本文目錄

1. 會議管理員主要職責(zé)是什么
2. 會管是做什么的
3. 行政部工作職能行政部工作職責(zé)范圍

會議室管理員工作職責(zé)

1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前，擺放好會議室各種設(shè)備。

3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進(jìn)行衛(wèi)生清理。

4、做好設(shè)備維護(hù)。及時維修會議室設(shè)備。

5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進(jìn)行會議準(zhǔn)備。

會管是一種管理職務(wù)，主要負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和管理。

詳細(xì)解釋：

1.會議組織管理：會管負(fù)責(zé)會議的全程組織，包括會議策劃、日程安排、參會人員通知等。他們需要確保會議順利進(jìn)行，包括會議的時間、地點安排，以及會議所需的各項設(shè)施、物資的準(zhǔn)備。

2.協(xié)調(diào)溝通工作：在會議過程中，會管需要協(xié)調(diào)各方的溝通和交流，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。他們可能需要處理各種突發(fā)情況，如解決參會人員的技術(shù)問題、安排臨時會議等，以確保會議的順利進(jìn)行。

3.管理會議內(nèi)容和流程：會管還需管理會議的內(nèi)容和流程，確保會議按照預(yù)定的議程進(jìn)行。他們可能會協(xié)助主持人控制會議的時間，確保議題得到充分的討論和審議，并協(xié)助整理會議紀(jì)要和決議。此外會管還應(yīng)有一定的決策能力，在遇到緊急情況時能夠及時做出決策。在會議結(jié)束后，會管還需要對會議進(jìn)行總結(jié)評估，分析會議的成效和不足，為未來會議的改進(jìn)提供參考。

他們對會議的成敗起著至關(guān)重要的作用。會管的職責(zé)要求其具備良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和管理能力。他們需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心，以確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。他們在會議中的重要性不容忽視

行政部工作職能，行政部工作職責(zé)范圍很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

行政部工作職責(zé)范圍篇1

1、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負(fù)責(zé)每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點并及時處理盤點異常；

3、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領(lǐng)取及發(fā)放；

4、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達(dá)給部門；

5、負(fù)責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜；

行政部工作職責(zé)范圍篇2

1、職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進(jìn)出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等；

2、職場消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險，維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全；

3、職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù)；

4、負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理；

5、負(fù)責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等；

6、負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護(hù)管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn)，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等；

7、協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn)；

行政部工作職責(zé)范圍篇3

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排；

3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作；

6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放

行政部工作職責(zé)范圍篇4

1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

2、負(fù)責(zé)合同、報銷送簽；

3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā)；

4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

行政部工作職責(zé)范圍篇5

1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn)；

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動；

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

6、負(fù)責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預(yù)算把控

行政部工作職責(zé)范圍篇6

1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理

2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護(hù)

3、及時完成請款資料制作；

4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展；

5、發(fā)票日常管理、發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等；

6、簽返單據(jù)歸檔整理；

7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作、完成客戶端系統(tǒng)錄入

8、定期組織帳貸會議

9、每日放貨審批

10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)

11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制、對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險

行政部工作職責(zé)范圍篇7

1、招聘渠道的維護(hù)和管理，初級崗位的招聘工作；

2、負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作；

3、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理；

4、負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答；

5、負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄；

6、負(fù)責(zé)分公司各類團隊建設(shè)活動；

7、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)

行政部工作職責(zé)范圍篇8

1、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)行政團隊的管理，打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；

3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負(fù)責(zé)集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；

4、負(fù)責(zé)集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；

5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。

行政部工作職責(zé)范圍篇9

1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作職責(zé)范圍篇10

1、負(fù)責(zé)集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；

2、負(fù)責(zé)集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；

3、負(fù)責(zé)集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部工作職責(zé)范圍篇11

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政部工作職責(zé)范圍篇12

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的.職位，讓老板賞識你;

3.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;

6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生;

7.了解各部門的特點和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解

人事行政主要職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

行政部工作職責(zé)范圍篇13

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

6、協(xié)助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部工作職責(zé)范圍篇14

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部工作職責(zé)范圍篇15

崗位名稱：行政人事主管

直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。

主要職責(zé)：

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每

周工作計劃。

2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行

情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在

問題，并向總經(jīng)理報告。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，

7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

登記、歸檔和保管工作。

9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)。

10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。

11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)

營管理需要。

14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招

聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書

與實際相符；

16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)

動、降職等）。

18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施；

19、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)

出、辭職、辭退等手續(xù)。

22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。

23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職權(quán)規(guī)定：

1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。

7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

職責(zé)規(guī)定：

1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

5、對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。

【溫馨提示】本次分享的會議管理是什么工作職責(zé)和會議管理員主要職責(zé)是什么的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。