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會議類型分類法,會議類型分類法是什么

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-11

本文目錄

  1. 常見的會議類型有哪些
  2. 國際上標準會議類型怎么劃分的
  3. 學術會議有哪些類型和形式

1.按主辦單位分類,常見的會議類型包括:

-政府部門組織的會議

-企事業(yè)單位組織的會議

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-科研機構或其他社會組織舉辦的會議

2.按會議性質劃分,常見的會議類型涵蓋:

-法定性或制度規(guī)定性會議,例如黨代會、人代會、職代會等

-非法定性會議,如各類專業(yè)研討會、論壇、行業(yè)交流會等

3.按會議規(guī)模區(qū)分,常見的會議類型分為:

-大型會議,通常指參會人數(shù)超過1000人

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-中型會議,參會人數(shù)一般在100到1000人之間

-小型會議,指的是參會人數(shù)較少,比如工作坊、研討會或小組討論會等

以上分類旨在幫助理解不同場合和目的下的會議類型,確保各類會議能夠有效地達到其既定目標。

對國際會議的分類有很多種標準,主要有主題內容,與會者范圍,舉辦周期,議題的專業(yè)性和規(guī)格,是否形成決議等幾個角度。

一,主題內容劃分

1,國際政治會議

這類會議的內容十分廣泛,各國共同關注的政治,外交,軍事,社會等方面的重大問題都可以形成會議的議題,一般出席會議的代表規(guī)格較高,影響也較大。如需解決國際關系中的重大問題,往往還會舉行國家元首或政府首腦大會。一般而言,這類會議既是外交斗爭的講壇,也是國際合作的舞臺。

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2,國際經(jīng)濟會議

這類會議是為討論或解決有關世界經(jīng)濟問題,協(xié)調國際經(jīng)濟關系,促進經(jīng)濟合作而召開的。可以由政府組織主辦,也可以有企業(yè)或民間組織主辦。

3,國際學術會議

國際學術會議是圍繞自然科學或人文社會科學研究領域中的特定話題而舉行的探討性和交流性的會議。會議主題明確,主要活動為報告,演講,討論。除了事務性安排外,一般不就討論的議題做出具有約束力的決定或決策。跟進我國科技部等相關部門的規(guī)定,出席這類會議的與會者至少來自三個以上(含三個)國際或地區(qū)。

二,按與會者范圍劃分

1,全球性會議

指參加會議的對象來自世界各地,如“聯(lián)合國大會”,“世界貿(mào)易組織成員大會”,“世界婦女大會”等。

2,洲際性會議

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指世界兩個大洲若干國家之間舉行的多邊會議,如“歐亞論壇”,“中非合作論壇”等。

3,區(qū)域性會議

指同一個州或同一個地區(qū)的若干國家之間舉行的多邊會議,如“東北亞合作論壇”等。

4,雙邊會議

指兩個國家之間舉行的會議,包括雙方的會見和會談。雙邊國際會議也可以形成機制,定期舉行。

三,按舉辦周期

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1,定期性會議

一般來說,國際會議的周期以一年居多,成為年會,但也有三年,兩年不等;會期也基本固定,如聯(lián)合國大會的開幕時間就定于每年9月。

2,非定期會議

這類會議的周期和會期跟進實際情況確定,有客觀需要或條件成熟便舉行,必要時也可以舉行臨時會議,緊急會議和特別會議。

四,按議題的專業(yè)性與規(guī)格劃分

1,例行性會議

指按照會議規(guī)則舉行的,以例行性議題和議程為主的國際性會議。如聯(lián)合國大會的一般性辯論,就屬于例行性會議。

2,專題性會議

指在例行性會議之外,就某個專門性問題進行研究,討論,決定的國際性會議。世界人權大會以及世界婦女大會等國際會議都屬于由聯(lián)合國有關機構召開的專題性會議。

3,特別會議

指會議議題特別重要,會議規(guī)格較高的國際會議,如聯(lián)合國安理會為制止某些國家或地區(qū)的戰(zhàn)爭沖突曾舉行過多次特別會議。

五,按是否形成決議劃分

1,正式會議

指與灰各方為解決共同關心的問題,并旨在形成具有法律效力的共同文件,依據(jù)事先約定的有關規(guī)則和程序而舉行的會議。

2,非正式會議

非正式會議是相對于正式會議而言的,一般是指以協(xié)商,交流,宣傳為目的,不形成正式的決定或決議,或者無確定的議事規(guī)則。

01學術年會

學術年會一般具有主題性、高層次、學術性、參與性、開放性、規(guī)模性等特點。每屆需要確定一個或多個會議主題;會議規(guī)模比較大,參加人員比較多,包含的學科范圍和專業(yè)領域較廣,所以需要進行較長時間的籌備,通常籌備周期都在1年以上;年會期間,除進行必要的大會報告外,還需要設置若干專題分會場或專題單元,以及大型展覽、科普活動等,以供參會代表和公眾選擇性地參與。由于學術年會對舉辦地的條件(如會場、交通、食宿等的配套)相對較高,同時還需要舉辦地政府和公眾的支持和充分參與,所以需要舉辦地申辦,并不斷更換新的舉辦地,這樣不僅能發(fā)揮舉辦地政府、企業(yè)和公眾的積極性和廣泛參與性,而且可以不斷擴大年會在各地區(qū)的聲譽和知名度。

國際學術會議是各個國家相關學術領域研究者聚集交流的學術交流形式。國際學術會議的主要與會者來自各個國家,這是識別國際學術會議的主要標志。換言之,國際學術會議的每個與會者都具有某個國家的象征,不論你是否是國家正式派遣的代表,還是以個人身份與會,人們都會把你列在你所屬國家名下,把你看成是這個國家的一部分。由此,國際學術會議和國內學術會議的分野為:國際學術會議是不同國籍學者的會議;國內會議是同一國籍學者的會議。國際學術會議分雙邊學術會議和多邊學術會議。雙邊學術會是指與會者僅來自兩個國家;多邊學術會議是指與會者來自3個及3個以上國家。

目前,關于國際學術會議的分類,還眾說紛紜,其原因主要是分析者角度各異。如果按地理范圍分,可有世界性學術會議、區(qū)域或地區(qū)學術會議等。在國際上,不同的學術會議有不同的用詞。如,Meeting,指會議,最一般的用詞,規(guī)模可大可小,層次可高可低,可以是正式或非正式的聚會;Conference,指大會,較正式用詞,使用范圍甚廣,多數(shù)國際學術會議用此詞;Congress,指代表大會,由正式代表出席的會議,一般規(guī)模較大,如,國際地球物理學家代表大會;Committee,指委員會,建立以審議或處理特別的問題,如專家委員會、常設委員會、指導委員會、組織委員會;Council,指理事會,有任期的咨詢或立法組織,如科學理事會;Symposium,指研討會,主要指專題性的學術會議;Seminar,指講習會,講授性質的學習班等;Round-table,指圓桌會議,不分席次以示平等的學術會議;Panel,指專題小組討論會,帶有評議和答詢性質;Forum,指論壇,討論大眾關心的學術問題的集會。

學術報告會是指以介紹科技發(fā)展和學術研究動態(tài)、發(fā)布學術研究成果等為主要內容的學術演講會。這種會議往往以演講者、報告人為中心,聽講者參與討論的機會不多。有時與其他學術活動相結合,具有科普和科技傳播的作用。

04學術沙龍

典型的學術沙龍的特點是:第一,會議定期舉行。第二,會場自在寬松。會議氛圍朦朧浪漫,常常在晚上舉行,會場清靜別致,以激起與會者的學術情趣、談鋒和學術靈感;第三,學術志趣相投。參會者人數(shù)不一定多,一般已20人以內為宜,但必須是沙龍學術主題的圈子內人,社會地位、年齡、性別等不限。第四,自由談論和交流。設定一個交流主題或范圍,可以集體談論和交流,也可以自愿結合,三三兩兩,自由談論,各抒己見。有的學術沙龍組織者將談論、交流進行記錄、整理,擴散和傳播到更大范圍。

圓桌學術會議和學術座談會雖有相近之處,但卻有很大區(qū)別。

圓桌會議。據(jù)說,以前中外會議,尤其是那些正式的會議或宴會,非常講究主賓的席位座次,一般都是讓主、尊、長者居中而坐,賓客則根據(jù)其身份、地位、輩分,一左一右,依次安排在主位的兩面;但如果碰巧客人都是顯貴尊長,就不好辦了。公元5世紀時,英國的亞瑟王想出了一個辦法,即他和他的騎士們舉行會議時,不分上下席位,圍著圓桌而坐,這樣就避免了與會者席位上下而引起的糾紛。于是便形成了圓桌會議。

圓桌會議是表示與會各方一律平等的會議。在舉行國際或國內政治談判時,為了避免席次的爭執(zhí),表示參加各方地位平等起見,參加各方圍坐在一張大圓桌的周圍(或者是環(huán)形的席位)開會。這種會議形式稱圓桌會議。

06頭腦風暴學術會

頭腦風暴學術會是產(chǎn)生新觀點的一個過程,是一個學術團隊試圖通過聚集成員自發(fā)提出的學術思想和觀點,為一個特定學術問題尋找解決方法的學術會議技巧。它的基本規(guī)則是:

延遲和不給予參與者提出觀點的評判。頭腦風暴學術會中,要如實地記錄下所有與會者提出的學術思想和觀點,不要暗示某個想法不會有作用或它有一些消極的副作用,而暗示所有的想法都有潛力成為好的觀點,所以要避免討論去討論與會者提出的學術思想觀點(避免耗時和阻礙新思想觀點的繼續(xù)產(chǎn)生),而要到會議結束時才對學術思想觀點進行評判。

鼓勵狂熱和夸張的學術思想和觀點。馴服一個狂熱的學術思想觀點,比提出一個立即生效的學術觀點容易得多。如果大聲說出參會者奇異、不可行的學術觀點,就會引出別人的學術思想。把學術觀點夸張到極限,就是創(chuàng)造性的思考技巧和工具從一個新的角度思考的開始。由此,頭腦風暴學術會的觀點越瘋狂越好。

看中量的價值,而不是質。頭腦風暴學術會中主要尋求觀點的量;會后濃縮觀點清單。所有活動應該適合在給定的時間內提練出盡可能多的學術觀點,供選擇的學術觀點越有創(chuàng)造性越好。如果頭腦風暴學術會結束時能有大量的學術觀點,那就會發(fā)現(xiàn)一個非常好的觀點。會議中,只簡要保存每個觀點,僅僅抓住它的本質,而不做詳細地描述。

在他人提出的觀點之上建立新觀點。認真聽取別人的觀點陳述,建立在其他人的觀點之上并進行擴展,把其他人的思想加入到每個觀點中,用其他的人觀點來激發(fā)自己,來探索新觀點的可能性,生成一些新的觀點。

每個人和每個觀點都有相等的學術價值。每個人都有有效的觀點和對情形和解決方法有獨特的視角。在一個頭腦風暴學術會議中,自己提出觀點純粹只是為了激發(fā)其他人,而不僅是作為最終的學術觀點。先讓與會者都參與進來,鼓勵每個人參與。呈現(xiàn)出來的每個觀點屬于團隊,而不屬于說出這個觀點的個人。如果所有參與者能夠自由地和自信地貢獻,這樣的頭腦風暴學術會議就獲得成功。

07小組學術討論會與專題討論會

有領導的小組學術討論會就與一般小型的學術討論會沒有大的區(qū)別,即是在小組召集人的主持人,小組的與會者就會議設定的學術討論題目,在會議室中面對面發(fā)表學術觀點和想法,可以爭論和質疑別人的觀點和想法。有領導的小組學術討論會通常是一些大型會議,如年會、論壇、討論會等人數(shù)較多或議題較多的情況下,為了收集、獲得與會者的觀點、意見、想法,增進互動、溝通、交流,而設計的一種會議程序或會議單元,它是學術會議的一種活動細分(與會者人群細分、學術議題細分等),既是學術會議的獨立板塊,也是學術會議的組成部分。

08學術論壇與學術討論會

學術論壇一般由專門的學術團體和組織機構主辦,也有科研機構、大學、政府部門等召開,既可以研究、交流、討論一些開放性、綜合性或兩難性、多元性的學術題目,也可以研究、交流、討論一些專門性、單一性的學術題目。綜合性學術論壇的參會者要吸納多學科的學術研究者參加和發(fā)表言論;專一性學術論壇主要吸納同學科或同專業(yè)學術研究者參與,但也要注重吸納相聯(lián)系的有關學科或專業(yè)學術研究者發(fā)表言論。學術論壇根據(jù)實際需要,可以按屆次周期性地持續(xù)召開,也可以召開一次。

09學術講座與學術研修會

學術研修會是指為學術研究者或學生進修,提高學術研究水平和能力而組織的一種學術交流會議。學術研修會首要的是學術進修,是對參會者學術研究能力的提高,因此學術研修會須邀請本學科或領域中的領軍人物、知名專家來做學術講座;同時,與會者會聚在一起,也是一種學術進修資源,可以互相交流和學習,學學相長。學術研修會中,學術講座可以是與會者理論水平得到提高,但真正的水平和能力提高還須靠與會者的深入理解和“知識遷移”,即可謂:“師傅領進門,修行在個人。”

學術辯論是指學術見解對立的雙方(或多方),通過各種學術論證方法,闡述自己的學術見解,揭露對方的學術謬誤,以便最終肯定正確的學術觀點,從而取得共識的一種語言(聲音、文字)為載體的學術交流活動。

學術辯論會的三要素:

一是辯論中存在著持有不同意見的雙方或多方;

二是辯論須針對同一事物或同一問題,即存在著同一論題;

三是辯論的諸方有或多或少的共識或共同承認的前提,如思維的同一律,不矛盾律排中律,和充足理由律以及真確推理方法等,以及如社會公理,科學規(guī)律等是非真違標準和價值取向。

11視頻學術會議

視頻學術會議是運用現(xiàn)代信息技術手段實現(xiàn)與會者不需要聚集在同一會場,而能實現(xiàn)聲音、表情和肢體語言等可視交流的學術會議方式。視頻學術會議的根本特點是實現(xiàn)可視化的交流,這是學術會議中最自然、最不比擬的交流優(yōu)勢,它加深與會者的理解與記憶,促使與會者更有效地交流。

視頻學術會議中,網(wǎng)動網(wǎng)絡視頻學術會議是最常見的一種,目前有很多機構都采用網(wǎng)動網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)開展交流,有的還應用于遠程教育培訓和醫(yī)療的遠程會診。網(wǎng)動網(wǎng)絡視頻學術會議的形式是由組織者發(fā)起和主持,可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流,在設備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務人員。利用已經(jīng)建成的計算機網(wǎng)絡,使用這種會議方式,可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費。

12學術墻報

學術墻報需要經(jīng)過籌劃、準備、設計、制作、打印等相應過程,需要根據(jù)交流場地和展出的要求設計和制作。在學術會議中展出的學術墻報的學術內容,須符合學術會議主題(或學術內容范疇)的要求,與參會者的學術背景和研究領域相關。學術墻報可以展示研究團隊的學術研究成果,也可以展示了作者個人的學術成果。學術墻報一定要圖文并茂,以清晰的圖表和言簡意賅的語言概括了學術研究成果的內容、主要認識和創(chuàng)新點。

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