本文目錄

1. 會(huì)務(wù)費(fèi)包含哪些費(fèi)用
2. 參加會(huì)議需要什么材料
3. 會(huì)議的基本含義

會(huì)議費(fèi)用由舉辦單位承擔(dān)，不得向參會(huì)人員收取，也不得向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。會(huì)議費(fèi)用的范圍包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)用的證明材料需要包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議題、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付憑證等信息。

會(huì)務(wù)費(fèi)用通常涉及兩種情況：一種是本單位舉辦的業(yè)務(wù)會(huì)議，相關(guān)費(fèi)用除去向參會(huì)者收取的部分，或全部由會(huì)議組織者支付；另一種是參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議，會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。

會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（單位：元/人天）：

-一類會(huì)議：住宿費(fèi)500、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)110、總計(jì)760

-二類會(huì)議：住宿費(fèi)400、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)100、總計(jì)650

-三、四類會(huì)議：住宿費(fèi)340、餐飲費(fèi)130、其他費(fèi)80、總計(jì)550

管理費(fèi)用中的會(huì)務(wù)費(fèi)用包括會(huì)議室預(yù)定、住宿、餐飲、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會(huì)后旅游等主要事項(xiàng)的費(fèi)用。具體包括：

1.會(huì)議室預(yù)定：費(fèi)用受會(huì)議室規(guī)格和使用時(shí)間影響。

2.住宿和餐飲：通常主辦方會(huì)安排在會(huì)議酒店用餐，除非是特別晚宴，否則用餐費(fèi)用包括在住宿費(fèi)中。

3.接送費(fèi)用：根據(jù)車輛數(shù)量和租賃價(jià)格來確定。

4.秘書服務(wù)：費(fèi)用根據(jù)需求確定，包括禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語接待員費(fèi)、保安費(fèi)、攝像服務(wù)費(fèi)等。

5.廣告服務(wù)：包括背景板制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄配置等費(fèi)用。

6.會(huì)后旅游：費(fèi)用取決于會(huì)議旅游線路、人數(shù)、景點(diǎn)和是否需要拓展要求。

根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》第十四條，會(huì)議費(fèi)用包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)。交通費(fèi)用于會(huì)議代表接送站以及考察、調(diào)研等交通支出。城市間交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷。第十五條規(guī)定，會(huì)議費(fèi)用實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用可調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

-一類會(huì)議：住宿費(fèi)500、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)110、總計(jì)760

-二類會(huì)議：住宿費(fèi)400、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)100、總計(jì)650

-三、四類會(huì)議：住宿費(fèi)340、餐飲費(fèi)130、其他費(fèi)80、總計(jì)550

會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

需要提供： 1、《會(huì)議通知》，證明這個(gè)會(huì)議的存在

2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會(huì)議的批示，表示是單位同意參會(huì)的

3、會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票，表示這些錢的確是因參加會(huì)議而實(shí)際產(chǎn)生并提供報(bào)銷依據(jù)的

4、參會(huì)人員名單及簽名

擴(kuò)展資料：

一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對(duì)企業(yè)的會(huì)議費(fèi)列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

二、會(huì)務(wù)費(fèi)包括會(huì)議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會(huì)后旅游等主要事項(xiàng)的費(fèi)用。

1、會(huì)議室的預(yù)定，會(huì)議室的費(fèi)用分別受會(huì)議室規(guī)格、使用時(shí)間的影響；

2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會(huì)安排參會(huì)人員在會(huì)議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費(fèi)用就已經(jīng)包括在住宿費(fèi)里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴；

3、接送費(fèi)用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價(jià)格來考慮接送費(fèi)用；

4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費(fèi)用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語接待員費(fèi)用、保安雇傭費(fèi)、攝像服務(wù)等等；

5、廣告服務(wù)，這一部分的費(fèi)用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；

6、會(huì)后旅游，這部分的費(fèi)用主要受會(huì)議旅游線路、人數(shù)、景點(diǎn)、旅游時(shí)是否需要拓展要求而決定的。

三、會(huì)議費(fèi)的賬務(wù)處理

項(xiàng)目部的會(huì)議費(fèi)和住宿費(fèi)應(yīng)計(jì)入開發(fā)間接費(fèi)。

1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店，會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票；

會(huì)計(jì)處理：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算。

稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。

2）有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳，開會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行，與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)，會(huì)議結(jié)束，賓館開具住宿費(fèi)發(fā)票，飯店開具餐費(fèi)發(fā)票；

會(huì)計(jì)處理：

住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。

餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)

稅務(wù)處理：分別按差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。

3）有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn)，分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。

會(huì)計(jì)處理：

會(huì)議費(fèi)：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算

住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。

餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)

稅務(wù)處理：分別按會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

（1）有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)：全體～ㄧ廠務(wù)～ㄧ工作～。

（2）一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織：中國(guó)人民政治協(xié)商～ㄧ部長(zhǎng)～。

（3）網(wǎng)絡(luò)用語，指一種軟件，能使許多用戶參加進(jìn)去，以半公開書面形式交談，這種交談可以是實(shí)時(shí)的（如在IRC頻道中）也可以是非實(shí)時(shí)的（如在Usenet新聞組中）。

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者（可以是專業(yè)會(huì)議組織者即PCO、公司的會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅行部等）將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者）、相關(guān)人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場(chǎng)所，最后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。

國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。

1．ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

ICCA，The International Congress& Convention Association，即國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)，創(chuàng)建于1963年，是全球國(guó)際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一。現(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過了720個(gè)，涉及近80個(gè)國(guó)家。在會(huì)議領(lǐng)域內(nèi)，它是最具有國(guó)際影響力的協(xié)會(huì)。

ICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè)：①至少有50個(gè)參加者；②定期組織舉行會(huì)議（不包括一次性會(huì)議）；③必須在至少3個(gè)國(guó)家舉行。

北京市旅游局、北京國(guó)際會(huì)議中心、上海國(guó)際會(huì)議中心都是它的會(huì)員單位。在國(guó)內(nèi)見到的有關(guān)國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，大部分來源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。

2．Un國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

UIA，Union of International Associations，即國(guó)際社團(tuán)組織聯(lián)盟，創(chuàng)建于1907年，是全球國(guó)際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。北京國(guó)際會(huì)議中心曾經(jīng)是該組織的會(huì)員單位，由于“臺(tái)灣問題”，北京國(guó)際會(huì)議中心退出了該聯(lián)盟。國(guó)內(nèi)很少使用UIA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以這個(gè)組織在國(guó)內(nèi)沒有什么太大的影響，但在國(guó)際上，它還是一個(gè)很重要的國(guó)際會(huì)議組織。

UIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè)：①至少有300個(gè)參加者；②國(guó)外參加者至少占總量的40%；③參加會(huì)議的國(guó)家至少有5個(gè)；④最短會(huì)期為3天。

3．中國(guó)尚無國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定，來自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇及國(guó)際組織的行政會(huì)議，可稱之為國(guó)際會(huì)議。 1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。 1.股東大會(huì)

決定公司的最高執(zhí)行方針，選出董事、監(jiān)事人選

審議股份公司的重要報(bào)告、方案和對(duì)公司的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決議

修改股份公司章程

每年至少一次

2.董事會(huì)議

由股東大會(huì)選舉出來的董事監(jiān)事構(gòu)成，是股份公司的常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，是股東大會(huì)和股份公司章程所賦予業(yè)務(wù)的決策機(jī)構(gòu)。

會(huì)議主要決定舉行股東大會(huì)的時(shí)間，代表董事的選任，新股發(fā)行等重要事項(xiàng)。

3.董事會(huì)常務(wù)會(huì)議

——董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、常任董事、常務(wù)董事、常勤董事等參加

是決定公司業(yè)務(wù)執(zhí)行上最高方針的重要會(huì)議，如公司專業(yè)計(jì)劃、人員配置等具體方案的提出。

4.部長(zhǎng)會(huì)議（部門經(jīng)理會(huì)議）

5.部門類別會(huì)議

6.經(jīng)營(yíng)協(xié)議會(huì)議

為改善、提高使用者與勞動(dòng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而舉行的協(xié)議會(huì)議。

7.委員會(huì)議

——機(jī)動(dòng)組織“研究會(huì)組織”

為解決特定課題所產(chǎn)生的強(qiáng)力組織。

8.談判會(huì)議

9.與業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)議

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、顧客招待會(huì)、創(chuàng)立紀(jì)念會(huì)等

10.與財(cái)界有關(guān)的會(huì)議

工商會(huì)、經(jīng)濟(jì)同友會(huì)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)、工業(yè)會(huì)

11.與社交活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議

服務(wù)社交團(tuán)體活動(dòng)、親善性的協(xié)會(huì)成立會(huì)議

12.與文化活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議

各種娛樂性、聯(lián)歡會(huì)性、比賽性會(huì)議一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織：中國(guó)人民政治協(xié)商～ㄧ部長(zhǎng)～。網(wǎng)絡(luò)用語，由于電話會(huì)議迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。打破了傳統(tǒng)會(huì)議的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性，及時(shí)語提供全交互式會(huì)議，與會(huì)各方可同時(shí)發(fā)言，自由交談。電話會(huì)議系統(tǒng)的使用極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電話會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于跨國(guó)公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業(yè)等部門。

電話會(huì)議借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。電話會(huì)議具備方便快捷、實(shí)用高效的特點(diǎn)，節(jié)約了大量的交通、場(chǎng)地、和時(shí)間成本，深受廣大業(yè)務(wù)繁忙、惜時(shí)如金的商務(wù)人士喜愛。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話）具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。 1.考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所

2.會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3.用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

1.桌椅、名牌（現(xiàn)代高檔會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌）、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

5.資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議背景板標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議背景板的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。