本文目錄

1. 商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式
2. 如何組織一場商務(wù)會(huì)議
3. 商務(wù)會(huì)議有哪些

交互式電話會(huì)議

交互式電話會(huì)議非常經(jīng)濟(jì)，他可以經(jīng)常召開；這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來非常簡便。與視頻會(huì)議不同，交互式電話會(huì)議只提供多方語音的交流，不需要看見每個(gè)人的面容。

交互式電話會(huì)議的特點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、使用方便、管理簡易、容量龐大、功能強(qiáng)大。

實(shí)現(xiàn)方式（1）用戶向通信公司提出會(huì)議要求，由通信公司為用戶分配會(huì)議接入號碼。

（2）系統(tǒng)可通過密碼鑒權(quán)方式對所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別。

（3）會(huì)議主持人既可通過話機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過電腦連接到會(huì)議平臺，通過WEB界面完成主持人操作；與會(huì)者可利用話機(jī)終端申請發(fā)言和討論。

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會(huì)議形式它最大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)、圖像、程序的遠(yuǎn)程同步共享，因此常常用于特定的匯報(bào)或研討性會(huì)議，完全可以達(dá)到現(xiàn)場演示的效果；此外，在以下這些領(lǐng)域，互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議也得到了廣泛的應(yīng)用：

●遠(yuǎn)程政務(wù)：政府機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程報(bào)稅、遠(yuǎn)程報(bào)關(guān)、遠(yuǎn)程審案等；

●遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會(huì)議、員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程洽談、遠(yuǎn)程股評、產(chǎn)品發(fā)布、遠(yuǎn)程會(huì)展、遠(yuǎn)程拍賣等；

●遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程研討；

●遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩；

●其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程調(diào)度、遠(yuǎn)程采訪、可視聊天......等等。

“非典”期間，互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議逐漸成為中小企業(yè)客戶解決溝通問題的主要選擇。

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)的功能

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議不僅可以滿足用戶音頻、視頻、數(shù)據(jù)、圖像、程序遠(yuǎn)程共享的需求，系統(tǒng)同時(shí)具有強(qiáng)大的會(huì)議管理、會(huì)議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會(huì)議討論,就某項(xiàng)具體的方案或計(jì)劃進(jìn)行演示、匯報(bào)，最大限度地實(shí)現(xiàn)對會(huì)議的自助管理。

實(shí)現(xiàn)方式

終端設(shè)備條件：用戶可根據(jù)會(huì)議需要和自身?xiàng)l件，選用“專用會(huì)議室終端”、“桌面型終端”以及“基于PC機(jī)的固定及可移動(dòng)式會(huì)議終端”。

通信線路條件

個(gè)人用戶需要具備寬帶線路（ADSL或FTTX+LAN）；單位用戶采用專線方式接入（可以是SDH數(shù)字電路、ADSL專線、FTTX+LAN專線、DDN專線等）。為保證會(huì)議效果，要求接入速率（包括移動(dòng)終端）不低于384Kbps。

專線電視會(huì)議

專線電視會(huì)議專門適用于公司年會(huì)、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類會(huì)議規(guī)模大、規(guī)格高、影響廣，因此對音/視頻的質(zhì)量要求都是最高的，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配，能夠確保最佳的會(huì)議效果，保持真實(shí)的現(xiàn)場感。

實(shí)現(xiàn)方式

客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開會(huì)議，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會(huì)議，如果在客戶端召開會(huì)議則需要滿足以下條件

系統(tǒng)設(shè)備條件

編解碼器、MCU（多點(diǎn)控制單元）、光端機(jī)（以上設(shè)備由通信公司配置）；調(diào)音臺、導(dǎo)演切換臺、攝像機(jī)（以上設(shè)備客戶自備）。

通信線路條件：外延會(huì)場可以采用光纖或者SDH的方式接入。

ISDN電視會(huì)議

應(yīng)用范圍

ISDN電視會(huì)議一般以點(diǎn)對點(diǎn)形式出現(xiàn)，能夠滿足點(diǎn)對點(diǎn)的會(huì)議需求，由于其資費(fèi)低廉，外資企業(yè)的在華公司常通過ISDN電視會(huì)議系統(tǒng)與國外分支機(jī)構(gòu)及合作伙伴進(jìn)行會(huì)議交流，國內(nèi)外機(jī)構(gòu)也頻頻借助ISDN電視會(huì)議系統(tǒng)開展遠(yuǎn)程招聘。

實(shí)現(xiàn)方式

系統(tǒng)設(shè)備條件：ISDN電視會(huì)議業(yè)務(wù)要求對端設(shè)備與本端設(shè)備協(xié)議一致，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并采用H.263標(biāo)準(zhǔn)作為視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、H.320作為電視會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)即可點(diǎn)對點(diǎn)傳播。

通信線路條件

如果外延會(huì)場采用ISDN方式接入，要求會(huì)場具備3條或3條以上的ISDN線路。會(huì)議是做生意的重要一部分。如果你是在一家國際企業(yè)工作的話，大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(論壇)進(jìn)行。無論你是召開會(huì)議還是出席的人，用以下的這些短語為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備。問候/開場白不管使用何種語言，會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的。并且會(huì)議通常多會(huì)以問候開始！在英語中，你將使用更正式的Good morning或Good afternoon而不是hello.接著，如果你是召開會(huì)議的人，你將需要宣布會(huì)議正式開始。例如i>Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted.陳述會(huì)議目的接著，你必須提醒每個(gè)人此次會(huì)議的目的是將談?wù)撃切┥虅?wù)內(nèi)容。如果你是負(fù)責(zé)人的話，就說：Our goal today is...你還可能聽到的短語有Our goal today is...或是i>I've called this meeting to...然后以簡短的解釋結(jié)束。例如We're here todayto discuss last quarter's sales figures.回顧以往的商務(wù)情況因?yàn)闀?huì)議常常是用來處理一些正在進(jìn)行的商務(wù)，你必須在提出新的內(nèi)容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會(huì)朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會(huì)議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.Go over的意思是回顧某事并常使用在商務(wù)語言中。介紹日程表和需要討論的內(nèi)容是談?wù)撔碌纳虅?wù)內(nèi)容的時(shí)間了，一份談?wù)搩?nèi)容清單稱做agenda.會(huì)議的召開者將大家的注意集中到agenda.上。他們會(huì)說Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx.然后，成功的會(huì)議關(guān)鍵是使之按項(xiàng)目一一進(jìn)行。該移向下一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，就說Now that we've discussed..., let's move onto...Move on通常用在商務(wù)場合中意思是開始新的議題。結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議需要一些短語：總結(jié)談?wù)撨^的議題，感謝各位的出席，并且宣布散會(huì)。這并不難！要總結(jié)的話，就可以以To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions.然后，感謝大家的出席Thank you all for attending/coming.Let everyone knowit's okay to leave with, The meeting is finished.最后，如果今后還會(huì)有會(huì)議的話就可以說，We'll seeeveryone next...

開一場會(huì)，首先你需要自行擬出一個(gè)會(huì)議計(jì)劃表，主要是提前計(jì)劃出開會(huì)的目的及內(nèi)容、開會(huì)對象及主講人、開會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)、開會(huì)需要的資料及文件等。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有了好的開會(huì)計(jì)劃表，就成功了一半。

如何組織一場會(huì)議

確定了開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、開會(huì)的內(nèi)容等，你就需要發(fā)出通知，邀請對象及主講人來參加會(huì)議。這個(gè)過程非常重要，一點(diǎn)不能馬虎，是關(guān)系到你開會(huì)的質(zhì)量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發(fā)出通知，是自行組織的就需要一一聯(lián)系了。這個(gè)環(huán)節(jié)，有活動(dòng)好處及贈(zèng)品的，最好一并告訴對方，提高參會(huì)積極性。

如何組織一場會(huì)議

提前布置會(huì)場。一般會(huì)議，提前一天到會(huì)場，聯(lián)系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會(huì)議就不需要布置會(huì)場，稍微正式一點(diǎn)的會(huì)議都需要布置會(huì)場的。根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量布置好座位，需要擺出參會(huì)人員姓名的，事先在其位置上擺放好。

如何組織一場會(huì)議

開會(huì)現(xiàn)場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會(huì)議秩序、會(huì)議中途休息時(shí)間安排、會(huì)議資料的發(fā)放、會(huì)議中互動(dòng)等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。

如何組織一場會(huì)議

會(huì)議結(jié)束。需要合影的，或者會(huì)議后需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會(huì)議流程圖，貼到會(huì)議門口明顯處。

如何組織一場會(huì)議

會(huì)議總結(jié)及跟進(jìn)。一般會(huì)議完了，總需要有人去記錄會(huì)議和總結(jié)會(huì)議的。如果是營銷公司的會(huì)議，還需要會(huì)議結(jié)束后及時(shí)拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進(jìn)一步的信息資源。

商務(wù)會(huì)議是很常見的一種會(huì)議形式，就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議。這類會(huì)議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、客戶答謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)等等。它們都具有一個(gè)共同的特性，那就是較強(qiáng)的商業(yè)性，出了這個(gè)特性意外，還具有其他的特點(diǎn)：

一、目的性

任何的商務(wù)活動(dòng)都具備了明確的目的性這個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動(dòng)一般情況下耗資都特別大，如果沒有明確的目的，達(dá)不到想要的效果，這樣的活動(dòng)就是不值得的。

二、計(jì)劃性

凡事都要有計(jì)劃，商務(wù)活動(dòng)也不例外，甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動(dòng)之前進(jìn)行精心的策劃，以確保萬無一失。

三、傳播性

廣泛的社會(huì)傳播性是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)明顯的特征。商務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介，在沒開展之前不起傳播作用，但是一旦活動(dòng)開展起來，就會(huì)起到很好的傳播作用了。

四、操作性

在商務(wù)活動(dòng)中，是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個(gè)活動(dòng)過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行，保證萬無一失，一旦出現(xiàn)絲毫的錯(cuò)誤就會(huì)量成無法彌補(bǔ)的后果了。

五、高投資性

商務(wù)活動(dòng)都是大型的活動(dòng)，投入的資金也比較大，因此具有高投資性的特點(diǎn)。

六、利益性

商務(wù)活動(dòng)以利益回收來衡量活動(dòng)是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動(dòng)越成功，通過商務(wù)活動(dòng)。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，為公司帶來隱形的利益。

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