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本文目錄
1、先寫標題，再寫開頭，包括會議形式、背景、會議名稱、地點、時間、主題、評價、參會人員及指導思想和目的。
2、再寫文號和行文時間，文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面。
3、正文要紀實會議內容，概括會議決定，反應會議全貌，并寫出段落開頭語和引用性文字，列出決議的事項。
4、結尾一般以會議為主題，發出號召和貫徹落實會議精神，強調會議中心思想和會議核心問題，并對會議作出簡要評價。
會議紀要：
是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。
一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫＂散會＂二字，如中途休會，要寫明＂休會＂字樣。
會議記錄需要注意的問題
1、會議記錄不是什么都記，從頭寫到尾，你永遠跟不上說話的速度，要記關鍵信息，關鍵內容，關鍵話語，意思表達準確、清晰即可。
2、不能自己發揮，記錄就要實事求是，把與會人員講的內容如實記錄下來，會議記錄也是會議紀要的重要參考內容和依據，十分重要。
3、重要的會議記錄的同時記得錄音，錄音可以補充不足，也方便后續會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結論性意見要寫清楚，重點突出，不能全部都是誰誰誰說了什么，讓人看了不明所以，記錄也要清晰了然，有條理性。
5、會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚，部分領導會說“對這個問題我持不同意見……要把我這個意見記錄在案”，這里，你一定要記，就算最后這個議題都通過了，形成結論性意見了，但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案，決不能忽略。
6、根據會議規格和需要，可以讓主持人和記錄人（就是你自己）簽字，存檔需要。
1、首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字，黑體、二號字體，段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。
2、填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體，最好時間能確定到幾時幾分。
3、參加會議的人員。首先是主持人，記錄人，然后就是全體人參加會議的人員名單，一定要所有與會人員名單，一般情況下這種重要的會議記錄都是小會，所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單，這些都是寫具體，寫詳細。
4、會議議題。無論是什么會議，都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作，或者表決某項決定，所以會議的議題一定要寫清楚，寫明白，要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。
5、會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要，將具體的事情具體說清楚，一項一項寫具體，可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項，與這個決議無關的，可以不需要記錄。重點、重點、重點，重要的事情說三遍，一定要記錄會議內容的重點。
6、因為一般會議由主持人先講話，有可能會議的內容也由主持人直接表述，所以在記錄內容之前，一定要寫上這段話是誰說的，先寫上這個人的姓名，然后在他的后面記錄下他所說的話就可以。
7、會議的所有決議都表述過之后，一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的，無論是贊成的還是反對的，都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣，先寫發言人的姓名，然后在后面記錄下他發言的內容即可。
8、最后是主持人的總結發言，一般情況下總結發言分為兩個部分，第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結，然后進行會議的議題表決。表決方式有多種，一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點，由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。
9、主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之后，主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況，是通過還是不通過。
10、這個最后的，也是重中之重的，就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時，會議記錄的正式文本還沒有出來，但也需要在會議記錄本上進行簽字確認，主要是確認表決結果。千萬不要會后進行補簽。一定要親筆簽名。
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