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一、頭發的要求
頭發要適時梳理，不可有頭皮屑。發型要樸實、大方，具有良好的個性。男性的發式給人以得體、整齊的感覺，應該顯示成熟、為人們所喜愛。女士梳理清秀典雅的發型，能體現出持重、干練、成熟。常進行交際活動的女士適合梳理秀美的發型，使人產生信任感。公務人員的發型不能奇特，最好不染成黑色以外的顏色，發不遮臉，額前留海不可過低，不使用色澤鮮艷的發飾。總之，頭發要遵循“三不”原則，即不能有味、不能出綹、不能有頭皮屑。要根據自己的臉型、體型、年齡、發質、氣質選擇與自己職業和個性相配合的發型，以增強人體的整體美。
二、面部的要求
1.在社交活動中要注意面部清潔衛生與適當的修飾。要保證面部無油污、無汗漬、無淚痕、無其它不潔物，干凈而清爽，并注意與自身的職業特征相符合。男士胡須要剃凈，鼻毛應剪短，不留胡須。女士可適當化淡妝，突出自然美，不能濃妝艷抹，并避免使用氣味濃烈的化妝品。
2.美容化妝要以修整、和諧為準則，盡量突出自然美，掩飾面部缺陷。化妝一般有以下步驟：
(1)妝前準備。包括束發、潔膚、護膚、修眉。
(2)施妝過程。包括抹粉底、畫眉毛、畫眼影、畫眼線、刷睫毛、抹腮紅、定妝、畫口紅。
(3)妝后檢查。包括檢查左右是否對稱、檢查過度是否自然、檢查整體與局部是否協調、檢查整體是否完美。
三、手臂的要求手臂是能顯露人體優雅的重要部位。在正式的政務、商務、學術、外交活動中，人的手臂，尤其是肩部，不應露在衣服外，在這些場合不宜穿著半袖或無袖裝。女士特別要注意，在正式場合，若打算穿著暴露腋窩的衣服，則應先去除腋毛。
四、雙手的要求手要清洗干凈，指甲要經常修剪、洗刷，指甲長度要適當，不要無故留長指甲，也不可涂有色的指甲油
五、舉止舉止落落大方，動作合乎規范，是個人禮儀方面最基本的要求
它包括站立、就座、行走和手勢。
1.站立。平肩，直頸，下頜微向后收;兩眼平視，精神飽滿，面帶微笑。直立，挺胸，收腹，略微收臀。兩臂自然下垂，手指自然彎曲;兩手也可以在體前交叉，一般是右手放在左手上。肘部應略向外張。男性在必須時可單手或雙手背于背后。兩腿要直，膝蓋放松，大腿稍收緊上提;身體重心落于前腳掌。上體保持標準站姿。雙腿分開與肩同寬。男子站立時，雙腳可微微張開，但不能超過肩寬。女性在必要時，特別是單獨在公眾面前或登臺展現時，可采用3/4站姿。女子站立時，腳應成“V”型，膝和腳后跟應靠緊，身體重心應盡量提高。
2.就座。入座時要輕穩，走到座位前，轉身后，右腿后撤半步，輕穩地坐下。女子就座時，應用手將裙稍稍攏一下，男子則應將西服扣打開。坐在椅子上時，上體保持站姿的基本姿勢，頭正目平，嘴微閉，面帶微笑、雙膝并攏，兩腳平行，鞋尖方向一致，根據椅子的高低調整坐姿，做到兩腿自然彎曲，小腿與地面基本垂直。雙腳可正放或側放，并攏或交疊。女子的雙膝必須并攏，雙手自然彎曲放在膝蓋或大腿上。如坐在有扶手的沙發時，男士可將雙手分別搭在扶手上，而女士最好只搭一邊，倚在扶手上，以顯示高雅。坐在椅子上時，一般只坐滿椅子的三分之二，不要靠背，僅在休息時才可輕輕靠背。起立時，右腿向回收半步，用小腿的力量將身體支起，并保持上身的直立狀態。坐姿還可以上體與腿同時轉向一側，面向對方，形成優美的“S”型坐姿，還可兩腿膝部交叉，腳內收與前腿膝下交叉，兩腳一前一后著地，雙手稍微交叉于腿上。
3.行走。
正確的行走要從容、輕盈、穩重。以站姿為基礎，面帶微笑，眼睛平視，雙肩平穩，雙臂前后擺動自然且有節奏，擺幅以30—50度為宜，雙肩、雙臂都不應過于僵硬，重心稍前傾。行走時左右腳重心反復地向前后交替，使身體向前移動，兩只腳的內側行走的線跡為一條直線，腳印應是正對前方，步幅要適當，一般應是男士70厘米左右，女士略小些，但也因性別和身高有一定的差異。著裝不同，步幅也不同，如女士穿裙裝(特別是旗袍、西服裙或禮服)和穿高跟鞋時，步幅應小些，跨出的步子應是腳跟先著地，膝蓋不能彎曲，膝蓋要靈活，富有彈性，走路時應有一定的節奏感，走出步韻來。
4.手勢。
與人交談時的手勢不宜過多，動作不宜過大，更不可手舞足蹈。介紹某人或給對方指示方向時，應掌心向上，四指并攏，大拇指張開，以肘關節為軸，前臂自然上抬伸直。指示方向時上體稍向前傾，面帶微笑，自己的眼睛看著目標方向并兼顧對方是否意會到。談到自己時應用手掌輕按自己的左胸，顯得端莊、大方、可信。
六、服飾文明
1.著裝基本要求
①著衣要注意整體美。只有美而得體，才符合禮儀。各式休閑鞋、時裝鞋不能與正式禮服相配。穿西服一定要配顏色相宜的皮鞋。忌戴帽子。西服的衣褲兜內，忌塞得鼓鼓囊囊。
②正式場合不要穿短褲、背心、超短褲、緊身褲等，內衣(背心、襯裙、襪口等)千萬不能露在外衣外面。宴會聯歡時女士應穿裙子。穿旗袍時，開衩不可太高，膝上1-2寸為宜。
③公共場合只穿內衣是非常失禮的。睡衣只適宜在臥室穿著。在家里或賓館內接待來賓和客人時，不得光腳，也不能只穿內衣、睡衣、短褲。
④參加社交活動，進入室內場所，均應摘帽，要脫掉大衣、風雨衣等。男子任何時候在室內都不得戴帽子和手套。室內一般忌戴墨鏡，在室外遇有隆重儀式或迎送等禮節性場合，也不應戴墨鏡。有眼病需戴有色眼鏡時，應向客人或主人說明并表示歉意，或在握手、交談時將眼鏡摘下，離別時再戴上。
服飾是一種文化，它可以反映民族的文化素養、精神面貌和物質文明發展的程度;服飾又是一種“語言”，它能反映出一個人的社會地位、文化修養、審美情趣，也能表現出一個人對自己、對他人以至于生活的態度。
2.著裝的原則
①TPO原則T、P、O分別是英語中Time、Place、Object三個單詞的首字母縮寫。“T”指時間，泛指早晚、季節、時代等：“P”代表地方、場所、位置、職位：“O”代表目的、目標、對象。TPO原則是目前國際上公認的衣著標準。著裝遵循了這個原則，就是合乎禮儀的。
②整體性原則正確的著裝，能起到修飾形體、容貌等作用，形成和諧的整體美。服飾的整體美構成，包括人的形體、內在氣質和服飾的款式、色彩、質地、工藝及著裝環境等。服飾美就是從這多種因素的和諧統一中顯現出來。
③個性化原則著裝的個性化原則，主要指依個人的性格、年齡、身材、愛好、職業等要素著裝，力求反映一個人的個性特征。選擇服裝因人而異，著重點在于展示所長，遮掩所短，顯現獨特的個性魅力和最佳風貌。現代人的服飾呈現出越來越強的表現個性的趨勢。
④整潔原則在任何情況下，服飾都應該是整潔的。衣服不能沾有污漬，不能有綻線的地方，更不能有破洞，扣子等配件應齊全。衣領和袖口處尤其要注意整潔。
3.著裝要協調
①著裝要滿足擔當不同社會角色的需要。人們的社會生活是多方面、多層次的，在不同的場合擔當不同的社會角色，因此要根據情況選擇不同的著裝，以滿足擔當不同社會角色的需要。
②著裝要和膚色、形體、年齡相協調。比如，較胖的人不要穿橫格的衣服，肩胛窄小的人可以選擇有襯肩的上衣，頸短的人可選擇無領或低領款式的上衣，而中老年婦女不能像少女一樣穿超短裙。
③著裝還要注意色彩的搭配。色彩搭配的方法有兩種，即親色調和法和對比色調和法。親色調和法是將色調近似但深淺濃淡不同的顏色組合在一起。對比調和法是將對比色進行搭配，使之對立，既突出各自的特征，又能相映生輝。
4.飾品的選擇與佩戴
佩戴首飾也應遵守TPO(時間、場所、目的)原則，具體要求是：
①佩戴首飾要注意場合。只有在交際應酬時，佩戴首飾才最合適;上班時間以不戴或少戴首飾為好;從事勞動、體育活動和出席會議時也不宜戴首飾。
②佩戴首飾要與服裝及本人的外表相和諧。一般穿較考究的服裝時，才佩戴昂貴的首飾;穿運動裝、工作服時不宜戴首飾。胖臉型的女士不宜戴耳環，圓臉型的女士戴項鏈應加個掛件。
③佩戴首飾要考慮性別因素。女士可以戴各種首飾，男士只宜戴結婚戒指。
④佩戴首飾要注意寓意和習慣。項鏈是平安、富有的象征，應根據身材和個性特點，選擇適當的款式和色彩。戒指是首飾中最明確的愛情信物。手鐲或手鏈如果在左手腕或左右兩腕上同時佩戴，表示佩戴者已經結婚;如果僅在右手腕上佩戴，則表明佩戴者是自由而不受約束的。另外，手鐲或手鏈的戴法還要考慮因各民族的習俗不同而有所區別。中國人習慣將手鐲或手鏈戴在右手上，而一些西方人則習慣戴在左手上。一般女士佩戴手鐲或手鏈就不用戴手表。
⑤圍巾和帽子。圍巾、帽子若與服裝的風格一致，可增加整體的形象美。在冬季，人們的服裝色彩較暗，可以用顏色鮮艷的圍巾、帽子點綴。如果服裝顏色很艷麗，可用顏色素雅的圍巾、帽子以求得一種色彩的平衡。帽子還可以用來修飾臉型，長臉型的人宜戴寬邊或帽檐下垂的，臉寬的人則應戴小檐高頂帽。
⑥手提包。一般要求手提包與服裝相和諧。夏季拎包應輕巧，冬季提包的顏色可以鮮明些;草編的手提包配上運動衫或棉布便裝就十分自然得體。
⑦眼鏡。如今，眼鏡已不只是醫療保健品，它不僅能保護眼睛，而且還是一種飾品。精美的金邊眼鏡，會給人增添幾分斯文，而大框架的眼鏡則顯示出一種豪放氣派。
⑧胸花。胸花有金屬的、塑料的、鑲嵌寶石的，還有用與衣服料子相同的呢絨做的，很有情趣。女子佩戴胸花沒有一定的原則，只要看上去不刺眼就行。
⑨手帕。作為一種飾物，在西裝左上邊口袋里，露出折成三角形、雙尖形、花瓣形等形狀的手帕，能給人平添幾分風度。
學術年會的致辭1
尊敬的各位來賓、各位代表，同志們、朋友們：
歡迎大家在首都最美麗的時節前來參加中國xx學會20xx年學術年會。首先，我謹代表中國xx學會對蒞臨會議的各位來賓、代表和各界人士表示誠摯的歡迎，對相關單位和人員給予本次會議的支持表示衷心的感謝。
本次會議期間將舉辦主題報告和專題學術報告，召開xx委員會會議并舉行頒證儀式等活動。會議旨在加強交流與互動，促進學會工作向前發展。
中國xx學會經過60多年的發展，在xx科技工作者心目中具有崇高的地位，堪稱xx學界的“廟堂”。學會的優勢就在于集中了業界眾多的院士、大師和高水平的科技工作者，暢通了民間和政府溝通互動的渠道，搭建了國內與國際交流溝通的平臺，始終處在xx科技發展的最前沿。學會始終秉承“追求學術、引領行業、政府助手、會員之家”的辦會宗旨，將為國家、行業和業界科技人員做出別人無法替代的重要作用，體現其獨有的學術價值和精神境界。
去年年底，中央召開了城市工作會議并于今年2月發布了《中共中央國務院關于進一步加強城市規劃建設管理工作的若干意見》。《若干意見》提出要貫徹“適用、經濟、綠色、美觀”的建筑方針，提升城市建筑水平，推進節能城市建設，發展新型建造方式等要求。會議和意見為未來一段時期，我國的城鄉建設提出了新的目標和新的要求。未來幾年，學會將加大對這些目標和要求的宣傳力度，加強對建筑設計、綠色建筑、節能城市、新型建造方式的學術研究，努力推出一批在國內外具有領先地位的業界精英和科技成果。同時，要進一步提高學會獎項的學術地位和社會影響力，鼓勵學會刊物開展建筑評論，提升各個分會的凝聚力和執行力，引導和幫助會員單位開展學術研討和技術創新，共同提升學會的品質和地位。
今天下午，三位在xx年新當選中國科學院和中國工程院院士的業界翹楚xx教授、xx總建筑師和xx教授將作主題學術報告，他們報告的題目涉及建筑師執業、城市設計、地域建筑等熱點問題，相信大家一定會有深刻的領會和收獲。明天上午，我們將召開xx建筑獎提名委員會會議，邀請學會老領導、院士、大師和專家就國內和國際推薦的梁思成建筑獎候選人進行提名，這也是xx建筑獎國際化邁出的第一步。屆時還將有城市設計和建筑文化遺產板塊的專題學術報告。
可以說，三位新晉院士齊聚中國建筑學會年會禮堂，是業界對中國建筑學會學術引領地位的充分肯定。xx建筑獎國際化是鼓勵國內外建筑設計企業充分競爭，培養“既有國際視野又有民族自信建筑師隊伍”要求的具體落實；年會城市設計和建筑文化遺產板塊的研討是對《若干意見》提出“提高城市設計水平、保護歷史為文化風貌”要求的回應。我相信，在各位專家的鼎力支持下，在各位代表的積極參與下，本次會議定能取得圓滿成功，定能為落實《中共中央國務院關于進一步加強城市規劃建設管理工作若干意見》做出學會應有的貢獻。
各位來賓、各位代表，同志們、朋友們，5月的北京繁花似錦，綠草如茵。讓我們共同攜手，為建筑行業的春天，為開創中國xx學會繁榮發展的新局面而努力奮斗！
最后，祝愿大家北京之行愉快，身體健康，生活幸福。
謝謝大家！
學術年會的致辭2尊敬各位來賓、女士們、先生們、朋友們：
值此中國環境科學學會學術年會在東海隆重召開之際，請允許我代表××省人民政府，向會議的勝利召開表示熱烈的祝賀，向與會的各位嘉賓表示誠摯的歡迎！
可以說，這次會議的召開恰逢其時，這次年會的主題頗具特色。“發展循環經濟落實科學發展觀暨環境保護與振興東北老工業基地”，這恰恰為我們落實十六大精神，樹立科學發展觀，實現可持續發展提供了理論支持和具體的科技指導，具有廣闊的應用空間。大家知道，××正在實施國家振興東北老工業基地戰略，積極探索走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源得到充分發揮的新型工業化路子。循環經濟是一種新型的可持續發展的經濟模式，又是一種環保戰略的創新思維，對遏制環境污染起到了十分重要的作用。
國家把發展循環經濟作為落實科學發展觀的重要工作之一。××作為循環經濟建設試點省，在國家環保總局的指導下，在社會各界的支持和幫助下，經過全省上下的共同努力，循環經濟試點已經有了良好的開端，并取得了一定成果，我們很高興能在這次學術年會上把我們的實踐與體會提供給各位專家進行研討。環境科學學會薈萃了我國環境學科的科技專家、管理專家和科技實業家，無論在理論方面還是在實踐方面，都具有很深的造詣，我們懇切希望各位專家提出寶貴意見和建議，幫助我們完善循環經濟試點，共同推動我國循環經濟的不斷發展。
秋天是成熟的季節，更是收獲的時刻。
謝謝大家！
學術年會的致辭3尊敬的各位來賓、各位代表：
上午好！
在這春意闌珊的五月，我們懷著喜悅的心情，迎來了第xx屆國防高校（7+6）圖書館聯盟學術年會的召開，這是國防高校圖書館界的一件大事，是一次研討學術、交流信息的盛會。在此，我謹代表西北工業大學全體師生，對本次大會的召開表示熱烈的祝賀！向光臨西北工業大學的各位來賓、各位代表，表示熱烈的歡迎！
今天，我們在此召開第xx屆國防高校（7+6）圖書館聯盟學術年會，來自全國13所國防高校圖書館的領導和專家，將共同探討“雙一流”大學建設背景下的“中國云圖書館建設”問題，交流聯盟共享平臺搭建工作及圖書館業務發展及管理創新。相信這次學術研討會必將促進國防高校圖書館工作優化與創新，推動國防科技事業進一步發展。
圖書館是學校的文獻信息中心，在學校建設與發展中發揮著重要的作用，學校非常重視圖書館建設，在硬件建設、軟件建設和隊伍建設等方面給予圖書館大力支持，努力把圖書館建設成為多功能的、名副其實的研究性服務機構。
本次學術年會是國防高校圖書館的行業盛會，有幸成為主辦方，是國防高校(7+6)圖書館聯盟對我們的肯定和支持，也是我們難得的學習機會。我們將以本次年會為契機，借鑒先進經驗，進一步推動圖書館事業的發展，我們真誠地希望各位代表在會議中暢所欲言，為國防科技事業出謀劃策，并對學校圖書館的建設和發展給予指導，對其他各方面工作多提出寶貴意見和建議，也歡迎各位代表以后經常來學校做客。
最后，預祝本次會議取得圓滿成功！祝各位代表身體健康、工作順利、闔家幸福！謝謝！
學術年會的致辭4各位領導、各位來賓，老師們：
大家上午好！
xx市實驗學校教育委員會XX年學術年會今天在我們xx縣第一實驗小學召開，這是對我縣十余所實驗學校近幾年所取得成績的充分肯定，也是對我縣今后深化實施課堂變革實驗項目的鞭策與鼓舞。首先，我謹代表蒼南縣教育局和xx縣教育學會，對年會的召開表示熱烈的祝賀，向親臨年會的各位領導、各位代表表示熱誠的歡迎和誠摯的謝意！
課堂變革是“深化課程改革，促進有效學習，減輕學生課業負擔，提高教育教學質量”的必由之路，也是溫州教育實現內涵發展和教育現代化，努力辦好人民滿意教育的基本訴求。20xx年9月，xx市教育局頒發了《關于開展“促進有效學習”課堂變革的實施意見》，先后確立了兩批“促進有效學習”課堂變革試點學校或試點項目，探索并初步形成了“以學情分析為基礎、學習目標為導向、學習任務為載體、導學設計為關鍵、學習評價為保障”的“學為中心”課堂教學基本模式（范式），給全市一線教師提供了可參照借鑒的常態課教學基本框架和基本教學流程，收到了較好的效果。
我們xx縣教育局于XX年2月頒發了《關于推進“學本課堂”建設的指導意見》，要求各級各類學校努力把“常態課堂”打造成為以學生本體、學習本位、學科本色、促進師生共同成長為核心的“學本課堂”。一年來，我縣各實驗學校及課堂變革試點學校認真落實“意見”精神，率先采用了多學少教、先學后教、順學而教、以學定教、以學促學的多種模式打造“學本課堂”，并在他們的示范和帶領下，在全縣中小學掀起了“學為中心”課堂教學研討的新高潮。龍港巨人中學的《基于樂學小組共同體的樂學課堂建設》和蒼南縣第三實驗小學的《基于思維導圖記錄的科學學科有效學習》分別被評為xx市第一批“促進有效學習”課堂變革示范學校和優秀試點項目。蒼南縣第一實驗小學、宜山小學等實驗學校也在我縣的“學本課堂”建設中發揮著帶動、示范和輻射作用，并積累了一些典型課例、導學單、預學案、教學視頻等優秀成果，還對實驗過程中產生的困惑和疑問提出了改進意見和建議。
這次xx市實驗學校教育委員會XX年學術年會在我縣隆重召開，必將對我縣中小學幼兒園進一步深化課堂變革，提高教育教學質量起到積極的促進作用。今天，在座的.各位都是來自各個縣（市、區）的教育教學專家和骨干，都在經歷了此次的課堂變革實踐，也一定積累了不少經驗和成果。今天我們帶著“課堂變革——在困境中突圍”的主題相聚在蒼南、相約于一小，我們懇求大家的幫助和指導，希望大家知無不言，言無不盡，將自己成功的實踐經驗、先進的理念方法跟大家分享，讓更多的人因此收獲成功，少走彎路，快速成長。
此時，我想起了文學家冰心贈給葛洛的一段話：愛在左，情在右，在生命的兩旁，隨時撒種，隨時開花，將這一徑長途點綴得花香彌漫，使得穿花拂葉的行人，踏著荊棘，不覺痛苦，有淚可揮，不覺悲涼！我把這段話送給在座的每一位，一群熱愛教育的人一定會將教育生命之途點綴得花香彌漫，收獲滿載幸福！
最后，預祝本次年會圓滿成功！祝大家新年快樂、幸福安康、萬事如意！
謝謝大家。
學術年會的致辭5尊敬的各位專家、各位同仁：
大家下午好!
七月流火，最熱的季節，大家的學習熱情同天氣一樣熱烈，今天下午，默沙東公司為我們搭建這樣的學術交流平臺，大家相聚在一起，探討兒童哮喘和成人變異性哮喘，我們特別有幸邀請到協和醫院孫雪峰教授和省兒童醫院高文杰教授授課。我謹代表與會全體同仁向遠道而來的專家、表示最熱烈的歡迎和衷心的感謝!
今天的兩位講者，臨床閱歷豐富，學術造詣很深，在哮喘的預防治療實踐中，積累了豐富的經驗，結合大量實驗數據，為我們提出新的理論，新的思維，新的方法，新的觀點。對于指導我們臨床工作，肯定有大的指導和幫助，相信兩位教授的講座，會使我們度過美好的學術時光。
同時，我們還相信，通過今天的學術講座與交流，大家將更加了解，合作將更加深入，友誼將更加深厚和持久。我們祝愿，所有與會同仁都能通過此次學術講座，增進交流，切磋學藝，收獲知識。我們希望，通過此次學術講座，有更多的朋友了解順爾寧，我們愿與大家一道，攜手并進，共謀發展。
最后，預祝學術講座圓滿成功!祝大家工作愉快，身體安康!
謝謝大家!
以下內容為新榜市場總監李鐵男在活動行線下沙龍「千人峰會的品牌與運營」的現場分享內容整理，其中有部分口語化表達，請知悉。
分享人介紹：
李鐵男，新榜市場總監，2014年加入新榜，目前負責新榜市場、新榜學院、新榜大會、新榜全國行等項目，對新媒體有深入研究，擅長新媒體運營、短視頻、直播電商等領域。
內容整理：活動行
-以下為正文-
做一個長期主義者，每一場活動都想辦法把整個觀眾體驗、嘉賓的體驗，以及合作伙伴的體驗，做到極致。在不斷做的過程當中去積累口碑，然后整個行業內會形成一定的認知，再經過不斷輸出活動，不斷的和這群人通過活動產生鏈接，慢慢地積累勢能，勢能積累起來之后，口碑、品牌就會慢慢起來。長期主義+價值輸出+時間復利，你將解鎖一份刺激與歡喜。
活動流程主要分為六個步驟！市場調研-活動立項—活動籌備—推廣&招募—活動執行—活動復盤。
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一、活動框架
1、活動目的
這是做活動前最重要的一個問題，我為什么要做這個活動？
1）提升影響力，強化品牌。
2）政策發布，比如今日頭條的生機大會，快手的光合大會等。
3）會銷，會銷類的公司，有一個標準化的會議流程，對會議的信息密度沒有嚴格要求，但強調氛圍的調動，有KPI指標。
2、市場調研
這一塊相對來說比較簡單，既然做這個行業的活動，肯定本來就能觸達到這個行業的一些人群，那么通過面對面也好，或者通過線上聊也好，或者通過問卷調查也好，或者通過請教公司一些老的員工也好，或者看同行業的競爭、競品的活動也好，基本上就能得出來結論，在這個結論上可以去驗證一下，就會明白用戶的需求，知道活動的方向在哪里。
3、確定邊界
想明白為什么要做這個活動，基本上心里邊大致的版圖就有了。
從現在的時間起，去倒推，大概這個活動準備周期需要多久，比如說需要30天，從現在情況往后推30天，看是放在周中還是周末，是做半天還是全天，活動類型，誰來講？誰來聽？這個活動目的是怎樣的？基本上有一個大體的模糊的畫像，在這個時間沒有精準的對接到個人，但是知道它大概有怎樣一個標簽、知道大致通過什么樣的渠道能夠去觸達。
同時邊界很重要！它畫了一些方向，知道哪些東西可以用，哪些東西不能用。
1）預算不一樣，整個的邊界完全是不一樣的。可能因為預算有限，有些場地就不會考慮，有些老師也不會考慮。
2）人數和預算也是緊密相關的，做500人的活動、1000人活動、100人的活動，完全是不同的概念。
3）時長基本上就決定了嘉賓的數量。大家都比較熱衷于做下午場的活動，相對來說比較簡單，從下午2點開始到5點結束，大概3小時，180分鐘，基本上是6位嘉賓，一個嘉賓25分鐘，總共150分鐘，剩下30分鐘，中間可以加一些圓桌論壇等環節。中間控場不用那么嚴格，但是整個嘉賓的數量和分享時長是一個反相關的。另外還要考慮場地，吃飯，交通是否方便。
4）場地，2019年比較特殊，7月到10月的很多大型的活動不能舉辦，再加上今年過年比較早，1月25日初一，很多大型的活動全部壓到年底，加上很多年會也在這個時間，就會把整個酒店的費用拉高，往年可能提前兩個月去找酒店，今年必須要提前兩個月三個月甚至更長時間！北京能容納千人的且交通比較方便的其實不多，可能是西邊便宜，南邊便宜，北邊和東邊貴。
通過上面的分析，要做一個什么樣的活動，那么大致的框架就出來了，先把整個邊界定好，接著再細化，內部還有一個溝通磨合的過程，不可能一開始把這些非常精準化。
二、活動ing
1、確認主題
第一不要引起歧義。
第二要讓大家明白活動的價值，用戶能知道你要給他傳遞什么。
針對行業內的活動，一般都只寫嘉賓的title，因為這個行業大家都知道他是誰，所以說不用在活動的板塊上再去說這個嘉賓怎樣，做過什么。但是注意，跨行業的活動，需要寫嘉賓的介紹，因為觀眾來自于不同行業，也可能來自于五面八方，通過嘉賓的介紹來判斷活動是否是適合自己。
2、時間場地
一般場地是一個大場地，一個小場地，在這里大場地指的是哪個城市，小場地是具體地點，比如確定12月底要在北京做一個活動，北京就是一個大場地，大場地可以滯后到什么時間？假如有很多外地的嘉賓來參與，會提前預訂機票，要提前半個月或者20天要把這個場地給確定死；假如活動本身是在北京的人來參與的，活動開始之前一周會給大家群發消息就OK了。
一般來講雙休日好過工作日，周六好過周日。但是也要考慮活動的規模與影響力，不要放在周一，周一往往會議比較多，很難走開。
下午好于上午：盡量活動不要上午辦，下午的活動通過開場時間稍微往前延一點，把結束的時間稍微往后延一點，比如1點半開始一直到下午6點，能容納的嘉賓和信息含量比較多，這樣效率更高，也節省費用。
另外場地動線在大型的活動中是非常重要的，要從“小白”的用戶視野出發，不要想當然，要考慮到人流行進方向、路線、擁堵節點以及展位間距、方向，要避免“冷清展位”（人流無法流動過去的展位）。
會場最好是“后進式”，屏幕和入場口不在同一側，不要從前門進，避免觀眾橫穿遮擋視線，提前設置隔離欄，避免分散注意力。一般做的活動比較多了之后，基本上看一眼這個場地，整個搭建方案就有了，就知道什么地方放簽到臺、什么地方放入場、什么地方放屏幕、什么地方放上下臺、什么地方放控臺，基本上就相當清楚。
3、確定關鍵傳播節點
假如1月份舉辦一場500人的活動，往前倒推，首先要確認活動是免費還是收費，因為免費和收費的到場率不一樣，要根據到場率去算，需要報名多少人，現場到多少人。根據目前手頭的資源，去倒推，比如說活動推一次能報60人，需要推五次，推5次的節點可能一周推兩次，可能一周推一次。一周推兩次，可能用不同的渠道，用公眾號推一次，用海報推一次，這樣傳播的節點基本上就出來了。
再根據整個行業的一些大事件，比如說雙11或者說其他的能預測到一些節點，不跟他們搶流量，把這些節點給錯開，根據行業內人的一些特殊習慣。在這邊給大家舉個例子，比如說像直播行業，直播行業要去發海報的話，可能在半夜兩三點或者凌晨四五點發，效果特別好，因為做直播這個行業，播到凌晨一兩點，播完之后還要和團隊復盤，之后才能睡覺，要根據這些，把具體的傳播時間點再進行微調。
物料是活動對外宣傳物料，像海報、主視覺或者說像嘉賓的背景，類似于傳播方面的一些物料。這些物料有利于去招募或者對外去做宣傳。
4、信息入口的問題
作為活動負責人，剛開始要定主題、定框架、定基調、定邊界，在對外合作的時候，最怕遇到一件事同時好幾個人來對接。一般我們辦活動首先會在群里邊立一個規矩：公司里邊指定一個總的負責人，他既是內部信息匯總的節點，也是外部信息的出口，保證所有的信息的入口和流出在公司內部都有一個人，同時同步到群里和協同工具中，避免信息差。一場活動需要團隊協同，每個人具體來負責哪一塊，一般要形成文字，同步給各個合作方。總之兵分幾路，各司其職。
5、信息的協同和傳遞
這塊特別重要，特別是合作類的活動，比如多方主辦，并有政府的指導參與，這種活動難度很高，建議一般一個活動，它的聯合主辦方不要超過三家，超過三家的話就是說會特別麻煩，因為每個人對活動的認知與需求都不一樣。
合作類的活動，盡量簡化，在活動開始的時間，要明確劃分好雙方的職責，哪些東西，你有決定權，哪些東西，我只是通知你，其它事我全權處理，不然到后邊肯定會撕逼的，會牽涉大量的時間精力來處理這個事，這是外部。內部的話也是同樣的一個邏輯，比如嘉賓，特別是大會，嘉賓總計超過三十幾位，嘉賓對接這塊可能是5到6個人，嘉賓是按照板塊來劃分，每個人對接幾個嘉賓。
有些嘉賓不可能親自來對接，一般會由品牌負責人或者助理來對接，這里邊就會牽涉到一個信息的傳遞與協同。要借助一些工具來防止信息在傳遞過程中的衰減，比如石墨文檔、有道云筆記等，具體用哪個可以根據公司內部情況選擇。
三、嘉賓相關
1、邀請清單
活動主題定完之后，大家在一塊開個腦爆會議，然后就說你認為的嘉賓是誰誰，每個人在黑板上寫，寫完之后用排除法，先做加法，后做減法，然后把不合適嘉賓全部排除掉，比如說我來推薦這個嘉賓，我為什么推薦這個嘉賓？這個嘉賓好在哪一塊？今年做了哪些東西，哪一塊應該講的特別好。
嘉賓模式就兩塊，一個是做得好，一個是講得好。
做得好的話，要有實際經驗，因為在實際的過程當中做過和沒做過是不一樣的。做過的話，能講出來有一些比較重要的細節，但是可能會被別人忽視，那這樣的話對行業內的人是有收獲感，也就是所謂的干貨。
有些嘉賓，雖然沒做過，但是一直在行業內深度觀察，表達能力特別好、氣場和節奏感特別好，在臺上講的特別好，但是這樣的人是少的。
還有一些人做的特別好，但是一到臺上就緊張，講不全或者講不好，根本表達不出來，這種嘉賓的話，建議大家就不要邀請了，因為他可能做的再好，但是在臺上講不出來的話，實際上對臺下的觀眾是沒有收獲，現場的感覺也會比較尷尬。
2、嘉賓邀約
要說清楚這幾件事：在什么地方做一個多少規模的活動，這個活動的時長是多久？有哪些嘉賓來參與？同臺嘉賓是哪些？站在嘉賓的角度來看這個活動對他或者所在公司的價值是什么？在邀請的過程中，一定要把這些東西表達清楚，做成PPT也好，做文字也好，傳遞給對方。
一些活動在前期邀約嘉賓中，會寫一大堆特別大咖位的嘉賓，最后卻來不了，對于觀眾來說體驗特別不好，特別是賣票活動，可能觀眾來買票，就是沖著1到2個嘉賓，想聽他講，最后會發現想聽的兩個人壓根就沒來，現場特別尷尬，后續還會因為這些會產生退票，或者其他不必要的麻煩，所以請務必在顯著位置注明擬邀。
3、嘉賓信息收集
邀請嘉賓一般會要嘉賓的簡介，title、照片、成功案例、Demo。
關于嘉賓的Demo。Demo這塊很多嘉賓不一定能提供，但如果是一些干貨類收費活動，特別是異地嘉賓，一般會讓他提供一個demo，提前商量一個選題，錄一個10分鐘視頻。通過視頻可以看到這個嘉賓形象、氣場、表達習慣、邏輯框架、語言節奏等，有一些整體了解并有助于后期判斷。
4、嘉賓PPT
1）時間：嘉賓的PPT，截止時間一定要敲死。一定要把截止時間往前趕一趕，按照行業經驗來說，總有1-2個嘉賓的PPT姍姍來遲，要為后邊調整留下空間。
2）版本：記住一定要編號，養成好習慣，避免弄錯版本。過渡版本一定要刪掉，因為有些控臺會把原來老的版本放上去，一般到這個時間節點嘉賓改的東西不多，但是有個別的嘉賓的心理素質不好，一旦發現ppt不對，會直接在臺上發懵，或者將問題公開化，“PPT放錯了，主辦方能不能給我換一下”，這時候會極度尷尬。
3）體積：把PPT盡量體積小一點防止死機，如果里面有視頻的，記得把視頻摘出來，單獨再存一份，在活動進行中，注意和嘉賓提前約定信號，萬一發生操作失誤，在臺上直接發信號“麻煩工作人員幫我播放下視頻”，這樣完全不影響整個會議的流程，整個對觀眾來說，體驗是無損的。
4）內容：一定要有干貨，有方法論，特別是可以反復使用，可以遷移的，比如一些數據，對行業前沿的分析和展望，個人固有的成功經驗總結和升華，過去走過的一些彎路和坑是非常重要的，但會被別人所忽略的一些細節。
5）金句：這些既叫金句又叫拍照點，就是大家為什么有些人講到某一個程度的情況下，大家都情不自禁拿出手機拍照，可能是情感上的共鳴，可能是信息含量大，短時間內難以消化，或者是一句很有哲理的人生格言非常適合發朋友圈，也或者是一個思維模型，很多人會拍照留存，從而形成二次傳播。
5、演講時長
有的嘉賓參加大會經驗比較少，之前明明約定了20分鐘演講時間，也敲定了演講主題和大綱，但是他扔過來一個60頁PPT，此時需要和對方溝通下，問題在哪里，把PPT的邏輯框架整理出來，大幅刪減，在這一步就控制時長，另外在現場執行中，也有倒計時屏幕、倒計時牌、背景音樂等信號來提示嘉賓注意時間，控制好活動的節奏。
6、嘉賓接待
嘉賓的機票酒店、接送機、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來送往、嘉賓禮品，實際上這些東西都很細的，不要一個一個細節去通知，要學會“湊整”，我們一般會給嘉賓兩個文檔，第一個文檔主要前期對接的時候使用，需要嘉賓提交什么資料以及deadline，需要嘉賓做的事情等，確認演講主題、大綱，以及提交PPT等。第二個文檔主要就是后期嘉賓的機酒、接送機、酒店入住、用餐、彩排、就坐的位置、上場次序、PPT是否對外等細節。
7、嘉賓彩排
彩排很重要的，即使嘉賓到了之后沒有特別長的時間，哪怕有五分鐘，都非常管用。
1）熟悉場地：位置大致在哪里？知道上臺口從哪上，然后需要要站在哪個地方，定位點、拍照點在哪里？是手持麥克還是頭戴？
2）提示器的位置與倒計時：告知有提示器，然后防止嘉賓回頭看屏幕，并告訴在哪個地方，明天會有一個志愿者舉牌子，提示倒計時，注意信號提示。
3）上場通知：一般采用原則是上一個候一個，通知一個，可以就近在控臺的位置，安排沙發，讓嘉賓提前候場，提前配置好頭戴，并告知一些注意事項，并加油鼓氣等。
四、場地搭建
1、搭建商的選擇：專業、靠譜。和專業人做事能省去很多的精力和心血，專業靠譜，怎么評估，第一看過去，要看案例，第二在溝通的過程中看對方的專業程度和態度。雙方有一個磨合的過程，最好能和一個公司長期的合作，知道你的訴求，做事風格。
2、搭建方案：這個涉及因素較多，在這里不再展開，主要就是大屏、舞臺、燈光、展位、外場簽到、互動空間、采訪間等等。
五、活動招商
1、招商原則
一句話，廣撒網，重點捕魚。一般承諾80%，后續給到30%驚喜，前期稍稍收一點，不要為了招商而做出不切實際的承諾，不然事后容易起糾紛。
客戶的核心訴求必須想辦法滿足，然后滿足不了的話提前說清楚，客戶能接受的話繼續往下談，客戶接受不了可以就此打住，或平衡各方利益，各退一步。
2、客戶來源
1）把握熱點、新的機會。比如今年短視頻直播電商比較火，如果舉辦一個關于短視頻直播的大會，這些公司肯定有訴求，想要在行業大量的曝光，這樣的話這個活動中能提供的價值和他們的需求就是一個契合點，形成了一個鏈接，那么這就有可能成為你的客戶。
2）每年做的一些活動，那么留下來一些客戶，實際上這些客戶是有可能產生復購的。這些客戶要重點維持維護。
3）行業競品類公司，都有哪些贊助商，對方說不定可能會有同樣的需求，因為整個的用戶人群是比較一致的，等于對方為你指明了一條道路。
3、整合資源
要去整合資源，活動贊助分兩塊，一個是本身活動資源，比如一些線下的展位、現場的視頻輪播、上臺演講、參與圓桌、頒獎、主持人口播，等等一些和現場相關的信息。另外一塊是公司資源，很多公司把廣告位推廣、信息流等全部打包賣給客戶，總之，挖掘客戶需求，在能力范圍之內去滿足。
六、活動傳播
1、用戶畫像
你想要吸引的用戶他是誰？他在哪個地方？通過什么樣的渠道去觸達，又如何才能吸引他？
2、媒體合作
傳播的方案要形成一個文件。A套餐、B套餐、C套餐，明確我能夠提供哪些？然后對方會根據你的資源去匹配。明確自己的資源、能鏈接的資源，找別人之前，想一想別人憑什么會幫我，我能提供給別人什么權益，最終雙方要達到共贏才行，不然偶發性幫忙是暫時的，不長久。
3、它山之石可以攻玉
已報名觀眾，可以使用一些工具批量生成個性化的朋友圈海報，方便對方曬朋友圈，這樣也可以匯聚來零散的個人朋友圈流量，雖然量不大，但是轉化率相對較高。
4、微信群：紅包炸群、群冠名，活絡群主
這點比較簡單，不再贅述，重點：引起注意，否則白搭。
5、活動平臺——活動行
七、門票及簽到
1、門票免費or收費
收費門票，增加一個收入的同時，也可以提高報名門檻。觀眾的的質量更高一點，但是考慮主辦方影響力、嘉賓咖位、所在地消費能力、話題熱度等，免費的活動很容易招募，但是到場率也沒辦法控制，另外免費的活動容易受到外界環境的一些影響，一般來說大概在50—70%左右，如果辦500人活動，全部免費的，如果到場率按照50%來算，至少要一千人才能保證這個活動到場500人。
2、簽到時間與簽到工具
簽到時間如果放在上午，比如9點開始，8點半之前簽到的人很少，高峰期是9點到9點半這個時間。活動臨近開場的時間，才是簽到高峰期，短時間內巨大人流量涌來，會產生很多問題，需要提前預防。要思考：簽到的空間是否開闊，簽到通道設置、簽到的流程是否合理，簽到的效率如何，簽到的人員有無經過培訓，簽到工具測試，簽到的物料準備是否到位等這些因素都會影響簽到的進程，處理不好都會導致后面的人怨聲載道，會影響活動開場和用戶體驗。現場一定要有個人敢于拍板，敢于承擔責任，當機立斷，不要優柔寡斷，快速處理問題。
八、執行關鍵
1、抓大放小
所有流程彩排三遍以上，讓相關負責人對這個活動的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控臺方、兼職負責人、禮儀負責人等環節的參與者，如果不能實現，也要讓對方知道自己負責的環節大概的時間節點，以及有問題找誰處理。
所有的錦上添花，是來自于平常的準備，現場進行中不要臨場發揮。活動現場能把準備好的東西做出來就可以了，現場會有各種各樣難以預料的各種意外的情況出現，要抓大放小，穩定優先，解決關鍵問題，次要問題如果有精力再處理，否則先擱置。
2、風險管理
從開始的報備到場地、嘉賓、觀眾、設備，實際上很多意外，剛才大家說有一個“放”的過程，一個“收”的過程，在“放”和“收”的過程中，多條線都有各種各樣的風險，比如說某個嘉賓同意來，但是臨時又來不了；比如說一千人的場子，報名量不夠怎么辦？然后怎么去算？現場設備突然出現問題怎么辦？
要應對這些潛在的風險，在活動的前期，肯定要拆解各個環節，分析關鍵要素，做預備方案，不斷演練，將問題重現，場景化，然后設計解決方案，把風險降到最低。風險不可以杜絕，但是可以降低。
九、活動復盤
所有活動每次都要復盤，查漏補缺，也是“擇其善者而從之，擇其不善者而改之”，借鑒的看，好的繼續發揚，不好就摒棄，這也是內部之間相互激勵，，相互學習，不斷完美化的一個過程。這里有個原則“PDCA”，又稱“戴明環”，是一個質量控制流程，P是計劃，C是檢查，D是執行，A是復盤，做之前先思考計劃，做的過程中不斷優化迭代，最后不斷改進反思并繼續下一個循環。
所有東西，開會一定要有人專人記錄，形成白紙黑字，不斷的留存，不斷的積累，逐漸形成SOP手冊，也可以作為內部的培訓教材。
這可能是史上最全的大型活動操盤指南，每個成功活動的背后都是事無巨細，但是“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，這些經驗，還是要在實踐中運用出來，愿你也能做出成功的大活動！
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