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OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在智能化、平臺(tái)化、全程電子化辦公的基礎(chǔ)上，為組織打造網(wǎng)上協(xié)同辦公平臺(tái)，通過線上統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一協(xié)作，助力組織業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦”。
網(wǎng)上辦公系統(tǒng)支持視頻會(huì)議，在一體化會(huì)議管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，讓會(huì)議從“發(fā)起、參會(huì)到任務(wù)部署”全程零接觸，解決政府及行政事業(yè)單位高頻的會(huì)議需求。
功能亮點(diǎn)
各類會(huì)議信息流程下發(fā)，自動(dòng)生成信息二維碼，掃一掃就能了解會(huì)議安排。
可以適應(yīng)各類移動(dòng)設(shè)備，隨時(shí)隨地都能打開手機(jī)移動(dòng)參會(huì)，減少聚集。
會(huì)上重點(diǎn)討論成果，及時(shí)由專人通過電子文檔上報(bào)，任務(wù)分配更及時(shí)。
應(yīng)用效果：化解機(jī)關(guān)單位會(huì)議多、聚集多的難點(diǎn)，防控中有緊急情況也能迅速組織相關(guān)人員線上開會(huì)商討對(duì)策。
作者＼女子學(xué)
隨著疫情越演越烈，不少臺(tái)灣企業(yè)也都開始研擬「遠(yuǎn)距工作」的配套措施，站在老板的立場(chǎng)，無非是希望在防疫的同時(shí)，也不要影響公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，而對(duì)于員工來說，能夠減少通勤或是群聚相處的機(jī)會(huì)，無非也是現(xiàn)階段的好選擇。
不過「在家上班」說來容易，實(shí)際演練后會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒有那么容易，除了需要設(shè)備支援，還需要高度的自制力，因此編輯在此整理了4項(xiàng)高效率心法，提供給即將面臨居家工作，卻毫無規(guī)畫頭緒的你參考：
1.建立儀式感
在家工作顧名思義就是將辦公室移到家中，不須早起梳妝出門，也不必忍受滿是人潮的捷運(yùn)車廂，如果公司沒有建立遠(yuǎn)端打卡系統(tǒng)，更不用趕著在九點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)打卡。上述的這些全都是顛覆平時(shí)工作的流程，此時(shí)替自己建立一個(gè)專屬的「上班儀式感」就顯得重要！
儀式感不僅是個(gè)形式上的做樣子，它能夠無形中下達(dá)「做完…，接下來就要開始上班」的指令，讓身心都調(diào)整到最佳狀態(tài)，準(zhǔn)備進(jìn)入工作模式。推薦的儀式感可以是換一套出門時(shí)的服裝、吃頓營(yíng)養(yǎng)豐富的早餐、喝杯香醇的咖啡，待儀式完成后，就一定要坐定位開啟一天的待辦事項(xiàng)。
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2.假裝自己在公司
雖然我們?nèi)嗽诩抑校M可能還是替自己樹立些規(guī)范，并且嚴(yán)格遵守。最簡(jiǎn)單的準(zhǔn)則就是模擬在辦公室的日常，包括開始工作的時(shí)間、中午用餐時(shí)間的長(zhǎng)度（午休絕不能無限上綱），還有準(zhǔn)時(shí)下班，明確的時(shí)間分配能讓自己明白什么時(shí)候該做什么事，像上班時(shí)間是絕對(duì)不該睡覺、滑手機(jī)、追劇，還有整理家務(wù)的呀！
另外，營(yíng)造一個(gè)適合工作的環(huán)境也很重要，試想在公司會(huì)出現(xiàn)充滿食物的冰箱以及床上溫暖的棉被嗎？所以說最好不要在易取得「誘惑」的地方辦公。若與家人同住，也盡量事先溝通自己的上班時(shí)間規(guī)畫，避免不必要的打擾，相反地，也要正視下班時(shí)間，別造成其他同居者的困擾，甚至影響自己的生活品質(zhì)。
編輯悄悄話：區(qū)分工作/上班時(shí)間跟休息/下班時(shí)間的界線，可以降低拖延癥發(fā)生，避免總是在不對(duì)的時(shí)間做事所致的惡性循環(huán)。
3.匯整工作日?qǐng)?bào)表
同上，在公司時(shí)我們需要每天定時(shí)和主管回報(bào)工作進(jìn)度，在家一樣需要條列每天的工作事項(xiàng)，就算上司沒有要求，自己最好也這么做。原因在于明確的任務(wù)清單，能幫助在事前先清楚安排一天工作內(nèi)容的分配比重，也在能在事后提醒自己還有哪些沒完成的事項(xiàng)，需要盡快補(bǔ)齊。
然而人總是有惰性的，因此在訂定計(jì)畫時(shí)記得留一些彈性，設(shè)定比較容易完成的目標(biāo)，在一開始制定稍微寬松標(biāo)準(zhǔn)，總比全部都沒做到的好！
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4.挑戰(zhàn)番茄工作法
最后是訓(xùn)練自己專注工作的好方法──番茄工作法，這是一種運(yùn)用時(shí)間管理而衍生出的方法，操作規(guī)則很簡(jiǎn)單，首先決定好想完成的目標(biāo)，接著設(shè)定一段時(shí)間的倒數(shù)計(jì)時(shí)器，通常為25分鐘，不過可以根據(jù)自己的狀況微幅調(diào)整，待鈴響后小休息3〜5分鐘，重復(fù)4個(gè)循環(huán)后，再休息15〜30分鐘比較長(zhǎng)的休息，一整天累積無數(shù)個(gè)循環(huán)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)工作效率大大提升，卻不會(huì)像埋頭兩三個(gè)小時(shí)那樣疲憊。
編輯覺得某種程度來看，番茄工作法就像是在跑馬拉松長(zhǎng)跑時(shí)的配速，不需要花太大的力氣沖刺，但累積起來會(huì)是很長(zhǎng)遠(yuǎn)的成就！如果說就連專注25分鐘，對(duì)你來說就很有挑戰(zhàn)的話，那或許可以試著增加一些小獎(jiǎng)賞，鼓勵(lì)自己每多完成幾個(gè)循環(huán)，就能……，提高意愿的誘因。
整理完通篇下來，其實(shí)核心重點(diǎn)就是要訓(xùn)練自律的能力，建立起一套無形的規(guī)范，讓自己不要賴床、心情不好就不想工作等等耍廢。（在處理正事上，一定要記得真的不要對(duì)自己太寬容阿?。?/p>
雖然說初期可能需要一些適應(yīng)時(shí)間，不過仔細(xì)想想，就某些層面來看，不需要忍受其他部門的喧鬧、主管臨時(shí)吩咐的雜事或是形式上的會(huì)議打斷工作節(jié)奏，還可以一秒下班，省去通勤時(shí)間直接下班就地休息，轉(zhuǎn)個(gè)念頭思考，在家遠(yuǎn)距工作好像也還不賴呢！
【女子學(xué)】授權(quán)轉(zhuǎn)載原文出處【Home Office在家辦公因應(yīng)對(duì)策！4個(gè)戰(zhàn)勝惰性的高效率心法，遠(yuǎn)距工作、自由工作者也適用】
春節(jié)假期結(jié)束后的幾天里，我就享受了傳說中的“在家辦公”。相信很多人也都體驗(yàn)了一把！省去了通勤時(shí)間，無需關(guān)心天氣如何，無需擔(dān)心是否堵車，鬧鐘一響，懶腰一伸，電腦一開，大門不出二門不邁，兩字：舒服！
其實(shí)，在家辦公是一種大勢(shì)所趨?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)，誕生出的IT精英，網(wǎng)紅，自媒體，都決定了很多人能夠脫離傳統(tǒng)行業(yè)，自成一派。
那么為什么“在家辦公工作模式”能夠得到年輕互聯(lián)網(wǎng)人的好評(píng)，下面我來說說我的想法。
一、節(jié)省通勤時(shí)間很重要
相信大家對(duì)于上下班的坐車都是深有感觸的吧，我生活的城市屬于一個(gè)三線城市，每天在路上坐車能夠達(dá)到2.5小時(shí)，說實(shí)話，我個(gè)人感覺我的工作時(shí)間其實(shí)被上下班的時(shí)間積壓了很多。如果這部分時(shí)間節(jié)省出來是能夠讓自己大把的時(shí)間去完成其他工作的。而且這種情況在一線二線城市都是極其普遍的。甚至在北上廣都是不可調(diào)和的一種情況。那么，在家辦公就能夠讓我們省去了在路途中的時(shí)間浪費(fèi)。
二、條件簡(jiǎn)單靈活
這個(gè)就是說在家里辦公我們可以選擇在任何一個(gè)地點(diǎn)都可以，夸張點(diǎn)在衛(wèi)生間辦公都是可以的。非常的靈活。如果條件允許，也給自己在家中找一個(gè)特定的辦公地點(diǎn)，擺上桌椅和筆記本電腦，營(yíng)造辦公室的氣氛。
可以選在家里的書房或者客廳的一個(gè)角落，并且和家人提前溝通好給你一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的辦公空間和時(shí)間。這樣既避免家人的打擾，同時(shí)也通過特定地點(diǎn)和陳設(shè)的提醒讓自己更快的進(jìn)入辦公狀態(tài)。
三、時(shí)間自由支配
在家辦公的另一個(gè)好處就是可以自由支配時(shí)間，因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞫际嵌〞r(shí)定量的，所以你只要在老板規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成就可以了。
四、逃離復(fù)雜的人際關(guān)系
我個(gè)人比較喜歡在家辦公的原因之一就是因?yàn)樵诎嗌闲枰幚砣穗H關(guān)系，真的是工作本來一大堆，還需要去處理這種復(fù)雜的人際關(guān)系。但是在家里我就不用去正面的面對(duì)其他的一些人。之后可以專心的去處理工作。
五、心情好
許多企業(yè)的員工整天都面臨巨大的工作壓力，這種壓力讓很多人喘不過氣來。如果能夠在家工作，相信就算工作壓力更大，家不同于辦公室的安全與舒適感也能讓人放松地工作。就算加班，相信也完全不在話下了，因?yàn)槿魏螘r(shí)候完成工作都可以躺下休息，不用踏上奔波回家的道路。
所以，在家辦公將會(huì)是一個(gè)很好的發(fā)展趨勢(shì)，我很喜歡這種辦公模式。
【溫馨提示】本次分享的在家辦公會(huì)議流程和在家辦公會(huì)議流程怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。