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會議室白板使用提醒,會議室白板使用提醒內容

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-08

本文目錄

  1. 如何使用電子白板
  2. 怎樣開科會提醒談話會
  3. 會場布置注意事項

1.開始菜單:提供新建、保存、打印、用戶切換等功能。

新建新建空白白板頁面文件;打開打開保存在電腦中的白板文件;保存保存編輯的白板文件;另存為將白板文件進行另外的保存;打印預覽預覽打印內容

打印打印文件;語言管理提供中文、英文兩種界面語言;

會議室白板使用提醒,會議室白板使用提醒內容

導出將當前的書寫內容保存為圖像文件、Powerpoint文件、PDF文件(圖片格式)及HTML(網頁圖片格式);

工具系統提供了“遮屏”、“屏幕鍵盤”、“截圖工具”、“聚光燈”、“屏幕錄制器”、“圓規”、“量角器”、“三角板”、“定時器”等工具;用戶切換設置了三種用戶:初級用戶,中級用戶,高級用戶;隨著用戶級別的上升,工具欄上的工具由簡到繁依次增加;白板通常都是將工具欄默認為”中級用戶”改變頁面背景圖選擇存儲在電腦中的圖像作為白板背景頁面;改變頁面背景色對白板的頁面背景色進行選擇,可提供256種色彩;

刪除頁面背景圖刪除當前頁的背景圖;退出退出白板程序;

2.界面切換實現從白板界面到電腦桌面狀態的循環轉換

3.屏幕批注按鈕----透明頁,在該狀態窗口下,可以實現書寫批注與電腦操作(例如:打開電腦文件并批注,上網并書寫,播放PPT并批注)的同時進行,實現人,電腦,白板三者的無縫結合

4.新建頁面按鈕可新建屏幕批注頁、黑板頁、白板頁、藍板頁、背景頁等頁面及刪除當前頁;

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5.頁面刪除按鈕刪除當前書寫頁面;

6.頁面漫游,軟件漫游功能,與手動漫游(三個以上的手指進行漫游)的功能相同

7.前一頁/后一頁前后書寫頁面的切換

8.放大鏡/縮小鏡

9.筆工具:硬筆,書寫筆跡粗細一致軟筆,模仿毛筆功能,體現筆峰筆潤激光筆,具有批注功能,其筆跡是閃爍的,前一個筆跡隨筆的移動而消失,始終只體現一個重點;熒光筆,進行多個重點的批注,熒光筆的筆跡不會遮住所批注的字體智能筆,識別手畫的圖形,如:圓,矩形,線條,單/雙箭頭,圓弧。畫圖時須一筆將圖畫完

10.文本框通過文本框插入文字;

11.選擇對圖形進行編輯及恢復音視頻文件的播放時使用;

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12.媒體在白板頁面插入音視頻文件,如:FLASH,暴風影院等;方法是,單擊圖標→出現窗口→選中打開的文件→點擊”打開”→白板頁面出現十字形狀,拖動十字即可。

13.橡皮擦工具:可以三種,區域刪除,擦除所選擇的區域;清頁,清除整頁內容;點擦除,是一點一點地擦掉書寫內容,可用于圖形或線條的細節擦除。

14.對筆跡的寬度進行調節,并可進行微調;

15.調整筆跡色彩,可提供256種選擇;

16.填充圖形顏色

17.撤銷,例如:恢復誤刪除的內容

18.重做

19.自定義文件的錄制,可以對白板上的書寫進行錄制,播放,保存

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20.粘貼工具

21.伸縮主工具欄,可以將工具欄進行360的度的旋轉,通過拖拉可將工具欄顯示為一層,二層,三層,直接點擊可將工具欄縮小至最簡狀態,再次點擊即可恢復原狀

22.退出HiteBoard軟件:點擊”Start”中的”退出”選項,或點擊。

應用電子白板中如何使用電子筆與板擦

激光跟蹤原理的電子白板經常因為電子筆和板擦的使用不當而出現在白板上書寫的字跡無法顯示的問題。那么我們該如何正確使用電子筆和板擦呢?

不恰當的使用方法容易縮短電子筆的使用壽命,我們在使用電子筆的過程中首先要使用合理的充電方式。前三次使用時電子筆要飽和充電、徹底放電,充電12小時以上,使用到沒有電量為止。平常充電時要盡量做到一次性充滿,避免短時間多次充電。這樣可以避免因為電量不足而引起的書寫不能顯示,延長電子筆的使用壽命。

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細心呵護方能讓白板在教學中得心應手

使用板擦擦拭白板時要保持一致有力,使用大板擦時要用平整面擦拭白板。同時,及時更換板擦的電池。此外,電子筆不充電和不使用時要放置在筆架上,不要連線,連接線為應急使用,平時可以收起來。

其他配件的保養:

為保證電子白板的正常工作,電子白板的打印機、壓紙輥和進紙輥、擦除器等附件也需要定期進行清潔。在進行清潔以前,首先應該確認電源已經關閉并已經拔下電源插頭。打印機的打印頭可以用棉棒蘸上酒精輕輕擦洗,避免用手指碰觸打印機頭和其周圍部分,以免造成不能進行復印。

壓紙輥和進紙輥的清潔:使用經水稀釋的中性食具清潔劑將軟布沾濕,然后用力擰干,仔細擦拭壓紙輥和進紙輥上的灰塵或污跡,如果仍不能除去這些臟污,可用布沾上酒精進行擦拭。

當擦除器擦消表面變臟了時,可以用拇指摁住下面幾層,然后將臟污層揭掉;當擦除器變得很薄時,要注意不要讓擦除器的邊角劃傷電子白板的屏幕。

如何善用e化教學優秀工具-電子白板

這幾年全球電子白板的需求熱度不斷的升高,在教室或會議室的角色愈來愈重要,臺灣這一兩年也是不落人后,積極評估建置,尤其隨著超短距投影機產品的成熟與平價化,以往使用電子白板經常受到強光照射的問題得以解決,目前建置電子白板最成熟的英國,之前考慮到強光的影響,就已經導入超短距投影機,因此,平價化的超短距投影機,對電子白板的使用也將有推升的效果。

■可手觸控的電子白板成為市場主流

目前互動電子白板已經是政府共同采購供應契約的項目,其中可手觸控式的電子白板(第七組第四項),具有用手即可操作、免耗材的特性,是目前市場接受度最高的主流產品,若經費許可的話,加購可以無線使用的互動板(第七組第二項),老師教學的彈性則可以更大。不過,假如經費比較不充裕,仍然可以優先導入無線的互動手寫系統(第七組第二項),當作虛擬的電子白板使用,是目前最便宜的電子白板產品。

■科技導入教學的五個階段

根據Hooper&Rieber的研究,使用科技在教學上分為熟悉(Familiarisation)、使用(Utilisation)、整合(Integration)、復位位(Reorientation)、演化(Evolution)等五個階段,循序漸進的導入過程才能激發創新教學。以電子白板的應用來說,教學者采用電子白板教學也可以分成4個主要階段,分別是接納期(角色定位)、適應期(授課方式)、活用期(靈活運用)、創新期(課程設計)等階段,逐步發揮科技設備的價值。

■不要一開始就將老師推向高難度的挑戰

早在多年前學校就開始推廣PowerPoint、Word、FrontPage等多媒體教材制作工具,讓老師們以更精彩的多媒體教材進行教學,也獲得了相當不錯的成果,但是對大部份的老師來說,過程并不輕松,因為大多數老師不可能具備十八般武藝,要學習這些新的工具確實花了不少心力,如果要進一步的突破,可能還得學習Flash動畫制作、影音剪輯等制作工具。

因此,在制作工具多元化的情況下,每位老師熟悉的工具不見得相同,不過呈現精彩的多媒體教材內容是共同的方向,在這樣的基礎上,電子白板立即可以成為多媒體互動教學的載具,讓老師有更大的發揮空間,老師的負擔將可降低許多;若反向要求老師配合以電子白板軟件來制作教材,則可能又是一項高難度的挑戰。

此外,學校上課幾乎都會使用教科書,目前國內外的教科書出版公司都會針對教科書提供免費的教學資源,包括該課程的PowerPoint檔、Flash動畫、精彩的影片、圖片等,以及網絡上Internet提供的資源,據我們所知,這些素材大都是出版公司聘請專業的人員所設計制作,制作多媒體技巧的專業度比大部份的老師還強,也就是說,精采豐富的多媒體教材與素材不一定非得老師來創造產生,老師轉而善用現有的資源取材備課,效益可能更大。

■把老師推向單一教材制作工具的迷思

最近聽到不少老師提到要以電子白板搭配的軟件來重新學習制作教材,出發點是不錯的,但是對大部份的老師來說,可能又是一項高難度的挑戰。

根據網奕信息對老師們(超過一千位老師樣本)希望理想的備課時間調查中,除了原本需要的備課時間之外,超過一半的老師希望為了電子白板額外備課時間不要超過30分鐘,若要導向重新制作教材的方向,恐怕備課時間得一下子增加不少。在這個議題上,有幾項提醒,那就是「老師制作自己的教材≠限制使用電子白板軟件」、「老師備課≠限制使用電子白板軟件備課」,教材還是應該回歸制作工具多元而非反向設限單一軟件,否則原本科技設備原來是要降低老師負擔的,矯枉過正的做法卻很可能增加老師們的負擔。

此外,不同的電子白板軟件都有其專屬的檔案格式,一旦限制了某一種格式,對于教材的交流與后續的發展都會是很大的問題。因此,建議還是朝向多元化的發展方向,多利用現有的資源,例如,除了老師現有的教材或隨教材提供的資源之外,網絡上亦有許多資源可用,國內外有些針對電子白板所設計的互動型教材,都是老師們可以參考使用的。

■電子白板最直接扮演的角色

國際上已經有許多電子白板的使用經驗,臺灣也有一些老師使用電子白板一段時間,從許多的電子白板使用成果發表會,或者網絡上可看到的老師操作電子白板教學影片,老師們最常用到的互動功能大概有下面幾項:

1.操控多媒體素材與呈現:以前操作多媒體教材的時候,都要在計算機前面,有了白板之后,直接在白板上就可以操作,包括計算機上的各項功能。例如老師們會使用具有互動性設計的Flash教材,與學生進行雙向互動。

2.在多媒體教材上畫記與批注說明:以往使用多媒體教學遇到最大的問題,是老師無法直接在呈現的教材上批注與板書講解說明,電子白板則讓老師們更自在地講授課程。例如老師們會在PowerPoint教材、影片上批注講解,或者讓學生上臺填寫答案等。

3.開啟空白的頁面進行板書:其實這是老師們在傳統白板或黑板上的基本應用,只不過電子白板少了粉筆灰或有害的揮發性溶劑,而且不用擦黑板。

4.使用電子白板的工具:利用電子白板本身提供的聚光燈、拉幕等聚焦說明的功能,對于提升學生的專注度有很大的幫助,其它像圓規、量角器、時鐘等工具也經常可見老師們使用。

5.使用自動產生的電子筆記:e化的好處之一,是計算機幫忙記錄了所有書寫與注記的內容,老師們會匯出成PDF等格式的檔案,放到網站上,就成為課后補救教學的素材之一。

■電子白板的進階應用

如果有些互動內容需要自己設計,除了使用Flash等軟件來制作之外,也可以簡單利用電子白板本身提供的軟件來做,常用的互動功能有:

1.移動多媒體元素:電子白板軟件通常都可以插入圖片,將預先設計的圖片加入白板頁面中,就可以設計如搬移、排列組合等互動性的教材內容。

2.刪除元素:將預先講授內容的部分內容以空白圖片遮住,讓學生有發表意見與回答的機會,刪除遮蔽的元素后,立即公布答案。

■整合無線手寫系統與實物展示臺效果更好

前面提到若經費許可的話,可以加入無線手寫的機制,除了老師自己本身可以離開白板前面,在教室任何角落繼續操作與書寫,也可以隨時將手寫系統遞給學生,讓他們操作與書寫,互動效果更是往上提升。

此外,在備課上,不一定所有上課的素材都是電子格式,可能是其它實體書本或講義,這時候將實體素材透過實物展示臺來呈現,一來所有學生可以立即看到內容,老師也可以使用電子白板或無線手寫系統實時在上面畫記與批注,這種實體素材實時e化的工具,讓電子白板的應用有更高層次的整合意義。

電子白板使用手冊

目錄

目錄 2

5、自定義一個新用戶

附錄白板使用注意事項

注意提示

●當第一次使用紅外交互電子白板時,需要通過4點的校正;當第一次使用電磁交互電子白板時,需要通過6點的校正,以后如果白板或投影儀位置發生移動都需要校正。校正結果使得筆尖和屏幕上箭頭指針在同一位置。

●白板上書寫不需用力,即可進行書寫。

●紅外電子白板的鼠標左、右鍵功能:用手指或書寫筆在白板上直接進行單擊、雙擊即相當于鼠標的左鍵功能;用手指或書寫筆在白板上停留3秒以上時即出現右鍵菜單,相當于鼠標右鍵。而且雙擊和右鍵的反應時間都可通過系統參數設置。

●電磁電子白板的鼠標左、右鍵功能:當電子筆尖壓下去時相當于點擊鼠標左鍵,筆上的按鈕相當于鼠標右鍵,輕輕按一下即可。

●數據線可以隨時插拔,不需要安全刪除硬件功能。

●如果軟件出現某些功能選項不能打開情況,可通過單擊主工具欄上開始菜單中的幫助選項查找相關幫助。

常見問題

1、什么情況導致電子白板不工作?

◆檢查USB接口連接是否可靠。

◆檢查usb是否被占用。

◆電子白板控制軟件是否運行正確。

◆是否正確安裝電子白板的驅動程序。

2、為什么在電子白板定位時有些定位點看不到?

投影機水平調節或者垂直調節不正確,導致有部分圖像超出投影區域。

3、為什么電子白板筆會寫不出字?

請確認當前使用的工具為書寫工具

4、如何退出電子白板軟件?

在主工具欄中單擊開始菜單中的退出選項即可。

5、為什么投影投出去圖像為梯形?為什么要進行梯形校正?如何進行梯形校正?

投影機放置時前面高后面低或者前面低后面高,投影出去后就有可能出現梯形。投影出去的圖像呈梯形,那么畫面就會失真,需要進行梯形校正,有些投影機可以使用遙控器就可以校正,或者抬高投影機的高度也可以校正。

6、使用我們的電子白板需要什么類型的投影機?

任何可以投影計算機圖像在電子白板上的投影機都可用。這包括從高分辨率的LCD投影機到相對便宜的LCD板的投影機。

7、如果用了不可擦除的油性筆在電子白板上書寫了該怎么辦?

不能使用油性筆在電子白板上書寫,萬一出現這種情況應及時采用酒精擦除,但板面上會留有筆跡痕跡。

8、如何清潔電子白板的板面?

使用少量的清潔水+抹布擦洗板面即可,但不能讓水從底框滲入板內。

9、安裝電子白板的場地有什么要求?

◆如固定在墻上,要求墻面平直。

◆場地保持干爽。

如何組織科室會:

1、會前

2、會前準備:

A、在開會前幾天征求科室主任的意見,確定開會時間、地點、參加人數等。

B、提前準備開會時需要的物品。包括:簽到表、手提電腦、投影儀、幻燈機、幻燈片、實物投影儀、激光筆、產品資料、信封、交通費、禮品、資料袋、插線板、白板、MARK筆、著裝。

C、提前準備講演內容并進行演練。

D、開會當天再次跟科室主任聯系,確定會議是否如期舉行和摻會人員。

3、科室會的要求:

A、參加人員的要求:10人左右

B、禮品或交通費:≤50元/醫生

C、場地:醫生辦公室/會議室/餐廳包間

D、開會時間:交班會前或會后/某下午學習時間

E、會議持續時間:15-30分鐘

F、講者:醫藥代表/地區經理/產品經理

G、演講內容:公司簡介、自我介紹及產品介紹

H、場租:

I、設備租用費:

四、科室會的流程:

1、開會當天與科室主任再次通電話,確認科室會是否能如期舉行。

2、至少提前半小時到達會場,作好會場布置。

3、在開會前與本科室醫生溝通,做簡短的交流,請醫生簽到。

4、開會時流程:

A、感謝到場的醫生和科室主任。

B、做一個簡短的自我介紹。

C、公司介紹。

D、產品1介紹。

E、產品2介紹。

F、結束講演,再次感謝到場的醫生。

G、 2-5分鐘問答時間。

5、講演完給醫生分發禮品/交通費和資料。

6、收回簽到表,整理設備。

7、會后和醫生繼續交流,并要求醫生開始用藥

如何開好一場科室會?

科室會是在公司銷售人員的組織下,以科室為單位,在科主任或相關負責人的安排下,舉行的產品推廣會和介紹會。一般學術性比較強和新特藥為選擇開展科室會的主要方法。目的是產品知識的普及、減少醫生使用顧慮和“豐富”銷售模式,科室會要注重整個過程,不應追求單獨結果。

一、目前科室會的主要形式:有科室內講解和科室外講解之分;

科室內講解:一般選擇最好時機是早上交接班時和查房后,此時科室人員最齊,效果最好,還有科室學習和討論病案時。一般一些大科室每周都有半天時間科室集體學習和討論病案,此時效果也不錯,根據筆者的經驗以上兩個時間醫生人員和狀態最佳。科室外講解:一般選擇餐前和活動(如體育項目、游覽等)前,筆者認為科外會一般效果不如科內會,原因為醫生此時學習心態不好和人員不齊。

二、科室會的優勢

1、由“點到面”的產品介紹公司推廣人員產品詳細介紹一般都會選擇科主任和學術帶頭人,銷售人員一般無法做高效、大范圍的學術拜訪,科室會能彌補這方面的不足。

2、提高產品在該科室的影響力通過科室會能展示公司的形象,詳細介紹產品,加大產品的影響力。

3、便于集中解決醫生的產品疑問,通過科室會的產品介紹和講解,引導醫生提出臨床使用的疑問,集中解決和處理,解決后顧之憂。

4、提高產品銷售的安全性

在國家集中打擊“帶金銷售”陰影的籠罩下,開拓學術型推廣的科室會,提高銷售的安全

問題一:布置會場應注意哪些問題秘書實務布置會場,需要用心!

布置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與主席之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙,則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。(2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的準備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最后的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能產生實效。許多業務會議中途擱淺,因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。

問題二:慶典現場布置需要注意些什么(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造哚聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位,并根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。

問題三:布置會議場地需要注意哪些布置會議工地需要注意的問題:

1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,最好是每一個區域也標上名字,屬于哪個團隊的,這樣便于大家相互認識。

2、室內會場還需要室內的溫度,燈光等,特別是冬夏季節,要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那么還要對燈光進行調試,保證能正常運行。

3、資料的準備,一般舉辦會議的時候,都會有相關會議的資料,這些要準備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上。

4、根據會議的類型,會議的形式和會議的規模,合理的布置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓會議,那么最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據不同會議類型確定會場座位的安排。

問題四:婚禮現場布置注意事項有哪些婚禮現場布置的注意事項有哪些?婚禮現場布置非常重要,無論是風格還是設備等等,在此我們不要忘記的是安全問題。結婚當天人比較多,而且,來來往往的人對于現場的了解并不多,因此建議大家在進行婚禮現場布置的時候一定要注意安全問題。 1.不要過多關心禮服和發型婚禮現場最美麗的就屬新娘了,但有時過度的關注自己的禮服和發型反而會讓自己覺得不自在。如果是發型師做的發型讓新娘覺得不舒服,一定要在做完頭發后告訴發型師哪里不舒服,讓發型師幫你調整一下,如果是禮服的問題,可以事先做好充足的準備工作,如果在婚禮現場突然覺得禮服有什么地方不對,同樣可以讓伴娘協助調整一下,但千萬不要在現場滿腦子想著這些事情,以免影響婚禮現場的發揮。 2.婚禮現場選擇柔和的音樂,并適當控制音量婚禮現場為了配合婚禮的主題,一定會播放一點音樂,注意在音樂的選擇上要以柔和舒緩的音樂為最佳,切忌一些重金屬和快節奏的音樂,因為婚宴上要一半的來賓是長輩,而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應,同時也要控制好音量,太大聲的音樂一樣對老年人的耳朵有害。 3.無論發生什么突發狀況,都保持鎮定婚禮現場由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節,所以有時雖然檢查了很多遍,但在婚禮現場還是難免會忘記帶一些東西,例如座位卡、簽名簿等等,如果發生這類情況,新人們一定要冷靜處理,在積極尋找的同時,也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的,或則讓酒店幫忙能否提供,千萬不要過于擔心或則焦急,這樣反而沒有效果,一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理,新人們可以騰出時間準備接下來的婚禮,千萬不要為了一點小事情而耽誤接下來的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現場突發狀況,及時處理婚禮現場難免碰到一些小的狀況,例如突然放不出音樂、話筒沒聲音或則是來賓突然不舒服等狀況,這時新人們一定要從容面對,一些技術性的問題可以馬上要求酒店服務人員或則是婚慶公司馬上處理一下,同時司儀可以用話語轉移來賓的注意力,而新人們要保持鎮定和面帶微笑得繼續進行婚禮的程序。

問題五:請問交房現場布置怎樣比較好,交房注意事項有哪些?大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看,所以就是們去交房時都會把現場布置得美美的,這樣就讓每個業主心情也美美的,每個人都是買了房以后都是很期待交房那時刻,想看看自己的房子是個怎么樣的,那么交房時要注意哪些事項呢,這個一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜,現場要提前打掃干凈,夏天要不斷在室外噴灑清水,降低地表溫度\r\n2、物業人員衣著統一,但是要休閑,不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景,室外場地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內播放輕音樂,如鋼琴曲、薩克斯等,聲音不要太大,不能影響正常說話交流\r\n5、安排充足的沙發、座椅等,現場要有足夠飲水機、紙杯,客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個吸煙室,但公共區域要禁煙,吸煙的業主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個條幅,上面寫類似“歡迎您回家”等等,在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位,安排精干的保安維護現場秩序。\r\n交房注意事項、1、全部外飾面,包括陽臺、雨罩的外飾面應按設計文件完成裝修工程。詳細檢查房屋質量,包括門窗、陽臺等部位有無開裂現象;(陽臺裂縫危險大)\r\n2、公用部位、公共設施、各種管道(給、排、雨水、暖、熱)、電氣設備(配電箱、柜、盤、插座、開關、燈具等)等都應按設計文件完成全部裝修,并按規定完成各種測試項目。\r\n3、各種管道還應進行通水、試壓、通球試驗和暖氣熱工調試等驗收工作。\r\n4、屋面工程項目進行蓄水、淋水試驗。\r\n5、戶門以內各房間采用預制樓板或現澆板頂棚的,應做到不抹灰、用膩子找平,達到板縫密實、無裂縫,接搓平順無錯臺,表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內各房間基層地面混凝土應做到表面平整、壓實,達到粘結牢固、無裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應嚴格按照防水層、保護層的建筑要求來規劃,在驗收時應進行兩次蓄水試驗,做到無滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設計要求,達到不倒泛水,結合處嚴密平順,無滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標高,應考慮預留再裝修時的高度尺寸要求。\r\n9、仔細檢查地面有無空殼開裂情況。\r\n提示:如有空鼓,一定要責成陪同物業人員盡快修復,否則在裝修中會很容易打穿樓板,妨礙鄰里關系。以上2-3項可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵,盡可能讓水流大一點、急一點,一來看看水壓,二來試試排水速度。(一般新房子會配一個簡易龍頭給業主)。用萬用表測量各個強弱電是否暢通。\r\n提示:關閉分閘,檢查各個分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗收下水情況,先用面盆盛水,再向各個下水處灌水,分別是臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛生及陽臺地漏等,基本是每個下水口應灌入兩盆水左右,應聽到咕嚕嚕的聲音和表面無積水。\r\n提示:做好這些后,確認沒問題,要盡快將這些突出下水(如臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水)拿一塑料袋罩著水口,再加以捆實,而象地漏等下水需要塞實(記得留一可拉扯掉的位置)。\r\n12、驗收地面下水情況。在廁衛放水,淺淺就行......>>

問題六:為什么主席臺是會場布置的重點因為主席臺上就座的都是單位請來的各級領導。這是門面啊,不重點行嗎。

問題七:會議策劃需要注意哪些問題團會網我告訴你,做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題:

(一)、會議資料準備注意事項: 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好,注意區分參會人員的角色(如分成會議主持、參會領導、參會普通人員),資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時,需要按照會議議程將會議資料按次序排放,最好裝訂成冊,編好頁碼,方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時,應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位,方便參會人員領取。 4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等,應當與會議資料一同準備好,置于資料文件袋中一并發放給參會人員。

(二)、會議通知注意事項:會議通知分為口頭通知和書面通知,其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議,書面會議通知需注意以下幾點: 1、正式的書面會議通知應包含:簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員,如OA系統、電子郵箱、網站公布等,如有必要可另行電話通知參會人員。

(三)、會議議程安排注意事項:1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程,將會議分為幾項內容,如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好,一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應考慮到會議時間,盡量將會議時段安排在正常工作時段內,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。

(四)、會場布置注意事項: 1、正式會議的會場應提前安排好,并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場,應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時,要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 5、注意各項會場的環境因素,例如溫度、燈光等,按照實際情況調整好。 6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,以便于在會后做好會議總結工作。

(五)、現場安排(人員入場時)注意事項: 1、會議開始前在會場入口處設立接待處,準備好簽到表,對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。

問題八:布置會場的經費預算需要注意些什么?細節的為提高學生素質,豐富大學生生活,發揮每一個人的特長,促進學生與學生、學院與學院之間的感情,特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動順利開展,還需社會上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人,大學生洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的***,對新鮮***的大型活動必定會踴躍參加并全程投入。這類的活動必能讓主辦和協辦的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到單位理想的宣傳效果,從而大家都得以大豐收!(一)市場分析 1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最大的宣傳,讓學生接觸到產品和社會。 2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心,其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個性表現自我時尚活動,若商家能在這個活動中進行宣傳,效果可想而知。 3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學校建立一個長期友好的合作關系,共同策劃每次活動,將會使商家在學校內外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動申請,商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列申請,而通過和我們學校合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學校各部門的大力協作配合。 5、以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。 6、假如此次活動能順利舉辦,我校會在下一次活動中優先與貴公司合作,本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!貴方提供財力,我方提供人力,共同把活動搞好,我得你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,我們互相合作,共創雙贏。(二)商家補償計劃冠名權:本次活動可以以“…杯歌手大賽”等來命名。(贊助金額為總金額50%的費用方有冠名權)傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。小冊子宣傳:如公司有自新的宣傳冊子可協助派發,由商家自己提供。海報宣傳:海報上商家以贊助的身份出現,并可印上公司標志物。展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的海報。宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我們包辦在校內宣傳欄內張貼。現場宣傳:活動現象可用到印有商家特有的道具進行布置,也可以做些帶商家特色的小游戲。產品宣傳:公司產品可作為該活動的指定用品。嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加本次活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,對其產品加以宣傳。效果十分明顯。(三)活動簡介及安排 1、活動主題:校內歌手大賽。 2、活動目標:豐富大學生活,提高學生自身素質,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌,促進學生與學生、學院與學院之間的情感。 3、時間(待定)、地點。 4、參加人員(待定)。 5、具體工作安排:〈1〉文藝部負責整體策劃,培訓主持人,禮儀,VCD的收取及發放,音箱燈光,發送請柬等。〈2〉宣傳部負責全場布置,前期宣傳,記分,準備榮譽證書等。〈3〉生活部和體育部負責會場座位安排。〈4〉自律部和組織部負責會場安全紀律。〈5〉各部門負責維持后場秩序。〈6〉記者站負責留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負責會場衛生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎項設定一、二、三等獎。最佳人氣獎、最佳臺風獎、最佳創意獎、最佳活力獎、最佳青春獎、最佳形象獎、最佳潛質獎。 7、活動經費預算宣傳費:300元。證書:100元。獎金800元。舞臺4500(音箱、燈光、背景等)服裝費:1000元。評委主持人費用:1000元。其它:500元......>>

問題九:訂婚宴布置現場注意事項有哪些訂婚儀式在很多人看來就是簡單的一種儀式,與婚禮相比較沒有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少,本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項吧。

訂婚儀式應該注意什么

訂婚宴注意事項一

宴請人數、對象:常言道知己知彼,百戰不殆,雖然訂婚宴并非戰場,但是相對于整個人生來講,卻是至關重要的,在親朋好友面前見證我們的幸福,還有什么比這更重要呢?所以,先要確定宴請的對象于人數,才好“對癥下藥”。

訂婚宴注意事項二

宴請時間、地點:時間、地點、人物,自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素,在恰當的時間、恰當的地點、宴請恰當的人,這才會留下一個完美的訂婚宴,尤其在這種有五千年文明歷史的國度,一定要挑選一個良辰吉日,之后就是宴會的地點,環境是否優美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人,價格是否公道,這些都是各位訂婚人士需要考慮的問題。

訂婚宴注意事項三

訂婚儀式習俗:依傳統習俗,訂婚儀式的整個流程及需準備的物品項目相當繁瑣,但近來覺得傳統訂婚儀式太麻煩,想以簡式方式進行訂婚儀式的人漸增多了,但雖說簡式,雙方的出身地區與倆家人的想法的不同,重視的程度與想法也會有所差異,不過事先雙方能取得共識即可。對于聘禮金額,回禮等事宜,因地區的不同多少都有些差異性存在,而且雙方家庭本來即存在的想法差異性加以考量,還是事先綿密的進行商談取得共識會較好一點。不管采用那一種方式,多是在儀式禮俗上精簡,而準備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程,還是當下一般人最普遍的訂婚儀式流程內容。六樣禮中,「手表」可說是相當有人氣的一種回禮。在國外雖沒有所謂的六樣禮,但在婚約時贈送手表回禮的情形亦有,有些新人會在手表的后面刻上與戒指相同的名字,紀念日等等的方式,來作為倆人永恒的紀念。準新娘們可在與未婚夫討論后,在兼顧家長意見后,設計出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。

訂婚戒指:訂婚宴注意事項中頭一條就是準備好戒指,想象,如果在親朋面前,主持人宣布你同誰誰誰今日訂婚,讓你們互相交換訂婚戒指,如果這時候卻發現沒有準備的話,那豈不是要為這重要的日子留下遺憾?所以,請準備好訂婚戒指吧,那是見證你們愛情的信物。

訂婚宴注意事項四

訂婚宴席:在訂婚儀式完成后,一般由女方設宴款待。近來有些飯店開始針對準新人推出一些訂婚宴PLAN,由于這些訂婚宴PLAN通常在價格上會較劃算,有效的利用也是一種很好的方式。在歐美,訂婚儀式之后,招待與雙方家人較親近的親友,舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進行方式,以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進行居家式的派對,前來參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來參與。另一方面,在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會,一般而言以雙方家人或媒人為中心,選一家日式料亭或近來有些新人選擇在高格調的餐廳或飯店進行宴會的情形都有。

要送3金,就是3個金首飾,白金黃金沒具體規定還要送1萬零一塊錢,取萬里挑一的意思要準備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬零一,還要放所謂的三金,給媳婦買的衣服。毛衣,鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里,箱子里必須放煙和糖。

訂婚宴注意事項五

男方還需要找個年齡在40歲以上能說會道的女性充當媒人(不能是離異,喪偶),當天也是要去的,與女方父母同坐上席。其次就是,訂婚當天除了婆婆公公給錢以后,女孩子改口要喊爸媽,其他男方的親戚例如舅媽,姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽,姑姑這個......>>

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