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會議紀要中審議怎么寫,會議紀要中審議怎么寫范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-12

本文目錄

  1. 增資提請總經理辦公會審議批準怎么寫
  2. 評審會議紀要范文
  3. 怎么寫會議記錄,一般流程是什么急!

一、總經理辦公會議的形式及參加人員

1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經理召集和主持。會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。

2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持,并由總經理指名的有關人員參加會議。

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二、開會時間

原則上,總經理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。

三、總經理辦公會議議事規則

1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。

2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內,提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。

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4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決議,對經會議討論尚不宜作出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行,同時須報公司董事會、監事會備案。

5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。

6、總經理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規追究責任。

四、總經理辦公會議的議事內容

總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限于):

1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案,報董事會審批。

2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。

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3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。

4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。

5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。

6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。

7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬于公司經理層決定的各項事宜。

8、總經理辦公會討論決定的事項,由分管副總經理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。

五、會議紀要的上報及下發

總經理辦公會會議紀要經總經理簽批后,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,并下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。

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六、其它

1、總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。

2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責匯總上會研究。

3、提交總經理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。

4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。

評審會議是指由評估人員針對待審議項目也組成的考核打分會議,那么評審會議的會議紀要怎么寫呢?下面我給大家介紹關于評審會議紀要范文的相關資料,希望對您有所幫助。

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評審會議紀要范文一

20XX年5月11日,在規劃局召開了五眼泉都市產業園控制性詳細規劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細規劃、名都三地塊(湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學北側地塊)等7個項目的專家評審會。參加會議的有市政府辦、住建局、消防大隊以及宜昌楚原建筑設計有限公司等單位的領導和專家。與會專家在聽取方案匯報后進行了認真的評審,現紀要如下:

一、五眼泉都市產業園控制性詳細規劃

1、增強與上位規劃的銜接,建議將陸漁一級路以北部分區域納入規劃范圍;

2、加強現狀調查,結合其區位優勢,進一步論證功能定位,增強可操作性;

3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專項應深入細化;

二、高壩洲高端裝備制造園

1、加強與上位規劃的銜接,在加強現狀分析的基礎上,合理劃分功能分區;

2、結合場地現狀,完善道路系統;加強對外交通,增強園區主入口形象。

3、對區域內現有民房的安置提出指導性意見。

三、嘉俊娛樂綜合樓

建議將項目西北側地塊納入改造范圍,以達到老城區“以點帶面、連片開發”的改造目的。項目應滿足《規定》及消防等要求;方案修改完善后提交規委會討論。

四、移動公司紅花套項目綜合樓

會議同意平面布局方案,要求進一步優化臨一級路側外立面及底層主入口方案。

五、名都三地塊(湖心公園、秀水苑、楊守敬小學北側地塊)

隨著名都花園的逐年建設,其開發已進入尾期階段。會議要求對名都花園項目已建區域摸底清查,各項技術經濟指標滿足原規劃設計條件后再行受理此三地塊方案。

六、望城路延伸段走向

會議原則同意規劃局擬定的望城路延伸段走向,要求設計單位進一步現場核查,結合地形合理確定設計方案。

七、荊門山文化廣場

原則同意項目思路,應進一步論證項目定位、建設規模及工程造價;項目應體現紅花套鎮地域文化特征,公建與住宅項目風格應協調。會議要求進一步細化方案二,提交規委會討論。

參加人員:向青、余洪、孔國慶、黃翔、陳曉春、譚龍飛、吳笛、李娜、陶堯

評審會議紀要范文二

時間:20XX年2月5日下午

地點:西安市市政設施局三樓會議室

主持人:胡耀軍

議題:西安市東月路(長鳴路—河堤路)雨水工程C標段頂管豎井設計與施工方案評審

20XX年2月5日下午,在市政設施局三樓會議室召開了“西安市東月路(長鳴路—河堤路)雨水工程頂管豎井設計與施工方案評審會”。會議邀請了西安機械勘察設計院、長安大學公路學院、西安地下鐵道有限公司、市市政設施管理局及市市政設計院等單位專家進行方案評審,市政二公司、市政一公司、市政委技術人員及相關處室負責同志參加了會議。會議聽取了該工程長鳴路至河堤路段施工單位市政道橋公司委托廣州地鐵設計院西安分院院長賀斯進介紹的頂管豎井設計與施工方案,與會專家及有關同志進行了認真研究、充分討論,一致認為東月路雨水工程是我市目前管徑最大(d3000mm),埋深最深(32m)的排水工程,施工難度大、工期長、技術要求高,也是我市東南郊重要的雨水排放干管。會議討論確定了頂管豎井施工方案,同時對施工過程的關鍵環節及注意事項提出了很好的建議。現將有關事項紀要如下:

一、專家組同意頂管豎井(含始發井與吊出井)采用推薦的方案三,即圓形結構(帶鉆孔灌注樁圍護),認為該方案結構受力合理、安全性較高、工期較短。二、市政道橋公司根據專家組意見進一步完善施工方案,廣州地鐵設計院西安分院盡快完成施工圖設計,包括接入管、消能槽、爬梯等滿足使用功能的細部設計,報市政設計院及市政科技處審核后實施。

三、監理單位要嚴格審查施工組織設計,確保組織科學合理、措施到位,確保施工質量、安全和進度。

四、市政管理項目部要加強與雁塔區溝通協調,盡快開展施工現場有關工作,以加快項目建設進度。

與會專家:

杜百計,西安市市政設計研究院、總工程師

王德信,西安市市政設施管理局、總工程師

張家明,西安機械勘察設計院、總工程師

謝永利,長安大學公路學院、院長

樊紅衛,西安市地下鐵道有限責任公司、副總工

其他與會人員:市政管委會王軍、南毅、徐應學、雷濤,市政道橋公司上官柏年、劉衛軍、黨升運,市政二公司李新華、張寬峰、于振江,第二市政管理項目部常春煒。

評審會議紀要范文三

(品)紀〔20xx〕009

會議時間:年月日14:00至月日12:30

會議地點:xxxx酒店

會議主持:

與會人員:

會議主題:年度第二次管理評審會議

會議記錄:

會議主要內容:

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。

一、公司領導總和總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是人的期望",要保證電信物業在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部對公司的成績進了正面的評價,指出了物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。

四、管理中心提出要加強對物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:

1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。

同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。

大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。

七、總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

深圳市物業管理有限公司

品質管理部

年月日

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一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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