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如果只有一位領導,那么他一般坐在長方形桌子的短邊,或者是比較靠里的位置。
以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
拓展資料:
會議室座位安排:
環繞式的座位安排。
在會場中不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,聽任與會者在入場后自由就坐。這樣的座次安排,比較人性化,沒有明顯的地位區分,大家也能夠暢所欲言、不致過分拘謹。這與茶話會的主題最相符,也最流行,但不適合一些主題嚴謹的會議。
散座式的座位安排。
散座式安排,大多適合在戶外舉行的聯歡會或是聯誼會,座椅、沙發自由地安放組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置,這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。這是一種體貼的安排,適合私下的溝通和交流,當然,這種座位安排方式也只是適合主題輕松的會議。
圓桌式的座位安排。
在會場上擺放有一張圓桌,請與會者在周圍自由就坐。在圓桌會議中,可以不用拘泥諸多的禮節,主要記住以門作為基準點,靠里面的位置是主座就可以了。面門為上、以里為尊,這就是圓桌式座位安排的基本原則。
會議室座位安排規則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會議桌正對著門,那么最高領導的位置就應該是正面對門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級別領導的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當按照順序依次排列時,級別較高的領導在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會議室,參會人較多時,領導級別高的位置應該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會議,那就不必拘泥這么多禮節,只要記得以門為基準點,比較靠里的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判,避免座次概念。
會議有意體現與會者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題,但根據國際慣例,在坐席時,所有與會者都應該盡可能的同時入場。
在會議室給領導倒水時,應將水杯放在領導的右手邊。大多數人的慣用手是右手,這樣放置水杯可以方便領導拿取。
在會議開始前,應提前準備好充足的開水,并放置好茶葉。如果能夠準確預測開會的時間,可以提前幾分鐘倒好茶水。如果開會時間不確定,應在與會人員到齊后再倒水,并雙手端給領導,禮貌地輕聲告知:“請喝水。”
在給領導倒水時,應將水杯的把手朝向領導,放置在容易且方便拿取的位置,以示禮貌。
在進入會議室時,應先敲門(通常是兩下),等待得到領導的允許后再進入。進入會議室后,雙手端著水杯,走到領導身邊稍微彎腰放下水杯。放下水杯時,要用兩只手同時放下,然后輕輕轉身離開。
如果是給多位領導倒水,一般應按照主次,依次給同級的領導遞水。至于將水杯放在左邊還是右邊,應根據會議室的布局來決定,如果走進去時在領導的左邊,就放在左邊;如果在右邊,就放在右邊。
倒完水后,應逐杯進行檢查。可以通過觸摸杯子的外壁來判斷是否已經倒過水。如果杯子外壁是熱的,說明已經倒過水;如果是涼的,則可能是漏倒水了,需要及時補倒。
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