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問題一：什么叫無紙化辦公這篇文章講述的很好基本從很多方面解釋了什么是無紙化辦公
很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以后紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業或者部門的領導計算機應用水平有限，不愿意用計算機來錠理一些工作，還樂于用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機，我就用激光打印機，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領導的喜好導致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯網可以很方便地把有關的信息資料提供給需要的各方，當然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現實，現實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然后出拳才能更有力，現在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細細品味感覺到人們對無紙化的理解是那么的有限。實際上企業花錢，建立局域網，連上互聯網就不僅僅是為了省點紙。當然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統可以得到不斷降低，可建立系統的出發點應定位到提高辦公管理水平上來。
目前關于辦公自動化的標準還正在形成，很多廠家的產品所包含的內容也大不相同。但大家心目中的系統應該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發布、電子論壇、工作管理等內容。實際上辦公自動化系統經過幾年的發展，內容上、形式上都發生了很大變化。我國的辦公自動化系統經過從80年代末至今10多年的發展，已從最初提供面向單機的輔助辦公，發展到今天面向企業級應用的大型協同工作管理。國內辦公自動化系統目前已經經歷了三個發展階段，實現了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的面世，以及網絡通訊技術的長足發展，辦公自動化系統發生了第一次革命性演進，第二代辦公自動化系統以網絡技術和協同工作技術為主要特征，實現了工作流程自動化，實現了收發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀知識經濟時代的來臨，知識成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業與機構信息化建設的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統。
雖然辦公自動化系統已經和知識管理等新的管理思想相融合，可當我們在企業中進行調研過程中發現，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進程。
1、對辦公自動化系統的理解差別很大
在很多人眼里，辦公自動化系統主要是處理一些公文、收發電子郵件，實現紙面作業計算機化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學問，涉及到行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為企業管理現代化的標志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、......>>
問題二：無紙化辦公是什么，怎么實現？無紙化辦公是什么？無紙化辦公是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨企業實施無紙化辦公的手段就是上一套OA辦公自動化軟件。無紙化辦公是什么？無紙化辦公是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。無紙化辦公通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨于完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，白紙黑字具有一定的權威性，是真實可信的，領導人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優點，使你無論在何地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公室已得到人們的認同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統，也不需要在企業內部的網絡上再安裝復雜的應用程序軟件，只需要在ASP服務提供商取得相應的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網絡辦公室中的人和功能了。
問題三：什么是無紙化辦公？很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。最近電信、一些銀行也都相應出臺了一些無紙化產品，例如：前臺無紙化業務受理系統全真通前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業和單位業務受理的需求而推出的面向各個行業的無紙化業務受理解決方案。該系統采用電子簽名技術、安全文檔、安全存儲技術、自動切屏技術、多媒體廣告自動播放與推送技術等多項國內領先的技術，提供將傳統的紙質業務受理轉化為電子業務受理的方式，解決了行業單位中紙質文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業務流程簡化的問題等多種問題，為行業客戶提供低成本、高效率的電子業務受理方式。
問題四：無紙化是什么意思？？ 5分你說的無紙化應該是無紙化辦公之類的就是不需要紙筆的以電雞為基本平臺的電子。比如用excel、 word等軟件來實行的做文案，打表格等等。不過說實話無紙化辦公現在還只能說是格烏托邦式的完美理念，暫時實現不了全部，只能實行一部分，至于那部分就要看具體的公司或部門的實力，或者保密需求了。
問題五：國企oa無紙化辦公系統是什么意思云海中騰OA辦公自動化電子政務系統，基于java開發平臺，MVP架構，跨操作系統（windows/linux/unix等）跨數據庫（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨應用服務器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨瀏覽器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配備各版本移動客戶端，阿里釘釘、微信企業號接口，大量控件直接免費內置，產品包含200多個標準化的功能組件。
1、電子郵件、手機短信、即時通訊、論壇和討論區等功能組件，建立起企業內部溝通和通訊平臺；
2、公告通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日志、投票管理等功能組件，建立起企業行政辦公平臺；
3、工作流系統提供靈活、可視化的“智能表單設計器”和“流程設計器”，提供強大的工作流引擎和業務引擎，提供完備的流程處理、監控、超時催辦、數據分析等功能，建立起企業流程處理平臺；
4、人力資源、智協同、任務中心等子系統和功能組件，建立起企業業務處理平臺網盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心等功能組件，建立起企業知識管理平臺；
5、會議管理、車輛管理、固定資產管理、辦公用品管理、合同管理、預算管理、圖書管理、檔案管理、通訊薄等功能組件，建立起企業資源管理平臺；
6、客戶管理、聯系人管理、跟單管理、客戶合同管理、產品管理、售后服務管理等功能，建立起企業CRM客戶關系管理。
7、產品全面支持移動辦公，可在iOS和Andriod兩大平臺下的手持移動設備上完成流程的辦理和審批，隨時隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日志、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個人網盤、公共網盤、通訊簿、職員查詢、查閱報表、移動考勤定位簽到、計劃管理、任務管理、客戶管理、討論區等
拍照上傳、離線推送、語音微訊，豐富的功能保證工作效率。
8、產品更進一步提供即時通訊、附件加密等多個實用的擴展組件，進一步豐富了產品功能，滿足了不同行業、不同層次的客戶需求。
9、公文收發支持通過工作流引擎來靈活設置，各環節權限控制細致，流程符合標準，設計合理，套紅簽單簡便安全，支持待收待閱，發文反饋、文傳閱反饋，滿足各級單位的公文政務需要。
10、自定義圖表分析，支持單表和多表分析，支持柱狀圖、餅圖、線形圖、漏斗圖等多種圖形分析，還支持各種統計條件，強力支持企業的各項業務、管理數據的統計、分析和決策，外源數據庫無開發型連接，即連即用。
11、集成阿里釘釘、微信企業號，讓溝通辦公更即時高效。
12、在此平臺基礎上，可以根據具體需求衍生開發定制功能模塊。
問題六：無紙化辦公的好處?棗尚無紙化辦公其實也就是辦公自動化的一個小功能，其可以應用于普通的文件和實物埂描，更可以作為攝像頭使用，進行圖像的實時傳播。
其還具備配套軟件整合多種應用功能，如定時掃描、實物投影、OCR識別、文檔圖片編輯與導出、電子郵件等，多種實用性功能集于一身，掃描錄入與分類儲存，實現無紙化作業。配備專業文稿定位臺，設置A4、A5幅面以及名片定位格，文稿掃描輕松定位;采用人性化折疊式設計，左右兩邊折疊收起體積立減，移動辦公隨心所欲。采用USB供電方式，無需其他外接電源，大幅減少電力耗費;實現全程數碼操作，無紙化作業有效避免污染，低碳節能創造綠色辦公環境。
問題七：無紙化辦公的用途（簡述）無紙化辦公，是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。從二十世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀頭十年達到普及。
行政機關、企事業單位，常對內對外發布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。
用無紙化辦公可以通過計算機、網絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。
在現代化、信息化迅猛發展的今天，新型的網絡化辦公向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰，因而方便、快捷的電子政務得以推廣，并迅速地在全球興起一股“無紙化辦公”的新潮流。
今天在網絡環境的幫助下，就“無紙化辦公”談一下我的初淺認識，與大家共同分享、訂同探討。
一、“無紙化辦公”好處多
1．鼠標一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主要的出發點。電子政務的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內部局域網的基礎上建立起來的，通過采用網絡互聯后，實現信息共享和協同辦公。采用這種網絡辦公方式的主要出發點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。
大家都知道從很早以前到科技發展迅猛的今天，無論是機密文件、重要會議內容、通知，都是把內容落實在紙上，然后再去打印、復印，再由通訊員遞送到各個部門。效率很低，在印發上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通，造成諸多不便。使用網絡互聯后，大家都知道網絡信息交流是非?？斓?，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原來需要到處寄送的文件，現在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發出去了。既省力又省錢！
2．鍵盤一敲，費用減少
除了“省力”外，“省錢”也是各企業采用網絡互聯辦公系統的一個重要原因。網絡互聯，在不知不覺為各企業節約了大量資源，削減巨額辦公經費。既然是網絡電子文件，那么節約資源自然首先從節省紙張開始，使得紙質文件大量減少，同時也大大減少印刷、用紙等辦公費用。電子文件使用及網絡互聯的開通，節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。此外，隨著電子文件的增多，紙質文件的減少，也將使各企業在解決大量“文山”問題上節約大量人力和空間。另外，電子政務的實現，也能使現有固定資產充分發揮效用，各盡其能。之前，盡管許多企業都配備了電腦，但由于沒有實現網絡互聯，許多電腦都淪為打字機或游戲機，電腦的功能發揮得極少。
實現網絡互聯、無紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發揮。以上是“無紙化辦公”的好處，每一項發明，剛開始的時候，并不一定會被大家所認同，是需要時間來運做、磨合的，最后被大家認同。
問題八：什么是無紙化辦公無紙化辦公就是利用現代化的網絡技術，實現不用紙張進行各種業務及事物處理辦公。國內的無紙化系統也有很多，例如虎虎，可以去網上了解一下，我們是用的這家公司的無紙化辦公OA系統，有八個模塊，不受時間、空間的限制，我們用下來的整體感覺就是辦事效率提高了不少，同事間溝通交流都超方便的，手機上裝了也可以移動辦公，還蠻方便的，我覺得以后這樣的移動oa系統會越來越普遍。
問題九：無紙化辦公的好處是什么？很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以后紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業或者部門的領導計算機應用水平有限，不愿意用計算機來處理一些工作，還樂于用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機，我就用激光打印機，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領導的喜好導致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯網可以很方便地把有關的信息資料提供給需要的各方，當然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現實，現實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然后出拳才能更有力，現在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細細品味感覺到人們對無紙化的理解是那么的有限。實際上企業花錢，建立局域網，連上互聯網就不僅僅是為了省點紙。當然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統可以得到不斷降低，可建立系統的出發點應定位到提高辦公管理水平上來。
目前關于辦公自動化的標準還正在形成，很多廠家的產品所包含的內容也大不相同。但大家心目中的系統應該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發布、電子論壇、工作管理等內容。實際上辦公自動化系統經過幾年的發展，內容上、形式上都發生了很大變化。我國的辦公自動化系統經過從80年代末至今10多年的發展，已從最初提供面向單機的輔助辦公，發展到今天面向企業級應用的大型協同工作管理。國內辦公自動化系統目前已經經歷了三個發展階段，實現了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的面世，以及網絡通訊技術的長足發展，辦公自動化系統發生了第一次革命性演進，第二代辦公自動化系統以網絡技術和協同工作技術為主要特征，實現了工作流程自動化，實現了收發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀知識經濟時代的來臨，知識成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業與機構信息化建設的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統。
雖然辦公自動化系統已經和知識管理等新的管理思想相融合，可當我們在企業中進行調研過程中發現，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進程。
1、對辦公自動化系統的理解差別很大
在很多人眼里，辦公自動化系統主要是處理一些公文、收發電子郵件，實現紙面作業計算機化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學問，涉及到行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為企業管理現代化的標志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理......>>
1.豐廣科技
廣州市豐廣電子科技有限公司(以下簡稱豐廣科技)是一家集專業音視頻設備生產、銷售、提供專業音視頻解決方案、安裝調試為一體的集成公司。豐廣致力于會議廳、多功能廳、宴會廳、展示廳、調度指揮中心等場合的音視頻系統工程十多年，與多個國內外知名品牌達成戰略合作，具有強大的技術實力、專業的系統產品和豐富的解決方案經驗。
2.聲際電聲科技
深圳市聲際電聲科技有限公司致力于無紙化會議系統、無紙化會議軟件、矩陣切換器、中控系統、會議音響系統、智能會議系統、多媒體會議系統、會議系統方案、會議系統的研發、生產、銷售和服務、無紙化會議首選聲際電聲科技。
3.捷視亨創
廣州市捷視亨創電子設備有限公司專業致力于無紙化會議,無紙化會議系統,會議升降屏,液晶升降器,電子桌牌,會議系統,中控系統,音響擴聲,信息發布系統,會議管理系統等AV智能產品的研發生產和生產。
4.哈曼國際
廣州市番禺區準聲電子廠（原長城機構）是哈曼國際品牌音響廣播系統在中國大陸的生產基地，自1989年成立以來，一直致力音響及廣播領域，并逐步發展成為一家集研發、生產、銷售和服務為一體的集團機構。是集生產與科技開發于一體的現代化公司。
5.新勢力
南京新勢力機電設備有限公司是一家無紙化會議系統集軟硬件設計、開發、研究、加工、生產、銷售智能化配套設備，主要產品服務：無紙化會議系統、液晶升降器、液晶翻轉器、電子桌牌。
6.杭州銀鑫科
公司致力于無紙化多媒體會議系統產品的研發、生產、銷售及服務為一體的國家高新企業。旗下產品有，無紙化辦公會議系統、智能會議平板、電子桌牌、液晶升降一體機/顯示屏、音頻擴聲系統、信息發布系統、多媒體數字會議周邊設備等產品，可為您提供專屬個性化軟件定制與開發服務，產品已廣泛成功地應用于公、檢、法、部隊、研究所、人防、機場、金融、監獄、交通、高速公路、電力、港口、學校、海關、大型企事業單位等場所
7. ITC
ITC無紙化會議系統是一家專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統,具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點。
8.上海童格
TOG上海童格電子科技有限公司主營產品無紙化會議系統，無紙化會議，平板無紙化會議系統，多媒體會議系統擁有強勁的科研開發實力，國際一流的電子產品生產流水線，先進的檢測設備，技術質量達到了國際領先水平。團隊之間協作互助，以專業和專注的態度為客戶提供綜合的解決方案，為企業的持續發展奠定了堅實的基礎。
9.徽為世創
徽徽為世創智能科技有限公司（以下簡稱徽為世創）主要從事音視頻產品、舞臺燈光設備的研發、制造、銷售。覆蓋了會議音響、專業音響擴聲系統、會議中控矩陣系統、無紙化會議系統等.廣泛應用到:校園廣播、商超、小區、公園、大中小會議室、禮堂、體育館、劇院、家庭影院等。
10.科視實業
深圳科視實業無紙化會議系統軟件系統行業領跑者提供一站式解決方案！10年專注無紙化會議軟件系統的設計與研發，產品涵蓋各種操作系統：Windows、Android、IOS、Linux，支持平板電腦、PC機、筆記本、手機、升降式一體機，無紙化會議系統、會議簽到系統、會議投票表決系統。
500平的會議室做無紙化會議系統具體需要多少錢要看你們的功能需求，功能不一樣設備的價格不一樣，建議把具體的詳細要求告訴專業人士然后自己進行判斷。
那么無紙化會議系統其特征是什么呢?來源：無紙化會議系統
文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
系統連接圖
連接說明：系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性?？刂浦鳈C可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。
無紙化會議系統核心功能主要是?
實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
無紙化會議系統特殊功能
管理與設置：無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置。
設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。
考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。
背景設置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，統一將背景發送給全體參會者。
資料閱讀：參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。
會議投票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起投票，投票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯投票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏，進行現場投票。投票結束后，會議助理可以將投票結果進行保存，也可以將投票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結果。
便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。
會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。
會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。
【溫馨提示】本次分享的無紙化會議系統定制和無紙化會議系統定制流程的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。