本文目錄

1. 會議主持詞基本寫法參考
2. 工作匯報的格式及
3. 如何寫會議紀要

寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行，串聯會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。下面我來告訴大家會議主持的基本寫法，歡迎閱讀。

會議主持詞基本寫法1

一、會議主持詞的特點

有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據會議的安排，對有關內容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調，對領導講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點：

一地位附屬

主持詞是為領導講話和其他重要檔案服務的，其附屬性表現在兩個方面：從形式上看，主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發揮;從內容上看，主持詞的內容是由會議的內容所決定的，不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從并服務于整個會議，與會議相協調，相一致。

二篇幅短小

三語言平實

與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強調什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

四重在頭尾

會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結尾。

五結構獨立

會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分，而且每部分都相對獨立。

二、會議主持詞的寫作方法

一開頭部分

這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數，以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。

二中間部分

在這一部分.可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發言，請某某某做準備”，“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之后，特別是領導的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結束之后，應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯為一體就行了。

三結尾部分

這一部分主要是對整個會議進行總結，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們，某某會議馬上就要結束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內容的一種提煉，對會議精神實質的一種升華。總結會議

，但不是對會議內容的簡單重復，而是突出重點;概括會議，但不是對會議內容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明;第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三，布置任務要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果;第四，要看會議的性質和內容選取寫作方式，如必須完成任務的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質的可采用號召式，這當然要根據會議的性質和內容，選擇恰當的寫作方式;第五，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。

會議主持詞的基本寫法2

會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。

一標題

主持詞的標題一般不分正副標題，并力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“××大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節主持詞”、“××學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“××縣人民***與××縣人民***開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名可加小括號。

二稱謂

稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領導，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。

三正文

正文由開場白、主體、結束語三部分組成。

1.開場白部分

開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重***，召開慶祝我國第×個教師節大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省***‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市***全面奔小康、建設新××的戰略決策，加快科技成果轉化，促進產學研結合，進一步推進地方經濟和社會可持續發展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。

另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員可包括姓名、身份、職務等，如“光臨今天會議的領導和來賓有：ZG××市委×書記、××市××市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

2.主體部分

主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有×項議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有×項議程，下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程，如“××大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先，請××同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎××同志講話。……接下來，歡迎××致詞……”。

值得強調的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。

3.結束語部分

結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果，也可以發出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。

二、會議主持詞的寫作注意事項

會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章布局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結合工作實際，加強學習，注意實踐，不斷積累寫作經驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：

一清楚議程，認真策劃

在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便于會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成***、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。

二注意條理，銜接得當

不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連線詞、轉折詞時，要恰到好處;同一詞匯不要多次出現，同一意思要選擇不同的詞匯來表達，力求達到殊途同歸的效果。

三善于應變，勇于創新

會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動，采用不同的語言和風格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善于應變、靈活多變，如，“各位領導、同志們，剛才大家就……等問題發表了很好的建議和意見。并就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預見的。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇于創新，不能是“老一套”。

四巧于結尾，贏得聽眾

從人的認知角度來講，一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣，直接關系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時，語言要有鼓動性，內容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業能夠成功，勇往直前，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。

工作匯報的格式是怎樣的?有什么注意事項嗎?下面是我整理的工作匯報的格式及范文的相關內容，僅供參考。

工作匯報的格式【1】

一、工作匯報的概念

工作匯報，又稱工作報告、情況報告或情況匯報，是下級企業事業單位和機關團體向上級單位或者主管部門陳述工作情況的文書。

工作匯報主要用于向上級或主管部門反映本單位一定時期內工作進展情況、重大問題以及對上級政策、法令的執行情況或交辦任務的完成情況，是上級或者主管部門了解該單位工作情況、爭取支持和幫助的重要手段。

二、工作匯報的寫作方法

工作匯報一般由標題、題下標示、稱謂、正文、結尾、署名和日期等部分組成。

(1)標題。

第一行居中寫標題。

標題通常采用“單位名稱+時間十匯報事項+工作匯報”的模式，如：“XX縣水利局XX年度水政工作匯報”。

(2)題下標示。

第二行居中寫題下標示，用來標明文件制發單位名稱和日期，日期用括號括上。

如標題中己包含單位名稱，此處可省略。

題下標示的內容有時也可注于文末。

(3)稱謂。

第三行頂格寫稱謂，即匯報對象。

稱謂有時也可省略。

(4)正文。

工作匯報的正文通常由以下幾方面的內容組成：

1)概括說明和引導語。

即對要匯報的問題是屬于上級交辦的，還是重大責任事件或工作進展情況，此處作簡要的概括說明。

然后以“現將情況報告如下”之類的引導語引入正文主體部分。

也有的工作匯報省去這種概括說明和引導語。

( 2)正文的主體部分。

要針對工作匯報的性質敘述事實、分析原因以及采取的相應措施。

敘述事實時要寫明時間、地點、人物和事件梗概;分析原因要準確;說明本單位的措施要實事求是。

(3)結尾。

通常針對匯報的內容簡要提出本單位的具體要求。

屬于匯報成績的，可請求給予有關人員嘉獎;屬于工作失誤的，可要求給予處分。

之后，常以“特此報告”之類用語結束。

(6)署名和日期。

如未注題下標示，需在正文右下方署匯報者名稱和匯報時間。

三、工作匯報寫作的注意事項

第一，工作匯報的寫作，最主要的是要實事求是，不夸張，不謊報。

第二，敘述要簡明清晰，條理清楚，不作過多修飾。

第三，工作匯報可以報告的行政公文形式向上級單位發出，也可不以行政公文形式發出;可以是書面上報，也可是口頭的匯報講稿。

工作匯報范文【2】

即將過去的xxxx年，是共青團組織大有可為、大有作為的一年，團內大事多、喜事多，尤其是以學習實踐“三個代表”重要思想為主要內容的增強共青團員意識主題教育活動的蓬勃開展，將共青團工作引入了一個新的層面，為全體“共青團人”注入了新鮮血液。

xxxx年1月，報社機關團支部升格為報社機關團委，并選舉成立了第一屆委員會。

作為**日報社機關團委書記，在這一年里，我始終覺得心中火熱、肩頭沉重，惟恐工作成績平平，有負組織重托。

值得慶幸的是，在報社黨委、市直機關團工委的領導、關心下，在其他團干和廣大團員青年的積極配合下，在兄弟團組織和團內新老朋友的無私幫助下，本人依托報社團組織創造性地開展工作，恪盡職守、盡心盡力，帶領廣大團員青年不斷將報社團建工作推向縱深，取得了一些成績，現總結匯報如下：

一、加強和改進團員青年的思想政治工作

一年來，按照報社黨委、市直機關團工委的要求，我始終堅持把團員青年的思想政治工作擺在首要位置，把學習領會”三個代表”重要思想，增強團員青年的拼搏、進取、奉獻意識作為政治學習的首要任務，

通過”抓學習、抓活動、抓實踐”，在團內掀起積極投身學習、宣傳、實踐”三個代表”重要思想的熱潮，使”三個代表”重要思想真正在廣大團員青年中入耳、入腦、入心，成為團員青年們人生實踐的強大思想武器。

同時，注重發揮共青團組織的優勢和特點，著重抓好兩個結合：一是結合黨和國家政治生活中的一些大事開展政治理論學習，努力提高團員青年對新時期、新形勢、新任務的認識，引導大家進一步樹立遠大理想;二是結合廣大團員青年的工作實際，進一步加強立足崗位創新、立足崗位奉獻的教育，幫助大家在工作中學習提高，在奉獻中成長成才。

二、組織開展好增強團員意識主題教育活動

自今年9月份市直機關開展增強團員意識主題教育活動伊始，我堅持從貫徹落實保持共產黨員先進性教育活動精神的高度，從新時期團的事業發展的高度，充分認識該項活動的重要性和必要性，并迅速做出反應，與其他團干一起，積極組織報社全體團員投入到教育去。

在宣傳動員階段，先后組織召開了多次團內會議，對教育活動進行動員部署，并組織各基層團支部開展了團員隊伍基本狀況和團組織現狀分析;在學習教育階段，

牽頭策劃并組織開展了團課教育、主題團日活動、團員意識教育測試、民主生活會、大討論活動等，并及時地進行總結，發布相關信息，營造報社主題教育活動扎實開展的良好氛圍;在總結提高階段，

堅持以整改措施的落實為主線，精心組織開展了“點亮青春、貢獻智慧”團建工作培智引智、“團員奉獻日”和主題實踐周活動，并結合整個教育活動的開展進行了認真的總結，較好地完成了各項工作任務，實現了“增強意識、健全組織、活躍工作”的既定目標。

三、豐富團的活動，引導團員青年積極參與

除了組織開展好增強共青團員意識主題教育活動外，今年，我還根據報社團建工作的需要，以深化“青年文明號”創建和“青年示范集體”、“青年學習成才先進集體”創建工作為抓手，推薦報社照排室作為“青年文明號”創建集體，并在具體創建過程中給予大力指導幫助。

一年來，圍繞團建工作的需要，我還牽頭策劃組織了一系列意義重大、社會影響深遠、能夠反映報社團員青年特點的活動，如在各基層團支部長期開展結對幫扶”春蕾女童”、”空巢老人”活動，廣泛發動團員青年參加送溫暖、月月捐及一系列社會救助活動。

四、切實抓好團的自身建設

xxxx年，按照市直機關團工委關于基層團組織建設的意見和要求，我堅持從報社團組織建設的實際出發，在年初就研究制定了組織建設的意見和措施，并注重抓好落實。

為建立一支作風好、能力強、講奉獻的團干隊伍，在籌建機關團委時，我堅持在委員候選人的選擇和確定上把好關口，多次向報社機關黨委和上級團組織匯報，并通過廣大團員的公開投票，選舉出一支綜合素質較高的團委委員隊伍。

通過近一年的工作開展，團委一班人的作風、能力和素質得到了很好的檢驗，在廣大團員青年中樹立了一定的威信，為報社團建工作的創新發展奠定了基礎。

一年來，我和團委一班人注重抓好基層團支部建設，努力將團支部打造成廣大團員青年成長成才的“紅色基地”。

年初，我組織各團支部班子開展政治理論學習，開展業務培訓，加強團干的自身建設，提高他們的`政治思想素質和業務素質，使團干們具有敬業奉獻、工作踏實、積極進取的思想作風，并做到關心團員的學習生活，開展“一幫一”活動。

由于支部建設不斷加強，許多團員進一步樹立了“報社是我家，社興我榮，社衰我恥”的主人翁意識，同時積極參與報社的建設發展，有相當一部分團員成了報社業務骨干，有的已走上了部門領導崗位，成為團員青年學習的榜樣。

五、認真完成上級團組織布置的各項工作和任務

在這一年中，我和團委一班人帶領廣大團員青年積極參加市直機關團工委組織的理論學習、團干培訓、青年示范集體和學習成才先進集體創建、愛心助學和扶貧濟困、新世紀讀書等活動，并通過嚴格的措施，確保活動開展的質量。

同時，及時認真地完成市直機關團工委下達的各項任務，如網站建設、團費收繳、團刊征訂、信息上報等，不講條件，只講質量，很好地配合了機關團建工作，得到了上級團組織的充分肯定。

六、工作中存在的不足

1、對理論學習重視不夠，引導廣大團員抓學習的意識不強;

2、團委自身建設計劃性不強、理論研究和創新不夠;

3、批評與自我批評不夠深入，“老好人”和怕得罪人的思想依然存在;

4、在抓團員教育管理方面力度不夠，缺少創新;

5、對團員青年的關心幫助不夠，自身表率作用發揮不夠突出。

總結過去是為了更好地開拓未來。

總之，在過去的一年里，我雖然做出了一些成績，但在工作中還存在一些不足，需要加以改進。

在新的一年里，我將繼續堅持報社黨委和市直機關團工委的領導，緊緊依靠團組織和廣大團員青年，努力把報社團的工作推上新的臺階，在團建工作中取得新的更大的成績。

如何寫會議紀要5篇

各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

一、會議紀要的種類

根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

1.辦公會議紀要

這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。

2.專題會議紀要

這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。

二、會議紀要的格式及寫作要求

1.標題

會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。

2.正文

正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。

正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

三、會議紀要的寫作要求

1.要真實準確地反映會議的精神

寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。

3.要突出重點，主次分明

會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。

5.寫作要及時

最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成，標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明，這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

2月2日全天，由領導班子牽頭，公司領導對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設備、配電及消防設施進行了一次安全生產檢查。現場檢查后，由總經理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產檢查會議。會中公司領導就這次安全檢查談了感想，對發現的問題進行了梳理，還特別就外網績效考核的推廣普及和春節期間的安全生產作了強調。現紀要如下：

一、安全檢查感想

在公司領導下，全體職工以安全生產為中心，嚴格貫徹“安全第一，預防為主”的方針，在保證安全的同時抓好供熱生產。取得了較好的成績，衛生、管理、運行、紀律與往年相比各項工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開的。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭取再創佳績。

二、加強安全生產工作的管理

公司還應繼續加強安全工作的制度建設，建立健全安全管理制度和安全管理職責，加強對生產的安全管理。安全工作是供熱生產的生命線，各部門要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。

三、下一階段的安全工作部署

會議強調下階段工作重點要放在繼續對供熱安全生產工作的檢

查和督促上。加強對績效考核的完善和量化，貫徹落實各項規章制度，確保供暖順利完成。會議還特別強調了春節期間的安全生產工作。

四、檢查內容

此次安全生產檢查主要檢查了以下三個方面：

1、查制度：從檢查情況來看各部門能夠落實各項制度，職工著裝、風貌、紀律良好，辦公室管理較為突出。

2、查安全管理：從檢查情況來看，各部門安全管理堅持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛生方面進步幅度較大。

3、查設備、現場、隱患：此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設備、機電設備、輸電線路、消防設施及建筑進行全面、認真仔細的檢查，查出隱患如下。我們要認真對待，盡快跟蹤落實處理并在下周生產例會上拿出具體方案。

五、本次安全生產檢查查出的主要問題如下：

1、南城熱源一網供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發電機間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監測室衛生需加強;南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛生不合格;南城熱源除渣機頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機內存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側第一個);

2、東城熱源發電機電瓶及試車問題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;

3、連環湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;

4、收費三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛生間地漏反味、隔墻有裂紋;

5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項目統計;8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒做;7#換熱站配電間溫度高加通風扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網回溫高;龍電機組板換輕微漏水;天湖賓館機組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風扇、墻體鼓了、水房應安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴重;

與會人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春

記錄：郭少春

20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責任公司鳳臺發電分公司各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結分析了11月份分公司安全生產工作情況，并對下一階段安全生產工作進行了部署。形成會議紀要如下：

一、會議簡要總結了x月份安全生產工作情況

1、安全生產情況：

11月份安全生產情況總體平穩，機組安全穩定運行，截止11月30日，分公司沒有發生安全生產事故，沒有發生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實現零非停，實現連續安全生產1211天，xx月份全月完成發電量7.38億千瓦時;完成年累計發電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發電量81億，任務較重，各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續做好各項安全生產工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經營目標的完成。

2、安全管理：

11月份分公司安全生產各項工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進行總結，秋查工作中做得較好的部門及項目部給予肯定，對少數部門和項目部存在的一些共性和典型問題進行分析，并提出整改要求。目前除個別整改項目延期外，多數項目均已按期完成整改。

隨著時間進入了天干物燥火災多發的秋冬季節，為了消除火險隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開展了“清剿火患”工作。保協部組織50余人進行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行“清剿火患”專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進行閉環跟蹤。

為加快分公司標準化建設，x月下旬，分公司標準化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標準，都可通過標準化信息平臺進行提交、審核、批準和發布。

安全整改項目的管理在EAM信息平臺投入試用，通過信息流程的規范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規范完成，對整改項目的閉環管理提供了技術保障，進一步提高了安全文明生產問題整改的效率。

分公司組織進行一次質安健環整合管理體系內審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進行全面整改與落實。

為了提高分公司員工的安全文明生產管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了“6S”管理培訓。

二、會議認真貫徹學習了上級安全文件精神

1、宣貫了《關于印發浙能集團電力企業安全生產標準化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關部署。

2、學習貫徹集團公司x月份安全生產視頻例會會議精神，落實責任，全力抓好季節性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產工作，確保年度任務圓滿完成。

3、組織學習了電監會《電力行業節能減排監督工作會議精神》，要求全力做好“xx”節能減排工作。

三、會議對以下問題進行協調處理

1.廠區道路井蓋丟失和損壞情況發生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開發有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發現并向保協部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業安全工作規程》要求，必須裝設牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協部發現或接報有井蓋缺失后要立即補上。設備部要織組好井蓋板的制作，在一周內要做好第一批供給保協部儲備和回補，然后按照保協部提供的需求數量制作供應。如果再次發現有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進行考核。

2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產工作。淮南天達龍升建材資源開發有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側道路上。

3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續管理，預防出現購灰者處置不當造成環境污染問題的發生。達升公司全程負責我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環境污染的行為。對已外運出廠可能造成環境污染的情況進行摸底，做好調查取證工作，并向上級和業主方書面匯報。業主方會盡力協調解決，不能解決的會向上級匯報。

四、當前安全管理中存在的不足和改進要求

1.月安全生產例會要形成對會議部署工作的閉環管理機制。在每月安全生產例會的匯報內容中，各部門和項目部要對上月安全生產例會會議紀要布置的工作、協調解決的問題、持續改進要求的落實情況進行匯報，沒有按要求完成相應工作任務的要做出解釋。

2.質安部負責編制的《安全簡報》內容要進行規范，對簡報中所列的數據要進行分析處理。數據分析中，要能反映出對問題發生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優罰劣處理等管理行為。《安全簡報》中還要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監督存在的不足、生產作業風險的辨識和防范內容。

3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產管理標準》的學習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6S的.標準進行整改。

4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利于優質高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩定員工隊伍，提高業務水平。

五、會議布置了下階段工作重點要求

1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數據匯總工作，認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。

2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產的影響。設備部要根據分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發分公司的各個部門實施，并組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認，各專業要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實檢查內容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發生，能沉著冷靜、應對有序、妥善處置。

3.持續開展設備隱患排查和治理工作。通過對DCS、SIS系統以及遠程診斷系統數據的分析，用科學的方法，用數據來判斷設備狀態的劣化趨勢，提前發現隱患，提前處理，防患于未然，確保設備的安全可靠長周期運行。各專業要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應急搶修的充分準備工作。

4.進一步加強對現場作業的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執行、許可等環節進行全過程的管理和監督，對不合格票責任人要進行考核、培訓教育，對無票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業人身和設備安全。

5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產標準化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開展工作。

6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。

7.編制公司20xx年度安全生產責任書。

8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。

9.組織做好公司20xx年“兩措”總結，編制公司20xx年“兩措”計劃。

10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。

11.組織做好公司法律法規的合規性評價工作。

12.做好公司年度安全工作總結，配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。

13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要范文

湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰

2、列席人員：王春麗張穎晏晶晶陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。

（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責具體分工如下：

1、戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

3、建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作；

5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；

8、城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

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