本文目錄

1. 怎樣記錄會議紀要
2. 部門工作會議紀要
3. 領導開會時應該怎么記會議記錄和會議紀要怎么寫`

怎樣記錄會議紀要2篇

怎樣做好會議記錄和會議紀要

第一部分：會議記錄

會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況、應寫明

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

二、記錄會議的內容，會議記錄的重要組成部分

1.要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2.記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3.會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

1.會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2.會議記錄的格式。

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?"散會”、”結束”、”完”等均可。

會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。

四、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

第二部分：會議紀要

會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:

一、注意會議記錄的整理

注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的.主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于xxx問題”、“二、關于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實際出發”，把握基本點

會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。

（二）會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

（三）會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

一、預測會議內容

凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

(一)根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

(二)根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

(一)突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

(三)注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。

會議紀要有其規范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

(一)標題的寫法

會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要”。

2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現場會議紀要”。

(二)正文的寫法

會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭)，工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

(三)其他注意事項

會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

此外，如果是需要下發并要求下級單位貫徹執行的會議紀要，一般還應有文號。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“【】”括入，如：【xx】67號。辦公會議紀要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀要一般不加蓋公章，發送單位和印數根據會議實際情況確定。

會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。

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部門工作會議紀要(6篇)

在現在的社會生活中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那要怎么寫好會議紀要呢？下面是我為大家收集的部門工作會議紀要，希望對大家有所幫助。

會議時間：XX年XX月XX日(星期X)上午X時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:

參加人員:、及各部門負責人等

記錄人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第X次安委會初步定于X日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是X公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、XX公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、X公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的`費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將XX公司X周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、XX公司要盡快完成#X、X樓的結算工作，同時做好#X、X樓的結算準備工作。

3、XX本網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發：公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部

XX年XX月XX日

會議紀要

20xx年10月7日上午10：00，在興國集團重慶總部三樓會議室，由集團公司總助何總組織召開了興國集團職能部門10月重點工作和學習廉政建設自查自糾文件的會議，重慶地區各分（子）公司總經理、總助和各職能部門部長參加了會議。會議首先由集團公司行政總監孫總對興國集團【20xx】61號《關于開展干部、職工廉政建設自查自糾的通知》進行了講解，并組織大家一道學習了文件精神。參會干部都紛紛表示非常認同開展廉政建設的重要性和必要性，并表示認真組織下屬人員進行學習和組織開展相關工作。會上，何總部署了職能部門10月份的重點工作，會議最后，林總提出近期的工作要求，形成會議決議如下：

一、要求各分公司、職能部門負責人學習文件精神后進行層層組織干部、職工進行宣貫和執行，并按文件要求開展相關工作。由行政部檢查各分公司和部門的宣貫和學習情況。

二、根據10月份的工作要求和目前干部缺乏工作動力和工作效率不高的情況，具體落實了以下重點工作：

1、人力資源部結合集團公司戰略目標和管理模式，對各分公司、職能部門集權和分權的關系進行明確，進一步對權力進行梳理和分配。

2、建立和完善互控機制，嚴格按管理制度和管理流程執行。

3、建立和承擔責任機制，嚴格把好審查關，并承擔簽字審批責任。

4、建立和完善各類管理標準，使之有章可循，按章辦事。

5、各部門必須抓工作效率，快速響應市場，以市場為導向開展好工作。

6、各部門必須認真抓好成本核算管理工作。

7、由集團行政部清理制度進行梳理，分步驟擬定一套適應興國集團的管理大綱，對管理流程進行優化。

附：集團職能部門10月重點工作

10月份重點工作

興國集團

二〇XX年十月七日

報：鄧總

送：副總、各總監

發：各職能部門、各分公司

興國集團有限公司 20xx年10月8日印發

會議時間：20xx年3月23日，星期日

會議地點：項目會議室

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

xxx

主持人員：xxx

缺席人員：xxx

會議記錄：xx

會議內容：

一、工程部人員對現場狀況的匯報

1、xxx：土建工程師，負責小區

目前小區施工進度情況如下：

（1）對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

（2）市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務；燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

（3）復核6、7號樓定位。

（4）已確定廣場以及4、5號樓的標高。

（5）6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

2、xxx：土建工程師，負責公園項目。

對于小區目前進展情況匯報如下：

（1）配合魏工已完成小區現場的標高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下：

（1）已完成公園舊渠回填工作；

（2）今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

（3）湖底土工布在月底施工完成；

（4）小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

（6）主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

（8）下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

（9）對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

（10）人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

3、xxx：主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。

二、xxx對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動：因為小區工程緊張，xxx配合xxx工作，8月25日再調回公園工程。

公園工程：主要由xxx負責，xxx及xxx配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

小區工程：主要由xxx負責，xxx以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

3、對于公園的安排，xxx要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案；對于水幕電影設計公司于2天內進場，xxx要與郭工對接好工作；景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

4、綠化方面，xxx需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，xxx負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

三、xxx對于目前項目進度工作的評價總結

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作；并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

（1）xxx：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

（2）需要盡快確定公園山坡草皮的種類；

（3）制定每天的苗木進場進度計劃，與xx等負責人員接洽溝通，

（4）監督施工單位按進度進行。xxx今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

（5）對于xxx反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

（6）工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

四、會議總結

根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

20xx年X月X日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：

一、上周工作情況

1、完成9樓土方開挖，基槽驗收工作;

2、完成9樓墊層及基礎承臺;

3、完成9樓基礎短柱及一層梁;

4、完成9樓的臨邊障礙清理;

5、落實監理公司進場;

6、完成市自來水主管道開口。

二、下周工作計劃

1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

2、協助成本部樁基單位的招標工作;

3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;

4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

5、組織召開下周監理例會;

三、部門人員工作情況

上周黃(資料員)對自身工作職責有所進步，程(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作，

主題詞：部門例會會議紀要抄送：公司領導。發：與會人員。

X有限公司工程部

20xx年X月X日印發

時間：

地點：

參會人員：

主持：

紀要整理：

20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科：

1、完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數據測算工作；

2、完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明；

3、初擬、修改20xx年度員工績效考核通知；

4、匯總各部門反饋的員工KPI變更信息；

5、完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出；

6、完成11月各部門綜合考核系數統計、核對；

7、完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。

8、根據自治區民族節日規定的修改，在系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。

9、制作20xx年冬季采暖補貼，并網銀發放；

10、

11、完成試驗廠一名員工相關工資數據測算；做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

工作計劃：

1、做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作；

2、 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放；

3、完成11月社保、公積金的常規繳費。

教育科：

1、完成地區職稱評審證件報送及費用收取工作；

2、匯總、修改20xx年度公司培訓計劃；

3、根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況，制定20xx年度特種作業培訓計劃；

4、修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

工作計劃：

1、做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作；

2、梳理20xx年度培訓信息，并導入系統；

3、做好20xx年度職稱聘任的準備工作；

4、做好本科室相關費用清理工作。

人事科：

1、梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案；

2、辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續；

3、擬寫本年度部門工作總結；

4、匯總39名員工轉正文件，待發文；

5、根據財務要求修改職能部門預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。

工作計劃：

1、初擬科室單項獎申報材料；

2、跟催相關單位費用結算；

3、對20xx年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔；

4、反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1、自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科（含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因），專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件；如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經吳主任批準。

2、各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案；

3、各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1、自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新；

2、每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責；

3、做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案；

4、為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科：

1、待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓；二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。

勞資科：

1、修改員工績效考核通知，13日左右發文；

2、鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：

（1）、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整；

（2）、xxxx—xxxx年終獎的電子版計算表；

（3）、xxxx—xxxx工資歷史數據電子版。

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一、會議記錄的寫法：

（1）準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

（2）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。

如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

（3）真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

（4）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

二、會議紀要的寫法：

（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。

第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。

而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

參考資料：會議記錄-百度百科會議紀要-百度百科

【溫馨提示】關于會議紀要簽批位置在哪，會議紀要簽批單的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。