本文目錄

1. 管理評審會議如何進(jìn)行
2. 黨支部工作手冊都需要記錄些什么內(nèi)容
3. 企業(yè)檔案該如何整理

一、準(zhǔn)備評審資料：

參加評審的人員在接收到管理評審的會議通知后，根據(jù)其內(nèi)容要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料。

1管理者代表準(zhǔn)備：

A內(nèi)部審核/客戶審核/認(rèn)證審核的結(jié)果，不符合項(xiàng)的關(guān)閉情況；

B以往管理評審的跟蹤措施；

C質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況；

D可能影響質(zhì)量管理體系變更的因素；

E質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的總體有效性。

2品管部準(zhǔn)備：

A顧客投訴情況和處理情況；

B產(chǎn)品質(zhì)量的符合情況；

C糾正預(yù)防措施的實(shí)施情況。

3PMC部準(zhǔn)備客戶滿意度的總結(jié)及改善的情況。

4行政部準(zhǔn)備收集員工的改進(jìn)建議。

5各部門準(zhǔn)備對本部門的業(yè)績報(bào)告和執(zhí)行質(zhì)量管理體系執(zhí)行的情況和改善質(zhì)量管理體系所提出的改進(jìn)建議。

二、會議召開：

1總監(jiān)主持管理評審會議，文控科作好簽到和會議記錄。

2各部門主管提交在本部門業(yè)績報(bào)告，陳述執(zhí)行質(zhì)量管理體系的情況，及存在的問題和改進(jìn)方向。

3到會人員針對上述報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行討論、分析，總結(jié)形式?jīng)Q議，由總監(jiān)做出決定。

三、評審結(jié)論：

評審的結(jié)論應(yīng)包括以下方面：

1對質(zhì)量體系有效性的評價(jià)。

2對產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的評價(jià)。

3對改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供必要資源。

四、評審報(bào)告：

1管理者代表根據(jù)會議討論結(jié)果編寫<<管理評審報(bào)告>>，其內(nèi)容包括評審日期、內(nèi)容、參加人員、評審結(jié)果及改進(jìn)措施等。管理評審報(bào)告經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后予以發(fā)布，并作好記錄。

2各部門針對管理評審報(bào)告提出來的決議和整改要求制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施，并貫徹落實(shí)。品管部跟蹤和驗(yàn)證其措施的有效性。

黨支部工作手冊填需要記錄以下內(nèi)容：

封面

填寫內(nèi)容：單位（黨支部）名稱、時(shí)間（年度）

黨支部基本情況

1.支部委員登記表

填寫要求：各項(xiàng)指標(biāo)要與本人情況和往年填寫一致；現(xiàn)任職務(wù)欄的填寫應(yīng)以行政職務(wù)為主，括號注明黨內(nèi)職務(wù)；各時(shí)間欄要填到“日”，如：某年某月某日；籍貫欄要填到“縣”，如：某省（自治區(qū)、直轄市）某縣（市、區(qū)）；文化程度欄要填國家承認(rèn)的學(xué)歷。支部委員若有變動，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明。

2.黨員登記表

填寫要求與支部委員登記表填寫要求一樣。黨員變動，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明，并貼上組織介紹信。

支部工作年度計(jì)劃

一般在每年第一季度內(nèi)，填寫上所制定的支部工作年度計(jì)劃。

支部工作和活動記錄

1.支部工作和活動基本記錄格式

按《黨支部工作手冊》中的“說明”要求填寫。主要填寫支委會會議內(nèi)容和黨員大會會議內(nèi)容。黨小組活動內(nèi)容由黨小組自行填寫。

2.支委會會議記錄

支部委員會是黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)處理支部的日常工作。一般每月召開一次黨支部委員會會議。支委會會議主要內(nèi)容是：討論制定貫徹執(zhí)行上級黨組織的指示、決定和工作安排的計(jì)劃措施，分析黨員干部的思想狀況和黨員發(fā)揮先鋒模范作用的情況。

研究黨員教育、管理、監(jiān)督和權(quán)利保障的具體辦法，研究對犯錯(cuò)誤黨員的處理和發(fā)展黨員工作，對黨支部近期工作活動進(jìn)行研究安排，參與單位重大事項(xiàng)的討論研究。

3.黨員大會記錄

黨員大會原則上每季度舉行一次，根據(jù)工作需要可以增加次數(shù)，但不包括黨員集中學(xué)習(xí)。黨員大會主要內(nèi)容是：傳達(dá)上級黨組織指示和支部決定，布置工作，聽取和審議支委會工作報(bào)告，黨員行政領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)業(yè)務(wù)工作情況，聽取黨員意見和建議。

討論黨支部工作中的重大問題，向黨員提出發(fā)揮先鋒模范作用的具體要求，選舉支部委員會和調(diào)整、補(bǔ)選委員，討論決定接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正以及黨員的獎(jiǎng)懲和評優(yōu)等問題。

4.黨課記錄

一般每季度安排一次，全年不少于四次。黨課內(nèi)容在宣傳黨的基本理論、基本知識的前提下，要結(jié)合黨員干部的思想動態(tài)，要貼近當(dāng)前形勢，貼近工作實(shí)際。黨課必須按手冊中的格式填寫。

5.上半年支部工作（活動）總結(jié)

一般在7月份填寫。

6.支部工作年度總結(jié)

一般在12月底前填寫。

7.繳納黨費(fèi)登記表

繳納黨費(fèi)是黨員應(yīng)盡的義務(wù)，是增強(qiáng)黨員意識的方式。黨員一般按月繳納，黨支部按季上繳。組織委員在每年初應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出每個(gè)黨員應(yīng)繳納的數(shù)額，按月收取，及時(shí)登記，定期公示。支部上繳黨費(fèi)的票據(jù)要貼到手冊底頁上。

8.民主評議黨員活動（會議）記錄

黨支部在接到上級黨組織開展民主評議黨員活動的文件后，及時(shí)召開支委會會議研究落實(shí)方案，在黨員大會上進(jìn)行動員和安排。在開展民主評議黨員時(shí)，如實(shí)填寫評議情況。

9.民主評議黨員登記表

一般應(yīng)在民主評議黨員結(jié)束和評選出支部表彰的優(yōu)秀黨員后填寫此表的基本項(xiàng)目。若獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上表彰的，按獲得的時(shí)間補(bǔ)填。

10.積極分子登記表

此表在支委會研究確定出當(dāng)年的入黨積極分子后填寫，所填項(xiàng)目欄要齊全。

11.評選先進(jìn)黨支部登記表

按獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上表彰的時(shí)間填寫。

12.支部談話記錄

支部談話記錄的內(nèi)容主要是：針對黨員思想狀況和入黨人員培養(yǎng)教育的專題談話內(nèi)容，一般在談完話后記錄。談心活動和工作中經(jīng)常性談話單另記錄。

13.黨員參加各類活動記錄

黨員參加各類活動記錄的主要內(nèi)容是：黨員參加的主題實(shí)踐活動和社會公益活動。如：植樹造林，扶貧幫困，慶祝活動，文體活動，志愿者活動，義務(wù)宣傳，打掃衛(wèi)生等各種活動。

擴(kuò)展資料：

黨支部工作手冊記錄規(guī)范

1.黨務(wù)工作的材料要隨時(shí)記錄和整理歸檔，由黨支部書記負(fù)總責(zé)，整體把關(guān)；委員分工，各司其職。

2.對“支部年度工作計(jì)劃要點(diǎn)、學(xué)期工作計(jì)劃和執(zhí)行情況”，應(yīng)分別制定和總結(jié)。在制定計(jì)劃要定時(shí)要加強(qiáng)對年度工作重點(diǎn)的把握上，包括：當(dāng)年的黨內(nèi)主題教育活動（如：兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育），紀(jì)念重大歷史事件（如：建黨周年、抗戰(zhàn)、長征、建國、改革開放等）。

3.支委會工作記錄要全面。需經(jīng)支委會討論的重大事情要及時(shí)記錄（如：在發(fā)展黨員方面的結(jié)構(gòu)性分析、討論確定積極分子、討論確定發(fā)展對象、政審后認(rèn)定發(fā)展對象是不是合格等）

4.支部活動要按時(shí)召開，按照要求，黨支部或黨小組每月至少要組織黨員進(jìn)行1至2次集中學(xué)習(xí)，集中學(xué)習(xí)可以采取聽報(bào)告、聽黨課，收看視頻報(bào)告，學(xué)習(xí)導(dǎo)讀、集中自學(xué)等方式；黨支部每季度召開1次全體黨員會議，圍繞1個(gè)專題組織交流討論。

5.支部活動記錄要盡量詳盡，包括：參加的人數(shù)、人員名單，缺勤人員名單何原因，確定介紹人、聯(lián)系人的環(huán)節(jié)，討論的發(fā)言記錄，選舉環(huán)節(jié)每個(gè)人的推薦、得票情況等，發(fā)展黨員的介紹人意見，大家指出擬發(fā)展黨員的不足。

擬轉(zhuǎn)正黨員在入黨時(shí)的不足如何改進(jìn)提高的，支部大會形成的決議，網(wǎng)上活動的記錄，公示的材料打印一套。可以有議程，一定要有現(xiàn)場記錄，紀(jì)要和新聞如果有更好、沒有不作要求。

6.在原始材料的及時(shí)歸檔上：黨性分析報(bào)告、各種原始選票和匯總表、網(wǎng)上開展活動的截圖（問卷星、黨員易班等），不適宜粘貼的可以單獨(dú)裝訂作為工作檔案附在工作手冊之后。

7.黨內(nèi)專用語言是有特定規(guī)范的，不能用混：組織生活會（黨員召開的）≠民主生活會（處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部召開的）、民主評議黨員≠民主生活會。程序上民主評議黨員是評優(yōu)秀，組織生活會是批評和自我批評。群眾路線教育實(shí)踐活動、兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育。

8.鼓勵(lì)創(chuàng)新、提倡共享、還要注意要吃透政策，規(guī)定的環(huán)節(jié)一定要有。

9.工作檔案中應(yīng)該包括黨費(fèi)收繳原始記錄，在支部換屆后交接的材料包括：工作手冊、工作檔案，紙質(zhì)版、電子版。

10.在裝訂的技巧上，要盡量美觀，裁切要規(guī)整。

參考資料：庫爾勒市人民政府門戶網(wǎng)站-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨支部手冊的通知

每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對如何規(guī)范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡明扼要的方法，供大家參考。

第一步清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份文件進(jìn)行鑒定。

概要地說，即便于實(shí)際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：

永久（Y）：

1.收文中針對性文件：A、看是否主送本單位即批復(fù)類文件；B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。

2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見等。

3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料；本單位開展重大活動形成的文件材料。

4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計(jì)劃與總結(jié)、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報(bào)，重要?jiǎng)?chuàng)建活動文件材料等）。

定期30年（D30）：

1.收文：上級主管機(jī)關(guān)下發(fā)的需要長期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；

2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務(wù)文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎(jiǎng)勵(lì)制度，業(yè)務(wù)操作規(guī)程等）。

定期10年（D10）：

1.收文：上級主管機(jī)關(guān)及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；

2.本單位形成的事務(wù)性的、辦理一般性工作形成的文件。

簡單扼要地講，區(qū)（縣）級機(jī)關(guān)、文件數(shù)量比較大，特別是要進(jìn)館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規(guī)定來；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料，其保管期限可從長。

第二步按件裝訂：界定何為一“件”，具體見《歸檔文件整理規(guī)則》。“件”有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當(dāng)?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機(jī)軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號章”。

第三步排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務(wù)”三大類之后在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設(shè)二級類目，一般設(shè)：①黨務(wù)、②工會，③共青團(tuán)、④婦女工作、⑤學(xué)(協(xié))會，在①下按時(shí)間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。

行政管理類下設(shè)二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務(wù)；③財(cái)產(chǎn)管理，①下按時(shí)間先后排列，②③同理。(政務(wù)：文字秘書工作；事務(wù)：后勤保障一類；財(cái)產(chǎn)管理即審計(jì)、會計(jì)、經(jīng)費(fèi)、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。

業(yè)務(wù)管理類：本單位業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務(wù)的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。

第四步編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個(gè)流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔信息）。

第五步編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。

第六步填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。

【溫馨提示】本次分享的會議手冊如何裝訂和會議手冊如何裝訂的的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。