本文目錄

1. 會(huì)務(wù)公司提供哪些服務(wù)
2. 江蘇比較好的活動(dòng)策劃公司
3. 公司年終策劃會(huì)議方案

會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃，會(huì)場(chǎng)搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，出國(guó)考察，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要按本企業(yè)的要求辦事，要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作，尊重和維護(hù)上級(jí)的威信，有問題要及時(shí)請(qǐng)示，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作，要細(xì)心觀察、善于分析，不斷提高服務(wù)水平，遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任。

要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語(yǔ)言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成，尤其是大型會(huì)議活動(dòng)，更是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發(fā)。

會(huì)務(wù)流程

1、策劃：提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

2、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華，不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

南京天橙易盛企業(yè)策劃有限公司是一家集演出策劃、慶典活動(dòng)策劃、舞美設(shè)計(jì)制作、禮儀策劃、展覽展示、商務(wù)會(huì)議執(zhí)行，以及舞臺(tái)音響燈光工程、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備工程安裝租賃、演出搭建及活動(dòng)執(zhí)行于一體的專業(yè)公司。我們擁有良好的媒體關(guān)系和豐富的大型及中小型活動(dòng)策劃與承辦經(jīng)驗(yàn)。

1.慶典服務(wù)：我們提供包括慶典禮儀策劃、剪彩儀式策劃、慶典活動(dòng)策劃和實(shí)施等服務(wù)。例如：開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、慶典晚會(huì)、客戶答謝會(huì)等。

2.活動(dòng)包裝：我們的服務(wù)涵蓋演出推廣、活動(dòng)宣傳、晚會(huì)布置、舞美效果設(shè)計(jì)、樓盤包裝、氣氛營(yíng)造、會(huì)議布置、展會(huì)布置、新年活動(dòng)布置、慶典布置等。

3.活動(dòng)策劃：我們專業(yè)策劃各類演出、晚會(huì)、品牌活動(dòng)、活動(dòng)策劃、舞美制作等，涉及影視表演、廣告宣傳、藝人聯(lián)絡(luò)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、三維立體繪畫、冰雕制作、活動(dòng)實(shí)施等。

4.工程租賃安裝：我們提供大小型舞臺(tái)、TURSS架、音響設(shè)備、背景設(shè)計(jì)制作、冰雕制作、旋轉(zhuǎn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)制作、升降舞臺(tái)、會(huì)議系統(tǒng)、視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、LED屏、彩幕、投影機(jī)、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動(dòng)帳篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機(jī)搖臂、演出燈架、電腦燈、回光燈、追光燈、干冰機(jī)、雪花機(jī)、煙霧機(jī)、發(fā)電機(jī)、電腦特效燈等設(shè)備的租賃和安裝服務(wù)。我們還提供攝影攝像和影視制作服務(wù)。

本公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、工作嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)。我們始終以質(zhì)量求生存，以產(chǎn)品求發(fā)展，以服務(wù)求信譽(yù)為經(jīng)營(yíng)方針。我們?cè)c圣戈班壓花玻璃廠、富士通個(gè)人電腦筆記本、宏圖三胞、南京萬(wàn)邦、名爵汽車、江蘇衛(wèi)視、南京電視臺(tái)、康師傅、統(tǒng)一、海爾、恒安集團(tuán)、金龍魚、魯花、兄弟打印機(jī)、TCL、MOTOROLA、LG、依維柯、可口可樂、格力空調(diào)、中國(guó)電信等大型企業(yè)和事業(yè)單位進(jìn)行過友好合作。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，我們承諾以“最完善的服務(wù)、最良好的信譽(yù)、最合理的價(jià)格”為您服務(wù)。

公司年終策劃會(huì)議策劃建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行安排：

場(chǎng)地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業(yè)以及相關(guān)媒體，受眾準(zhǔn)，到場(chǎng)率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場(chǎng)車位充足：方便與會(huì)者和VIP停車。

會(huì)場(chǎng)硬件達(dá)標(biāo)：首先，裝修風(fēng)格盡可能商務(wù)簡(jiǎn)約，才能襯托論壇的主題；其次，主會(huì)場(chǎng)層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最后，場(chǎng)地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因?yàn)檎搲欢〞?huì)設(shè)置舞臺(tái)區(qū)域。

特色體驗(yàn)：有些場(chǎng)地的茶歇可以制作成精巧造型，讓嘉賓們體驗(yàn)良好，會(huì)讓與會(huì)嘉賓樂于傳播，細(xì)節(jié)取勝。

會(huì)議邀約

商務(wù)會(huì)議的邀約要求會(huì)更高，同時(shí)會(huì)議邀約也是會(huì)議宣傳的一部分。

會(huì)議的包裝：對(duì)重量級(jí)嘉賓進(jìn)行內(nèi)容包裝，H5的會(huì)議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會(huì)議不像公司內(nèi)部同事參與性和普及率那么高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現(xiàn)細(xì)節(jié)：交通路線，當(dāng)?shù)靥鞖夂椭苓呑∷薜榷寄荏w現(xiàn)會(huì)議邀約的細(xì)節(jié)。

重要人物嘉賓要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)單獨(dú)溝通。

電子簽到

自助簽到在節(jié)省主辦方費(fèi)用的同時(shí)，讓參會(huì)嘉賓自助簽到，使參會(huì)嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場(chǎng)展示簽到二維碼，參會(huì)者入場(chǎng)后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。

會(huì)議環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上要分清先后主次，才能逐漸引導(dǎo)嘉賓的情緒，營(yíng)造體驗(yàn)感、傳遞信息。

開場(chǎng)：開場(chǎng)環(huán)節(jié)通常會(huì)有以下幾個(gè)設(shè)置，開場(chǎng)視頻、主持人開場(chǎng)致辭、開場(chǎng)表演（開場(chǎng)視頻+互動(dòng)表演）等，一個(gè)很震撼的開場(chǎng)，能夠快速吸引大家的注意，并聚焦于有關(guān)會(huì)議主題的討論。

嘉賓演講：開場(chǎng)后，一般先請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的大咖（最好有些政府或協(xié)會(huì)背景）作開場(chǎng)演講，分析大形勢(shì)、解讀行業(yè)政策、指明行業(yè)趨勢(shì)，幫助提升會(huì)議的視野高度。

互動(dòng)：活動(dòng)過程中建議穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，提升會(huì)議氛圍感。

應(yīng)急措施

在會(huì)議結(jié)束前都不能放松神經(jīng)，對(duì)于會(huì)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一種以上的應(yīng)對(duì)之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。

【溫馨提示】關(guān)于企業(yè)會(huì)議活動(dòng)策劃，企業(yè)會(huì)議策劃書范文精選的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。