二、投標過程

對以上三家競標單位分別進行了唱標，三家單位對該工程做出了認真的設計及詳細報價：

1、六安市中興建設工程有限公司：

工程報價：52.8萬元

質量等級：優良

設計方案:場地采用C20砼澆鑄，房頂彩鋼瓦防水。

2.六安志新建筑勞務服務有限公司：

工程報價：519347.3元

質量等級：優良

設計方案:房前場地用C20砼澆鑄，房頂用彩鋼瓦防水，所有新建工程墻光地平、門窗齊全、水電安裝到位，內裝璜采用地板磚、吊頂、乳膠漆，外墻貼瓷磚。

3.安徽省漢興建設工程有限責任公司

工程報價：53.4萬元

質量等級：優良

設計方案：場地采用C20砼澆鑄，房頂彩鋼瓦防水。

評標人員對以上方案及報價進行了認真討論和評比，認為六安志新建筑勞務服務有限公司所提交方案，具有方案詳致，價格優勢較強，施工安裝實力技術較強等優勢，建議由六安志新建筑勞務服務有限公司承接該項工程。最終經表決，一致同意由六安志新建筑勞務服務有限公司中標。

二0xx年五月六日

20xx年8月25日，縣委、縣人大黨組書記阿里木•阿巴拜克主持召開了塔什薩依新農村實驗區土地平整工程議標會議，評標小組成員有縣人民政府副縣長鄧東升，縣水利局局長韓大林、縣紀檢監察室主任、監察局副局長張曉軒、縣農發辦主任、塔什薩依新農村實驗區管委會主任范紅毅、縣農發辦副主任賈金偉、縣扶貧辦主任關文凱、縣建設局副局長高田、縣國土資源局阿里木•買買提，議標會議紀要。參加議標的有高永寧、李振清、張樹興、申洪江、吳興龍、李和、于中俊。根據議標會議議程，按照公開、公平、公正的原則，就議標單位的報價進行了評定。現紀要如下：

一、會議要求，所有參加議標的施工單位必須同意以下條件：一是同意將總面積為2500畝的土地平整工程分為4個施工段，在保質保量的前提下，以合理價中標;二是有信譽和一定的墊資能力，同意在工程完工經塔什薩依管委會驗收合格后支付70%的工程款，土地接收單位驗收合格后支付剩余30%的工程款;三是同意驗收標準為放水驗收;四是同意在2009年9月30日前完成工程任務。

二、參加議標的施工單位按程序作了報價，經評標小組對議標單位的報價、經濟實力和土地平整經驗等進行綜合評定，一致同意由高永寧、吳興龍、李和、于中俊四家議標單位以400元/畝的價格中標，其中：吳興龍負責第一施工段的施工，李和負責第二施工段的施工，于中俊負責第三施工段的施工，高永寧負責第四施工段的施工。

三、會議強調，各施工單位要保證按時保質保量完成合同規定的工程任務

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