本文目錄

1. 召開公司會議的通知
2. 會議紀要
3. 會議紀要的法律效力

關于召開公司會議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規范嗎？下面是我為大家整理的關于召開公司會議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會議地點

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：

xx總經理

會議召開時間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

會議地點：

xx/xx電話會議

人員范圍：

公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項目部：

為實現目標管理，規范承包管理，落實安全質量標準化施工，統一企業形象。茲定于月號（星期六）召開新開工項目綜合交底會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：

月日上午8：30

二、會議地點：

xx3棟7樓會議室

三、參會人員

1、公司本部：

2.新開工項目部：

項目老板、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開20xx年一季度經營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：

4月29日 9：30--12：00

二、會議地點：

xx三樓培訓室

三、與會人員：

xx

四、會議議程：

1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）

2.品質部作一季度業務綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經理發言（30分鐘）

五、會議相關事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進一步總結20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。

二、務虛會議

會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會議內容

以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進行匯報，為公司制定20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。

會議范圍：

公司中高層及各車間、部門負責人員。

希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議）。

參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情；

（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；

（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；

（4）各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；

（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

會議內容：

①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；

③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領導要求的其他內容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內容：

①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開；

②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；

2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

;

關于會議紀要范文（通用10篇）

在日常學習、工作或生活中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？以下是我整理的關于會議紀要范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、關于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收：一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業主單位瓊xxx應盡快協調市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房。三是從拆違角度進行征收由城管部門介入，府城鎮、住建局等部門協同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎。

二、關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動xxx新校區項目的征收工作，成立征收工作領導小組，其組成人員如下：組長xxx調研員；副組長xxx副區長；成員：府城鎮xxx、xxx，區住建局xxx，區司法局xxx，區城管執法局xxx，區教育局xxx，瓊山法院xxx波，區法制辦xxx。

三、關于明確責任及時間節點的問題。

會議要求各部門積極配合，把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料，于一周內向法院申請執行；由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案；再由府城鎮派出一個現場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據，以便有利于開展下步工作。

為進一步規范人防行政審批工作，本著堅持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據市行政服務中心的有關要求，結合人防辦的實際情況，朱冬生主任召集辦公室有關人員會議，專題就人防行政審批的相關工作進行了研究。現將會議情況紀要如下：

1、凡是法規政策和上級有明確規定和要求的人防行政審批事項全部授權行政中心人防行政服務處窗口辦理。除外，根據實際工作需要和具體情況許可要充分授權窗口辦理相關人防行政審批事項。

2、結建防空地下審批。由行政中心人防窗口接件后通知工程處按有關規定出具批復，在規定的時間內由人防窗口出件。

3、凡一次性交納易地建設費的建設項目由行政服務處窗口收件審核并直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的建設項目，根據市委、市政府關于優化經濟發展環境工作的有關要求，按照辦公室的規定可實行分期付款。由建設單位將報建材料交行政服務處窗口備案，由窗口通知報建單位到人防辦執法室具體洽談。執法室在核對面積和交費金額后提出處理意見，報分管領導審核，主管領導審批。由建設單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾后憑本辦關于交納人防易地建設費的批復和規劃局出具的人防易地建設費交費通知單以及分期付款承諾書到行政服務處窗口辦理首次交費手續，行政服務處窗口出件，窗口將報堪辦理情況告知執法室，執法室按建設單位分期付款承諾及時催交。

4、對續建人防工程或地面建筑與防空地下室同期開工的項目報建。行政服務處收件后，通知工程處、執法室（根據需要通知人防工程管理處）派人參加，共同進行現場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務處和執法室會簽，報分管領導審核，主管領導審批后，行政服務處窗口出件。

5、防空地下室施工圖的技術性審查。從今年xx月xx日起，由建設單位將設計圖紙送交行政服務處窗口，行政服務處窗口接件并登記，爾后，向建設單位推薦或由建設單位自行選擇具有相應資質的審圖機構組織審查，審查合格后由窗口出件。

x年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關xx年3—5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。

但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3—5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?，F將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行。

20xx年8月11日上午，由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉連片扶貧開發道路項目實施程序的會議，與會后經過熱烈討論、研究，會議最后議定以下事項：

一、實施項目程序要求

首先，召集村民召開村民大會，就確定村民自做項目進行表決，同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印，如占不同意的比例占大多數村民就不能自己實施項目，如比例小，就寫明不同意的.理由，并簽字蓋指姆印。

其次，村民要在項目實施前選出項目監督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等，采購的材料要逐一進行登記。項目監督組要對該項目采購的物資、質量都進行全程監督、確保項目質量。采購組和監督組都要在采購的物資清單上簽字。

項目實施中要把村民投工投勞的天數進行登記。項目實施完成后，鄉政府和村委會進行初驗，在初驗中認為質量有問題的就進行整改，整合合格后就發函請財政、扶貧等相關部門驗收，驗收合格后才能做報賬的資料。

二、施工隊實施項目要求

首先，召開村名大會，確定一家較有資質的施工隊。

其次，通知村民確定的施工隊。

20xx年7月12日，在電白第二中學第三教學樓團委辦公室，“夢之旅”實踐隊召開的第三次全體會議上，電白第二中學校長陳國權做了講話，主要是介紹學校具體情況，給予實踐隊隊員三下鄉工作建議，分別是：做好安全工作，豐富活動安排，介紹當地風土人情等內容。

據陳校長介紹，電白第二中學曾經在上世紀90年代教學輝煌，可是后來逐漸沒落。針對這個問題，校方采取多種措施進行改革，一是改善當地辦學條件。二是招聘專業對口的老師，三是提高中考高考質量。他強調，學校教學質量是學生的生命線，學生才是課堂主角。因此，他希望支教組成員作為新老師，經驗尚少，所以應當備好課。更重要的是，課程時間安排應當輕松，多開設活動課；課堂形式不應當是灌輸式，而應當生動活潑，這樣才能激發學生興趣。隊員也應當獲取學生家長的聯系方式，多與家長交流，為了學生的健康成長共同努力。

除此，陳校長重點提到安全問題，一是隊員自身的安全，二是學生的安全。他表示，應當完善安全管理制度，做好學生的考勤工作，督促學生簽署安全責任書，注意交通安全，食品安全，防溺水，關注學生的心理安全。

XX年4月xx日，省招投標管理工作會議召開，會議總結交流了全省招投標管理工作的情況和經驗，分析了當前招投標工作面臨的新形勢、新任務，研究部署了XX年招投標管理工作。各市州、縣(市、區)招投標管理辦公室(招投標監督管理局)主任(局長)，共130余人參加了會議。

省招投標管理辦公室主任、省招投標監督管理局局長丁貴橋作了題為《開拓創新、克難奮進，努力開創全省招投標管理工作新局面》的工作報告，對全省招投標管理工作情況進行了系統總結回顧，全面分析了招投標領域面臨的問題和挑戰，研究部署了XX年的工作任務。

省紀委副書記、省監察廳廳長陳緒國就進一步抓好招投標綜合監管試點、深化招投標體制機制改革創新提出了要求。一是強化責任意識，切實做好招投標綜合監管試點工作；二是勇于開拓創新，不斷完善招投標綜合監督管理體制機制；三是完善協作機制，切實做好招投標監督管理和案件查處工作。

省委常委、常務副省長李憲生在充分肯定全省招投標管理工作取得的主要成績的基礎上，明確提出了今年工作的總體要求、工作目標和主要任務。他指出，XX年要著力抓好六項工作：

一、著力抓好試點項目

各級黨委、政府要高度重視，以更加有力的措施和更加扎實的工作，加快試點工作進程。要建立和完善組織領導、工作協調、督辦檢查等機制，按時間節點，推進試點工作有序開展。要務求實效，始終圍繞招投標科學發展這個主題，從本地實際出發，抓住關鍵環節，探索方法，創新制度，不斷深化和豐富試點工作的內涵。省招投標管理辦公室要會同有關部門，在加強對試點工作指導的同時，對試點單位的有效做法、有益經驗，及時總結宣傳；對試點地區、試點單位的成熟制度，及時在更大范圍進行推廣，力爭以成功的探索和實踐為全國作出示范，不辜負中紀委、監察部對湖北的厚望。

二、著力完善監管體系

在今年省紀委九屆六次全會上，羅書記強調，要以規范招投標市場秩序為目標，努力實現省市縣三級“五統一”招投標綜合監管模式的全覆蓋。從目前的情況來看，各地各部門對貫徹省委、省政府的有關文件及會議精神十分重視，落實有力，取得了明顯進展。但仍有少數地方進展遲緩。對此，各級黨委、政府要高度重視，結合新一輪行政和事業機構改革，采取切實有效措施，加大督辦落實力度，力爭在今年內省市縣“五統一”的綜合監管模式基本實現全覆蓋。

三、著力規范平臺建設

要深入貫徹落實中辦發27號文件，按照“政府建立、規范管理、公共服務、公平交易”的原則，進一步搞好招投標交易市場建設。各地要按照省政府306號令的要求，進一步明確中心的性質和職能定位，在此基礎上探索建立“公共資源交易中心”。要搞好組織協調，理順條塊關系，及時解決招投標過程中出現的新情況、新問題，規范有形市場的運行。要進一步擴大進場交易規模，所有應進場交易的項目，包括產權交易、政府采購、土地招拍掛、高?；窘ㄔO和設備采購等，都必須進場交易。各部門要相互支持、通力合作，共同抓好市場的建設與管理。要抓好有形市場的自身建設，健全內部管理制度，嚴格操作程序。加強評標專家庫建設和管理，加快實現專家資源共享。各地招投標中心要積極創造條件，在硬件建設方面逐步向功能化、信息化方向發展，在軟件建設方面努力向服務規范化、標準化方向發展，努力實現交易場所由有形化向電子化的跨越。要強化對有形市場運行的監督管理，不斷提高交易的透明度和辦事效率，努力做到優質高效服務。

四、著力開展專項治理

各地各部門要突出重點，找準薄弱環節，堅持邊查邊改、邊整邊改、能改即改、應改盡改。要進一步加強監督檢查，加大招投標領域違法違規案件的查處力度，及時通報一批嚴重違法違規典型案件，充分發揮案件的警示教育功能。同時，要通過健全制度來規范招投標活動行為，維護社會公平正義。專項治理的成果，最終也要通過制度建設和突出問題的解決來體現。制度在于針對性強、切實管用、能解決問題。當前，要針對這次專項治理工作中暴露出來的問題，加緊建立完善相關管理制度，盡快出臺《湖北省招標投標綜合監督管理條例》，為規范招投標活動行為提供有力的法律支撐。

五、著力健全誠信機制

要抓緊制定統一的誠信標準，使信用體系建設和運行實現統一化、制度化、規范化。要建立統一的誠信信息平臺，實現全省誠信信息互聯互通。要構建統一的誠信獎懲機制，將誠信建設與招投標、資質管理、市場檢查、評級評優、日常監管等相結合，形成誠信得益、失信受損的市場環境。同時，要繼續發揮省招標投標行業協會的作用，通過組織交流研討、宣傳教育和業務培訓，強化相關企業及其從業人員誠信意識和行為，大力弘揚“守法經營、公平競爭、誠信興業”的行業風氣，引導市場主體誠信自律。

六、著力開拓電子政務管理新模式

招投標作為一種高級的、規范的、有組織的交易方式，具有“公開、公平、公正”的基本特征。簡單地看，它只是一種采購方式，但它作用的直接結果，是通過充分的市場競爭，獲得最佳經濟效益，實現資源合理配置。這就要求招投標活動不受地區、行業的限制，給所有投標人提供平等的競爭環境。電子招投標由于其網絡平臺的開放性，有利于打破行業保護和地區封鎖，促進生產要素在不同地區、行業之間自由流動組合；有利于實現招投標全過程的標準化管理，優化業務流程，縮短采購周期，提高工作效率，降低運行成本，有效防止暗箱操作和權力尋租；同時也利于行政主管部門進一步提高依法行政和公共服務的能力。要按照國家有關部門的統一部署，遵循“積極引導、穩妥推進、加強協調、重在規范”的思路，以統一協調的法規制度為保證，以安全高效的監管體制為依托，以公開透明的交易平臺為支撐，先易后難、分步實施，穩步推進這項工作。

他最后強調，各級黨委、政府要切實加強領導。特別是各級政府分管招投標工作的領導，要經常聽取招投標管理工作部門的匯報，主動幫助他們解決工作中遇到的實際困難和問題，為招投標管理工作創造良好的條件。各行業主管部門要各司其職，各負其責，做好職責范圍內的工作，同時又要積極主動地加強與招投標管理部門的聯系，健全工作協調機制和溝通報告制度，切實形成推進工作的整體合力。各級招投標管理辦公室要按照省政府306號令的規定，認真履行本區域內招投標市場的綜合監管職能，在“綜合”二字上多做文章，在組織、協調、督辦、檢查上多下功夫，以維護管理的統一。同時，要以提升自身綜合素質為主線，不斷加強領導班子和干部隊伍的思想、作風、組織和黨風廉政建設，進一步樹立招投標管理系統良好的社會形象。

我們這的監理例會的程序是這樣的：首先由施工單位匯報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的說（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內容同上）；再由業主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監理（主持單位）提出意見合作會議總結。

我們的秘書也不是學工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學著做啊，別怕，不難，能做好的。所以，這個會議紀要也就由這些組成。關鍵在于施工單位和總包單位的發言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至于領導們的發言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業主和監理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結的時候應該有個定論的，沒有結論的也會作為問題寫入紀要的（主持人要說的），散會后再去整理到各個部門的發言下面，會議記錄的基本要求：

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

三、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

四、記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文。

主持人：

參加人：

會議內容：會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現的采購問題，并結合自身工作進行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論，形成會議紀要如下：

1、管材（定尺）訂單有當天到貨、當天補單，無備貨時間現象：因到貨數量超出訂單數量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數量，不能及時和采購員確定實際數量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單，并寫清楚實際情況。

2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應商現象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質量品牌等問題導致價格不同，根據各部門需求情況細化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述，并必須有總經理簽批的使用部門文字報告；大型管材、調壓設備等物料采購中根據供應商價格、供貨周期、材料質量等因素綜合選擇供應商，常用物資可適當分批訂貨，非常規物資訂貨須謹慎，保留各項記錄。

3、供應商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應商較雜，不常用供應商聯系較少，致使供應商信息維護不準確，供應商報價只報一次、再次采購不報價現象，今后應增加供應商數量進行考察，供應商選擇要更廣泛，年初報價根據市場行情隨時調整，必須有市場調查記錄，同等材料準入供應商選擇2家，不能出現供應商壟斷現象，定期對供應商進行考核，對供應商資質進行備案，并報技術質量部，對采購價格進行分析，定期對供應商信息進行及時維護，保證供應商信息的準確性。

4、詢比價單據不全的現象：在一般物資和設備的詢比價工作中，存在單據不全現象，在工作中電話聯系較多導致詢比價記錄不全，應充分利用網上資源，可進行電子郵件溝通進行詢比價工作，在采購有型號和廠家要求、指定價格的設備時，應留存設備選型的會議紀要或總經理簽批的簽批報告，對無法進行詢比價的廠家（全國唯一一家的供應商），要加強成員企業之間的溝通，了解成員企業的采購價格，保證采購價格的公平性；對于特殊緊急物資，未進行詢比價采購的，采購部門要有需求部門的批示，當時為辦理的事后必須跟催補辦。

5、物料拆分報價問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報價是否有利；有的分類報價工作已做，但未在報價單中體現，應擺正心態、公平公正進行采購工作，不能給公司造成損失，對報價的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。

6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲能力有限，導致寄售和正常物料混淆，根據庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區分。

X主任強調：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實不到位、執行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當多做儲備，加強對供應商的考察，與供應商建立良好的工作關系，多家進行詢比價工作，保留好詢比價各種證據，定期交到統計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。

會議最后，X總做了總結發言：通過此次檢查出現的問題，對供應部工作是一個有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現的問題，今后工作中加強與XX公司的業務溝通，保留好各種詢比價原始證據，形成好的工作習慣，認真學習梳理部門制度流程，并嚴格執行；采購員進行輪崗交叉業務學習，提升物資供應部的綜合管理水平。

1、建設領域業務不局限于某一特定的部門，即所有部門都可以做建設開發事業部的業務；

2、以中城聯作為品牌；

3、各事業部做好線上宣傳；

（1）與知名建筑企業建立合作關系，以各類協議證實；

（2）協議采用多樣式，不局限于某一種形式，如與監理、招標代理機構、咨詢公司、設計院、協會商會、律所、媒體等簽訂協議，提升馳象實業有限公司的公信力；

（3）統計各類項目的業績；

（4）與材料供應商建立合作關系。

4、建設開發以服務直銷模式為主，直接到達終端服務；

5、與施工企業建立合作關系，以包工頭為主，低門檻進入，可以擔任某一職位，但無工資，施工企業交納雙方可以接受的信譽保證金，但不低于3000元；

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1.法律分析挖掘攔：會議紀要是行政機關在行政管理過程中形成的規范格式化文書，用于記載和傳達行政機關有關會議情況和議定事項，是行政機關公務活動的重要載體和工具。會議紀要只具有行政指導性質，不具有強制力，在法律上不產生新的權利和義務關系，因此不具有行政法律效力。但會議紀要具有確定某一行政事項如何處理的初步意見，因此具有證據意義。

2.法律依據：《國家行政機關公文處理辦法》第九條規定，行政機關的公文種類主要有：

(一)命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

(二)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

(六)通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

(九)請示：適用于向上級機關請求指示、批準。

(十)批復：適用于答復下級機關的請示事項。

(十一)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

(十三)會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

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