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會議速記方法技巧,會議速記方法技巧有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-11

本文目錄

  1. 如何在會議中速記
  2. 常用的會議速記技巧
  3. 如何速記會議紀要

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。

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三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名,可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

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常用的會議速記技巧

速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準確的記錄會議的內容。如今會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是我帶來的速記小技巧!

首先是會議記錄的格式:

會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

其次是會議記錄的重點:

1.會議中心議題以及相關活動;

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2.會議討論焦點以及各方主要見解;

3.權威人士及代表人物的言論;

4.會議開始時的定調言論及會議結束時的總結言論;

5.會議中已決定和未決定的事項;

6.對會議產生較大影響的言論或行動。

會議記錄寫作技巧:

1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。

2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據及結論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應該獨立成篇。

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3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。

4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當使用符號來標注會議中重要的議題。

5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進行補充,也可以實行多人同時記錄,方便會后可以互相校對補充。

會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發言的內容是記錄的重點,而其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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會議記錄是有關會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。

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會議記錄的要求:

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

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