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1、空鏡頭拍攝：到場后一定不要忘記拍攝會場以及會場各區(qū)域的空鏡。包括會場（曝光要以會場主體，如舞臺等數(shù)值為主）、大門口簽到處、一些較大的會議活動還會在會場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置，也不能忘掉，還有就是特別的細節(jié)拍攝（會場裝飾物），比如：準備發(fā)獎用的獎杯、獎狀特寫等等。
2、主要人物會前拍攝：活動前一定要和主辦方和承辦方的負責人溝通，確定拍攝人物重點（包括主辦方領導以及受邀主要來賓等），并且記錄主要領導或重要來賓交談的場面，包括寒暄和互贈名片，盡量能夠結合背景的陳設，交代會議場所和環(huán)境。
3、活動過程拍攝：
A、領導講話拍攝：如果條件允許，盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺的橫幅、投影等反映會議內容的信息拍攝在畫面當中。拍攝時機需要攝影者掌握，一般在講話者抬頭與參會者眼神交流活有手勢時按下快門，這樣可使講話者顯得更加生動。也有的領導自始至終不抬頭交流，這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時活結束時會出現(xiàn)講話這抬頭的機會。但是為了保險起見，低頭的時候一定要拍上幾張以免內容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高，盡量不使用仰角或俯角拍攝，并和講話者保持45度左右的角度；
B、會場拍攝：主席臺拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺背景一般色調較暗，拍攝盡量使用人臉曝光值測光數(shù)據(jù)，注意不要讓麥克風、水杯等擋住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外會場內前排就坐的一般為比較重要的參會者，所以需要從左右兩個方向對會場進行拍攝。最后還要對會場全景拍攝，拍攝位置一般為后場后左、中、右三個位置各拍一張，曝光值同樣應該以主席臺測光數(shù)值為準。
c、活動拍攝：一定要注意主要領導和重要與會者的活動并兼顧其他與會者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動的主題的背景相結合。當參與活動的人員走動時，應盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨。還要提醒一下，照片的曝光時寧欠勿過。
會議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺，VIP廳和主會場。 1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節(jié)拍攝（會場裝飾物），比如：準備發(fā)獎用的獎杯特寫等等 2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。 3.拍攝VIP廳。中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。 4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。 5.拍攝領導和貴賓發(fā)言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現(xiàn)背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。 6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數(shù)和室內外光線環(huán)境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃描費，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴店，可以享受優(yōu)惠價格，甚至免收部分費用，最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。 7.根據(jù)主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。拍攝前的準備首先要向布置拍照任務的公司詢問清楚他們的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器材準備好，逐一查點裝進攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達拍攝現(xiàn)場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準備，國際會議務必穿西服系領帶，國內大中型會議基本上也應如此。應向主辦單位領取一份胸卡，出入方便。會前拍攝會議當天應當提前到場，把各種器材布置妥當。正式拍攝從簽到處開始，重要來賓簽到的鏡頭應該拍攝下來。重要來賓簽到時，工作人員會給他們佩戴胸花，因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭。大會正式開始，要拍下主持入主持大會的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺全景，會場全景。然后是大會發(fā)言，每個發(fā)言人都要拍。對于全景，一般多設一臺閃燈實行多重閃光，把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方，照向會場深處，這樣拍出的照片就不會是僅靠相機的前幾排人明亮而稍后一點就黑黝黝一片，接近會場的實際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會場還有其他人拍照，則往往會引發(fā)你的閃燈，等到你需要拍照時，閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個問題，應專門請人負責開關那只閃燈，或等大家基本拍完了，你再從容拍攝。此外，美能達有、款閃燈上特意設置了一個頻率選擇開關，供你選擇只有你的閃光燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。設分會場的要逐個去拍。研討會上往往使用投影儀在銀幕上放映資料，若用閃燈拍攝，則銀幕上一片雪白，不符合現(xiàn)場演講氣氛。這時可關閉閃燈，用現(xiàn)場光拍攝，或把閃燈頭向觀眾偏轉，避開銀幕，曝光采用慢速閃光同步。拍全體合影全體合影,拍完大會最后一個發(fā)言，不等發(fā)言結束，就趕快來到合影現(xiàn)場，做好各項準備工作(包括架好三腳架，調整鏡頭焦距，取景等)。會議代表陸續(xù)到來，你要招呼他們入座(第一排的椅子上往往放有名單)，或排列隊形。根據(jù)景深前小后大的原理，鏡頭焦點要對準靠近相機的所有橫排總數(shù)的第五分之二排。
會議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺，VIP廳和主會場。 1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節(jié)拍攝（會場裝飾物），比如：準備發(fā)獎用的獎杯特寫等等 2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。 3.拍攝VIP廳。中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。 4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。 5.拍攝領導和貴賓發(fā)言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現(xiàn)背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。 6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數(shù)和室內外光線環(huán)境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃描費，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴店，可以享受優(yōu)惠價格，甚至免收部分費用，最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。 7.根據(jù)主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。拍攝前的準備首先要向布置拍照任務的公司詢問清楚他們的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器材準備好，逐一查點裝進攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達拍攝現(xiàn)場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準備，國際會議務必穿西服系領帶，國內大中型會議基本上也應如此。應向主辦單位領取一份胸卡，出入方便。會前拍攝會議當天應當提前到場，把各種器材布置妥當。正式拍攝從簽到處開始，重要來賓簽到的鏡頭應該拍攝下來。重要來賓簽到時，工作人員會給他們佩戴胸花，因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭。
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