本文目錄

1. 公司會議座次禮儀
2. 在工作會議中,應(yīng)該怎樣座位安排才合理
3. 會議座次如何安排

公司會議座次禮儀

一.工作會議禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

1.會議紀律要求

如果有工作裝，應(yīng)該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時間到了，才不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。

開會期間，應(yīng)該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作，認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度，也是對正在發(fā)言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候，應(yīng)該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

2.端正會風

我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié)，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正，不僅誤事，還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議，就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點，都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權(quán)限的條例，并由職務(wù)較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領(lǐng)導(dǎo)的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：

摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議，開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那么怎樣提高會議效率呢?

一是改進會議方式。對于一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現(xiàn)代通訊設(shè)備：電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進行開會，可以大幅度節(jié)約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內(nèi)容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執(zhí)行。

三是壓縮內(nèi)容。應(yīng)圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內(nèi)容。

四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間，事先都要明確規(guī)定，并且嚴格執(zhí)行。

五是領(lǐng)導(dǎo)示范。會風的端正，領(lǐng)導(dǎo)的示范是必須的。和自己無關(guān)的會議，不應(yīng)該參加;準時參加會議，并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。

二.洽談會禮儀

洽談會是重要的.商務(wù)活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。

1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時，應(yīng)當注重自己的儀表，預(yù)備好洽談的場所、布置好洽談的座次，并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往，所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留胡子或留大鬢角。女士應(yīng)選擇端莊、素雅的發(fā)型，化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。

三.小型會議

1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑，國際上是以右為上。

3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者.

座次安排基本原則：

以右為上

按照國際慣例，“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務(wù)場合，大多是“以左為尊”。所以，首先要看會議的性質(zhì)。政務(wù)會議、國企內(nèi)部的大型會議，一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

中間為上

中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便于與兩邊的人士進行交流。

前排為上

“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越，建議讓尊者面門而坐。

不同會議現(xiàn)場的座次

長方形會議桌

這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

橢圓形會議桌

適用于內(nèi)部會議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌面門的一邊。

U字形會議桌

適用于內(nèi)部會議。職務(wù)高者應(yīng)就座于會議桌閉合的一邊。

圓形會議桌

適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多，圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應(yīng)該就座于上座、面門的位置。

設(shè)有主席臺的會議

主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。

如果你是一個公司的秘書，那么肯定經(jīng)常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術(shù)活！

當然了，其實只要把握住一些規(guī)律，安排起座次來也就能夠得心應(yīng)手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據(jù)C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！

其次，各級主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位，地位和職務(wù)等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務(wù)等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規(guī)律，就能夠安排好主管們的座次了！

除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數(shù)都是站在旁邊聽老板和主管發(fā)言！

①小型會議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座，有三種形式：

一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

二是面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。

②大型會議，一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。大型會議在會場上要分設(shè)主席臺和群眾席。主席臺要認真排座，群眾席座次可排可不排。

主席臺排座。大型會場的主席臺，一般面對會場主入口，面對群眾席。主席臺成員的桌上，要放置正反兩面的桌簽。

主席臺排座，具體又分為主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個問題。

主席團排座。主席團，是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團位次有三個基本規(guī)則：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。

主持人座席。會議主持人（即大會主席）的具體位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但不應(yīng)該座在后排。

發(fā)言者席位。發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言的時候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方。

群眾席排座。在大型會議上，主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。

一是自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排，而由大家各自擇位而坐。

二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，如果分為前排后排，以前排為高，以后排為低；如果分為不同樓層，樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排，二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。

會議座次安排你只要按照以下原則就可以了：

首先是前高后低，其次是中央高于兩側(cè)，最后是左高右低（中國慣例）和右高左低（國際慣例）。

也就是說，當領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時，1號、2號同時居中，1號排在居中座位的左邊，2號排右邊，其他依次排列。

這樣的安排不跟會議禮儀相違的

1號領(lǐng)導(dǎo)要不要面對面時沒有硬性規(guī)定的如果你們領(lǐng)導(dǎo)個人有這方面的講究那就另議了

【溫馨提示】本次分享的公司會議室座位安排禮儀和在工作會議中,應(yīng)該怎樣座位安排才合理的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。