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1、會議概況:包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主席(主持人)、會議出席、列席和缺席情況、會議記錄人簽名等。
2、會議的義題:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
4、權(quán)威人士或代表人物的言論,以及會議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
會議記錄有多種類型。
會議記錄是記錄會議內(nèi)容和進(jìn)程的文檔,主要包括以下類型:
1.會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容進(jìn)行的簡潔、重點的記錄。它涵蓋了會議的日期、參與者名單、主要議題、討論的重點內(nèi)容、結(jié)論和決定等關(guān)鍵信息。會議紀(jì)要是會議成果的概括和總結(jié),方便參會人員了解會議精神,同時也為后續(xù)工作提供參照。
2.會議記錄表
會議記錄表是一種詳細(xì)的會議記錄形式,它涵蓋了會議的每一個環(huán)節(jié)。從會議的開場到結(jié)束,包括每個議題、討論的內(nèi)容、參與者的發(fā)言要點等都會詳細(xì)記錄在案。會議記錄表旨在提供一個全面的會議記錄,方便后續(xù)查閱和審計。
3.會議備忘錄
會議備忘錄主要用于記錄重要的會議信息和待完成的行動項。它可能不像會議紀(jì)要那樣詳細(xì),但會突出關(guān)鍵信息和需要跟進(jìn)的事項。會議備忘錄通常會在會議結(jié)束后立即發(fā)送給相關(guān)參與者,以確保大家明確各自的職責(zé)和下一步行動計劃。
4.會議筆記
會議筆記是一種較為自由的會議記錄形式。它主要記錄個人的觀察和感受,包括會議的亮點、關(guān)鍵觀點和需要進(jìn)一步探討的問題等。會議筆記更多用于個人反思和總結(jié),而非正式的會議文件。
總之,不同類型的會議記錄都是為了確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和后續(xù)工作的順利進(jìn)行。選擇合適的會議記錄類型,能夠確保會議精神得到妥善保存和傳達(dá)。
會議記錄是一種實用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發(fā)言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應(yīng)該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行\(zhòng)x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發(fā)言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應(yīng)該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行\(zhòng)x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發(fā)言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應(yīng)該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行
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