本文目錄

1. 在參加會議時,如何做好會議紀要
2. 寫會議紀要時要注意些什么
3. 什么叫會議紀要,如何書寫會議紀要

針對一名行政后勤，尤其是助手、文秘等，追隨領導干部參與各式各樣的會議而且梳理編寫會議紀要是這一崗位的關鍵工作中之一。

做會議紀要的核心就精減，盡管看上去簡易，可是在具體的回憶之中，會議探討的內容亂七八糟，有時乃至會發生偏題的狀況，這種要素都讓會議紀要難以寫下去，更不要說梳理出一份優質的會議紀要。尤其是針對剛開始從業這行的新手，可能害怕的便是匯報工作了，比匯報工作跟恐怖的也是跟了一個每星期接連不斷匯報工作的老總了。那麼到底該怎么做好會議紀要呢？下邊，就教大伙兒搞好會議紀要。

（1）當場紀錄（2）梳理紀錄（3）會議紀要確定（4）審批審簽（5）派發（6）歸檔（7）追蹤、意見反饋

二、會議紀要的目地

1、目地：（1）朝向領導干部匯報（2）會議決定的實行參照

2、在匯報的方面而言，老總不愿見到一堆沒有核心的物品。

3、在實行方面而言，清楚的引導才可以合理地實行。

4、因此我們可以匯總出會議紀要的主要規定是：內容精確，條理清楚、關鍵突顯。

三：怎樣搞好會議紀要

1、大家務必要明白的便是會議紀要并不是會議記錄，會議紀要是歷經梳理的會議記錄，按照的是有效的說明順序而不是會議的具體講話次序。

2、同一個內容不一樣人講話不必放到不一樣的地區，簡言之便是內容要按控制模塊分離，不一樣的內容放到不一樣的板塊中。

3、做會議紀要的人要有最起碼的業務流程理解力和較好的匯總概括工作能力，由于每一個會議不一定便是按控制模塊分好啦，但實際上每一個會議都能夠按控制模塊劃分。歸納總結的優劣可以直接影響了會議紀要的優劣。

4、會議紀要要簡單恰當，不必太簡單了，結果唯有你自個了解寫的是啥。

5、做會議紀要以前一定要明白此次會議的主題，僅有明白了會議的主題，大家能夠在心中有數量，我們可以依據會議的主題，對關鍵內容做詳盡點的描述，對不關鍵的內容能夠一筆帶過，這就規定你對會議主題要特別的掌握。

第一，會議紀要的注意問題：

1、要突出中心。

2、注意吸收正確意見。

3、要條理化、理論化。

4、要忠于會議的實際內容。

5、要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

第二，會議紀要的結構形式。

1、標題。有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。2、開頭。簡要介紹會議概況，其中包括：會議召開的形勢和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。

3、文號格式。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

4、制文時間。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

5、正文。它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要；會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人；小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

6、結尾。一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

使用指南

01關鍵信息提前標注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進

會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。

【溫馨提示】本次分享的會議紀要會前準備和會議紀要會前準備怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。