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問題一:什么是紀要?
紀要是指用文字記錄的要點,通常用于概括和傳達會議的主要內容、討論的議題和做出的決策。
問題二:會議紀要的作用是什么?
會議紀要作為一種規(guī)定性公文,具有指導性、紀實性和概括性的效果。它用于記載和傳達會議的基本情況和主要精神,以及議定的事項,以便于指導工作、交流情況和的上傳下達。
問題三:會議紀要的“報”、“發(fā)”、“送”是什么意思?
“報”是指將會議的內容報給相關部門,以便有反饋意見;
“發(fā)”是指將整理后的會議紀要下發(fā)給各部門的主管;
“送”是指將會議紀要送領導批閱,通常應在發(fā)放給各部門之前完成。
問題四:什么是紀要?
紀要是指對事情或事件所作的現場報道,是實況的記錄。在古文中,“紀”通“記”,指記述實況。
問題五:會議紀要的要求是什么?
會議紀要要求真實反映會議情況和議定事項,具有紀實性、紀要性和約束性。它由標題、正文和落款三部分組成,要求條理清晰、語言準確,并需經過主管領導審批后才能發(fā)布。
問題六:什么是會議紀要,會議紀要有什么特點?
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,不同于會議記錄,它需要公開傳達并執(zhí)行。會議紀要是一種法定的公務文書,具有應用寫作和公文處理的特點,必須遵循公文制發(fā)的程序。
問題七:會議紀要是什么?
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文,它必須真實、概括、有條理地反映會議的內容和結論。
問題八:會議紀要中的“出席”和“列席”是什么意思?
“出席”是指被正式邀請參加會議的與會人員,“列席”是指未被正式邀請但參加會議旁聽的與會人員。
問題九:會議紀要的“報送”和“抄送”是什么意思?會議紀要的主題詞是如何提取的?
“報送”是指將會議紀要提交給直接領導,“抄送”是指送給相關的人員。會議紀要的主題詞是中心內容的提煉,通常是會議討論的最重要議題、任務等。
會議紀要是指在會議記錄的基礎上進行處理和整理的一種敘述性和介紹性文件。一個完整的會議記錄,除了會議的主要內容外,還應該包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄員、參與者、出席者、缺席者、會議討論主題等要素。以便向上級報告或者傳達并分發(fā)給相關人員。但是,如果沒有合同,一般不視為合同。但在實踐中,如果已經有了主合同,雙方會議就主合同涉及的一些事項進行討論和協商,并將相關內容寫入會議紀要。
問題一:紀要是什么意思用文字記錄的要點
問題二:會議紀要的,報、發(fā)、送是什么意思報是指將會以的內容報給相關部門,罰有反饋意見
發(fā)是指將會議紀要整理后下發(fā)各部門主管
送是指送領導批閱,應該在發(fā)之前送領導后在發(fā)各部門
正常順序為報--送--發(fā)
問題三:會議記錄具有什么特點會議記錄的特點:
1.真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。
2.開會地點
如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
3.主持人的職務,姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。
4.出席人
根據會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發(fā)言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。
(四)結尾
問題四:會議紀要上面的第幾號是什么意思會議紀要上面的第幾號是紀要的分類編號。通常,重要的會議都會做紀要,以便日后執(zhí)行和歸檔查詢。由于會議紀要很多,為了便于查找,往往需要編號。會議紀要的編號方法在有關公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。例如,教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學質量的會議,會議紀要編號就可以是[2010]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀要。除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關但又相對獨立的幾個問題。為了區(qū)別相對獨立的內容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內容來分別寫。比如會議中有關如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀要第1號,有關如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀要第2號等等。這就是會議紀要中的第幾號的意思。
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