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會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規(guī)定，希望對你有用!
會議管理規(guī)定
1.目的
為了合理安排工作時間，提高會議效率及質(zhì)量。
2.適用范圍
2.1適用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時的正式會議。
2.2例會包括：
2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。
2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。
2.3臨時會議包括：董事會會議、學(xué)院大會、系統(tǒng)會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。
3.管理職責(zé)
3.1學(xué)院辦公室(以下簡稱院辦)負責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責(zé)按本規(guī)定召開本部門例會。
3.3臨時會議由會議召集人負責(zé)組織和管理。
4.管理規(guī)程
4.1會議要求
4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內(nèi)容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，準備會場(包括標牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。
4.1.2應(yīng)參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責(zé)人請假。
4.1.3會議內(nèi)容除應(yīng)傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營管理教學(xué)等機密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。
4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個人服從組織、下級服從上級執(zhí)行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀要，院長審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀要由系統(tǒng)負責(zé)人決定并指派專人制作，在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會議紀要必須存檔。
4.2董事會會議
4.2.1董事會會議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對學(xué)院經(jīng)營活動中重大事項進行決策。會議內(nèi)容包括：
①決定學(xué)院的經(jīng)營計劃及投資方案;
②制定學(xué)院的年度財務(wù)預(yù)決算方案;
③制定學(xué)院利潤分配方案和彌補虧損方案;
④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員，并決定其報酬;
⑥其他事項。
4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。
4.2.3院辦主管負責(zé)會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學(xué)院院長依學(xué)院制度或工作程序安排實施。
4.3例會
行政工作會議——院長辦公會議
4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務(wù)是對全院教學(xué)、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意后，列入會議議題。
4.3.2參會人員：相關(guān)部門負責(zé)人(由院長指定)。
4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次
4.3.4會議議題范圍：
①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報總結(jié)近期工作，督促、檢查會議決議和規(guī)章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。
③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。
④研究經(jīng)費支出等事項。
⑤決定機構(gòu)、人員變動、教職工獎懲和學(xué)生紀律處分。
⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。
4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。
4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會議記要。
4.4行政工作會議——中層干部會議
4.4.1中層干部會議的主要任務(wù)是：傳達貫徹上級及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會議精神，總結(jié)、匯報、交流、部署學(xué)院階段性工作，布臵臨時性工作任務(wù)。
4.4.2參會人員：各部負責(zé)人(全體中層以上干部)。
4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。
4.4.4中層干部會議由書記或院長主持
4.4.5會議由院辦負責(zé)組織、記錄。
4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應(yīng)編發(fā)會議記要。
4.5行政工作會議——群團工作
4.5.1學(xué)院團委、學(xué)生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級組織批準。
4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會
4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。
②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責(zé)人對上周工作進行總結(jié)
點評。
③部門負責(zé)人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。
④其它需通報、布臵的事項。
4.6.2參會人員：各部本部全體人員。
4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。
4.6.4會議由各部門負責(zé)人召集和主持。
4.6.5會議記錄由部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)。
4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會議
4.7.1會議的主要任務(wù)和研究內(nèi)容
(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。
(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個人決定的問題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關(guān)重要請示、報告。
(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項。
(七)、聽取有關(guān)部門重要工作的匯報和請示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機構(gòu)的負責(zé)人的人選。
(十)、審定財務(wù)、基建計劃、重大項目的經(jīng)費開支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會議決定的其他重要事項。
4.7.2議題的確定、會議的組成和召開
(一)、黨政聯(lián)席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門負責(zé)人列席。
(二)、黨政聯(lián)席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯(lián)席會，遇有重要情況可隨時召開。
(三)、需要黨政聯(lián)席會議討論決定的問題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時將處理結(jié)果通知有關(guān)部門。
(四)、辦公室負責(zé)會務(wù)工作并作會議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會議紀要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發(fā)。
4.7.3議事規(guī)則和要求
(一)學(xué)校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯(lián)席會議時，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機處臵，事后及時向聯(lián)席會議報告。
(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)的關(guān)系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對自己分管的工作要敢于負責(zé)，積極、主動、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)處理，重要事項聽取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會議或相應(yīng)會議討論決定。
(三)對于需要黨政聯(lián)席會議討論決定的問題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問題應(yīng)提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應(yīng)在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業(yè)務(wù)性強的重要事項，應(yīng)事前組織專家進行分析論證，做出評估。
(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問題，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認真調(diào)研聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯(lián)席會議決定重要問題，應(yīng)該經(jīng)過認真討論，充分發(fā)表意見，對復(fù)雜情況和問題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見。在此基礎(chǔ)上，決策時一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見為準。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行。
4.7.4決策實施的要求
(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護和執(zhí)行黨政聯(lián)席會議的決策，不得在言論和行動上
與之相悖。黨政聯(lián)席會議決定重大事項，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位，有關(guān)負責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，確保落到實處。
(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調(diào)整或變更時，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會議決定。
(三)對學(xué)院黨政聯(lián)席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實際，采取切實有效的措施，堅決貫徹執(zhí)行，確保落到實處。
4.8黨的工作會議——黨委會議
4.8.1黨委會議的主要任務(wù)是：傳達貫徹落實上級有關(guān)文件、會議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊伍建設(shè)工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學(xué)生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。
4.8.2參會人員：黨委全體成員
4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次
4.8.4會議形式：①重大問題決策會
②常規(guī)工作安排會
③上級文件及會議精神傳達貫徹會
④專題分析研究會和形勢動態(tài)分析會
⑤中心組學(xué)習(xí)會
⑥民主生活會
⑦組織生活會
4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負責(zé)人主持。
4.8.6會議由學(xué)院黨委辦公室負責(zé)組織、記錄。
4.9黨的工作會議——黨組織生活會
4.9.1每個黨員不論職務(wù)高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內(nèi)容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項工作中充分發(fā)揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。
4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅持群眾路線，密切聯(lián)系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問題。
4.10黨的工作會議——三會一課
4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。
4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準備。會議要充分發(fā)揚黨內(nèi)民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。
4.10.3支部委員會——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢任務(wù)的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動并及時將活動情況向黨支部匯報。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實。
4.11督察現(xiàn)場管理例會
4.11.1基本內(nèi)容為對本月現(xiàn)場(教學(xué)、行政、經(jīng)營管理等)工作進行總結(jié)，對檢查中出現(xiàn)的問題進行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學(xué)生管理問題等違紀率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀等方面的問題進行統(tǒng)計、對比和分析;對本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀情況進行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對后勤各部反饋意見進行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會人員：各教學(xué)、行政、各職能部門代表。
4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。
4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會議記要。
5.臨時會議
5.1系統(tǒng)會議
由相關(guān)系統(tǒng)負責(zé)人召集召開，就專業(yè)問題研究解決。包括財務(wù)系統(tǒng)會議、行政系統(tǒng)會議、教學(xué)系統(tǒng)會議等相關(guān)專業(yè)綜合會議。
5.2各部部門會議
由部門負責(zé)人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。
5.3其他臨時會議
其他臨時會議應(yīng)為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準后負責(zé)召集。凡跨部門會議，根據(jù)會議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會議或相關(guān)專業(yè)會議等綜合會議。
6.會議室管理
6.1學(xué)院會議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負責(zé)管理，為防止部門臨時會議與學(xué)院會議發(fā)生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責(zé)會議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負責(zé)人核準，報學(xué)院辦公室主任批準，方可使用。
6.1.1會議人數(shù)在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)
6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節(jié)假日。
6.2使用學(xué)院會議室的申請批準后，會議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會議室應(yīng)當(dāng)愛護和保護，造成損害的應(yīng)當(dāng)照價賠償。
6.5學(xué)院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責(zé)人指派專人負責(zé)。
7.會議紀律
7.1安全保密紀律
7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時交回。
7.1.2開會時間一概不許會客
7.2簽到、請假紀律
7.2.1所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責(zé)人在參會人員進入會場前分別統(tǒng)計好實到人數(shù)和因病、因事請假的人數(shù)，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;
7.2.2中小型會議實行個人簽到。
7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。
8.會場紀律
8.1準時入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。
8.2愛護場內(nèi)設(shè)施，注意清潔衛(wèi)生。場內(nèi)不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統(tǒng)一指揮。
8.4與會人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應(yīng)提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會場，應(yīng)到遲到席入座，保持會場秩序。
8.6參會人員應(yīng)將手機調(diào)至振動檔，在會議室內(nèi)勿接聽電話。或者在會議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關(guān)的事。
9.會議文件及會議檔案
9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結(jié)束后，應(yīng)及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會議應(yīng)由主要職能部門負責(zé)會議記錄和紀要整理，會議紀要經(jīng)主管院長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規(guī)定處理。
10.檢查監(jiān)督
10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門將對會議紀律執(zhí)行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風(fēng)會紀情況定期在全院范圍內(nèi)通報。
10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進良好會風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
10.3各部門召開會議的情況和落實會議內(nèi)容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。
公司SOP會議管理規(guī)定
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定。
第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內(nèi)容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品資源目標、經(jīng)營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業(yè)文化目標等與現(xiàn)狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內(nèi)容即經(jīng)營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標準運營程序，該項內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執(zhí)行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開會議，檢查流程本身及流程執(zhí)行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。
第三條參會人員，包括以下三個層面：
(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;
(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長、財務(wù)部負責(zé)人、市場部負責(zé)人、物流公司董事長;
(三)擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負責(zé)人);
(四)部門/模塊負責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管。
第四條經(jīng)營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為準，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，
第五條周例會(I-SOP)，(內(nèi)部運營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經(jīng)營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責(zé)人參加，會議流程見下表：
第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據(jù)會議內(nèi)容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內(nèi)容及參會流程，
第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：
(一)在會前一天，由管理部發(fā)布通知;
(二)管理部應(yīng)負責(zé)做好會場的準備工作;
(三)各參會人員，應(yīng)提前5分鐘到達會場，遲到者，現(xiàn)場樂捐20元/次;
(四)參加會議前，各模塊負責(zé)人應(yīng)充分準備相關(guān)資料，提交管理部備案;
(五)會場中不允許接聽電話(手機應(yīng)置于震動)，不允許中途退場;
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會議的議事程序
(一)各模塊負責(zé)人，應(yīng)提前制訂相關(guān)方案，會同副總協(xié)商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;
(二)一人一票進行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。
會議及會議紀要管理規(guī)定
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)公司會議(公司全體參加)
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1.會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，
會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。
2.會議紀要整理：
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理。
3.會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責(zé)人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責(zé)追蹤、落實。
4.存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2)部門內(nèi)部會議本部門負責(zé)人制定專人進行存檔保管;
六、會議紀律及注意事項：
1.會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2.因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4.會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5.會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會議紀要有三點要求：
（1）內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失
去其內(nèi)容的客觀真實性。
（2）表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨
及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志
和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議
要求”、“會議號召”等慣用語。
擴展資料：
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以
是上行文、下行文和平行文。
會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀要則
集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
記寫會議紀要需要注意的問題：
1.要突出中心。
2.注意吸收正確意見。
3.要條理化、理論化。
4.要忠于會議的實際內(nèi)容。
5.要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
參考資料：百度百科《會議紀要》
檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制
（一）全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為“142”，標識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字.
（二）目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置。可按不同時間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。在一個全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產(chǎn)生誤解時，省略間隔符。
1、一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案（如果一個單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標識）；J代表科技檔案；K代表會計檔案（報表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實物。
2、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期（或30年）”、“短期（或10年）”三個不同的保管期限。
3、目錄號編制示例
業(yè)務(wù)檔案目錄號 y1代表永久類的業(yè)務(wù)檔案；Y2代表長期（或30年）類的業(yè)務(wù)檔案；y3代表短期（或10年）類的業(yè)務(wù)檔案。
（三）案卷（件）號、頁號
1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標識。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應(yīng)重新編案卷號或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。會計檔案中的財務(wù)報表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號，在每一個案卷內(nèi)編寫頁號。
2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)從“1”開始編寫的順序號，每一件內(nèi)編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。
3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字標識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。
四、檔案整理的質(zhì)量要求：
（一）組合（卷）要求；以問題為主，兼顧其它特征，使文書材料之間的聯(lián)系緊密，分級適當(dāng)，問題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準確。
1、齊全完整。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，一個問題的構(gòu)件不能缺漏，字跡材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水；收集工作應(yīng)立足本單位,注意業(yè)務(wù)部門形成的反映專業(yè)職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集；文電合一；底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計算機上起草的打印件，則一般只要收集發(fā)文稿紙與印件，其中發(fā)文稿紙上除了領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。若計算機打印的底稿上有領(lǐng)導(dǎo)的重要修改或批示，應(yīng)收集與印件一并歸檔；有重要領(lǐng)導(dǎo)批示的辦文單應(yīng)隨正文一起收集歸檔；附件隨正件收集歸檔；關(guān)于同一問題的請示和批復(fù)應(yīng)一起歸檔。
2、分類科學(xué)。全宗內(nèi)檔案整理采用統(tǒng)一的分類方案，分類層次清楚，類、項、目概念明確，并列的類別之間界限分明，不互相交叉或重合。
3、保持文件內(nèi)在聯(lián)系。
A．時間聯(lián)系。要求區(qū)分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多個時間特征的．分年度時．以文件簽發(fā)日期（成文日期）為準，據(jù)以判定文件所屬年度。計劃、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計報表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按簽發(fā)日期（成文日期），電報以發(fā)出日期，判定文件所屬年度。遇到某些特殊情況，按以下原則處理：（1）跨年度的請示與批復(fù)、來文與復(fù)文，放在復(fù)文年度；沒有復(fù)文的，放在請示年度；多份文件（如組織關(guān)系、工資關(guān)系、行政介紹信等）作為一件的，可標起止時間；跨年度的規(guī)劃、計劃、預(yù)算，放在文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告、決算，放在文件內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，放在會議結(jié)束的年度；跨年度的非訴訟案件，放在結(jié)案的年度；法規(guī)性文件放在公布或批準的年度。（2）按專門年度（如教學(xué)年度）形成的文件，放在專門年度組卷。（3）沒有標明落款日期的文件材料．應(yīng)通過對照等手段考證文件的準確日期或推斷近似日期，據(jù)以按年度合理歸類。（4）臨時性機構(gòu)，存在時間不長（兩年以內(nèi)），文件材料較少．形成的文件可以不分年度．放在工作結(jié)束年度歸檔；如果每年文件數(shù)量較多亦可分散在各個年度內(nèi)歸檔。
B．來源聯(lián)系。要求區(qū)分級別，將上級機關(guān)、下屬機關(guān)、平級機關(guān)和本單位的文件分別組卷。對有密切聯(lián)系的上、下級文件，如本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，下屬機關(guān)的請示與本單位的批復(fù)，應(yīng)與本單位的文件放在一起組卷。
C．內(nèi)容聯(lián)系。要求保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的單一性和內(nèi)容相近的文件之間的聯(lián)系。黨政工團和業(yè)務(wù)管理活動中形成的各種管理性、業(yè)務(wù)性、規(guī)范性文件和調(diào)研材料等，一般按問題進行組合。同一個問題、一次會議、一項工程、一個案件的文件以及正件與附件、正本與底稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件放在一起組卷。文電應(yīng)合一組卷。單一問題的文件數(shù)量少時，可將內(nèi)容相近的其他問題的文件合并組卷。不同載體的文件材料，如錄音帶、錄像帶、照片、影片、電腦軟盤等與內(nèi)容相關(guān)的文書檔案統(tǒng)一整理編目，分別存放，并在目錄中加注說明。在按問題分類時，文件歸檔應(yīng)按其主要內(nèi)容有規(guī)律地進行，并保持連續(xù)性，某個內(nèi)容的文件在去年放入哪類中，今年亦歸入同一類中，不要根據(jù)一時的需要隨便更改，以免給將來的查找利用帶來不便。
4、正確劃分保管期限。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。
A、文書檔案根據(jù)國家檔案局2006年8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按永久、定期（30年、10年）二種不同的保管期限分開。（1）永久保存的文件有以下八個重要方面：一是本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。這一條從文種的專指性上理解，可以細化為法律、法規(guī)、條例和政策性文件材料。二是本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。本機關(guān)召開的重要會議主要指本級黨代會、人代、政協(xié)會、經(jīng)濟工作會、紀檢會及本機關(guān)召開的年度工作會議、黨組(黨委)會議、行政辦公會、重要的專題工作研討會的文件材料。要因機關(guān)性質(zhì)來比較，對本機關(guān)只要具有重要影響力的活動都算。比如本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人事任免、評先、組織簡則、人員定編、印信啟用和作廢等文件材料。三是本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。主要指本機關(guān)形成的年度或年度以上工作計劃、總結(jié)、規(guī)范性文件、重要業(yè)務(wù)事項的文件、重要專題的調(diào)研材料、大事記、組織沿革、綜合性統(tǒng)計報表等文件材料。四是本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示、報告、總結(jié)、結(jié)合性統(tǒng)計報表等。五是本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。六是本機關(guān)房屋買賣土地征用，重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。七是上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料，主要是指法律、法規(guī)、條例、業(yè)務(wù)標準、中長期發(fā)展規(guī)劃等。八是同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。把握機關(guān)文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關(guān)職能活動規(guī)模大小、歸檔層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備政策性等諸多因素來考慮。（2）定期保管的文書檔案主要包括：一是本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；主要是指本機關(guān)各部門在履行職能活動形成一般性的規(guī)章、辦法、意見等文件材料。二是本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料，三是本機關(guān)形成的有關(guān)事務(wù)管理、制度、安全保衛(wèi)等一般性文件材料。四是本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件；包括工作計劃、總結(jié)、專題調(diào)研材料等。五是本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級的批復(fù)、批示。一項系統(tǒng)工程，是分階段進行的，那么在各階段形成的文件材料，只能當(dāng)成一般性的業(yè)務(wù)。至于一般性的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計表，是指機關(guān)各部門自己形成的，僅反映一個部門或一個方面職能活動的文件材料。六是上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的一般性文件材料(包括一般性的會議文件材料)，這一條幾乎大多數(shù)機關(guān)都有，雖是普發(fā)性的，但不是事物性的，而是需要貫徹執(zhí)行的。七是上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料。在這一條中提到上級或同級，不一定是本機關(guān)的主管業(yè)務(wù)，但又需參照執(zhí)行，比如財政、人事、勞動等部門制發(fā)的調(diào)資、勞保、福利、差旅費報銷、稅務(wù)、職稱、計生等文件材料。八是同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。九是下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃(含長遠規(guī)劃)、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。以上定期保存的9條中有7條使用了“一般”這個詞。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的問題是否常規(guī)性、技術(shù)性等方面的問題。（3）根據(jù)本單位的保管期限表，對當(dāng)年歸檔文件進行分類時要注意以下幾點:一是原則上不要將多個保管期限的文件混在一起。二是應(yīng)從一個問題或一組文件的重要程度劃定保管期限，不要孤立地按單份文件的重要程度來劃定保管期限。如全縣教育工作會議材料，除了先進事跡是30年，其余都是永久，那么我們可以把這個先進事跡也做永久。我縣統(tǒng)一規(guī)定重大活動、主要工作職能會議材料成套性集中，全部定為永久。三是上級業(yè)務(wù)主管部門文件永久從嚴(政策法規(guī)、方針性文件),部分重要的可定為30年,其他都是10年。四是本級內(nèi)部科室加掛縣機構(gòu)牌子,期限提高.五是本級簡報30年。外形要求
1、裝具要求。
(1)采用由縣檔案局統(tǒng)一監(jiān)制的規(guī)范化的檔案卷皮夾、文書檔案盒、科技檔案盒、照片檔案盒、會計憑證盒、會計賬簿盒、會計報表夾、歸檔文件目錄紙、卷內(nèi)文件目錄紙、歸檔文件目錄索引、案卷目錄紙、會計檔案登記清冊、會計檔案卷內(nèi)目錄、科技檔案目錄、案卷目錄夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。
(2)購置合適的裝訂工具。比如用于裝訂“案卷”的手槍式電鉆、裝卷時用于固定檔案不動的夾子（4個以上)，以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。
用于裝“件”的小型縫紉機、打孔機、塑料螺釘、不銹鋼夾等
用于起訂書針的起訂機
2、填寫案卷或檔案盒封面要求。立檔單位名稱應(yīng)用毛筆書寫或刻章蓋印，其他項目應(yīng)用鋼筆（上黑色墨水）按規(guī)定逐項填寫清楚，字跡工整、清晰，也可以刻章蓋印。
3、案卷或文件裝訂要求。案卷或文件的裝訂主要是為了固定"件",使其便于保管和利用。在裝訂前,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制或進行字跡加固處理。文件的修整,復(fù)制要在保持原貌的前提下進行。須去掉卷內(nèi)文件上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬物，對于裝訂成冊不便拆封的書籍,刊物等,金屬物已嚴密封裝在其中,且拆釘會損壞原貌,不須拆釘重裝。裝訂應(yīng)結(jié)實整齊，不壓字，不掉頁，不倒頁，不損壞文件，不妨礙閱讀。對大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料，應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層粼、折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。對于小于A4紙型規(guī)格的介紹信等文字材料，應(yīng)將它們粘貼在A4紙上。空白紙張抽除。
（1）單份文件裝訂。裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊。采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。永久保管的卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用三孔一線的裝訂方式，如果文件頁數(shù)多，可以裝在文件左側(cè)的正中間，如果文件很薄，可以裝在左上角，也可采用縫紉機軋邊等方式，裝訂時以文件的左側(cè)為裝訂邊。30年保管的文件用塑料螺釘?shù)刃问窖b訂，五頁以下可用膠水粘貼左上角。10年期限的文件，可不拆釘，保持原貌。裝訂時文件正本與定稿為一件(正本在前,定稿在后)；正文與補充說明正文的文字、圖表、數(shù)據(jù)等附件為一件(正文在前,附件在后)；原件與復(fù)制件或手抄件為一件(原件在前,復(fù)制件在后)；附件頁數(shù)多，也可各為一件；具有保存價值的文件處理單（指有領(lǐng)導(dǎo)簽具意見）應(yīng)與正文作為一件，文件處理單在前，文件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件(轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后)；外單位的來文與本單位的復(fù)文為一件(復(fù)文在前,來文在后)；本單位向同級或上級機關(guān)的去文與這些機關(guān)的復(fù)文可以各為一件,但須排列在一起；會議文件每份文件為一件,會議記錄原則上一次會議記錄為一件,但裝訂時可以以原來的的本為單位裝訂；報表、名冊、圖表、介紹信類文字材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件。未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位(如部門或時間等)組合，可裝訂在一起作為一件，如先進審批表、工資審批表、統(tǒng)計年報等；介紹信一般一份為一件,若單位一年形成的介紹信數(shù)量較多時，也可結(jié)合其它特征劃分成若干件。
（2）整卷裝訂的案卷，裝訂前應(yīng)將“卷”內(nèi)的各頁按一定方式對齊。文件紙張相差不大的（如學(xué)籍檔案）應(yīng)將右、下側(cè)對齊；文件紙張相差太大的為了保證檔案裝訂后不掉頁，可只對齊左側(cè)、下側(cè)。采用三孔一線的方法裝訂，結(jié)頭放在文件的底部、卷皮之內(nèi)。
（3）不宜裝訂的歷史文獻、珍貴檔案、圖表、照片等，則裝入檔案袋或檔案盒內(nèi)。（三）排列編目要求歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)．根據(jù)一定的方法確定文件先后次序，并使這種系統(tǒng)化的次序固定化的過程。一般按級別、事由，結(jié)合時間、重要程度等排列。事由是指一件具體的事，一個具體問題，或一段較緊密的工作過程等等。如申請一項撥款、召開一次會議。會議文件、統(tǒng)計報表、刊物等成套性文件可集中排列，會議記錄排最前。上級來文集中排列在本級歸檔文件之前，同級文件排列在本級文件之后，再排下級。上級文件按同一文號集中排列；本級文件按綜合、政工、業(yè)務(wù)、行政事務(wù)、其他（或黨群、行政、業(yè)務(wù)、其他）的事由順序排列。
1.同一事由的歸檔文件排列內(nèi)容單一或同一事由的案卷或歸檔文件，可按文件作者、形成時間的先后順序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上級、本級、同級、下級排列。不同級別內(nèi)再按時間的先后順序或重要程度排列；綜合類文件排列,按會議記錄、綜合性會議材料、計劃、總結(jié)、匯報等順序。 2、不同事由的歸檔文件排列．（1）按不同事由形成時間的先后順序排列。這種方法只需將不同事由的文件，按其形成時間或辦結(jié)時間的先后順序排列，而不考慮其他因素，這種方法比較簡單，較使用于實行“隨辦隨歸”的機關(guān)。如一個作者，幾個問題的文件，就先按問題后按時間排列。（2）按事由的重要程度排列。即將主要職能活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或?qū)⒕C合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排在后面。如縣檔案局永久文件先排會議記錄、工作計劃、總結(jié)、全縣檔案工作會議材料、綜合性年報，再排政工方面的人員任命、增加工資、職工退休、干部、黨員花名冊、年報等，然后是業(yè)務(wù)方面的民生檔案工作意見等。（3）按事由具有的共同屬性分別集中排列 a、一個事由，幾個作者，可先按作者，再按時間排列。例如人事工作文件，可先將機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、調(diào)配、職稱評定、勞資、出國審查等問題所屬的不同事由形成的文件分別集中到一起。 b、一個事由，幾個地區(qū)，可先按地區(qū)，再按時間排列。如基層上報的工作總結(jié)、統(tǒng)計、年報、花名冊。 c、非訴訟案件材料，按決定（或批復(fù)）----報告---調(diào)查旁證----個人交代材料等順序排列。（4）按文件的共同特征交叉組配排列。若一組歸檔文件，反映了不同的作者、不同的問題、不同的文種或不同的地區(qū)等，則可層層細分，分級排列。可按“作者----問題---名稱----時間”交叉組配排列。
3、密不可分的文件應(yīng)依序排列，正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件的結(jié)論、決定、判決性文件在前，罪證、旁證等依據(jù)性材料在后。
4、對具有保存價值，但因特殊原因未及時歸檔的零散件，可采用將其排在同一年度、同一機構(gòu)（問題）、同一期限的最后，或與相關(guān)的某件歸檔文件裝訂成一件，并在文件條目備注欄和備考表中加以說明。在實際工作中應(yīng)盡量避免。
（四）編頁號與蓋歸檔章卷內(nèi)文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個號，即頁號。頁號的位置，整卷裝訂的案卷，應(yīng)在文件正面右上角、背面左上角編寫頁號；單份裝訂的歸檔文件，應(yīng)在每份文件的右下角、背面左下角編寫頁號，我縣規(guī)定每一份文件都需用鉛筆重新編頁號。整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應(yīng)在卷內(nèi)文件目錄右上角的小方框內(nèi)填寫全宗號、目錄號、案卷號。單份裝訂的文件，有文件閱辦單的，編頁號從閱辦單開始。蓋章要求：歸檔章一般采用紅色或黑色印泥，蓋在歸檔文件首頁上端居中偏右的的空白處，再逐件編寫歸檔章有關(guān)項目。一個單位歸檔章加蓋的位置應(yīng)統(tǒng)一；歸檔章不要遮蓋領(lǐng)導(dǎo)批示、收文章或文件內(nèi)容；若歸檔文件前有文件處理單(或辦文單)，歸檔章可加蓋在文件處理單(或辦文單)上。歸檔章其格式與尺寸如下
歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、盒號等必備項。
1、全宗號：是同級檔案館給立檔單位編制的代號。由縣檔案館統(tǒng)一確定，未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。如下圖中的“11”是檔案局的全宗號。
2、年度：是指文件形成年度．以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標注公元紀年。如“2007”。
3、保管期限：是該歸檔文件保管期限標注。直接標明“永久”，“30年（2008年以前為長期）”，“10年（2008年以前為短期）”。
4、件號：件號為文件的排列順序號。件號又分為室編件號和館編件號兩種。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目的排列順序號。歸檔文件依排列順序從"1"開始逐件編號，永久,30年,10年分別編順序號。館編件號的設(shè)置主要是與檔案館銜接的需要，機關(guān)檔案室不用填。
5、盒號：檔案盒的排列順序號。
6、頁數(shù)：每一份歸檔文件的頁數(shù)。
7、機構(gòu)（問題）：是指作為分類方案類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化的簡稱。（我縣這欄可以不填）下圖是已經(jīng)填好的歸檔章樣式：
（五）卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應(yīng)做到準確,全面,詳細，深入，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長297mm寬220mm），我縣統(tǒng)一印制成紅色。各單位應(yīng)在縣檔案局統(tǒng)一購置，不能用白紙印。填寫歸檔文件目錄項目時．應(yīng)使用耐久的書寫材料進行填寫，且字跡必須工整，美觀。永久、30年保管的檔案要求用計算機打印目錄，目錄要求一式五份。一份隨同檔案裝入檔案盒，另四份應(yīng)根據(jù)分類方案作目錄匯編裝訂成冊，以便查找和向檔案館移交之用。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，歸檔文件目錄放置在歸檔文件的最前面。填寫卷內(nèi)文件目錄或歸檔文件目錄要求如下：卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄樣式如下：
(1)卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個區(qū)別：
一是卷內(nèi)文件目錄第一欄是順序號，卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號，按照文件的合理排列，要求一份文件對應(yīng)一條目錄，一條目錄對應(yīng)一個順序號。單份裝訂的案卷，其卷內(nèi)文書材料的件號應(yīng)與順序號一致。順序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序，第二卷數(shù)字不能相連；歸檔文件目錄第一欄是件號，填寫室編件號。原則上一份文件編一個件號，登錄時占據(jù)一個欄目。批復(fù)與請示、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)和被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件，應(yīng)看作是一份文件的兩個部分，只編一個件號；但請示、來函、附件、被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）文件的標題可以另外占行書寫。同一份文件的不同稿本，只編一個件號；重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個件號，但可以分別占一行登錄。件號的編寫應(yīng)在同一個保管期限下、在同一年度內(nèi)從“1”開始逐件流水編制，同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號必須相連。
二是卷內(nèi)文件目錄第六欄是頁號，填寫卷內(nèi)每份文書材料的起始頁號，卷內(nèi)最后一份文書材料應(yīng)填寫起止頁號，止號要與文件最后頁的頁碼相符。每卷檔案都從“1”開始按卷內(nèi)文件排列順序依次編寫。歸檔文件目錄第六欄是頁數(shù)，填寫一件文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。雙面有字的記2面，空白頁不計數(shù)；來往文書、正本與定稿作為一件時，應(yīng)將構(gòu)成該件的各文件頁數(shù)相加作為該件的頁數(shù)。為便于管理，永久、30年保存的檔案，我縣統(tǒng)一要求每件都編頁號，每件按件內(nèi)紙張排列順序從“1”開始編寫。不管是頁數(shù)還是頁號，頁碼的編寫都是雙面有字的記2面，空白頁不計數(shù)。以案卷為單位整理的頁碼編在正面的右上角，背面的左上角，以件為單位整理的頁碼編在正面的右下角，背面的左下角，打印件已經(jīng)編有頁碼的可不并再編，有底稿的文件頁碼接著正稿后面的頁碼數(shù)字編寫。
(2)責(zé)任者：是指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。責(zé)任者一般應(yīng)按文件照錄，可寫通用的簡稱，如“邵東縣教育局”，不能使用“本局”等含義不明，難于判斷的簡稱。聯(lián)合發(fā)文填主辦者和“我”（我指立檔單位名稱）。如有多個責(zé)任者，可寫前三個，后加“等”字。對于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名，但必須用“（）”標出領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；未署責(zé)任者的文件，編目時應(yīng)考證清楚一并填寫。另外注意，文件制發(fā)者是原作者，而不是編印者或翻印者。花名冊、介紹信、介紹信、報道證、招聘表、工資轉(zhuǎn)移證、農(nóng)轉(zhuǎn)非存根的責(zé)任者一律為文件中印章所指的批準單位。無批準單位印章的以填報單位所寫字樣為準。
(3)文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。文號一般由機關(guān)代字、年度、順序號三部分組成，填寫文號要照實抄錄，不能隨意刪減、省略、落字。如有明顯錯字，注意改正。可用三排編寫，文號中的年度要用[ ]括起，如“邵檔發(fā)[2008]10號”。少數(shù)文號中出現(xiàn)無字號、無年度而只有數(shù)字號的情況，注意有則有，無則無。文號欄內(nèi)不得填寫刊物名稱、期次、文件材料的件次，諸如"會議文件之一"或"某刊第幾期"等。
(4)題名：即文件標題，填寫目錄中的題名應(yīng)將責(zé)任者、問題、文種三個部分照實抄錄。目錄中的文件題名要寫全，不能隨意刪減、省略，要做到一字不落。明顯的錯字，注意改正。目錄題名中如漏了《》和“”的，要增補。目錄題名中的單位名稱不能省略，必須以公章為準，做到一字不落。填寫題名須注意：
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