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1、現代會議室所配置的設施及設備，根據其功能可分為以下幾大類：
2、影音設備：視頻和控制設備，包括：投影設備、LED設備、等離子設備、電腦、視頻播放器、視頻轉換器、視頻中央控制設備等。會議發言擴聲設備：
3、包括：音響設備、會議系統設備、無線麥克、音效設備等
4、辦公設備：包括：辦公文具、復印機、打印機、掃描儀、網絡設備等
5、翻譯設備：包括：同聲傳譯機
6、記錄設備：包括：攝影攝像、速錄、錄音設備等
7、燈光設備：包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等各種燈光設備、燈效控制設備。
8、門禁系統：包括：條形碼、掃描器、統計軟件等
9、特殊設備：包括：舞臺效果設備、會議環節特制設備、投票設備等。
1、如果會議室不想使用閃光燈的話，那么可以設置提高相機的ISO，或攝像的的增益，或者使用光圈較大的鏡頭。
2、一般會議室要考慮攝影攝像問題，平均照度大約500-1000lux（勒克斯），如果會議室使用投影儀或屏幕，那么屏幕周圍照度最好低于80lux，否則可能會影響觀看。一般會議室使用三基色LED燈照明。燈光的數量、功率（36/55W）和位置，根據會議室的大小、布局的不同而不同。
補充：
倒也沒有很成文的標準，說一定要達到多少。
一般BOSS坐的位置，要求會亮一點，最好有600-800lux。
別的地方500lux差不多。
能到1000lux當然最好，但一般比較難受。
投影屏幕和電視屏幕周邊不高于80lux。
會議所使用的視聽設備大體包括放映設備和音響設備。
一、放映設備
放映設備是指會議室內舉行會議時所用到的輔助放映器材，如幻燈機、投影機、動感投影機等。
1、幻燈機。現代幻燈機一般都具備自動對焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機相連等功能。35毫米幻燈機是最常使用的幻燈片投影設備。對于小型會議室及小于2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機。
2、投影片投影機。投影片投影機是最簡單的視聽設備，這種設備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。
3、實物投影機。其外形酷似手提型投影片投影機，主要構造包含一小型攝影機、光源及置物板。使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，通過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實物”。此外，攝影機的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。
4、大屏幕投影機。這種投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標，再選擇相應性能的設備。所謂前投，就是投影機的安裝位置與參會者在屏幕的同側，投影機發出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側，投影機發出的光線從屏幕的一側直射到屏幕，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制環境光，比較適用于觀眾不多、環境光線和照明很好的環境。如果環境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。
5、錄像放映系統。錄像放映系統包括錄像機／VCD／I，CD／DVD機，以及錄像投影儀／電視機。錄像機／VCD／I。CD／DVD機的功能是放映錄像帶或光盤上的錄像資料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，并且具有全動感和色彩，可以和計算機相連并展示相關數字資料。在國際會議中使用錄像投影儀時要注意兼容的問題，因為各國的錄像帶標準不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統和衛星天線的支持下，播出各種電視節目。在會議中心建設時應該在多功能廳、會議室、大堂、門廳等處預留向中控室傳輸視頻信號的通道。
6、會議攝錄系統。會議攝錄系統可實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，并將拍攝內容實時傳送至操作室供操作員監控和記錄。然后，所拍攝的內容可以通過A／V矩陣切換成視頻會議的視頻源。在大型會議室至少應該配置兩臺攝像機，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。
7、銀幕。如果選擇了不適當的銀幕材質會大幅度降低投影設備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時必須考慮到會議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規格及材質。
8、投影機架。要將投影設備置于適當的投影位置，必須置于經過精心設計過的架子或是升降機。Safe lock及活動式推車為最常用的兩種基本設備。Safe lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個高度對于單臺幻燈機或投影機是一個非常合適的高度。活動推車則可容納較多的投影機，其高度最高可達l37厘米。81厘米高的活動推車較適合用于投影片投影機，137厘米高的活動推車則可安全地承受視訊監視器。
二、音響設備
音響設備對會議的質量具有相當大的影響。會議的音響設備主要包括麥克風、錄音設備、室內音響及擴音系統。
1、麥克風。麥克風是會議活動中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風的特性及正確的使用方法，會使會議進行得更順利，并節省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成有線麥克風和無線麥克風。
在使用麥克風前，先要確定這場會議中需要多少支麥克風。在將近百人的會議中，至少應該在講臺與主桌臺上設置麥克風。如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風。
2、錄音設備。會議的錄音設備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會議的錄音效果，需要在演講區增加麥克風或安裝由專人控制的調音臺。調音臺通過隨時調節不同輸入聲道的音量，可以將會場內部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會議或是配備先進設備的視頻會議，通常不用調音臺也可以達到不錯的效果。
3、室內音響。大部分符合標準的會議場地都有室內音響系統，以便使會議內容可以被所有與會者清晰地聽到。為了保證音效系統在會議期間的正常工作，在會議前兩天最好對其進行一次檢視，以免該系統在演講者發言時發出尖嘯或聲音失真等現象。需要注意的是，如果所使用的會議室僅是可分隔會議室中的一間，一定要確定是否每一問會議室均有獨立的音效系統。
4、會議擴音系統。會議的擴音系統通常包括揚聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調音臺。大型會議室可能接人多種信號源，如視頻會議系統、VHS錄像機、DVD播放機等，而會議擴聲系統往往要進行語言、其他影音資料音頻信號的重播，在設計時重點要考慮揚聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號重播清晰。為了獲得均勻的聲場，揚聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會議擴音系統需要達到的基本標準是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過電聲的方式補償建筑聲學上的缺陷，因此擴聲設備必須是高質量的。
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