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我們對大型會議會場各個部分的布置進行介紹。
(1)講臺的布置。由于大型會議一般都有講臺，并且往往是會議的核心，所以講臺的布置也是大型會議講臺的重點...
無論是公司內部的例會，還是公司間的談判，都需要對會場進行適當的布置，更不用說是多方參加的大型會議了。當然，會議的性質和規模不同，對會場的布置要求也相應的大不相同。根據會議的性質，可以對會場進行如并塵洞下布置：絕枯
1．公司內部會議
公司內部的會議一般都在公司的會議室進行，所以需要對公司會議室進行與內部會議特點相應的會場布置，并且一旦布置完畢之后需要長期保持，這樣可以給予與會者一種熟悉而安全的感覺，好的會場布置可以促進與會者毫不分心地集中精神開好每次會議。會議室一般是一間寬敞、明亮且有一定隔音效果的獨立房間。房間正中應當擺放一張圓形或橢圓形的會議桌，并有若干張座椅圍繞在桌子周圍。主位應當在橢圓弧形的兩極位置，主位背后應避免有窗戶或門。因為在開會時通常成為與會者們的注視焦點，而窗戶或門又極容易吸引與會者們的注意力從而大大減弱了他們對主持者的注意力。
主持者背后一般為一些公司宗旨的語句或公司高層重要人物的題詞。另外，如果有投影儀，投影幕也應當放置在主持者的背后。會議室需要有一只掛鐘，一般掛在主持者對面的墻上，這樣可以讓主持者隨時掌握時間，控制會議的節奏。兩側的墻上可以有一些關于公司內容的照片或語錄，如果希望在會議上營造一種比較輕松的氣氛，也可以用一些優美的大張圖畫來代替。適當擺放一些盆栽植物。會議桌上要放一兩盆藝術鮮花或藝術絹花，盡量不放其他物品。以上均為會議室的必備布置，除此之外，還可以根據具體情況放置所需的其他物品，如，飲水設施、視聽設備、展示公司榮譽的櫥柜。當然，會議室不是展覽室，除了必不可少的以外物品理應越少越好。
2．公司間的談判
公司間談判的會場布置與普通會議室大致相同，但需要注意的是如果是兩方會談，最好是使用長方形或橢圓形的桌子，這樣可以讓雙方明顯的分為相對的兩邊，這樣可以增加談判的嚴肅性。如果是多方會談，就最好使用圓桌，以示平等。另外，桌子上的鮮花高度不要超過30厘米，以防遮擋雙方的視線。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而應放在雙方的一側。其他注意事項與公司會議的會場布置基本一致。
3．大型會議
由于大型會議需要營造出莊嚴肅穆的氣氛，所以其會場布置較之其他會議要復雜一些，下面我們對大型會議會場各個部分的布置進行介紹。
（1）講臺的布置。由于大型會議一般都有講臺，并且往往是會議的核心，所以主席臺的布置也是大型會議會場布置的重點。講臺上的會議桌和座椅一般放置在臺上正中偏外一些的位置，一般需要鋪上臺布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺上通常必備物品；如果有發言席，可以設在講臺座席左側位置并安置話筒；如果需要投影展示，應當在發言席后放置投影儀，但注意不要讓發言席擋住投影幕布；在主席臺的上方或背后懸掛寫有會議名稱的橫幅。
（2）會場整體布置。大型會議的會場門口處應有接待處或簽到處，簽到臺上切配置鮮花。美容保養在會場的兩邊有工作臺，提供材料、飲水及會間茶點；座位應有明顯的區分，如媒體席，VIP貴賓席等，或按照與會者的不同單位而分別有所區分；主持人，VIP貴賓應配戴胸花。為了烘托會議氣氛，根據會議主題在四周布置不同種類的藝術鮮花。如果需要進行錄像，在會場的中央偏前處放置攝影機。另外，還應特別注意安全出口的暢通和衛生間位置的清晰提示。
(摘自：花店的布置經驗分享區)
參考文獻：
1.夏青 2003《人性化的圖書館室內裝飾》
2.謝瑞琄 2003《活力造景-小空間的快速布置》
3.淑琴、陳貞吟 2008《從顧客參與驅動顧客忠誠之歷程模式》
大型會議接待方案（一）
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
大型會議接待方案（二）
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模，確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場?，F代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的'風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
會后服務
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
清理會議文件①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結
大型會議接待方案（三）
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關于會議議程格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
會議議程格式范文一
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”
——會議紀要寫作的注意事項
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
會議議程格式范文二
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。
(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
(三)態度
(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
(4)解釋問題有禮有節。
(四)紀律
(1)會議服務前不吃異味食品。
(2)不在會議期間使用電話。
(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴格遵守職業道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場布置：
(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側
轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細節：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行?？筛鶕嶋H情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。
3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。
三、會議結束階段
1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好保密，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。
四、會后服務總結
每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。
會議議程格式范文三
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程格式范文相關文章：
1.座談會會議議程范文6篇
2.企業會議議程安排范文
3.會議議程范文表格
4.企業會議議程范文
5.會議議程安排范文
6.動員大會會議議程范文6篇
【溫馨提示】關于會議桌茶杯擺放正中位置，會議重點的會場布置的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。