本文目錄

1. 急急急!!!會務(wù)接待和旅游接待的區(qū)別。
2. 公務(wù)接待會議通知可以嗎
3. 會務(wù)費(fèi)和招待費(fèi)的區(qū)別

各有側(cè)重吧，會務(wù)接待以會議為主，旅游接待側(cè)重成員。

我抄一段會務(wù)接待的吧，供參考

一、會議報(bào)道之前的工作 1、與會議主辦單位確認(rèn)會議的報(bào)到日期、會議名稱、會議用水牌和布標(biāo)、到會的大致人數(shù)、使用會議室的日期和會議室擺設(shè)方式、會務(wù)組老師（或工作人員）到達(dá)日期（確認(rèn)航班或車次）、會務(wù)組的會議要求（會議主辦單位內(nèi)容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會議安排的細(xì)節(jié)問題、會后考察的具體行程安排）；同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會議要求的范圍內(nèi)。 2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標(biāo)、會議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置），落實(shí)在會議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實(shí)會后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社（只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂）。▲會議場地要求：9個(gè)多媒體教室；容納2-300人左右3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時(shí)可再次與對方確認(rèn)會議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。 4、第三項(xiàng)（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對方作出相應(yīng)的安排和接會準(zhǔn)備。 5、準(zhǔn)備會議所用相關(guān)用具（會議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌）同時(shí)通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。6、通知酒店，會務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會務(wù)組用房；同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務(wù)組房間號；同時(shí)與會議主辦方聯(lián)系告知會務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會議報(bào)到前準(zhǔn)備工作 1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報(bào)到時(shí)使用；同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細(xì)節(jié)問題（如：會議用布標(biāo)、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標(biāo)識張貼好在容易看到的地方。 2、詳細(xì)了解本會議所用場所的位置【如:餐廳、會議室、會務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。 3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。

三、會議期間的工作 1、會議在報(bào)到期間最重要的是【收費(fèi)】。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：（1）確定學(xué)員情況（2）根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用（3）填寫收費(fèi)【收據(jù)】不撕！（4）收款（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員（6）填寫報(bào)到表。 2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、會議期間注意問題 1、會務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。 2、會務(wù)組所用的書面文件需保存完好。 3、會務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。 4、各人會務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存

可以

黨代會、人代會等重大會議，上級臨時(shí)安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待，其費(fèi)用支出可以計(jì)入會議或活動費(fèi)用，但入帳時(shí)必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐，可按每人每天（20-50元）的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補(bǔ)貼，該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

1、招待費(fèi)是對外接待業(yè)務(wù)單位和個(gè)人而發(fā)生的吃、喝、用、玩費(fèi)用，它的消費(fèi)主體是外單位的個(gè)人，而不是本單位的員工，目地是維護(hù)良好的外部公共關(guān)系。

2、會務(wù)費(fèi)是單位召開會議活動發(fā)生的相關(guān)支出。企業(yè)往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐、租用會議室、休息住宿用房等支出，往往被列支為會議費(fèi)。列支會務(wù)費(fèi)時(shí)，記賬憑證附件應(yīng)該包含會務(wù)文件（議題、時(shí)間、參會人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容）及相關(guān)簽到表、報(bào)銷發(fā)票等，否則稅務(wù)部門會認(rèn)定為招待費(fèi)。會務(wù)費(fèi)可以稅前據(jù)實(shí)列支。

【溫馨提示】會議通知與接待的區(qū)別和會議通知與接待的區(qū)別和聯(lián)系的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。