本文目錄

1. 會(huì)議接待方案范本
2. 新聞發(fā)布會(huì)禮儀知識(shí)
3. 年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案

會(huì)議接待有一個(gè)方案的話(huà)會(huì)很不錯(cuò)的，有規(guī)劃的進(jìn)行會(huì)議，這樣才會(huì)做的更加好。下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車(chē)、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn)：xx

下榻酒店：xxx

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳

三、接待對(duì)象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車(chē)輛安排

4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2.技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

一、會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1.會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題

待定

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面（x日、x日）無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè)、X展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線(xiàn)路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線(xiàn)路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。（費(fèi)用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車(chē)）（淡季報(bào)價(jià)）

xx

以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

附：會(huì)議要求調(diào)查表。

關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)禮儀知識(shí)

在日常生活中，我們或多或少都有了解過(guò)禮儀知識(shí)，下面我為大家整理了關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)禮儀知識(shí)相關(guān)內(nèi)容，歡迎分享，希望對(duì)大家有幫助。

新聞發(fā)布會(huì)禮儀是商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程中儀式禮儀的一種，通常是政府機(jī)關(guān)、企業(yè)單位像公眾發(fā)布最新政策走向、最新產(chǎn)品推介等，對(duì)于國(guó)家、企業(yè)形象的建立有良好的輔助作用。

由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、時(shí)間比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的麻煩，是媒體比較樂(lè)見(jiàn)的采訪形式。現(xiàn)代企業(yè)利用發(fā)布會(huì)契機(jī)像公眾推介新產(chǎn)品，樹(shù)立企業(yè)正面形象，政府機(jī)構(gòu)也通過(guò)發(fā)布會(huì)形式向民眾傳達(dá)政策走向等。

發(fā)布會(huì)的類(lèi)型

發(fā)布會(huì)按性質(zhì)可以分為記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。我們常見(jiàn)的新聞發(fā)布會(huì)按行業(yè)特性又可分為政府機(jī)構(gòu)新聞發(fā)布會(huì)、影視娛樂(lè)發(fā)布會(huì)以及商業(yè)企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)等。

記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色，一般有更高層官員出席。

新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，這也是最常見(jiàn)的新聞發(fā)布會(huì)形式。

酒會(huì)的性質(zhì)比較靈活，更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式。比如，有的在招待會(huì)后

舉行酒會(huì)或茶會(huì)等招待媒體。

但是新聞發(fā)布會(huì)或者記者招待會(huì)由于比較正式，一般不需要做類(lèi)似的招待，以保證記者能夠保證及時(shí)將新聞發(fā)布給相關(guān)媒體。

發(fā)布會(huì)禮儀要點(diǎn)

發(fā)布會(huì)禮儀，一般指的就是有關(guān)舉行新聞發(fā)布會(huì)的禮儀規(guī)范。對(duì)商界而言，發(fā)布會(huì)禮儀至少應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的籌備、媒體的邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬、善后的事宜等四個(gè)主要方面的內(nèi)容。以下，對(duì)其分別加以介紹。

一、做好會(huì)議籌備工作

籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備工作甚多。其中最重要的，是要做好主題的確定、時(shí)空的選擇、人員的安排、材料的準(zhǔn)備等項(xiàng)具體工作。這些都要在正式召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)之前確定好，一面臨場(chǎng)出現(xiàn)紕漏。

二、確定媒體邀請(qǐng)

在新聞發(fā)布會(huì)上，主辦單位的交往對(duì)象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請(qǐng)新聞界人士時(shí)，必須有所選擇、有所側(cè)重。不然的話(huà)，就難以確保新聞發(fā)布會(huì)真正取得成功。

三、做好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)酬

新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天，面對(duì)眾多媒體界人士，要確保能夠針對(duì)任何突發(fā)狀況作出及時(shí)的反應(yīng)，確保發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。這就要求主辦單位的全體人員齊心協(xié)力、密切合作，最重要的是要求代表主辦單位出面應(yīng)付來(lái)賓的主持人、發(fā)言人，要善于沉著應(yīng)變、把握全局。

四、善后的事宜

新聞發(fā)布會(huì)舉行完畢之后，主辦單位需在一定的時(shí)間之內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作。包括新聞界對(duì)該次發(fā)布會(huì)的反應(yīng)、會(huì)議資料的保存以及相關(guān)補(bǔ)救措施等。

新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布禮儀規(guī)范

做好了新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作之后，接下來(lái)就是發(fā)布會(huì)注意及內(nèi)容的確認(rèn)了。主要有以下幾個(gè)方面：

一、明確的主題

新聞發(fā)布會(huì)的組織者一定要明確主題，以便確定邀請(qǐng)新聞?dòng)浾叩姆秶龅接械姆攀浮Ｈ绻黝}不明，新聞?dòng)浾呔筒豢赡馨凑战M織者預(yù)定的目的傳播信息，甚至?xí)沙勺荆瑩p害組織在公眾中的形象。

二、發(fā)布會(huì)相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全

認(rèn)真準(zhǔn)備好新聞發(fā)布會(huì)所需的各種資料，如會(huì)議所需的文字、圖片，主持人的發(fā)言稿，發(fā)言人答記者問(wèn)的備忘提綱，新聞統(tǒng)發(fā)稿以及其他背景材料、照片、錄音、錄像等等，以便開(kāi)會(huì)前分發(fā)給記者，供他們提問(wèn)、寫(xiě)新聞稿時(shí)參考。

三、合適的發(fā)言人

舉辦新聞發(fā)布會(huì)，一般由單位指定的發(fā)言人發(fā)布信息或回答記者提問(wèn)。因此，事先確定好新聞發(fā)布會(huì)的發(fā)言人至關(guān)重要。發(fā)言人應(yīng)能隨機(jī)把握會(huì)場(chǎng)氣氛，措詞文雅而有力，風(fēng)趣而莊重，頭腦要機(jī)敏，口齒清晰，具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。

尤其是當(dāng)記者提出一些棘手的、尷尬的或涉及組織秘密的問(wèn)題時(shí)，發(fā)言人更要頭腦冷靜，要么隨機(jī)應(yīng)變，要么用躲閃的方式避而不答，絕對(duì)不能認(rèn)為這是記者在無(wú)理取鬧而橫加指責(zé)。

總之，開(kāi)好新聞發(fā)布會(huì)是塑造良好社會(huì)形象的重要活動(dòng)，可以有效地提高知名度和美譽(yù)度。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)禮儀規(guī)范

一、搞好會(huì)議簽到

要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

二、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)，對(duì)記者所提的問(wèn)題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。

會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。

三、發(fā)言人與主持人相互配合

在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開(kāi)頂牛、相互拆臺(tái)。

當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩?wèn)題過(guò)于尖銳或難于回答時(shí)，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話(huà)題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗唬瑢?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

四、態(tài)度真誠(chéng)主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度，因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量如何直接關(guān)系到新聞媒介發(fā)布消息的成敗。作為專(zhuān)業(yè)人士，記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽浇榧捌渥髌返?

希望提供工作之便，如一條有發(fā)表價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度等，記者的合理要求要盡量滿(mǎn)足。在對(duì)待記者時(shí)千萬(wàn)不能趾高氣揚(yáng)，態(tài)度傲慢，一定溫文爾雅，彬彬有禮。

新聞發(fā)布會(huì)流程

1.清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類(lèi)型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

2.成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

3.確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

4.活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

5.確定參會(huì)人員。

6.擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

7.新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。

8.時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

9.現(xiàn)場(chǎng)控制

拓展閱讀：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？

一、什么時(shí)候？

不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。

適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。

因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？

7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。

4、專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類(lèi)似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的.新聞發(fā)言人

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話(huà)。

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

五、邀請(qǐng)

永遠(yuǎn)不要用電話(huà)邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；

3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線(xiàn)的背景之前，以防鏡頭效果受損。

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年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案（通用6篇）

為保障活動(dòng)順利開(kāi)展，就常常需要事先準(zhǔn)備活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是整場(chǎng)活動(dòng)的戰(zhàn)略，可以為活動(dòng)指明方向。那么大家知道活動(dòng)方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是我收集整理的年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動(dòng)環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風(fēng)采展示(全員分時(shí)段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢(mèng)想(各組織部門(mén)出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動(dòng)細(xì)則：

(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設(shè)計(jì)部4個(gè)專(zhuān)業(yè)組(設(shè)計(jì)部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場(chǎng)部結(jié)合發(fā)展、研究部共計(jì)6個(gè)團(tuán)隊(duì)為基本單位，各自出一個(gè)節(jié)目。

2、內(nèi)容要求：不限定節(jié)目類(lèi)型和參與人數(shù)，單個(gè)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘，出場(chǎng)順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。

3、活動(dòng)主旨：充分展現(xiàn)我們各個(gè)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌，讓大家進(jìn)一步互相加深了解。

4、評(píng)選原則：從這6個(gè)基本單位各抽一人作為評(píng)委，以評(píng)委自主評(píng)分、10分滿(mǎn)分制、評(píng)分做加和的方式評(píng)選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎(jiǎng)的獎(jiǎng)項(xiàng);

5、計(jì)分方式：下發(fā)打分表并結(jié)合公開(kāi)統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行。

6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)置1等級(jí)1名，2等獎(jiǎng)2名，3等獎(jiǎng)3名。

7、獎(jiǎng)品安排：獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)參與人員均有獎(jiǎng)，1等獎(jiǎng)200元左右的獎(jiǎng)品;2等獎(jiǎng)150元左右的獎(jiǎng)品;3等獎(jiǎng)100元左右的獎(jiǎng)品。

8、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：總體時(shí)常約需1個(gè)小時(shí)。

9、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂(lè)等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。

(2)沖擊夢(mèng)想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個(gè)團(tuán)隊(duì)為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結(jié)合組成2隊(duì)，并通過(guò)自己的方式邀請(qǐng)加入自己一方，各自組成一個(gè)四人小團(tuán)隊(duì)，分別命名為紅、藍(lán)兩軍，同時(shí)臺(tái)下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán)，最終劃分為兩大集團(tuán)。

2、內(nèi)容要求：活動(dòng)分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個(gè)階段：智力大比拼階段項(xiàng)目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊(duì)的院長(zhǎng)擔(dān)任田忌，其余隊(duì)員扮演千里馬1號(hào)~3號(hào)，游戲開(kāi)始前由兩隊(duì)田忌先生分別為對(duì)方組千里馬選題，題目分三大類(lèi)：專(zhuān)業(yè)知識(shí)類(lèi)、文體類(lèi)、生活?yuàn)蕵?lè)類(lèi)，然后田忌先生還需根據(jù)自己對(duì)己方千里馬的了解認(rèn)識(shí)來(lái)安排其負(fù)責(zé)的答題類(lèi)型，每類(lèi)答題兩道，最終以答對(duì)總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項(xiàng)目命名為“橫行霸道”，每隊(duì)配發(fā)一個(gè)籃球，每組分兩隊(duì)，每隊(duì)兩人之間背靠背，中間須夾一個(gè)籃球，以最快的速度橫向跑向終點(diǎn)，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點(diǎn)，用時(shí)最少的隊(duì)伍獲勝，比賽過(guò)程中，移動(dòng)與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊(duì)員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項(xiàng)目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過(guò)橋的“板”，4位隊(duì)員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊(duì)員手持第五張紙板。比賽開(kāi)始之后，由第四名隊(duì)員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊(duì)員，直到第一名隊(duì)員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊(duì)員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊(duì)員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊(duì)員，不斷前進(jìn)，直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過(guò)終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。

比賽過(guò)程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊(duì)員手中，且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離，以保證隊(duì)員前進(jìn)過(guò)程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過(guò)終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項(xiàng)目命名為“同舟共濟(jì)”，每隊(duì)配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過(guò)終點(diǎn)的一方視為勝出。比賽過(guò)程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動(dòng)主旨：通過(guò)活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎(jiǎng)。

4、評(píng)選原則：每階段評(píng)選方式已在細(xì)則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動(dòng)都作為沖擊夢(mèng)想的階梯，每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢(mèng)想基金，最終按積累的夢(mèng)想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價(jià)值禮物。

5、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)置50元、100元、150元及200元4個(gè)階段的夢(mèng)想基金。

6、獎(jiǎng)品安排：根據(jù)所在集團(tuán)的夢(mèng)想基金積累情況，兌換對(duì)應(yīng)的禮品。

7、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：總體時(shí)常約需1個(gè)小時(shí)左右。

8、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到的各類(lèi)道具需由組委會(huì)提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會(huì)人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對(duì)新的一年的祝福話(huà)語(yǔ)寫(xiě)在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求：不限定祝福內(nèi)容、祝福對(duì)象。

3、活動(dòng)主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來(lái)的溫馨感覺(jué)。

4、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到的各類(lèi)道具需由組委會(huì)提前籌備。

三、活動(dòng)流程所有活動(dòng)均安排在晚上聚餐活動(dòng)開(kāi)始之后，活動(dòng)具體流程如下：

1、主持人開(kāi)場(chǎng)，宣布活動(dòng)議題;

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：田院長(zhǎng)講話(huà)，并宣布開(kāi)席及活動(dòng)開(kāi)始;

3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專(zhuān)業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺(tái)表演;表演結(jié)束，收集打分表，公開(kāi)統(tǒng)計(jì)得分情況;

4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計(jì)各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計(jì)的各階段勝出情況判定兩個(gè)集團(tuán)的夢(mèng)想基金分配情況;

6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動(dòng)，張?jiān)洪L(zhǎng)做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂(lè)播放負(fù)責(zé)人：待定后勤，獎(jiǎng)品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)

5、綜合管理部

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、風(fēng)采展示階段獎(jiǎng)品費(fèi)用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢(mèng)想階段獎(jiǎng)品費(fèi)用估算：60100=6000元其余道具制作購(gòu)置之類(lèi)可忽略

3、總計(jì)活動(dòng)類(lèi)經(jīng)費(fèi)約：14000元。

六、其他方面

通過(guò)與同事廣泛溝通交流，建議本次活動(dòng)不提前購(gòu)置禮品，可將本次活動(dòng)獎(jiǎng)品及禮品按價(jià)值縱向分類(lèi)，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類(lèi)在按產(chǎn)品橫行分類(lèi)，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤(pán)，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機(jī)，這樣等到大家活動(dòng)結(jié)束可以憑自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)或所得禮品的價(jià)值來(lái)選擇自己想要的東西，然后做個(gè)統(tǒng)計(jì)再定向采購(gòu)，效果會(huì)更好一些。

一、年會(huì)主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會(huì)策劃、通知發(fā)布。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日

三、年會(huì)地點(diǎn)：

（待定）

四、年會(huì)目的：

（1）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

（3）表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

五、參會(huì)人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會(huì)人員：

一、活動(dòng)主題：

回首過(guò)去，歡聚此時(shí).

二、活動(dòng)目的：

回顧年前的工作，總結(jié)成敗得失歡聚一堂，進(jìn)行搖號(hào)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、了解彼此的機(jī)會(huì)，增進(jìn)大家之間的友情，促進(jìn)公司凝聚力的形成。

三、活動(dòng)對(duì)象：

公司所有成員(不包括臨時(shí)工)

四、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)：

特等獎(jiǎng)1名(800元)

一等獎(jiǎng)2名(500元)

二等獎(jiǎng)3名(300元)

三等獎(jiǎng)4名(100元)

幸運(yùn)獎(jiǎng)：保溫杯一個(gè)

五、活動(dòng)時(shí)間： 1月26日(星期六)晚

六、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

七、活動(dòng)程序：

1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。

2、A：19:00主持人致開(kāi)幕詞。

B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎(jiǎng)祝賀詞。

C、抽獎(jiǎng)?wù)介_(kāi)始。

D、20:00抽獎(jiǎng)結(jié)束。

八、搖號(hào)抽獎(jiǎng)?wù)f明：

1、抽獎(jiǎng)分為正劵和副劵，其同樣有員工的號(hào)碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，副劵持有者保存一做兌獎(jiǎng)用。

2.在兌獎(jiǎng)時(shí)，必須持在20秒內(nèi)及時(shí)趕到主持臺(tái)兌獎(jiǎng)否則做無(wú)效處理，同時(shí)必須持

有副劵前來(lái)兌獎(jiǎng)、凡無(wú)效獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)券損壞無(wú)法識(shí)別者、獎(jiǎng)券丟失者均不予以?xún)丢?jiǎng)。

九、搖號(hào)抽獎(jiǎng)工作安排：

1、主持：

2、抽獎(jiǎng)前獎(jiǎng)箱管理、獎(jiǎng)票投放、抽獎(jiǎng)協(xié)助：蔣增武

3、開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)碼登記：譚平平

4、獎(jiǎng)金派發(fā)：侯智偉

5、現(xiàn)場(chǎng)拍照：唐宏利

十、有關(guān)開(kāi)獎(jiǎng)條件說(shuō)明：

1、抽獎(jiǎng)從最低獎(jiǎng)項(xiàng)抽起。

2、中獎(jiǎng)獎(jiǎng)票抽中后不能再次投入獎(jiǎng)箱中。

3、此次抽獎(jiǎng)活動(dòng)施行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)制。

4、所有中獎(jiǎng)人員必須持個(gè)人副劵到主持臺(tái)前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。

十一、本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：

肖總

抽獎(jiǎng)活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用為：

5000元

一、活動(dòng)目的

美容院年終答謝會(huì)以老客戶(hù)的形式加強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度，帶動(dòng)銷(xiāo)售，提高美容院業(yè)績(jī)。

通過(guò)終端會(huì)的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美容的觀念。以各種促銷(xiāo)活動(dòng)留住老顧客，開(kāi)發(fā)新客源。

二、活動(dòng)主題

美容院20xx年感恩答謝會(huì)

三、活動(dòng)時(shí)間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請(qǐng)函制作。

五、活動(dòng)流程及內(nèi)容

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話(huà))

3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞活動(dòng)流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類(lèi)人員的明確。(表演人員、頒獎(jiǎng)人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線(xiàn)、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、晚會(huì)時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評(píng)估

(二)簽到時(shí)段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(lè)(高雅上進(jìn))開(kāi)始、攝影就位，來(lái)賓依次進(jìn)場(chǎng)簽名;

服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓依次就坐，茶童見(jiàn)時(shí)機(jī)斟茶，美容院老板全面接待。(音樂(lè)根據(jù)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)情況高低切換)

(三)晚會(huì)階段——美容院整體形象的宣傳

來(lái)賓入場(chǎng)完畢，音樂(lè)逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來(lái)賓期待心情，主持人進(jìn)場(chǎng)，掌聲停止，音樂(lè)停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會(huì)致辭

美容院老板上場(chǎng)、音樂(lè)切入、追燈切入、現(xiàn)場(chǎng)安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

會(huì)議部分結(jié)束，致會(huì)議結(jié)束詞，音樂(lè)切入，引入文藝表演階段開(kāi)始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風(fēng)采展示

文藝表演開(kāi)始，音樂(lè)切入，燈光切入、主持人進(jìn)場(chǎng)，致文藝主持詞。

然后美容院?jiǎn)T工上臺(tái)表演節(jié)目，讓顧客認(rèn)識(shí)到多才多藝的美容師們，加深顧客對(duì)美容師的印象。

(六)開(kāi)始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

這個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)是為了加強(qiáng)與顧客的互動(dòng)，讓顧客能積極參與到活動(dòng)中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個(gè)促銷(xiāo)的好時(shí)機(jī)。

(七)聚餐階段

晚餐服務(wù)人員就位，來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會(huì)顧客邀請(qǐng)函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會(huì)誠(chéng)邀您的光臨!

20xx年即將過(guò)去，為了感謝您一路以來(lái)的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會(huì)，屆時(shí)將有豐富的禮品贈(zèng)送;

還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)!您無(wú)須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎(jiǎng)等您來(lái)拿哦!美容院恭迎您的光臨!

一、活動(dòng)目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力；提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標(biāo)。

二、會(huì)議主題：

三十年的汗水，造就完美品質(zhì)

三、參會(huì)人員：

公司全體員工

四、會(huì)議地點(diǎn)：

酒店（有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳），地點(diǎn)在太平橋和二商店附近員工自行到場(chǎng)，超出范圍需要有大巴接送。

五、會(huì)議時(shí)間：

待定

六、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計(jì)15000元，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，特等獎(jiǎng)1人，獎(jiǎng)勵(lì)1000元；一等獎(jiǎng)3人，每人800元；二等獎(jiǎng)5人，每人500元；三等獎(jiǎng)10人，每人200元，共計(jì)8400元，參與獎(jiǎng)和紀(jì)念獎(jiǎng)150桶豆油，每桶60元，共計(jì)9000元，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動(dòng)流動(dòng)資金5600元（租車(chē)費(fèi)用、臨時(shí)事宜），費(fèi)用總計(jì)：40000元。

七、活動(dòng)具體實(shí)施：

1、20xx年工作總結(jié)匯報(bào)（負(fù)責(zé)制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)（10—20分鐘）；

⑶各部門(mén)做工作匯報(bào)（80分鐘），生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

⑴節(jié)目的收集，大力督促同事們積極參與活動(dòng)，參與者就有參與獎(jiǎng)，同時(shí)也是表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)；

⑵各部門(mén)節(jié)目數(shù)量：辦公室人員（銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、后勤）2個(gè)、生產(chǎn)班組丙班2個(gè)、丁班2個(gè)、貨場(chǎng)1個(gè)、端板組與鍋爐1個(gè)、機(jī)電人員1個(gè)、技術(shù)部1個(gè)，各部門(mén)準(zhǔn)備的節(jié)目盡量多樣化，不能少于以上規(guī)定，可多不可少；

⑶節(jié)目過(guò)程中穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)：特等獎(jiǎng)1人，獎(jiǎng)勵(lì)1000元，一等獎(jiǎng)3人，每人800元，二等獎(jiǎng)5人，每人500元，三等獎(jiǎng)10人，每人200元；

⑷參會(huì)人員，每人一張?zhí)柎a牌，用于抽獎(jiǎng)時(shí)兌獎(jiǎng)，入場(chǎng)時(shí)需要簽到；

⑸參加表演節(jié)目者，需要道具由個(gè)人準(zhǔn)備，公司提供舞臺(tái)、音響、屏幕。

⑹活動(dòng)過(guò)程中播放音樂(lè)和圖片由負(fù)責(zé)，PPT制作由負(fù)責(zé)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由負(fù)責(zé)。

八、活動(dòng)要求

1、各部門(mén)管理人員需積極配合，將每個(gè)表演節(jié)目落實(shí)到位；

2、各部門(mén)一定要保證節(jié)目的數(shù)量；

3、主持人需在晚會(huì)開(kāi)始前，務(wù)必將整個(gè)晚會(huì)的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節(jié)目開(kāi)始前10分鐘做好準(zhǔn)備工作；

5、大家需保持會(huì)場(chǎng)和諧的環(huán)境，行為禮貌，活動(dòng)結(jié)合公司形象充滿(mǎn)積極向上，活而不亂，格調(diào)高雅，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人必須管理好自己本部門(mén)人員；

6、晚會(huì)期間注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

九、活動(dòng)主持人：

待定

十、物品準(zhǔn)備

1、制作號(hào)碼牌，號(hào)碼從（001—170），由銷(xiāo)售部聯(lián)系制作；

2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)準(zhǔn)備，現(xiàn)金8400元、紅包19個(gè)、領(lǐng)獎(jiǎng)記錄表；

3、豆油由供應(yīng)部購(gòu)買(mǎi)，可以直接送到參會(huì)酒店，由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應(yīng)部購(gòu)買(mǎi)；

5、每桌的號(hào)碼牌、抽獎(jiǎng)箱由技術(shù)部準(zhǔn)備；

6、簽到記錄表和紀(jì)念獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)表，由生產(chǎn)部準(zhǔn)備。

一、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、對(duì)20xx年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會(huì)主題：

團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、共創(chuàng)新成績(jī)

三、晚會(huì)時(shí)間：

20xx年1月中下旬

四、晚會(huì)地點(diǎn)：待定（要求場(chǎng)地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶(hù)。

六、晚會(huì)組織：

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負(fù)責(zé)各事項(xiàng)。

七、晚會(huì)總體流程（活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)1.5小時(shí)）

1、進(jìn)場(chǎng)擺放宣傳短片（19點(diǎn)之前）

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會(huì)流程。（19點(diǎn)開(kāi)始）

3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。

4、分公司經(jīng)理講話(huà)，宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動(dòng)抽獎(jiǎng)

7、晚會(huì)結(jié)束（20點(diǎn)30分）。

8、宴席開(kāi)始

八、各項(xiàng)工作安排

1、晚會(huì)節(jié)目籌備及選拔（4-5個(gè)演出節(jié)目，若干互動(dòng)抽獎(jiǎng)）：負(fù)責(zé)人王洪；

2、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置（含宣傳橫幅）及風(fēng)格設(shè)計(jì)準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：肖俊雄；

3、前期場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)及確定（含晚宴場(chǎng)地）：負(fù)責(zé)人：總經(jīng)辦；

4、晚會(huì)所需物品、獎(jiǎng)品、道具等采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放準(zhǔn)備、參演者服裝準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：黃建波；

5、晚會(huì)前期宣傳（時(shí)間、地點(diǎn)、晚會(huì)內(nèi)容及要求等）、現(xiàn)場(chǎng)人員清點(diǎn)工作：負(fù)責(zé)人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會(huì)音響聯(lián)系及安裝調(diào)試：負(fù)責(zé)人：戴翰湘；

8、車(chē)輛調(diào)度、人員接送：負(fù)責(zé)人：張平；

9、財(cái)務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等：負(fù)責(zé)人：王新華；

10、優(yōu)秀員工評(píng)選及名單：總經(jīng)辦、行政部；

11、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿撰寫(xiě)：總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會(huì)主持人選拔確定：行政部；

13、晚會(huì)主持稿撰寫(xiě)：主持人；

xx、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影：外請(qǐng)人員；

15、晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：總經(jīng)辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說(shuō)明：

1、以上各項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準(zhǔn)備好，并報(bào)行政部（如方案、名單、安排進(jìn)度計(jì)劃表等）；特殊事項(xiàng)可延期；各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容，相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進(jìn)行，請(qǐng)各部門(mén)，各管理人員相互協(xié)助，服從工作安排；

3、各負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不拘一格，展現(xiàn)自我個(gè)性和風(fēng)格；

4、對(duì)各負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容如不能按時(shí)按質(zhì)完成，視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行40%內(nèi)的績(jī)效處罰；

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