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會(huì)議接待有哪些程序規(guī)定

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-12

本文目錄

  1. 八項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容有哪些
  2. 公務(wù)接待費(fèi)包括哪些內(nèi)容
  3. 我國宴請外賓有哪些儀式、方法、活動(dòng)之類的啊

中共中央政治局2012年12月4日召開會(huì)議,審議中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定:

一、中央政治局全體同志要改進(jìn)調(diào)查研究,到基層調(diào)研要深入了解真實(shí)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、解決困難、指導(dǎo)工作,向群眾學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),多同群眾座談,多同干部談心,多商量討論,多解剖典型。

二、要精簡會(huì)議活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),嚴(yán)格控制以中央名義召開的各類全國性會(huì)議和舉行的重大活動(dòng),不開泛泛部署工作和提要求的會(huì),未經(jīng)中央批準(zhǔn)一律不出席各類剪彩、奠基活動(dòng)和慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、表彰會(huì)、博覽會(huì)、研討會(huì)及各類論壇;提高會(huì)議實(shí)效,開短會(huì)、講短話,力戒空話、套話。

會(huì)議接待有哪些程序規(guī)定

三、要精簡文件簡報(bào),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件、簡報(bào)一律不發(fā)。

四、要規(guī)范出訪活動(dòng),從外交工作大局需要出發(fā)合理安排出訪活動(dòng),嚴(yán)格控制出訪隨行人員,嚴(yán)格按照規(guī)定乘坐交通工具,一般不安排中資機(jī)構(gòu)、華僑華人、留學(xué)生代表等到機(jī)場迎送。

五、要改進(jìn)警衛(wèi)工作,堅(jiān)持有利于聯(lián)系群眾的原則,減少交通管制,一般情況下不得封路、不清場閉館。

六、要改進(jìn)新聞報(bào)道,中央政治局同志出席會(huì)議和活動(dòng)應(yīng)根據(jù)工作需要、新聞價(jià)值、社會(huì)效果決定是否報(bào)道,進(jìn)一步壓縮報(bào)道的數(shù)量、字?jǐn)?shù)、時(shí)長。

七、要嚴(yán)格文稿發(fā)表,除中央統(tǒng)一安排外,個(gè)人不公開出版著作、講話單行本,不發(fā)賀信、賀電,不題詞、題字。

八、要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格遵守廉潔從政有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行住房、車輛配備等有關(guān)工作和生活待遇的規(guī)定。

會(huì)議接待有哪些程序規(guī)定

《中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

第一章調(diào)查研究

第一條到基層調(diào)研要緊緊圍繞調(diào)研主題,實(shí)事求是安排考察內(nèi)容,深入實(shí)際、深入基層、深入群眾,多到條件艱苦、情況復(fù)雜、矛盾突出、群眾需要的地方,采取座談、走訪、蹲點(diǎn)等方式,客觀、準(zhǔn)確、全面深入了解實(shí)情,廣泛聽取各方面意見和建議,科學(xué)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)和解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題,注重實(shí)際效果。

黨組書記、局長調(diào)研時(shí),所到的縣、區(qū)煤炭工業(yè)局黨組織書記、局長可全程陪同。其他黨組成員調(diào)研時(shí),可安排1位負(fù)責(zé)人陪同。

第二條在基層考察調(diào)研期間,接待單位不組織迎送活動(dòng),不張?zhí)麘覓鞓?biāo)語橫幅;接待單位不組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,不組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動(dòng),不安排到名勝古跡、風(fēng)景區(qū)參觀;不以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

第三條接待嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,不超標(biāo)準(zhǔn)安排接待。接待用餐嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定精神和國內(nèi)公務(wù)接待規(guī)定執(zhí)行,原則上由接待單位安排自助餐,就餐人數(shù)較少或者不具備自助餐條件地方可安排用桌餐,不上高檔菜肴,不過分追求地方特色,不從外面調(diào)派廚師或者調(diào)配菜肴,菜肴品種和數(shù)量安排適當(dāng),避免浪費(fèi)。不上煙酒。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。

第四條改進(jìn)調(diào)查研究。要建立調(diào)查研究制度,涉及到煤炭改革、發(fā)展和穩(wěn)定工作中具有普遍性的重要問題由局辦公室統(tǒng)籌安排,涉及到專項(xiàng)領(lǐng)域的重要問題按照分工進(jìn)行安排。到基層調(diào)研,既要聽取基層領(lǐng)導(dǎo)班子介紹情況,更要深入企業(yè)、隊(duì)組和職工生活社區(qū),聽取基層黨員干部和員工的意見建議,全面了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出有建設(shè)性的意見和建議。調(diào)研后要撰寫有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的調(diào)研報(bào)告,報(bào)黨組主要領(lǐng)導(dǎo)審定后分頭督辦落實(shí)。對(duì)于條件艱苦、困難較大和群眾意見較多的單位,要建立基層聯(lián)系點(diǎn)制度,定期深入聯(lián)系點(diǎn)剖析問題,解決矛盾,幫促工作,切實(shí)幫助基層單位和員工解決實(shí)際困難,切忌走過場、搞形式主義。

會(huì)議接待有哪些程序規(guī)定

第五條提倡現(xiàn)場辦公。對(duì)于陽泉地方煤炭生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造、工程建設(shè)、安全環(huán)保、穩(wěn)定工作中需要綜合協(xié)調(diào)解決的重大問題,要盡量通過現(xiàn)場辦公或安全例會(huì)的方式解決,減少基層企業(yè)單位人員到局機(jī)關(guān)協(xié)商頻次。現(xiàn)場辦公要準(zhǔn)備充分,突出解決問題,注重實(shí)際效果。改進(jìn)檢查工作。凡是可以通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成的檢查,不派人到現(xiàn)場檢查。建立局機(jī)關(guān)部門信息資源共享機(jī)制,減少多頭索要信息數(shù)據(jù)。局辦公室要綜合機(jī)關(guān)科室、局屬單位組織的檢查,加強(qiáng)計(jì)劃管理,盡量合并進(jìn)行、統(tǒng)籌安排,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自到基層單位開展檢查活動(dòng),堅(jiān)決杜絕多頭、重復(fù)、交叉等無序檢查的現(xiàn)象。到基層檢查工作要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、促進(jìn)工作的目的,扎實(shí)有效開展,切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

第二章會(huì)議活動(dòng)

第六條本著精簡務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制以市煤炭工業(yè)局名義召開的全市煤炭系統(tǒng)會(huì)議和舉辦的重大活動(dòng)。確需臨時(shí)安排召開的全市煤炭系統(tǒng)重要會(huì)議和活動(dòng),時(shí)間相近和內(nèi)容相同的會(huì)議應(yīng)當(dāng)合并召開,參會(huì)人員相同或者交叉的多個(gè)會(huì)議應(yīng)當(dāng)盡可能套開或者連續(xù)召開。市煤炭工業(yè)局召開的年度工作會(huì)議,原則上每年不超過1次。

第七條堅(jiān)持開短會(huì)、開有效的會(huì),講短話,力戒空話、套話,講短話、講管用的話,提高會(huì)議效率和質(zhì)量。要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段改進(jìn)會(huì)議形式,提高會(huì)議效率。內(nèi)部會(huì)議要簡化領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)稱謂,不作人員介紹,不用“尊敬的”、“重要講話”等表述。

第八條嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi),厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何形式發(fā)放紀(jì)念品。舉辦會(huì)議活動(dòng)要嚴(yán)格執(zhí)行局有關(guān)規(guī)定,提前據(jù)實(shí)提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)批。不得到無接待能力的基層單位舉辦會(huì)議,嚴(yán)禁在風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)。會(huì)場要控制規(guī)模、簡化形式,因地制宜、精簡節(jié)約;現(xiàn)場布置要簡樸,不擺花草、不設(shè)茶歇、不制作背景板,不安排會(huì)議代表合影,不統(tǒng)一發(fā)放文具用品。

第九條嚴(yán)格控制各類活動(dòng)。以局名義舉行的重大活動(dòng),由局辦公室統(tǒng)籌安排。各科室和單位舉辦的重要活動(dòng),須經(jīng)局辦公室審核后報(bào)批。除國家明確要求和局統(tǒng)一安排外,原則上不舉辦、不參加各類紀(jì)念、慶典、奠基、剪彩等活動(dòng),不舉辦、不參加需要交費(fèi)或贊助的各類成果發(fā)布、評(píng)獎(jiǎng)或論壇活動(dòng)。局屬單位確需舉辦的活動(dòng),局領(lǐng)導(dǎo)一般不出席,不掛名、不題詞題名,不以個(gè)人名義發(fā)賀電、賀信。確有必要的,須經(jīng)辦公室審核后報(bào)局黨組主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章文件簡報(bào)

第十條減少各類文件簡報(bào),嚴(yán)格控制發(fā)文總量。沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件簡報(bào)一律不發(fā)。凡局規(guī)章制度已作明確規(guī)定或現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。減少多頭轉(zhuǎn)發(fā)文,禁止一項(xiàng)工作多頭或?qū)訉影l(fā)文,防止超規(guī)格、超范圍和超字?jǐn)?shù)發(fā)文。現(xiàn)有簡報(bào)能合并的盡量合并,一般性會(huì)議一律不發(fā)簡報(bào)。各科室或單位專業(yè)性簡報(bào)原則上不超過1種,只呈報(bào)黨組主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。

會(huì)議接待有哪些程序規(guī)定

第十一條市煤炭工業(yè)局工作信息原則上不得直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人,須按照規(guī)定報(bào)送市委辦公廳、市政府辦公廳,由其根據(jù)內(nèi)容送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志參閱。要加強(qiáng)文件簡報(bào)各環(huán)節(jié)管理,嚴(yán)格文稿和簽報(bào)審核,規(guī)范文件簡報(bào)格式和報(bào)送程序,切實(shí)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。文件要突出針對(duì)性、實(shí)效性和可操作性,做到內(nèi)容精煉、文字簡潔。局屬單位上報(bào)的請示類文件,要精簡務(wù)實(shí)、直奔主題,原則上不超過1500字,報(bào)送局辦公室,不得直接呈報(bào)黨組領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)局屬單位上報(bào)的請示類文件必須在1周之內(nèi)給予答復(fù),需要黨組領(lǐng)導(dǎo)審批的文件要在3日之內(nèi)簽批。要大力推進(jìn)無紙化辦公,各類簡報(bào)一律在線報(bào)送。

第四章因公臨時(shí)出國(境)

第十二條嚴(yán)格根據(jù)工作需要制定黨組成員年度因公臨時(shí)出國(境)計(jì)劃和預(yù)算管理。一般性考察的參訪活動(dòng),原則上不組織、不參加,因工作需要安排的出國(境)任務(wù),要有詳細(xì)的日程安排和具體內(nèi)容,處理完公務(wù)后要及時(shí)回國,確需參加的報(bào)黨組主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五章新聞報(bào)道

第十三條簡化局領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議活動(dòng)新聞報(bào)道。要根據(jù)工作需要、新聞價(jià)值、實(shí)際效果決定是否報(bào)道。出席一般性會(huì)議和活動(dòng)不作報(bào)道。要按照精簡務(wù)實(shí)、注重效果的原則,進(jìn)一步壓縮數(shù)量、字?jǐn)?shù)和時(shí)長。局主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議,文字稿不超過800字,電視新聞不超過2分鐘;其他領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議,文字稿不超過500字,電視新聞不超過1分鐘。新聞報(bào)道中的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)稱謂根據(jù)會(huì)議活動(dòng)主題內(nèi)容確定,不必報(bào)道擔(dān)任的全部職務(wù)。除涉及重大會(huì)議活動(dòng)和重大事件外,黨組領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議活動(dòng)一般可安排在報(bào)紙、電視的頭條新聞之后,以突出基層一線新聞,增強(qiáng)傳播效果。除局主要領(lǐng)導(dǎo)外,其他領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議活動(dòng),電視新聞報(bào)道時(shí)不出同期聲。

第十四條規(guī)范局會(huì)議活動(dòng)新聞報(bào)道。局工作會(huì)議等具有全局性重大意義的會(huì)議,對(duì)陽泉地方煤炭改革發(fā)展有重大影響的活動(dòng)等,要進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、充分報(bào)道。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)參加的其他會(huì)議活動(dòng),確實(shí)需要報(bào)道的,由辦公室協(xié)調(diào)通知。除局主要領(lǐng)導(dǎo)外,其他領(lǐng)導(dǎo)考察調(diào)研,不安排隨行記者。對(duì)報(bào)紙和電視新聞沒有報(bào)道的內(nèi)容,新聞網(wǎng)和手機(jī)報(bào)可根據(jù)新聞價(jià)值確定是否報(bào)道。

會(huì)議接待有哪些程序規(guī)定

第六章公務(wù)接待

第十五條接待到我局開展公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)機(jī)關(guān)和其他省、市的領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)公務(wù)團(tuán)組,原則上按照自助餐,就餐人數(shù)較少或者不具備自助餐條件的地方可以安排用桌餐。根據(jù)工作需要,可安排1次工作餐,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不超過3人;超過10人的,不超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。工作餐不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不上煙酒,不使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所。嚴(yán)格控制我局工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)和范圍。

報(bào)銷必須有公函、審批表、清單及菜單才能入賬。安排自助餐的,可以不用菜單。

第七章工作生活保障

第十六條嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)干部住房有關(guān)規(guī)定。購買房改住房(包括購買公有住房和參加集資建房)超過一套的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)清退。

第十七條嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》配置使用一處辦公用房,并按規(guī)定的使用面積使用辦公用房。

第十八條按照干部醫(yī)療保健規(guī)定在陽泉市規(guī)定醫(yī)院就診,享受醫(yī)療保健服務(wù),進(jìn)行年度體檢。如因病情需要赴市外就診,由市保健辦協(xié)調(diào)安排市外就診事宜。

第十九條嚴(yán)格執(zhí)行國家工資政策規(guī)定。工作調(diào)動(dòng)后,應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)將工資關(guān)系轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。

第二十條按照國家和省市有關(guān)規(guī)定合理安排時(shí)間休假,外出休假應(yīng)當(dāng)按照要求提前報(bào)告。離家休假的,交通、食宿等費(fèi)用由個(gè)人自理。

第八章廉潔自律

第二十一條妥善處理婚喪喜慶等事宜,一般不操辦除婚喪以外的滿月、百日、生日、入學(xué)、參軍、履新、喬遷新居等喜慶事宜。操辦婚喪事宜應(yīng)當(dāng)文明、節(jié)儉、廉潔、從嚴(yán)控制規(guī)模,不邀請管理、服務(wù)對(duì)象以及其他與行使職權(quán)存在利害關(guān)系的人員參加,不違反規(guī)定收受禮金、禮品,并按規(guī)定向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告,將相關(guān)情況作為民主生活會(huì)對(duì)照檢查和年度述職述廉的內(nèi)容,自覺接受監(jiān)督。

第二十二條帶頭踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,講修養(yǎng)、講道德、講誠信、講廉恥,培養(yǎng)積極健康的生活情趣,自覺凈化社交圈、生活圈、朋友圈,不接受或者用公款參與高消費(fèi)娛樂健身活動(dòng),不違規(guī)出入私人會(huì)所。

第二十三條帶頭執(zhí)行廉潔自律準(zhǔn)則,注重家庭、家教、家風(fēng),加強(qiáng)對(duì)親屬和身邊工作人員的教育和約束,不得利用職權(quán)或者影響力為家屬親友謀求特殊照顧,嚴(yán)禁家屬親友插手職權(quán)范圍的工作、插手人事安排,以廉潔家風(fēng)涵養(yǎng)清正黨風(fēng)政風(fēng)。

第二十四條嚴(yán)禁在局屬單位或服務(wù)對(duì)象報(bào)銷各種費(fèi)用,嚴(yán)禁內(nèi)部以任何名義贈(zèng)送和收受各類紀(jì)念品、土特產(chǎn)、禮品、禮金、有價(jià)證券、支付憑證、商業(yè)預(yù)付卡等,如有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。在外事活動(dòng)和出國(境)期間收到外方贈(zèng)送的禮品,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理。

第九章監(jiān)督檢查

第二十五條堅(jiān)持從嚴(yán)治黨,切實(shí)改進(jìn)局黨組和機(jī)關(guān)工作作風(fēng)。局黨組成員和各級(jí)黨員干部要作好表率,要求別人做到的自己先要做到,要求別人不做的自己堅(jiān)決不做,帶頭深入基層調(diào)查研究,帶頭密切聯(lián)系群眾,帶頭幫助基層和群眾解決實(shí)際問題。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變總部職能,從體制機(jī)制上促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)為企業(yè)服務(wù)的意識(shí),切實(shí)為基層解難事、辦實(shí)事。

第二十六條機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位必須嚴(yán)格按照本實(shí)施細(xì)則,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本單位本部門管用、長效的具體落實(shí)意見和辦法,狠抓落實(shí),切實(shí)抓出成效。每年年底前要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并將檢查結(jié)果報(bào)送局辦公室。要將貫徹落實(shí)情況作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行剖析,切實(shí)整改存在的問題。

第二十七條局辦公室要定期督促檢查,每年1月份通報(bào)上年度執(zhí)行情況并向黨組匯報(bào)。對(duì)違反規(guī)定的要通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的建議有關(guān)部門進(jìn)行處理。局黨組要把監(jiān)督執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則作為改進(jìn)作風(fēng)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓。局財(cái)務(wù)部門每年要對(duì)局屬各單位接待活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審查。

第十章附則

第二十八條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。此前有關(guān)制度規(guī)定凡與本實(shí)施細(xì)則不一致的,以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn),并對(duì)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行修訂。

公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

一、接待范圍

1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、公務(wù)接待內(nèi)容

1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出可以計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)必須要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。

2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷。

四、審批程序

1、按照來賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

五、接待工作的管理

1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報(bào)銷。

2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

六、招待費(fèi)管理規(guī)定

1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

七、招待費(fèi)實(shí)行集體審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

法律依據(jù)

《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》

第二條本規(guī)定適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位的國內(nèi)公務(wù)接待行為。

本規(guī)定所稱國內(nèi)公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。

第三條國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。

第四條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,完善國內(nèi)公務(wù)接待管理制度,制定國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門負(fù)責(zé)管理本級(jí)黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級(jí)黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國內(nèi)公務(wù)接待管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn)。

第五條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。

第六條接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入國內(nèi)公務(wù)接待范圍。

第七條接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批控制,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。

第八條國內(nèi)公務(wù)接待不得在機(jī)場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動(dòng),不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負(fù)責(zé)人不得參加迎送。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。

接待單位安排的活動(dòng)場所、活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)方式,應(yīng)當(dāng)有利于公務(wù)活動(dòng)開展。安排外出考察調(diào)研的,應(yīng)當(dāng)深入基層、深入群眾,不得走過場、搞形式主義。

第九條接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安排,執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。出差人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報(bào)銷,與會(huì)人員住宿費(fèi)按會(huì)議費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間。接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。

第十條接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所。

第十一條國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實(shí)行交通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。

第十二條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,單獨(dú)列示。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支;禁止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用,禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。

第十三條縣級(jí)以上地方黨委、政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場價(jià)格等實(shí)際情況,按照當(dāng)?shù)貢?huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)制定本級(jí)國內(nèi)公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行調(diào)整。接待住宿應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行接待對(duì)象在當(dāng)?shù)氐牟盥米∷拶M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。接待開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)報(bào)上一級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財(cái)政部門備案。

第十四條接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

(一)迎送

迎來送往是常見的社交禮節(jié)。對(duì)外國來訪的客人,通常要視其身份、訪問的性質(zhì)和目的、國際慣例以及兩國關(guān)系等因素,安排相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人前往機(jī)場、車站、碼頭迎送。這是外賓進(jìn)入國門后的第一項(xiàng)正式活動(dòng),是對(duì)外交往中的重要禮儀活動(dòng),各國對(duì)此都十分重視。

各國對(duì)外國國家元首、政府首腦的正式訪問,往往都舉行隆重的迎送儀式。對(duì)軍方首腦來訪也舉行一定的歡迎儀式,如安排檢閱三軍儀仗隊(duì)等。

對(duì)其他人員的來訪一般不舉行歡迎儀式。然而,對(duì)應(yīng)邀來訪的任何代表團(tuán),無論官方的或民間的,在他們抵離時(shí),均安排相應(yīng)身份的官員(或有關(guān)人員)前往機(jī)場(車站、碼頭)迎送。對(duì)長期在華工作的外國人士、外交使節(jié)、專家等,在他們到離任時(shí),亦要安排相應(yīng)人員出面迎送。

組織安排領(lǐng)導(dǎo)參加迎送活動(dòng)要注意以下幾點(diǎn):

1.要確定迎送的規(guī)格。

對(duì)來賓的迎送規(guī)格各國做法不盡一致。確定迎送的規(guī)格的因素很多,一般主要依據(jù)來訪者的身份和來訪的性質(zhì)(目的),適當(dāng)考慮兩國關(guān)系,同時(shí)要注意國際慣例,進(jìn)行綜合平衡。通常外賓抵達(dá)時(shí),由職務(wù)相當(dāng)或略低于對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo)人士出面迎接(安排我方相同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人主持會(huì)見和宴請)。總之以主人身份要與客人相差不大,同客人對(duì)口、對(duì)等為原則。相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人不能出面時(shí),應(yīng)從禮貌出發(fā)向客人作出解釋。

迎送人員不宜太多。有時(shí)還可根據(jù)兩國關(guān)系和政治需要,給予破格接待,安排較大的迎送場面,由身份較高的領(lǐng)導(dǎo)親自去機(jī)場迎接等。為避免造成厚此薄彼的印象,除非特殊需要,一般都按常規(guī)辦理。

2.準(zhǔn)確掌握外賓的抵達(dá)時(shí)間、從何處來,到何處去等信息。

接待人員必須準(zhǔn)確掌握來賓的抵達(dá)時(shí)間,及早通知全體迎接人員和有關(guān)單位。迎接領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要提前到達(dá)機(jī)場(車站、碼頭)。要事先掌握飛機(jī)停機(jī)位置(出口的門號(hào))、列車停靠的月臺(tái)、車廂號(hào)碼,以免臨時(shí)來回奔跑或接空。

3.獻(xiàn)花。

如安排獻(xiàn)花活動(dòng)時(shí),需注意:

(1)須用鮮花,并保持花朵整潔、鮮艷。要根據(jù)來訪國的習(xí)慣選購鮮花,一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色的花。

(2)通常由女青年或少年兒童在主人和客人握手后,將花獻(xiàn)上(性別交叉),要認(rèn)真挑選落實(shí)獻(xiàn)花人員(品貌、衣著、思想品行等)。

(3)要注意花的安全和禁忌愛好(必要時(shí)可請公安部門檢查有否爆炸物)購花后做到花不離人。

(4)指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行此項(xiàng)活動(dòng),必要時(shí),要事先讓獻(xiàn)花青年進(jìn)行排練。

4.禮賓介紹。

禮賓介紹時(shí),通常先將前來歡迎的中方主人介紹給來賓。客人初次到訪,一般較為拘謹(jǐn),主人宜主動(dòng)與客人寒喧。所以,當(dāng)客人下機(jī)(車、船)后,迎接人員要主動(dòng)迎上前去表示歡迎,由禮賓官或迎接人員首先將中方前來歡迎的主要領(lǐng)導(dǎo)(職務(wù)及全稱)介紹給來賓,其他領(lǐng)導(dǎo)可簡明扼要地介紹。

主要翻譯必須時(shí)刻緊隨中方主要領(lǐng)導(dǎo)和主賓(翻譯、警衛(wèi)、工作人員要注意站位,不要搶鏡頭或遮擋鏡頭)。禮賓官或迎接人員在介紹其他中方領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要始終照顧好主賓,不要因忙于介紹別人而冷落了主賓(有時(shí)可配備兩名以上翻譯人員)。

5.其他注意事項(xiàng)。

(1)迎送人員如職位較高時(shí),應(yīng)在機(jī)場(車站、碼頭)安排休息室(備飲料);

(2)如客人首次來訪,雙方又不認(rèn)識(shí),則事先聯(lián)系好或做一特定標(biāo)識(shí)牌,方便對(duì)方辨認(rèn);行李票的交接、行李的運(yùn)輸要有專人負(fù)責(zé);團(tuán)長和要客的行李要先取,及時(shí)派人專送,以便客人更衣;

(3)提前聯(lián)系辦理出入境手續(xù)、辦理邊防海關(guān)等部門的免檢免驗(yàn)禮遇;

(4)客人抵達(dá)后,應(yīng)留點(diǎn)時(shí)間讓客人稍稍休息、更衣,然后再安排活動(dòng);

(5)不能將外賓安排到非涉外賓館下榻;

(6)對(duì)參觀、游覽、會(huì)見等活動(dòng)場所要事先了解,做到心中有數(shù);

(7)準(zhǔn)備中外文日程,如有變動(dòng),要及時(shí)通知有關(guān)人員。

6.乘車安排和注意事項(xiàng)。

(1)介紹結(jié)束后,速引導(dǎo)客人上車。如安排主人陪車,則請客人從車的右側(cè)門上車,中方主人從車的左側(cè)門上車。有時(shí)客人上車后先坐到了當(dāng)?shù)刂魅说淖簧希话悴槐卣埧腿伺矂?dòng)座位(由禮賓官事后告訴客人);

(2)國賓車隊(duì)和大型代表團(tuán),事先車隊(duì)要編號(hào);國賓車隊(duì)的主車要掛兩國國旗,車隊(duì)的編號(hào):00、0、1、01、壹、2、貳、02、3、4、5、6、7、8、9等;

(3)多國使節(jié)代表團(tuán)同團(tuán)時(shí),可以輪流乘坐一號(hào)車(輪流當(dāng)團(tuán)長);或者一個(gè)代表團(tuán)中有兩個(gè)地區(qū)的外方領(lǐng)導(dǎo)在訪問不同地區(qū)時(shí),可輪流乘坐一專車,輪流當(dāng)團(tuán)長。

(二)會(huì)見與會(huì)談

在國際交往中,會(huì)見與會(huì)談是一種十分重要的交往方式,因?yàn)椋扔卸Y儀性,又有實(shí)質(zhì)性,有廣泛的適用范圍可以在不同的層次和各個(gè)不同的方面的人員中進(jìn)行。

國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見與會(huì)談,無疑具有最為重要的性質(zhì)。歷史上,一些國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見與會(huì)談,曾經(jīng)對(duì)當(dāng)時(shí)各國人民命運(yùn)攸關(guān)的重大問題,達(dá)成妥協(xié)和諒解,成為具有深遠(yuǎn)影響的歷史事件。如:1972年毛譯東與尼克松的會(huì)談,為打開中美關(guān)系指明了方向,為周總理與尼克松的會(huì)談奠定了基礎(chǔ)。

1.會(huì)見與會(huì)談的種類。

(1)禮節(jié)性拜會(huì)(courtesy call);

(2)回拜(return call);

(3)正式會(huì)談(offical meeting;official talk);

(4)接見(receive);

(5)召見(summon);

(6)訪談(interview);

(7)辭行拜會(huì)(farewell call)。

2.幾項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作。

(1)商定出席會(huì)見或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員,將會(huì)見或會(huì)談的出席人員、時(shí)間、地點(diǎn)、具體安排、注意事項(xiàng)和通知中外雙方;中方主人及參加會(huì)見的中方人員應(yīng)提前抵達(dá)會(huì)見地點(diǎn);

(2)布置會(huì)議室:準(zhǔn)備足夠的座位,視情況需要布置話筒(擴(kuò)音器)、鮮花盆景、標(biāo)語、座位卡、茶水、飲料、點(diǎn)心等;簽字儀式要準(zhǔn)備臺(tái)式國旗(掛旗)、文房四寶和簽字筆具等;會(huì)議室的布置和座位的安排(見圖);

(3)會(huì)見和會(huì)談提綱和背景材料的準(zhǔn)備(供領(lǐng)導(dǎo)參考);

(4)通知新聞?dòng)浾撸?/p>

(5)迎候和引座;禮賓介紹時(shí),首先將中方主人一一介紹給外方;

(6)合影留念。

(三)宴請

1.宴請的種類。

宴請是一種常見的禮儀社交活動(dòng)。就其性質(zhì)來分,約有三種:

(1)禮儀性的宴請。如為歡迎國賓來訪,慶祝國慶等重要節(jié)日而舉行的宴請,都屬于禮儀上的需要,是一項(xiàng)有禮賓規(guī)格和必要的禮賓程序的禮儀活動(dòng)。

(2)交誼性的宴請。為表示友好、發(fā)展友誼而舉行,如接風(fēng)、送行、告別。這種宴會(huì)規(guī)格講究不特別嚴(yán),要親切、友好,氣氛熱烈,能達(dá)到發(fā)展友誼的目的。

(3)工作性的宴請。參加宴會(huì)的各方,為解決特定的工作問題而舉行的宴請,以便席間商談。

就其宴請的形式來分,常見的有宴會(huì)、冷餐(自助餐)和酒會(huì)。宴會(huì)又有國宴(state banquet)、晚宴(banquet,dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(working breakfast,working lunch,working dinner)之分。冷餐招待會(huì)、自助餐(buffet,buffet-dinnkr)和酒會(huì)(cocktail或drinks)有時(shí)統(tǒng)稱招待會(huì)(reception)。

除此之外,還可以舉行茶會(huì)招待客人。茶會(huì)對(duì)茶葉和茶具的選擇比較講究,一般在客廳而不在餐廳舉行。

以上各種宴請活動(dòng)的方式,可根據(jù)舉行活動(dòng)目的、性質(zhì)、規(guī)模、參加人數(shù)以及其他有關(guān)條件,并參照當(dāng)?shù)亓?xí)慣,選擇運(yùn)用,妥善安排,以期達(dá)到較好的效果。

2.有關(guān)宴請活動(dòng)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(1)確定宴請的目的、名義、對(duì)象、范圍和形式、時(shí)間和地點(diǎn)、出席人員等;

(2)制作請柬(沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),書面語)并發(fā)出邀請(請柬);

(3)預(yù)訂餐務(wù)、準(zhǔn)備中外文菜單(注意忌違的食物及特點(diǎn),餐食數(shù)量不要太多);

(4)宴會(huì)廳布置與檢查(菜單、餐具、座卡、話筒、花草、盆景)和席位安排(注意桌次高低、禮賓次序、專業(yè)對(duì)口);

(5)禮品的準(zhǔn)備與包扎(視需要放主人的名片和禮品的中外文介紹說明),禮品要有地方特色(非商品化),具有紀(jì)念意義;

(6)宴請的程序安排及現(xiàn)場工作;

(7)服務(wù)員的規(guī)范服務(wù)和著裝(從主賓左側(cè)依次上菜,從右側(cè)上酒;用畢的餐具也從右側(cè)撤走,但要征得用餐人同意)。

3.參加宴會(huì)和就餐時(shí)的禮節(jié)。

(1)按時(shí)應(yīng)邀和答復(fù);正確掌握出席時(shí)間,不早到、不遲到;

(2)去朋友家赴宴時(shí),給女主人贈(zèng)一束花或送一瓶酒;

(3)幫助或讓女士和長輩先入席;與大多數(shù)人交流,不要只跟熟人講話;

(4)主人祝酒時(shí)停止用餐、祝酒注意先后次序(按官銜高低);

(5)當(dāng)好宴會(huì)的主人和客人。宴會(huì)的成功有賴于主人的熱誠好客、慷慨招待和細(xì)致周到的組織安排。從禮節(jié)上,主人的責(zé)職是使每一位來賓都感受到主人對(duì)自己的歡迎之意。客人到來時(shí),與每一位來賓握手致意。主人還要努力使客人之間有機(jī)會(huì)相互認(rèn)識(shí)和交談。努力使談話活潑有趣、氣氛融洽,相機(jī)轉(zhuǎn)換不恰當(dāng)?shù)脑掝}。掌握上菜速度、不要頻頻看表,顯示出希望客人早走之意。客人告辭時(shí),則應(yīng)熱情送別,感謝客人光臨等;

(6)只敬酒,不勸酒或灌酒,喝酒不過量、不酗酒;無關(guān)人員不宜未經(jīng)介紹擅自闖入宴會(huì)廳敬酒;

(7)少量取食喝湯不出聲、面包瓣成小塊吃、學(xué)會(huì)請同桌的人傳遞食品、正確使用牙簽和洗手盤;

(8)學(xué)會(huì)正確使用小毛巾和餐具,不會(huì)時(shí)可跟著或參照別人的方法;

(9)經(jīng)主人同意后方可寬衣;

(10)除冷餐會(huì)外,宴會(huì)結(jié)束離開時(shí),別忘了向主人致謝告別。

4.桌型和席次的安排(見插圖)

1.圓桌

2.長桌

3.“U”形桌

4.桌次與桌形

5.請柬式樣

(四)簽字儀式

1.秘書準(zhǔn)備工作。

(1)準(zhǔn)備好經(jīng)雙方商定的中外文文本;

(2)商定簽字時(shí)間、地點(diǎn)、雙方主簽人等;

(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞?dòng)浾撸?/p>

(4)委托賓館準(zhǔn)備簽字用的大廳并準(zhǔn)備有關(guān)布置;

(5)檢查簽字大廳的布置,如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話筒和擴(kuò)音設(shè)備、合影用臺(tái)階等。

2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。

第一,司儀宣布:簽字儀式正式開始;

第二,請中外雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺(tái)上分兩邊站立;

第三,由中方代表致詞并簡要介紹簽約背景;

第四,請XXX先生宣讀中文協(xié)議書文本,請XXX先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本;

第五,請雙方主簽人就坐,請雙方代表在協(xié)議書上簽字;

第六,交換文本;

第七,請服務(wù)員上香檳酒,請大家共同舉杯慶賀;

第八,中外雙方合影留念;

第九,司儀宣布簽字儀式結(jié)束。

(五)出席文娛活動(dòng)(看戲、聽音樂、文娛晚會(huì)等)

1.文娛活動(dòng)的安排。

·審查和挑選節(jié)目,避免那些容易引起誤會(huì)和矛盾的節(jié)目;

·發(fā)出邀請,安排座位;

·準(zhǔn)備演出節(jié)目的中外文說明書;

·專場演出的入席與退場。一般觀眾先入席,貴賓們在演出前幾分鐘才入席,等貴賓們先退場后,其他觀眾方可退場,以示禮貌;

·獻(xiàn)花。事先準(zhǔn)備花藍(lán),由禮儀小姐抬上舞臺(tái);

·合影留念。應(yīng)事先安排好上臺(tái)與演員們合影留念有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與外賓。

2.出席文藝晚會(huì)(演出)的禮節(jié)。

·穿深色和合適的晚禮服;

·入座后要脫帽;

·遵守進(jìn)場和退場的次序;

·演出結(jié)束后要鼓掌,視需要,安排送花籃和上臺(tái)合影留念。

(六)參觀訪問

·根據(jù)訪問目的、性質(zhì),客人的意愿與興趣、特點(diǎn)來確定游覽點(diǎn),結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際與可能,選擇某些參觀項(xiàng)目;

·事先安排好參觀線路、布置;

·安排好領(lǐng)導(dǎo)的陪同工作,介紹情況;

·做好攝影、安全警衛(wèi)工作。

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