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策劃網(wǎng)權(quán)威發(fā)布公司接待策劃方案【五篇】，更多公司接待策劃方案【五篇】相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問策劃網(wǎng)。
【導(dǎo)語】以下是大范文網(wǎng)整理的5篇公司接待策劃方案，歡迎閱讀！
篇一：
一、全程服務(wù)項(xiàng)目
1、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。
3、承辦在華的國際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等。
4、組織出國參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見、參觀、訪問等活動(dòng)。
5、承辦各公司（廠礦）業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。
7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
1、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù)；會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒?dòng)項(xiàng)目。
8、會(huì)后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
篇二：
1、心理準(zhǔn)備
(1)“誠懇”的心，要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動(dòng)協(xié)助的精神，不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
（3）具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備：物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備，主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如：前廳，為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料，如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場(chǎng)所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)。
4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù)，提前安排好自時(shí)間，保證接待工作順利進(jìn)行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：
1.人員安排表：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
2.日程安排：包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費(fèi)列支：包括(1)工作經(jīng)費(fèi)：租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi)：講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
篇三：
一、目的：通過與專家組的交流，加強(qiáng)公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展
二、主題：經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展
三、具體事項(xiàng)
（一）接待前的準(zhǔn)備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
（1）了解來賓總?cè)藬?shù)
（2）來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
（3）來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據(jù)對(duì)來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
飲食方面要針對(duì)來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒
住宿方面要針對(duì)來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風(fēng)或靠窗的地方
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3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料，準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來賓。
8、預(yù)訂好來賓回國機(jī)票
（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達(dá)的時(shí)間，提前到達(dá)接待處（注意：不準(zhǔn)遲到）
2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
3、接到客人后，要主動(dòng)上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑，熱情有禮
（三）確定陪車人員#from本文來自高考資源網(wǎng)#及送行人員的安排
1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓
2、提前把路線安排好，以防交通不方便
（四）做好宴請(qǐng)人員的安排
宴會(huì)上，比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
篇四：
X月初，XX公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行XX項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。
一、接待安排
1、溝通確認(rèn)具體行程
時(shí)間：9月30日前
事宜：與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排，此次評(píng)估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。
2、接機(jī)安排
時(shí)間：具體時(shí)間待定
地點(diǎn)：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間，安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。
3、住宿安排
時(shí)間：具體時(shí)間待定
地點(diǎn)：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
4、就餐安排
時(shí)間：具體時(shí)間待定
地點(diǎn)：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況確定陪同人員。
陪同人員：待定
5、車輛安排
時(shí)間：視來訪人員行程安排
事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
司機(jī)：待定
6、行程安排
（1）座談會(huì)
會(huì)議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)
時(shí)間：待定
地點(diǎn)：待定
主持人：待定
我公司參加人員：待定
（2）工廠參觀
時(shí)間：待定（附具體時(shí)間安排）
地點(diǎn)：產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振NVH實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定
司機(jī)：待定
車輛：待定
7、送客安排
時(shí)間：待定
送到地點(diǎn)：待定
車輛：待定
司機(jī)：待定
送客人員：待定
二、任務(wù)分工
1、XX負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確定具體行程安排。確定來訪人員評(píng)審費(fèi)用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會(huì)參會(huì)人員，參觀地點(diǎn)，并處理緊急突發(fā)情況。
2、XX負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜；車輛安排、司機(jī)確定；客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由XX協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。
3、XX協(xié)助XX聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看，做好客戶服務(wù)工作。
4、XX負(fù)責(zé)協(xié)助XX完成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會(huì)議室，并做好會(huì)議服務(wù)工作。
三、備注
1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購，確保禮品質(zhì)量。
2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看，確保現(xiàn)場(chǎng)整潔，并排除安全隱患。
3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè)，確保正常使用。
4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣，提高服務(wù)滿意度。
5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo)，以示歡迎。
篇五：
為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本辦法。
一、接待原則
公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
1、堅(jiān)持對(duì)口接待。凡有對(duì)外接待任務(wù)的，接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴(yán)格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù)，又要盡可能地減少接待費(fèi)用。
3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理
1、凡來公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作；與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來，由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待。
2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng)，填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)部門依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
三、接待費(fèi)管理
1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門申請(qǐng)，總經(jīng)理工作部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制，超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約，堅(jiān)持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi)，樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對(duì)各部門業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、一般業(yè)務(wù)往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會(huì)議，按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
3、工作期間接待就餐，除迎來送往時(shí)可擺放煙、酒外，其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))
4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)按上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、費(fèi)用的報(bào)銷
1、接待部門在招待費(fèi)用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，在財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷，月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報(bào)銷。
五、其他
1、公司工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后執(zhí)行。
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面是我為大家整理的關(guān)于商務(wù)接待方案范文五篇，希望對(duì)您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
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商務(wù)接待方案范文1
為了安排好__公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：20__年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn)：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
上海世博園
上海外灘夜景
三、接待對(duì)象：美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)：___(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：___(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：___(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：___(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組：___(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
商務(wù)接待方案范文2
為全面做好迎檢準(zhǔn)備工作，特制定如下接待方案。
一、時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間：1月31日晚上2月1日午時(shí)
(二)地點(diǎn)：機(jī)關(guān)及基層各單位
二、議程
(一)___路迎接檢查組檢查組在___檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解___概況。(講解員:)
(二)觀看___宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀__基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員___門廳洗手處門迎__)路線職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員__)---娛樂廳(門迎__)觀看四人樂隊(duì)表演---職工學(xué)習(xí)屋(門迎___)觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動(dòng)室(門迎___)---職工服務(wù)部(門迎___)---職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開)。
(四)召開“___”工作匯報(bào)會(huì)
(1)地點(diǎn)___會(huì)議室
(2)___參會(huì)人員___領(lǐng)導(dǎo)班子
(3)議程___領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議
①介紹檢查組嘉賓
②介紹到會(huì)___領(lǐng)導(dǎo)
③檢查組組長講話
④觀看_____“____”匯報(bào)專題片(___負(fù)責(zé)放映)
⑤___主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“___”工作。
⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。
(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對(duì)口部門確定一名資料講解人員)
三、___組織機(jī)構(gòu)
組長：___
副組長：______
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組
(一)陪檢工作組
組長___
成員_________
1、外業(yè)組
成員_________
主要職責(zé)
1)主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。
2)__科工作人員對(duì)___情景進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。
2、內(nèi)業(yè)組
成員____________
主要職責(zé)
負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)
3、安全保暢組成員_________
職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開道工作，道路的安全保暢，檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。
(赴___應(yīng)急繞行線路__路---__橋---__路---過境線---____返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長___副組長___
1、車道禮儀____________
2、院落迎接_______________(著正裝或制服佩戴工作牌)3、院落停車安排安排_(tái)__人員指揮檢查組車輛在___機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員___)
4、才藝表演____寫字、四人組合樂隊(duì)。
(三)會(huì)務(wù)接待組組長___
成員_______________主要職責(zé)：
1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。
2、做好___參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員____)(四)后勤保障組組長____
成員_______________
職責(zé)：檢查組人員的食宿安排、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、檢查活動(dòng)車輛安排
接待車為______、________、
后勤保障車為陜___________________2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞)做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。
商務(wù)接待方案范文3
由宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2015年8月30日午時(shí)5：30分左右到達(dá)，9月1日午時(shí)3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)
8.31早餐(自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐，地點(diǎn)：萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。
3、會(huì)議
長江廳：匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí))，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室
6F會(huì)議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會(huì)議室：創(chuàng)立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。
4、備用活動(dòng)
KTV：芙蓉廳、百合廳，準(zhǔn)備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。游泳館：邱洪飛負(fù)責(zé)。
棋牌室：安排四間棋牌室，準(zhǔn)備：水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。足療：常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵：中廚房負(fù)責(zé)安排，何志剛負(fù)責(zé)，湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長：張曉華(總經(jīng)理)
副組長：申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員：張小琴(營銷部經(jīng)理)
繆艷(前廳部經(jīng)理)
吳穎(客房部經(jīng)理)
陳小燕(餐飲部經(jīng)理)
湯榮(廚師長)
朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)
沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)
魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)
陳善偉(工程部經(jīng)理)
倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)
邱洪飛(游泳館經(jīng)理)
常紅林(桑拿部經(jīng)理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車輛停放及安全
1、職責(zé)部門：保安部
2、負(fù)責(zé)人：沈松華
3、保安：
4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、職責(zé)部門：前廳部、行政辦
2、職責(zé)人：繆艷、丁昀昀
3、門僮(二名)：
4、禮儀小姐(八名)：
5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨__國際大酒店);確保客人安全下車，及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶資料：“__歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責(zé)部門：客房部
2、職責(zé)人：吳穎
3、服務(wù)員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后，在4F、5F電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排
1、職責(zé)部門：客房部、康樂部
2、職責(zé)人：吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：
四樓長江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會(huì)議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子，在會(huì)議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺(tái)布，空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責(zé)部門：餐飲部、中廚房
2、職責(zé)人：陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時(shí)與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、職責(zé)部門：質(zhì)培部
2、職責(zé)人：朱建紅
3、要求：在所有接待活動(dòng)開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實(shí)情景，并及時(shí)與營銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、職責(zé)部門：營銷部
2、職責(zé)人：張小琴、劉曉東
3、要求：檢查各部門的落實(shí)情景，與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、職責(zé)部門：財(cái)務(wù)部
2、職責(zé)人：魏竹君
3、要求：a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。
十、幾點(diǎn)說明
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景，逐條落實(shí)。
2、召集本部門會(huì)議，制定部門接待計(jì)劃，職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話。
商務(wù)接待方案范文4
一、__簡介：
__公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時(shí)間：
20__年3月22日
三、接待地點(diǎn)：
1、接待地點(diǎn)：御邦國際
2、會(huì)議地點(diǎn)：御邦國際701會(huì)議室
四、來訪人員基本狀況：
五、接待小組人員：1.總負(fù)責(zé)：公司行政部
2.跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組
六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表：
用車費(fèi)用：其它：總預(yù)算：
七、接待前期準(zhǔn)備工作
1、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間
2、就餐安排，提前預(yù)定3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備
6、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
八、會(huì)議前的籌備工作
1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈啊⑴杌?為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。
2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。
九、會(huì)議接待
1、歡迎詞
2、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序。
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。
3)調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一、附件：
商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：
時(shí)間：3月22日午時(shí)15:00——17:30地點(diǎn)：資料：主題：主持人：參會(huì)人員：
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間：
二、簽約地點(diǎn)：
三、參會(huì)人員：
四、會(huì)議簽約事宜：
1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目狀況3、正式進(jìn)行簽約
4、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會(huì)人員群眾拍照留影
6、各個(gè)公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)
商務(wù)接待方案范文5
接待前準(zhǔn)備：
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，
旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況：
(一)會(huì)議時(shí)間：20__-1-10至20__-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：__________
聯(lián)系人：賈__
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人，
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：賈__
副組長：胡__
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人___，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：分公司人事部公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：韋__
成員：秘書處有關(guān)人員
職責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：歐__
成員：總務(wù)處有關(guān)人員
職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、
食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人：胡__
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人：毛__
1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。
具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：賈__
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感激。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：賈__
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽。
職責(zé)人：麥__
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
職責(zé)人：韋__
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
職責(zé)人：麥__
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
職責(zé)人：歐__
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)活動(dòng)日程安排
表格略
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迎新晚會(huì)策劃書流程內(nèi)容5篇
說到策劃，我們理解策劃的概念，一定要把它放在我們中國文化的語境中去理解，無論國內(nèi)外怎么理解“策劃”，其本質(zhì)都是一樣的，策劃所發(fā)揮的作用也是一樣的。下面是我為大家收集有關(guān)于迎新晚會(huì)策劃書流程，希望你喜歡。
迎新晚會(huì)策劃書流程內(nèi)容（精選篇1）
一、組織機(jī)構(gòu)。
主辦部門：校文體部協(xié)辦：社團(tuán)部
二、晚會(huì)內(nèi)容。
__、__級(jí)同學(xué)以學(xué)長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采
三、節(jié)目要求。
⒈要求每班至少上報(bào)一個(gè)內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目，文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行排練，參加彩排。
⒉彩排進(jìn)行篩選
⒊彩排時(shí)間：2021年9月14日、19日
⒋演出時(shí)間：2021年9月20日下午6點(diǎn)(初定)
5.舉辦地點(diǎn)：校綜合樓二樓報(bào)告廳
四、活動(dòng)要求：
⒈工作人員：彩排、演出均要準(zhǔn)時(shí)到各自崗位，在新生基本入座之前__級(jí)學(xué)生不得進(jìn)場(chǎng)。
⒉節(jié)目內(nèi)容要積極向上，引導(dǎo)新生正確的認(rèn)識(shí)大學(xué)生活。
⒊演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。
⒋在場(chǎng)的0809級(jí)同學(xué)有責(zé)任上臺(tái)參加活動(dòng)，以免造成游戲冷場(chǎng)。⒌表演時(shí)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有臨時(shí)改動(dòng)應(yīng)及時(shí)與工作人員聯(lián)系。⒍演出時(shí)要求服從組織者的統(tǒng)一安排，做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人：______&______
嘉賓：陳老師，袁老師等校領(lǐng)導(dǎo)，以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人
六、獎(jiǎng)勵(lì)方法。
晚會(huì)活動(dòng)均設(shè)前三名，獲獎(jiǎng)獲得小禮品，給與相應(yīng)的德育加分。
迎新晚會(huì)策劃書流程內(nèi)容（精選篇2）
一、活動(dòng)背景及主題：
為__屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)時(shí)間：X月__日晚X：__晚會(huì)正式開始
三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心
四、主辦單位：團(tuán)委
五、承辦單位：團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：(20__年X月__日至X月__日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“20__屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“20__屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為201X年X月__日至X月__日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月__日至X月__日期間進(jìn)行廣播。
(3)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20__年X月__日至__日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月__日進(jìn)行晚會(huì)彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(124)，租借舞臺(tái)，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排：
本次活動(dòng)時(shí)間為20__年X月__日至X月__日。
X月__日至X月__日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
X月__日至X月__日為物資購置時(shí)間。
迎新晚會(huì)策劃書流程內(nèi)容（精選篇3）
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生，營造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色。
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)對(duì)象
__學(xué)院__級(jí)全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、給各班級(jí)新生通知。
2、安排策劃節(jié)目，選拔人才，并排練。
3、海報(bào)宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1、觀眾入場(chǎng);
2、開場(chǎng)舞
3、主持人開場(chǎng)白
3、節(jié)目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400
(2)服裝費(fèi)用800
(3)部分語言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(4)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(5)宣傳海報(bào)費(fèi)用500
九、注意事項(xiàng)
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
迎新晚會(huì)策劃書流程內(nèi)容（精選篇4）
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接2021級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生特點(diǎn)，草擬2021年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
數(shù)學(xué)院2021級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2021年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn)：河南師范大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時(shí)間：9月1號(hào)-----9月5號(hào)
②、征集對(duì)象：數(shù)學(xué)院2021級(jí)全體同學(xué)
③、征集要求：由2020級(jí)各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：9月1號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②、參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長，團(tuán)支書。
③會(huì)議內(nèi)容及說明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料：
(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者，并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i)2021級(jí)新生入學(xué)須知，2021級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;
iii)數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹，王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù)，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個(gè)人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī)，便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場(chǎng)，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點(diǎn).
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排：
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì)，孔婉婉，張東梅，邵柏強(qiáng)，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢(mèng)想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽，林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負(fù)責(zé)收錢，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實(shí)踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案，通知書，團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點(diǎn)，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ)，必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時(shí)向主席請(qǐng)假，并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
迎新晚會(huì)策劃書流程內(nèi)容（精選篇5）
一、前言：
為了表示對(duì)__級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20__級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的__、__、__級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1.__、__級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議接待禮儀策劃書和會(huì)議接待禮儀策劃書范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。