本文目錄

1. 會議分類及會務標準
2. 公司會議管理制度有哪些
3. 高效會議的5個標準

會議分類及會務標準

一類會議：1、上級領導到訪匯報會

二類會議：1、中層干部會議2、年終總結會議3、中層干部述職會議4、職工代表大會5、兄弟單位領導來訪6、員工大會7、傳達上級公司工作會議

三類會議：1、視頻會議2、專題報告會3、領導例會

四類會議內：1、各部門業務會議2、各黨支部會議3、工會組織會議4、部門協調會議

一類會議要求1、座位牌2、參會人員名單3、會議議程4、匯報資料5、瑩屏歡迎詞6、紙、筆、文件袋7、茶水、礦泉水8、紙巾（小毛巾）8、領導指定配的東西9、半小時倒水10、攝影、攝像。

二類會議要求1、應急預案容2、座位牌（主席臺、中層干部、部門）3、會議議程4、報告做成PPT會場放映5、領導報告（單位領導、中層干部、代表）6、茶水、礦泉水7、紙巾（小毛巾）8、橫幅10、紙、筆11、攝影、攝像。12、半小時倒水

三類會議要求1、茶水2、半小時倒水

四類會議要求1、茶水

有限公司會議管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a為進一步規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。 \x0d\x0a\x0d\x0a一、公司會議 \x0d\x0a\x0d\x0a1、生產例會 \x0d\x0a\x0d\x0a時間：每周六上午9：30召開，每周一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：生產部負責人 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄：生產部計劃 \x0d\x0a\x0d\x0a參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容：①匯報上周生產情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產計劃與任務。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、銷售會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間：每月底召開，每月一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：銷售部經理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄：銷售部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、質量例會 \x0d\x0a\x0d\x0a時間：每周六下午6：00。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：品質部主管/經理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄：品質部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a參加：全體員工 \x0d\x0a\x0d\x0a內容：①回顧與總結本周產品質量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、總經理辦公會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間：不定期 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：總經理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄：人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協調解決的問題。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、季度總結會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間：每季末或下季初召開 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：總裁/總經理 \x0d\x0a記錄：人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容：①總經理對各部門工作進行總結講評；②安排今后工作方向。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、部門會議 \x0d\x0a\x0d\x0a各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、會議要求 \x0d\x0a\x0d\x0a1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

高效會議的5個標準：明確主題，解決問題；明確主持人；明確時間；談行動方案，而非問題；會議要得出結論。

1、明確主題，解決問題：會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料是要提前準備的，沒有準備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求。

2、明確主持人：一般來說解決問題的負責人，他來做主持人，他才會想盡辦法讓這個會議有結果。如果換一個不是在這件事情要解決問題的那個負責人，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關心會議的結果拿不拿到，他只是滿足于把會議結束完了，然后就結束掉了。

3、明確時間：開始和結束時間。大家記住，會議一定是約定開始和結束的時間。

4、談行動方案，而非問題：一定記住開會的核心主要談行動方案，因為要解決具體問題，主要談行動方案，不是談觀點，也不是談問題，就是要談行動方案。

5、會議要得出結論：會議開完了，一定要下結論。

高效會議注意事項

一個有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。

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