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會議紀要
會議紀要11.性質上：會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書；
2.內容上：會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄
3.形式上：會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一格式，多是各單位自定
4.發分形式上：會議紀要按公文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布
5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；會議紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合后，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。
記錄不是文章。只能做文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章。
會議紀要2在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天，會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據，越來越被會議組織者所重視，會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有紀實性、概括性、條理性的特點，對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點：
會議紀要的標題
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號、制文時間
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內容;要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
與會議紀要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄格式要求如下：
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的'態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
會議紀要3二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
（1）標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
（2）文件日期
成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
（3）正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
特點。
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
會議紀要4會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。
二者的主要區別是：
1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。
4、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要5一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
部門年度工作總結會會議紀要怎么寫
要求：
1、你對崗位和工作上的認識
2、具體你做了什么事
3、你如何用心工作，哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什么，也要寫一些有難度的問題，你如何通過努力解決了
4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
以下供你參考：
總結，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析，分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1、總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。
2、成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是怎樣產生的，都應寫清楚。
3、經驗和教訓。為了便于今后工作，必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括，并形成理論知識。
會議紀要6怎樣做好會議記錄和會議紀要
第一部分：會議記錄
會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。
一、記錄會議的組織情況、應寫明
1．會議的名稱；
2．開會的時間；
3．開會的地點；
4．出缺席和列席人員；
5．主持人的姓名；
6．記錄人的姓名；
7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。
二、記錄會議的內容，會議記錄的重要組成部分
1.要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
2.記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3.會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
三、會議記錄的寫作要求。
1.會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。
2.會議記錄的格式。
會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?"散會”、”結束”、”完”等均可。
會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。
四、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
第二部分：會議紀要
會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:
一、注意會議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于xxx問題”、“二、關于xxx問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
二、寫作的方法和體式
（一）注意“從實際出發”，把握基本點
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。
（二）會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
（三）會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
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文秘部門的地位和職能決定了文秘工作大到覆蓋單位組織的方方面面面，小到涉及部門人員的點點滴滴。作為機關管理工作的一部分，就要求文秘工作事無巨細，都能收放自如。放，要求文秘人員的工作宏觀上控制到位，相互銜接。收，要求文秘人員的工作微觀上不丟不落，見微知著。收放自如，要求文秘人員能把紛繁復雜的工作分門別類，并用現代科學管理的方法統籌解決。從某種意義說，辦文、辦會和辦事的能力是文秘人員必須熟練掌握的基本功，是工作能力的重要表現。總體要求：辦文、辦會、辦事的總體要求就是“快、準、細、嚴、實”五個字。快，就是要快行動，要快說、快干、快完，講求效率，要有時效性，說了算，定了干，看輕重緩急，謀先后主次，要有預見性，時時想在先，事事干在前。準，就是要準到位，要準確及時，講求籌劃，對上路子，吃透上面精神，摸清領導意圖，準確傳達指示，正確處理事項。細，就是要細到家，要細致、細膩、細心，講求質量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，統籌謀劃，深入考慮，全面權衡。嚴，就是要嚴要求，要嚴格、嚴謹、嚴密，講求態度，一絲不茍，堅持嚴格管理，做到職責明確、制度健全、工作有序。實，就是要實打實，要實心、實意、實干，講求末端，一抓到底。實，包涵了方方面面，思想求實、作風務實、學習扎實、工作落實、生活樸實、身體結實等。第一部分規范辦文辦文主要是圍繞文書、文件、文字材料3個方面開展工作。這3方面的工作又可以分為3項事務。第一項就是文字工作：主要指文書、文件、信函和新聞稿件的撰寫工作，以及領導同志需要的各種文字材料的準備和起草工作。第二項就是文書處理和檔案工作：主要指文書文件辦理方面的工作，包括文書的打印、制作，收發、運轉、傳遞工作，立卷、歸檔工作。第三項就是圍繞文書文件要辦理的事務。主要指因文書文件產生的、而且需要文秘部門承辦的事務。比如一份文件要迅速復制多份下發，有的文書要發傳真、電子郵件或者及時登錄電子政務網絡下載或上傳有關文件。一、發文辦理1.起草：縣委辦公室公文的起草實行主任負責，辦公室和相關部門共同參與的工作機制。對綜合性公文，由辦公室主任或分管副主任負責，辦公室和有關部門共同起草；對方面性公文，由辦公室分管副主任負責，有關部門起草；對縣委常委會，縣委、縣政府聯席會議產生的《會議紀要》、《批復》等文件，由辦公室主任或分管副主任負責，辦公室和有關部門共同起草。以縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦聯合制發的公文，屬于辦公室直接起草的，由縣委辦、政府辦安排人員共同起草；屬于縣委部門或群團組織起草需要審核的，由縣委辦審核后，再送縣政府辦審核；屬于政府部門起草需要審核的，由縣政府辦審核后，再由縣委辦審核。2.審簽:縣委辦公室各類公文須經主任審核后，方可送有關領導審簽。以縣委名義制發的公文須經縣委分管領導審簽后，再送縣委主要領導簽發；縣委、縣政府聯合制發的公文，須經縣委、縣政府分管領導審簽后，再送縣委、縣政府主要領導簽發；以縣委辦或縣委辦、縣政府辦名義制發的公文，由主任審核，縣委分管領導或縣委、縣政府分管領導簽發，必要時送縣委或縣委、縣政府主要領導審簽。公文須經領導簽發后方可掛號印制，需要及時發出的緊急公文，如果簽發領導不在，可由辦公室主任或者副主任請示簽發領導，授權審核后掛號印制。3.登記、印制、蓋章:領導審簽后的公文，屬辦公室負責起草的由承辦秘書校核，屬于部門負責起草的由部門校核，經校核無誤后，打印文件清樣，交由辦公室收發員審查和格式把關后，方可登記掛號，交付印制。印制的文件須經辦公室相關文秘人員和印章管理人員再次進行認真校核把關,分管副主任審核確定無誤后方可加蓋印章。4.分送:辦公室公文的分送范圍由收發員根據公文所規定的發送范圍擬定，經分管副主任審定后安排分送。公文應嚴格按照規定范圍分送，必須做到及時、準確、到位，并實行簽字制度，緊急公文在規定時限內送出，普發的一般性公文在2個工作日內送出。分送后剩余公文交收發員保存。辦公室產生的所有非密級公文加蓋印章后，都必須由政務專網文檔管理人員負責在電子政務專網上同步發送，并督促收文單位及時簽收。5.領導講話、工作匯報等其它材料的起草、審定參照上述規范辦理。注：按照兩辦《關于進一步規范辦文辦會辦事程序的通知》要求，各鄉鎮、各單位要嚴格落實公文處理規定，按照行文關系和職權范圍行文。屬部門職權范圍事項，由部門自行發文，不得要求縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室發文。牽涉多個部門的，由主要部門牽頭協商，協商一致后由部門聯合發文。需經縣委、縣政府審批的事項，經縣委、縣政府同意后，可由部門行文，文中應當注明經縣委、縣政府同意。鄉鎮、部門因工作原因需以縣委、縣政府、縣委辦公室、縣政府辦公室名義制發的文件，按業務歸口由各責任鄉鎮或部門按公文規范要求負責擬稿，并提供相關文件原件或復印件作為發文依據，稿面應附縣委辦公室、縣政府辦公室發文稿紙，并按要求填寫文件標題、主送、抄報抄送單位、附件、擬文時間、緩急和密級等內容，簽署擬稿人姓名，送縣委辦公室、縣政府辦公室核稿后呈相關領導簽發。二、來文處理遵照《中國共產黨機關公文處理條例》規定執行，實行限時辦結制。1.簽收：收發員（或文書）在收到公文核對清楚后，在對方的送文登記簿上簽字（或在電子文檔簽收清單中簽收）。簽收中如發現收文份數不符或其它問題的，要及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。2.拆封：公文由收發員（或文書）拆封，其他人員未經安排不得擅自拆封。標明領導“親收”的公文、信函，直接送交領導本人，不得拆封。3.登記：收發員（或文書）要設立專門的收文登記簿，對上級機關公文按收文的登記范圍和收文處理的內容要求，逐件進行登記，有條件的填寫《文件處理意見單》，送分管政務工作的領導處理；對下級機關送來的周知性文件材料，直接送分管政務工作的領導處理。收發員收到公文后要分類立卷及時送閱，緊急公文要單卷及時送閱，非緊急性公文須在1個工作日內送閱。4.擬辦：負責收文處理的領導在接到收發員送來的文件后，應視公文的內容和性質，按照業務分工提出明確具體的擬辦意見，處理公文要分清急緩先后，急件、特急件隨到隨辦，一般來文要在1個工作日內提出擬辦意見。5.傳閱：收發員（或文書）要隨時掌握領導活動情況，及時送閱文件，緊急重要的文件應及時提醒領導閱示。6.交辦：收發員（或文書）要對領導批示進行認真登記。對需要轉交有關部門或人員承辦的文件，登記后及時送有關部門或人員閱辦，并由簽收人員簽字。7.催辦：領導批轉有關部門或人員辦理的文件、電報或其他事項，要適時催辦督辦，督促承辦部門或及時辦理并將辦理結果向有關領導匯報。8.歸檔:辦結的文電要注明辦結時間，并及時整理入柜，次年3月底前立卷歸檔。注：通過機要密碼通信系統接收的各類明密電報，收發員（或文書）要嚴格收文辦理程序，根據情況嚴格控制閱讀范圍，辦結后及時歸檔或送回原收文單位。通過政務專網接收的各類文件電報，收發員要定時查看，當遇政務專網故障時，要及時和上級部門銜接，避免出現遺漏。今后，正常上班時間通過政務專網發送的各類文電，兩辦將不再進行電話催收。三、公文處理中需要注意的幾點事項發文辦理主要是把好“五關”：政治關、政策關、事實關、格式關、語言關。1.把好政治關。公文是有規范體式和法定效力的，不能出現政治錯誤。①不能違反或不符合黨和國家的法律法規。②公文里面如果出現領導，不能出現姓名、職務、排序上的錯誤。③注意公文涉及到的權限的問題。比如說我們發一個通知，這里面要求縣級領導出席培訓班并發表講話，這是部門安排權限的問題。領導看了這個通知，他就問誰定的？我怎么不知道？里面有權限的問題就不是簡單的問題了，這也是政治。2.把好政策關。政策必須前后一致，左右一致，需要調整的，必須說明前一條是需要廢棄的，保持政策的一致性。3.把好事實關。事實包括數字、引文、人名、地名，還有公文涉及的一些事情的事實，都必須要把好關，不能出任何差錯。4.把好格式關。公文的格式是規范的，有統一的規定，要嚴格按照國家行政機關公文處理辦法來處理。①文種不能混用，請示就是請示，報告就是報告。不能叫請示報告，不能把請示寫成報告。②上行文主送機關必須是一個。比如我報一個請示，只能給分管這項工作的領導報一份請示，不能每一個領導都送，那就會出問題。有什么問題呢？就是不同領導的批示可能不一致，最后執行誰的？造成了領導之間的不協調，給上級機關造成了矛盾，最后你自己無所適從，哪個領導的指示你能不執行？不能說合我意的執行，不合我意的不執行。③發文日期必須是最后一位領導簽發的日期，不是我們在起草公文的時候就把日期寫上了。格式里面有很多要求，我講的這3點都是比較容易出問題的地方，請大家把握好。5.把好語言關。公文語言要求準確、簡潔，不啰嗦，這一點在公文起草時候大家要注意，把握好這一點。要注意用詞規范，比如說截止、截至，后面的截至是及物動詞，截止是不及物動詞，比如截至到某月某日，這比較準確的，截止某月某日是不對的。還有制訂（言丁的訂）、制定（確定的定）也是有區別的，前一個制訂是在制訂方案、制訂計劃方面的用的比較多，后一個制定主要是用在法律規章方面。注：這里，需要強調的是，1.凡是送縣委、縣政府的公文，均統一由縣委辦公室、縣政府辦公室收發室或機要局簽收、分發，原則上不得直接送領導個人或其它科室，未簽收、登記的公文，原則上不辦理。2.對越級上報、多頭請示、文種混用、體例格式等不規范的；對明顯不符合公文處理規則的；對明顯不符合國家方針政策的；對已正式答復再次報文又沒有新增內容的；對沒有與有關部門協商，簡單將矛盾上交縣委、縣政府的來文，一律作退文處理。對上報公文涉及到相關政策依據的，應在來文后附上相關政策依據原件或復印件，否則作退文處理。3.各鄉鎮、縣直各部門和市駐靈各單位報送縣委、縣政府的請示件、報告件必須由主要領導簽發，注明簽發人。對不符合報送規定的公文不予收文。4.轉鄉鎮、部門征求意見的公文，原則上2個工作日內返回意見，重要公文1個工作日內返回意見。意見返回后如有不同意見，由分管領導召開相關鄉鎮、部門領導協調會，由會議作出辦理意見。第二部分規范辦會所謂辦會，就是承辦會議事務性的工作。文秘人員辦會能力的強弱，直接關系到會議效果，關系到領導的意圖能否得到圓滿實現。會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導的商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素，即有組織、有領導、商議事情、集會，四個要素缺一不可。一、會議的類型會議的類型繁多。從會議的性質看，有黨的會議、行政會議。從會議規模看，有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題看，有綜合性會議、專業性會議、專題性會議。從會議的形式看，有例會、臨時性會議、電視電話會議，還有多種多樣的現場會。從會議的功用看，有商討、決策性會議，如常委會、黨委會、辦公會等；有部署工作性會議，如黨委擴大會議；有交流表彰性會議，如經驗交流會等；有報告、動員性會議，如傳達貫徹上級會議精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會等；有調查研究性會議，如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等；有選舉性會議，如黨代會、人代會等。二、會務工作會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作（也叫會務工作），會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。會務工作一般包括3個步驟，即會前準備、會中服務、會后總結。1.會前準備工作擬定會議籌備方案。內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協辦單位、時間地點、會議議程、出席領導、參加人員、列席人員、座次安排、安全保衛、文件資料、典型發言、頒獎、經費預算、新聞報道、會場布置、籌備分工等。‚會議方案審批。a.縣黨代會、縣委全委會、縣委常委會和縣委全委（擴大）會、縣委常委（擴大）會及縣政府全體會議、縣政府常務會議，縣委、人大、政府、政協聯席會議，由縣委辦公室或縣政府辦公室提出會議籌備方案，送縣委或縣政府分管領導審核后，呈送縣委或縣政府主要領導審定。b.以縣委、縣政府名義召開的方面性工作會議或全縣性工作會議,主辦部門填報《會議審批呈報單》，并附會議籌備方案及相關材料，由部門主要負責人簽字后，提前5天報送縣委辦公室、政府辦公室，由縣委辦公室、縣政府辦公室根據申請和縣委、縣政府總體工作安排，提出會議的初步意見，報縣委、縣政府主要領導和分管領導審批。需鄉鎮黨政主要領導和縣直各部門、市駐靈各單位主要負責人參加的全縣性會議，由縣委書記或縣長審批。需合并召開的會議，由縣委辦公室、縣政府辦公室統籌安排，呈送有關領導審批。c.以縣委、縣政府名義臨時召開的各種緊急會議，由縣委或縣政府分管領導直接報經縣委或縣政府主要領導同意后，責任單位全力以赴承辦，縣委辦公室、縣政府辦公室協調督促承辦單位認真抓好落實。ƒ制發會議通知。通知內容主要包括：會議名稱、時間地點、會期、會議內容、參會人員、相關要求等。通知范圍包括：出席領導、列席人員、相關新聞媒體記者。④文件材料準備。主要包括：領導講話、相關文件、主持詞等。⑤會場準備。根據會議性質在主席臺背景處布置黨徽或紅旗，懸掛會標，擺放花卉，擺放桌椅，清掃衛生。大型會議印制座席表或擺放桌簽，小型會議擺放桌簽。會場內音響、話筒、燈光等設備應提前進行調試，確保使用正常。會場應于會前兩小時準備到位，特殊情況下最遲應于會前半小時準備到位。⑥食宿安排。大型會議和有基層代表參加的會議要考慮到住宿和就餐安排。⑦信訪接待及安全保衛。⑧新聞報道。根據會議需要，安排縣委報道組、電視臺、政府網站等派記者和工作人員參加會議，負責新聞報道工作。⑨人員落實。準確收集與會人員名單，重點是參會領導名單擬制出席人員報名情況,向有關領導報告。⑩會議報到和簽到。大型會議，會前半天，在會議食宿接待的賓館安排人員進行會議報到。小型會議，會前30分鐘，在會場門前簽到。報到（簽到）結束后，應及時匯總參會人數，向會議主持人報告。2.會中服務工作根據會議規模，在會場安排工作人員，負責清點參會人數、會議記錄和會場服務，辦理領導臨時交辦的任務，維持會場秩序，確保會議順利進行。‚安排服務人員在會場倒水，服務人員著裝要整潔，做到莊重大方、規范用語。ƒ縣委常委會等重要會議，安排專人負責會議記錄，記錄應真實、準確、完整，不得隨意增刪、改動，對于一些重要的會議或領導脫稿講話的會議，需要錄音的做好會議錄音。④會議的保密。對需要收回的會議文件資料，由工作人員負責在會議結束前及時如數收回。對于涉密的重要會議，凡規定不準記錄的會議內容，不得記錄，更不得對外泄露涉密內容。3.會后總結工作會議結束后工作人員檢查會場，查看有無遺留物品、資料。‚對需要產生會議紀要的，由參會工作人員及時整理會議紀要，報領導審定后，按規定范圍發放；已錄音的會議及時對錄音進行整理。ƒ大型會議結束后，對會議經費進行結算，并按程序報批。根據會議的不同類型，在具體操作過程中可適當減少有關環節。領導臨時召集的會議的會務流程是：根據領導安排—確定會議地點—明確會務要求—梳理參會人員并制作通知單—電話通知—通知會議室管理人員準備會議室—會議組織—會務服務。三、承辦會務的基本要求1.市級領導調研督查全縣性活動的各項會務工作，由縣委辦公室、縣人大辦公室、縣政府辦公室、縣政協辦公室負責承辦，有關鄉鎮、部門協辦。市上分管領導調研檢查方面性活動或局級以下領導調研督查活動，且縣委、縣人大、縣政府、縣政協主要領導或分管領導陪同的各項會務工作，由相對應的辦公室予以協助和指導，業務主管部門負責承辦。2.縣黨代會、縣委全委會、縣委常委會和縣委全委（擴大）會、縣委常委（擴大）會及縣政府全體會議、縣政府常務會議的各項會務工作，由縣委辦公室或縣政府辦公室負責承辦。3.以縣委、縣政府名義召開的方面性工作會議或全縣性工作會議，由業務主管部門牽頭承辦，負責草擬會議通知、會議材料，提前3天送縣委辦公室、縣政府辦公室審核，并做好會議通知分送、會議簽到、會議記錄、會議組織等各項會務工作，必要時由縣委辦公室或縣政府辦公室予以協助、指導和把關。4.部門召開系統內部的各類會議，均由部門負責通知,并做好各項會務工作。5.國家、省、市召開的方面性電視電話會議、視頻會議，有縣上領導參加的，由縣委辦公室或縣政府辦公室負責通知，相關業務部門負責做好會場布置、會議簽到、會議組織、會議記錄等各項會務工作。6.全縣綜合性會議費用由縣委辦公室或縣政府辦公室負擔，方面性會議費用由相關部門（單位）負擔。四、會議紀律1.單位或個人接到會議（含電視電話會議）通知后，應按通知要求按時參會。凡明確規定參會人員的，原則上不得請假。參會人員因外出學習、參加上級會議、考察或因病等特殊情況確需請假的，應向縣委、縣政府主要領導或分管領導履行請假手續，并告知縣委辦公室或縣政府辦公室；未經批準，不得擅自安排他人頂替參會；經批準可由其他人頂替的，會后要及時了解會議精神，盡快貫徹落實。如經請假但會議有特殊要求不得換人的，會后由主辦單位向請假人員補發有關會議文件材料。2.全縣性會議需著正裝的，由縣委辦公室、縣政府辦公室通知時注明，參會人員自覺遵守。要切實維護會場秩序，會議期間關閉手機或將其設置為振動、靜音狀態，并不得接打電話；要認真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神；不得在會場來回走動，隨意交頭接耳或從事其他與會議無關的活動，嚴禁隨意離開會場或早退。第三部分規范辦事辦事主要指以辦公室日常工作為主的事務辦理。文秘工作紛繁復雜，涉及面廣，除了“辦文、”“辦會”以外，其他都可以歸于“辦事”。一、辦事的特點按政策要求辦，遵規守矩，不變通、不走樣；按工作程序辦，逐級請示報告，有始有終；按職責權限辦，不推諉、不爭攬，有所為有所不為。二、辦事的基本流程辦事有它一般規律，我這里談的辦事三階段，也是從對辦事的一般規律的認識來說的。（一）辦事之前的工作階段“凡事預則立，不預則廢”。一事當前，必須注意把握好四個重要環節：調查、策劃（預案）、協調、請示。1.調查。就是調查研究，就是一事當前，我們首先要把事情的來龍去脈、背景材料搞清楚。調查研究必須堅持三項基本原則：客觀、全面、深入。客觀，即如實反映客觀實際。全面，即全面地了解情況。傾聽各方意見，“兼聽則明”。深入，即深入群眾，聯系實際。2.策劃。就是籌劃、謀劃辦事的方案。在調查研究的基礎上，根據事情的大小、虛實、時限、規模等因素提出2－3個辦事方案。并根據實際情況提出最佳方案或者第一方案、第二方案、第三方案，候選方案等。一般來說，我們在辦事之前，至少要有兩個甚至兩個以上的方案。設計方案時，要做到周密、嚴謹、具有可行性和可操作性，要預計在辦事中可能發生的以及不可預計的問題，假如這些問題一旦發生，我們該怎么辦。3.協調。就是解決辦事中里里外外的矛盾，抹平方方面面的疙瘩，理順條條塊塊的關系，使各種關系達到和諧。協調是一種行為過程，協調工作就是使協調者與被協調者之間或多個被協調者之間和諧統一，步調一致，去完成某項任務，達到某個目標分方式和方法。協調工作不僅在事前要進行，在辦事中仍然要進行。那么，我為什么在辦事前就提出這個協調問題呢？因為，往往一事當前，我們事先進行協調，后來辦起事來就順利很多，可以起到事半功倍的功效。從某種意義上說，事先的協調比事中的協調更管用，見效更快。4.請示。就是把調查的來的情況，提出的方案，協調中遇到的問題，在辦事前向領導請示，聽取領導的意見，及時調整工作方案，并取得辦事的確認權、行動權。調查、策劃、協調、請示這四個環節不是截然分開，也不是一步一步按部就班地進行，它們往往相互交融在一起，是你中有我，我中有你，需要我們機動靈活地掌握。（二）辦事期間的工作階段在辦事期間必須抓好四個重要環節：實施、督辦、報告（階段性）、調整（操作方案的調整）。1.實施。就是按照最佳方案也是既定方案去實行，去操作，一絲不茍地去辦事。2.督辦。就是催辦，就是對所辦的事進行查詢督促和辦理。做好催辦工作，不僅可以提醒承辦部門及承辦人員在規定的時限內把事情辦完，而且可以使領導及時了解辦事的進展情況。3.階段性報告。就是我們在辦事還沒有完結的時候，向領導報告工作的進度，或者及時向領導報告遇到的新情況、新問題。這個環節也是很重要的，往往工作方案的進一步調整、工作方式的進一步改進，就是在進行了階段性報告之后產生的。4.調整方案。就是當在辦事過程中遇到了或者發生了新的情況、新的問題、新的困難，原來的方案已經不適用了，及時改進方案，使工作方案與新的形勢、新的情況、新的問題、新的政策相適應，保證任務順利完成，事情能夠辦好。這四個環節也不是截然分開的，不是一步一步按部就班地進行的，它們往往相互交融在一起，需要我們機動靈活地掌握。（三）辦事之后的工作階段事情辦了，但工作還沒完。我們有的同志往往事情一辦完，就撒手不管，這樣是很難提高的。一件事辦完后，不管成功與否，都要做好善后工作。善后也有四個環節：總結、材料、匯報、歸檔。就是及時總結經驗教訓，并形成書面材料，上報相關領導提出意見。該表揚的表揚，該批評的批評；該作為成功的范例的就作為成功的范例發揚光大，該吸取教訓的就吸取教訓作為前車之鑒，最后還一定記得存檔，以備日后查詢。三、機關日常事務處理規范1.親朋來訪型事務。問清來訪者姓名、單位、與領導的關系或經何人介紹、來訪事由等基本情況，及時報告有關領導，在核實其真實身份的基礎上，按照領導意見進行接待辦理；未經領導同意，不能允許來訪者進入領導辦公室。2.咨詢求助型事務。首先要弄清當事人咨詢求助的具體事項，按規定允許公布的，給予熱情答復；暫時不宜公布的，委婉作以解釋。對具體情況不了解、要求不現實或不屬本質工作權限的，要耐心告知原委，并按照歸口辦理的原則，介紹其到有關職能部門聯系辦理。對求助要求不合理且不聽勸告，滯留不走的當事人，在耐心做好說服勸導工作的同時，可請信訪、公安及有關部門配合，將其帶離機關。3.商務型事務。通過查驗相關證件、電話查詢等方式，辨明真偽，然后匯報領導決定。4.宣傳報道型事務。弄清其真實身份和意圖，對其所屬媒體具有一定影響，宣傳報道或舉辦活動確有積極作用的，及時向有關領導匯報；對以有償宣傳為手段，追求經濟利益的新聞媒體，一律婉言謝絕；對以反面曝光為目的，要求采訪有關領導或同有關領導取得聯系的，要迅速向領導匯報，根據領導指示，做出相應安排。5.上級指示型事務。分別不同情況處理：①來電要求同有關領導取得聯系，并確認其身份真實者，應熱情答復；對其身份一時無法確認的，讓其留下通訊方式，隨后立即向有關領導報告，由領導親自同當事人聯系。②若當事人以上級領導身份來電對本級領導做出指示的，無論其身份真實與否，工作人員都要詳細記錄，并請其留下通訊方式，隨即向有關領導報告。③接到上級部門或領導交辦及會議決定的各類事項后，要及時認真辦理，在規定期限內完成交辦任務，及時反饋辦理情況。遇到自身無法解決的問題或不能按期完成時，要及時上級部門或領導書面報告，說明情況，以免貽誤工作。6.突發型事件。處理時要注意做到：①工作人員要在最短時間內，詳細了解并認真記錄突發事件發生的時間、地點、現場狀況，當事人的姓名、單位、聯系方式等內容，并立即向有關領導匯報，按照領導指示迅速應對。②對匿名報告，無法辯明真偽的，立即向有關領導報告，并按照領導指示迅速處理。③對自然災害、安全生產事故、惡性案件等情況緊急，又無法立即同領導取得聯系的突發事件，報告分管領導后，可打破一般工作程序，先通知有關部門迅速趕赴事發現場，采取必要的應急措施。待同領導取得聯系后再詳細匯報說明，根據領導要求，進一步完善落實處置方案。
會議紀要的格式是什么
在學習、工作生活中，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。一般會議紀要是怎么制定的呢？下面是我為大家收集的會議紀要的格式是什么，歡迎閱讀與收藏。
﹝﹞號
旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間：x年xx月xx日
會議地點：公司總經理辦公室
主持人：xxx
參會人員：xxx、xxx。
記錄人：xxx
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午。
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容：
1、車輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用，如都是不在由財務室使用。其他的人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙的管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產市場調研報告，由負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期，盡量的選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
x年xx月x日
呈報：x董事長
主送：總經理
抄送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部
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