本文目錄

1. 會議策劃方案范文詳細6篇
2. 會議籌備方案范文_會議籌備流程
3. 會議流程安排范文

會議策劃方案范文詳細1

目的：拓寬教育渠道，進一步實現(xiàn)家校共育！共同提高教育教學質(zhì)量。

思路設(shè)想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據(jù)自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規(guī)教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質(zhì)量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據(jù)市幾所直屬學校的教學管理模式、經(jīng)驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據(jù)調(diào)查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內(nèi)容輔導，來共同提高學校的教育教學質(zhì)量。

內(nèi)容：教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。

時間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。

地點：各學校。

會議前夕：家長自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè)，(語、數(shù)、英)，了解相關(guān)情況，參觀校園，填寫簽到簿。

會議儀程：

一、各校校長致辭二、家長代表發(fā)言

建議有針對性預先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學生家長，談一些成功家教的經(jīng)驗。

三、班主任發(fā)言

1、班級基本情況介紹。

2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。

3、家庭教育中應注意的一些環(huán)節(jié)，以利于學生更好地全面發(fā)展，可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發(fā)。

五、任課教師發(fā)言

針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。

六、總結(jié)：班主任做好本次家長會的總結(jié)，向家長提出期望。

七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關(guān)問題。

八、會議結(jié)束：收交“家長建議”。

注意事項：

1、及早做好班級環(huán)境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。

2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發(fā)言。

3、學生的作業(yè)有：

①練習冊，②習字冊，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。

4、家長會議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學。

會議策劃方案范文詳細2

一、活動指導思想

1、誠信的言行和作風，自始至終貫穿于活動的全過程。

2、從自身做起，從現(xiàn)在做起，確有實效。

3、宣傳社會，擴大影響，帶動身邊的人。

二、活動目的

引導員工明了誠信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系，自覺地做一個誠信的員工；通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話，辦誠信事，做誠信人”的誠信觀念，號召員工自我教育，自我完善，自覺加強誠信建設(shè)，牢固樹立誠信為本、操守為重，守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念，養(yǎng)成誠信待人，誠信處事，誠信學習，誠信立身的良好習慣，培養(yǎng)員工“愛國守法，明禮誠信，團結(jié)友善，勤儉自強，敬業(yè)奉獻”的優(yōu)秀品質(zhì)，共建和諧社會。

三、誠信教育活動的要求

1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義，高度重視、深入宣傳、廣泛動員，確保各項活動內(nèi)容的順利開展，努力營造“人人知誠信，處處講誠信”的良好氛圍。

2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來，從現(xiàn)在做起，從小事做起，從身邊做起，積極行動起來，培養(yǎng)誠信品格，塑造誠信人生。

四、活動形式

1、對員工進行以下幾方面的教育。

（1）文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現(xiàn)，文明禮貌，包括各種場合的文明禮儀，文明的行為舉止，使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養(yǎng)成誠信的內(nèi)存品質(zhì)。

（2）遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規(guī)，是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括：遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學術(shù)交流的各種紀律，培養(yǎng)遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。

（3）真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信，是誠信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠的理解，看待他人，善待他人，做人要誠實，人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育，建立和詣的人際關(guān)系，體驗自尊，提高個人的社會親和力。

（4）樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括：富于愛心和同情心，力所能及、主動地幫助他人，把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育，提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗。

（5）言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括：說和做相一致，對自己、家庭和社會負責的意識，做一個負責任的人。

（6）誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內(nèi)容。包括，確立誠信立人的意識，把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育，喚起自我完善的意識。

2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。

3、征文活動。圍繞誠實守信，誠實對待工作、生活等內(nèi)容寫作，可以是觀點鮮明的議論文，也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

五、活動的具體安排

（一）誠信教育活動的時間

時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

（二）全站動員宣傳

制作一條以“樹誠信學風，做誠信員工，創(chuàng)誠信單位”的橫額，加強輿論引導，積極營造誠實守信的單位氛圍，由站辦公室負責。

（三）誠信格言征集比賽

組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求：誠信格言要以“誠信”為主題，提煉對誠信的認識、看法與領(lǐng)悟，要求精練、深刻，對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數(shù)不超過 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

（四）誠信征文比賽

由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求：誠信征文要以“誠信”為主題，寫有關(guān)誠信的認識、看法與領(lǐng)悟，文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數(shù)八百字以上，文體不限，要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會議策劃方案范文詳細3

一、活動目的及意義

以迎新團拜會為依托，歡聚一堂，舉杯歡歌，答謝員工一年的努力工作，調(diào)動拓展員工的工作激情和斗志，激勵員工投入到明年的工作之中。

二、活動主題

攜手并進，再創(chuàng)佳績。

三、活動時間

20__年12月20日17：00

四、活動地點

五、活動對象

公司全體員工

六、活動形式與內(nèi)容

文藝匯演+晚宴

七、活動流程

1、20__年12月20日，下午2點30分與會有關(guān)工作人員到現(xiàn)場，負責現(xiàn)場的布置、調(diào)試話筒等工作。

2、下午3點30分，主持人彩排。

3、下午4點30分公司員工陸續(xù)入場，工作人員保證會場一切就緒。

4、下午5點，主持人上臺作開場白(具體內(nèi)容略)，2分鐘。

5、小游戲，主持人介紹相關(guān)游戲規(guī)則(15分鐘)。

6、抽獎環(huán)節(jié)，要求略(15分鐘)。

7、有獎問答(略)(10分鐘)。

8、獨唱(5分鐘)。

9、抽獎(要求略)(15分鐘)。

10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。

11、舞蹈(3分鐘)。

12、主持人介紹與會領(lǐng)導。

13、頒獎儀式(30分鐘)。

14、領(lǐng)導致辭(10分鐘)，晚上7：00，領(lǐng)導宣布團拜會正式開始(連飲3杯，第一杯：感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯：感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯：攜手并進，共創(chuàng)佳績)。

八、前期工作安排

1、總指揮：

2、主持人：

3、擬定節(jié)目內(nèi)容：略

4、各節(jié)目組負責節(jié)目的排練、彩排，具體負責：

5、服務組工作人員：

6、協(xié)調(diào)小組：

7、文案，負責有獎問答的試題題庫、主持人串詞的寫作、領(lǐng)導講話稿，負責人員：后勤部門

8、主持人服裝(自行解決)

9、工作具體安排表格

以上個項目負責人，周三開會討論決定。

九、活動后期安排

1、工作人員檢查有無遺漏，確保物品全部帶走。

2、晚宴結(jié)束后，所有工作人員留下，確保所有人員安全離開后，再行離去。

十、要求與注意事項

要求責任落實到個人，保證年會的順利進行，各個分工必須明確，如有急事，需提前5天請假說明。

十一、經(jīng)費預算

經(jīng)費預算表(略)

其他：主持人服裝、發(fā)型及其他臨時費用

十二、預期效果與展望

1、豐富業(yè)余生活，減輕工作壓力;展現(xiàn)當代職場人士的精神面貌、青春向上的風采。

2、提高跨“各個部門之間痛失的溝通與交流。

3、營造樂觀活潑的和諧職場氛圍。

4、增進彼此間的了解、深化相互的友誼。

5、辭舊迎新，攜手并進，共創(chuàng)輝煌。

會議策劃方案范文詳細4

一、策劃背景

企業(yè)的發(fā)展需要人才，企業(yè)擁有了人才，就贏得了發(fā)展的生機，而吸引人才，激勵人才中很重要的一點就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，一個良好的外部環(huán)境，能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個溫馨的內(nèi)部環(huán)境，更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動，是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項，適用于企業(yè)爭奪人才發(fā)展的先機，創(chuàng)造員工福利和財富，打造完美的“夢之隊”。

二、策劃目的

籍由每月一次的員工活動大會，給員工帶來一個放松的環(huán)境，使員工在工作一個月后，能夠開心放松，士氣飽滿，精神高漲地迎向下個月的挑戰(zhàn)。

三、策劃思路

本著大膽設(shè)想，小心求證的原則，結(jié)合發(fā)散性思維，可將員工活動粗略分為四大類：知識型、溫馨型、娛樂型、新潮型。

并以此為主干可劃分各類團隊活動，達到增進員工之間相互了解，培養(yǎng)企業(yè)主人翁意識，愉悅放松心情的效果。

四、策劃內(nèi)容

(一)知識型

科學是第一生產(chǎn)力，時代在發(fā)展，科技在進步，信息在迅速更新，發(fā)起的知識型活動更能激發(fā)員工學習充電的熱情。

1、講座

邀請行業(yè)內(nèi)成功人士，或?qū)I(yè)培訓師等，有針對性的舉辦如“人生職業(yè)規(guī)劃”，“你不理財財不理你”，“現(xiàn)代商務禮儀”等主題講座，借助外腦，對員工進行一次整體的充電。

財務支出：邀請講師，布置會場，茶水，互動小禮物等。如能通過商圈或人脈邀請到熟識的講師，則可較大地降低成本。

2、辯論賽

一千個人眼中有一千個哈姆雷特，每個人對事對物都有自己的看法，針對最近社會熱點可舉辦一場主題辯論賽，發(fā)掘員工口才交際能力。

選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專才”“應不應該把企業(yè)當成家”等。

財務支出：布置場地，茶水，榮譽證書及獎品等。

3、知識競答

專業(yè)的行業(yè)知識，深刻的企業(yè)精神領(lǐng)悟，是優(yōu)秀的員工所應具備的。企業(yè)知識問答。可在輕松與激烈的氛圍中，使員工更進一步的了解企業(yè)文化及專業(yè)知識。

財務支出：同上

此類活動還有茶話會，主題沙龍等。

(二)溫馨型

1、廚藝大賽

此活動如有員工食堂，則可進行一些較正式菜式的比拼。

若無，也可進行一些較簡單的項目比拼，如“夏日冷食”“水果系列”等，并可在中穿插一些小游戲，如“猜水果”“記憶大挑戰(zhàn)”等，在員工配合的輕松愉悅氛圍中，消暑降溫，輕松一夏。

財務支出：器皿，水果，配料，小禮品。

2、同做一鍋餃

鴛鴦餃，元寶餃，燈籠餃，北方水餃，南方蒸餃…來自五湖四海的員工，心中有著不同的餃子情懷。濟濟一堂，同包一鍋餃，同吃一口飯，在氳氯裊裊中增進彼此之間的了解，以及配合上的默契，使員工在歡笑中對“來杜卡美，絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。

支出：器皿配料禮品。

(三)娛樂型

1、化裝舞會

凡進入會場者均需戴面具(可自制也可統(tǒng)一發(fā)放)，在互不相認的情況下，與人溝通，邀人共舞。

并可設(shè)置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談有可能得到小任務，完成可獲小禮品。

支出：音響燈光面具服裝飲料小禮物等。

2、主題。嘉年華

設(shè)一期主題，根據(jù)主題由員工提供素材，如相片，文字等一切資料，主題可以是懷舊的，如“童年の記憶”可以是展望的，如“時光如梭”可以是浪漫的，如“粉紅之約”可以是感人的，如“人生之路”。也可以是其他，如cosplay等，并根據(jù)主題設(shè)置相關(guān)的游戲環(huán)節(jié)。

支出：音響投影儀茶水紀念品相關(guān)游戲道具。

(四)新潮型

1、服裝混搭秀

炎炎夏日，酷暑難耐，你選擇什么樣的穿著打扮度過，你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時尚達人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進行混搭，現(xiàn)場評出“最出乎意料”“最時尚達人”“魅力”“男女”等各種獎項。潮男潮女，潮流前線，由你自己做主。

支出：舞臺布置榮譽證書獎品茶水等

2、惡搞樂翻天

每個人心中都有一個不愿長大的小孩，愛惡作劇，愛玩愛鬧，時刻蠢蠢欲動，讓我們來提供一個惡搞發(fā)泄的舞臺吧!在這里，你可以選擇發(fā)揮自己的藝術(shù)夢想，涂鴉出一件屬于自己的獨一無二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫出來，練飛鏢;也可以在拳擊袋上發(fā)泄一番;甚至可以重溫愚人節(jié)的樂趣，惡搞有理，快樂無罪。

支出：游戲道具T恤茶水等!

會議策劃方案范文詳細5

一、年會籌備小組

總策劃：

總執(zhí)行：

成員：

二、年會內(nèi)容

活動名稱：聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期：20__年2月10日16：00_20：00

活動地點：____酒店

參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：___)成員5名。

負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人：___)成員5名。

負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負責人：___)成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：___)成員5_6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：___)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

會議策劃方案范文詳細6

時間：20__年1月末

地點：公司大會議室、__餐廳、___KTV

參加人數(shù)：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20__年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時間：下午3時_5時

2)內(nèi)容：

a)各部門就20__年的工作進行總結(jié)，20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間：晚上5時_7時

2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時間：晚上7時_10時

2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責

1、總負責：___

主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：___

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤：___

主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：___

5、活動主持：___

主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎：iPad;

二等獎：iPhone;

三等獎：豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無

八、預算

茶話會：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節(jié)問題

1，精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應事先反復檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領(lǐng)導及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核;—負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

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會議流程安排范文一

(一)活動主題：

主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

(二)會議時間：20__年6月30日

(三)會議地點：一樓報告廳

(四)活動主旨：

提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

(五)活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。

(六)活動目標：

1、參會人數(shù)：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。

10：00會議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議流程安排范文二

會議流程二

1.時間：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結(jié)

地點：共好會議室

(1)時間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標

(2)時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望

(3)時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節(jié)目(20分鐘)

游戲抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節(jié)目(40分鐘)

6、游戲抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節(jié)目(40分鐘)

8、游戲抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點通

(2)大串聯(lián)

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

(2)最佳設(shè)計師(1名)入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

(3)最佳項目經(jīng)理(1名)

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(1個)

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

會議流程安排范文三

一、會議主題：

“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取”

二、會議時間

20__年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20__年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20__年半年度工作總結(jié)活動。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

20__年8月31日(周五)

8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始;

9:00—9:10大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40-12:00大會進行第五項

技術(shù)服務中心術(shù)中心___代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)

然后每位員工就20__年上半年個人工作進行全面總結(jié)，并結(jié)合20__年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：

行政服務部___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務服務部___的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00會議進行第六項

項目發(fā)展中心___ ___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心___ ___ ___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20__年9月1日(周六)

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備;順序為

項目開發(fā)部___經(jīng)理就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備(45分鐘)

技術(shù)服務中心___主任就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備(45分鐘)

10:30- 11:00會議進行第八項

公司領(lǐng)導就公司20__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備;

11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。

六、會議準備及相關(guān)注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備：軟皮筆記本 2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務。

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