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會議禮儀ppt,會議禮儀ppt課件

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-12

本文目錄

  1. 禮儀主題活動主持詞模板
  2. 會議接待方案范本
  3. 會議的禮儀包括什么需要注意哪有問題,有PPT最好了

禮儀主題活動主持詞模板(一)

男:尊敬的各位領導,各位來賓

女1:親愛的同學們

會議禮儀ppt,會議禮儀ppt課件

男:大家

合:晚上好

男:這里是江蘇信息職業技術學院商學院“禮儀形象大使”決賽的比賽現場。我是主持人xxx

女1:我是主持人xxx

女2:我是主持人xxx

男:中華民族自古以來就非常崇尚禮儀,是偉大古老的禮儀之邦。

會議禮儀ppt,會議禮儀ppt課件

女1:古人云“不學禮,無以立”,就是說一個人要有所成就,就必須從學禮開始。

女2:孔老夫子也曾說過“君子敬而無失,與人恭而有禮,四海之內皆兄弟也”。

男:走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去

女1:回首旅途,勝利的笑容正在蔓延

女2:攜手今宵,高歌這一路榮耀感動

合:同學們,讓我們與禮儀攜手同行,展望明朝

女2:首先我來介紹一下今天的比賽規則:比賽將分為三部分來進行,分別為:晚禮服展示、模擬主持、才華展示。每部分評委老師都會根據參賽者的表現作出相應評分,最后三項總分前三的為冠亞季軍。

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男:下面由我向大家介紹出席決賽的評委老師,他們分別是......嘉賓......老師......以及來自各個院系的學生干部代表們。本次活動由商學院分團委主辦,商學院社團聯合會承辦,團學辦公室以及各社團聯合贊助。讓我們用熱烈的掌聲歡迎他們的到來。

男:下面我宣布,江蘇信息職業技術學院商學院“禮儀形象大使”決賽

合:現在開始

女1:下面就讓我們以熱烈的掌聲歡迎第一位上臺的選手

..................................

男:謝謝xx號選手給我們帶來的精彩表演。現在,最激動人心的時刻到了,所有選手的分數都已經在我手中,讓我們一起來看一下。

一號選手得分為.......

這次比賽的前三名就是........

會議禮儀ppt,會議禮儀ppt課件

讓我們以熱烈的掌聲來祝賀她們(掌聲)讓我們以熱烈的掌聲歡迎xxxxx為她們頒獎(掌聲)讓我們再次用熱烈的掌聲祝賀她們。

男:優雅的舞姿,展現出友好禮貌,誠摯自信

女1:燦爛的笑容,傳達著幸福溫暖,美好和諧

女2:文明禮儀養成讓我們的文化內涵修養得以增長

女1:這次活動旨在進一步普及禮儀文化,加強基礎文明禮儀禮貌教育,本著注重禮儀養成,打造良好生活習慣的宗旨,以“學禮、懂禮、講禮、用禮”為目標。加強學生基礎文明禮儀養成教育;提高學生綜合素質。

女2:希望通過“禮儀形象大使”等活動的開展能增強大學生的禮儀文化內涵修養,全面推動學生基礎文明養成。女1:同學們,讓我們一起攜手“弘揚禮儀文化,打造美麗蘇信”。

會議禮儀ppt,會議禮儀ppt課件

男:下面,我宣布江蘇信息職業技術學院商學院“禮儀形象大使”比賽到此結束

合:再見

禮儀主題活動主持詞模板(二)

尊敬的各位領導、各位評委老師,親愛的同學們,大家下午好!

春雨霏霏,鳥語花香,沐浴著春風春雨、享受著陽光風情,我們在這里真誠相約。為傳承中華民族“講文明、重禮儀”的傳統美德,全面提高我校學生的道德素質和文明禮儀修養,特舉辦本次“講文明懂禮儀”演講比賽。

今天到場的學校領導有:評委老師有:

現在,我宣布,演講比賽正式開始!

1、我們知道,和諧校園是構建和諧社會的基礎。沒有和諧的校園,就不會有和諧的社會;沒有和諧的社會,就沒有和諧的生活。首先,掌聲有請初一組1號選手登臺演講,他演講的題目是《綠色校園,文明舉止》。

2、一撇一捺,“人”字好寫,做起來很難。做什么樣的人?一百個人會有一百個答案。

但有一個答案大家都不會反對,那就是要做一個堂堂正正的人,一個文明的人。下面,有請2號選手同學為我們演講《講文明,懂禮儀》。

3、感謝兩位參賽選手給我們帶來的精彩演說。同學們,如果說我們很幸福,那是因為

我們擁有一個文明、和諧的大家庭;如果說我們感覺到溫暖,那是因為我們生活在一個團結、友愛的美麗校園。請欣賞3號選手的演講《做文明人,共建和諧校園》。

4、親愛的同學們,當我們看到校園里被踐踏的草地、一扇扇殘破的門窗、一張張飛舞的紙片,以及墻壁上污跡斑斑的腳印的時候,我們禁不住要問,是誰將我們的校園糟蹋成了這個樣子?請把美麗還給她,還給校園我們的家。有請4號選手《讓我們一起創造美麗》。

5、經過評委老師緊張的打分和磋商,前三位參賽選手演講最終得分已經揭曉。現在,我宣布,1號參賽選手得分:2號參賽選手得分:3號參賽選手得分:讓我們再次以熱烈的掌聲向他們表示感謝和祝賀!

大家都知道,新加坡是一個通用英語的國家,各種標語大多是用英語書寫,但其中的一些文明禮貌用語卻使用中文,這是為什么呢?那是因為,我們太多時候沒有約束自己的行為,忽視了身邊的文明,給自己,也給國人帶來了極為惡劣的負面形象。注重我們的一言一行吧,因為《禮儀就在我們身邊》。下面,有請5號參賽選手。

6、感謝5號選手同學給我們帶來的精彩演說。現在,我宣布4號參賽選手演講得分,他的得分是:

文明是什么?文明是路上相遇時的微笑,是同學有難時的熱情相助,是見到師長、同學、朋友時的問好,是與人相處的和諧。請聽6號選手的演講《做文明人,與文明同行》

7、謝謝6號參賽選手!剛結束不久的5號參賽選手的得分已經評出,他的最終得分是:

有一種美,令人驚艷、令人回味。這是一種可以吸引目光的美,飄逸在浮云上、深埋在古壘下;這是一種可以吸引靈魂的美,給生命帶來激情、帶來溫馨。這種美,叫文明。接下來有請7號選手為我們演講:《我們擁有一個名字叫文明》。

8、謝謝7號選手的精彩演說!謝謝!現在我公布6號選手得分,他的最終得分是:

文明是風,它可以吹拂每一顆心靈,禮儀是花,它能將人裝扮得更加美麗。讓禮儀常駐你們心中,有請8號選手為我們《唱響文明之歌》。

至此,初一組別參賽的八位選手的演講均已結束,評委們正在緊張地評定八位參賽選手的最后名次。結果是次要的,能站上這個舞臺就是成功者!所以,讓我們再次以最熱烈的掌聲向八位小選手的精彩表現表示祝賀!

下面,我們即將進行的是初二組別演講比賽,我們堅信:接下來的精彩,更值得我們期待。

9、現實生活中,我們不無遺憾地發現,作為一個古老文明的中國,有些國民的行為卻為我們所不齒。荀子云:“不學禮無以立,人無禮則不生。”親愛的同學們,讓我們一起呼喚禮儀,呼喚文明吧。首先有請初二組1號參賽選手上臺,他演講的題目是《與文明同行》。

10、讓文明與我同行,讓禮儀與我同在!感謝1號選手的精彩演講!

現在,初一組八位參賽選手名次最終確定,現在,我宣讀評委們對八位選手評定的獲獎情況。獲得初一組別三等獎的選手分別是:獲得初一組別二等獎的選手分別是:獲得初一組別一等獎的冠軍選手是——

爭奇斗妍,異彩紛呈,一方講臺,盡展個人風采。精彩繼續,讓我們繼續關注初二組別各名選手的優秀表現。下面出場的是初二組2號參賽選手,他的演講題目是《講文明,懂禮儀》。掌聲有請。

11、掌聲送給我們的2號選手同學。現在,我公布初二組1號選手演講得分,他的得分是:

文明是什么?文明是藍藍的天、綠綠的草,文明是綻放在你唇邊一朵微笑,文明是相遇時的一聲問好……接下來,有請3號選手給我們帶來《文明是朵美麗的花》。

12、掌聲送給我們的3號參賽選手。現在,2號參賽選手的得分已送到我的手上,他演講的最終得分是:

禮儀無處不在,它可以表現出一個人的道德修養,增進人與人之間的友誼。同學們,身為中學生,我們更應當深深體會文明禮儀對于個人成長的重要性。下面,請4號選手為什么講述,中學生應該如何《講文明,懂禮儀》

13、謝謝!謝謝4號選手給我帶來的視聽盛宴!現在,我公布3號選手得分情況,他的演講得分是:

“我們的整個一生,都有賴于從一些人群中獲得友愛、賞識、尊重、道義支持和幫助”。學會和諧共處也是青少年人格與心靈成長、成熟的重要標志。接下來請欣賞5號選手的演講,他演講的題目是《恰同學少年,風華正茂》。

14、恰同學少年,風華正茂!感謝5號選手激情洋溢的演說!現在,我公布4號選手得分,他的最終得分是:

同學們,你喜歡“明月松間照,清泉石上流”的清幽嗎?你愿意感受“大漠孤煙直,長河落日圓”的壯麗嗎?“春水碧如天,畫船聽雨眠”的悠閑,你會更加向往吧?讓我們攜手,共建設這樣一個美好家園吧!請聽6號選手的演講《文明禮儀,從我做起》。

15、掌聲送給我們的6號選手同學!現在我公布5號選手得分,她的最終得分是:

周恩來總理是舉世公認的偉人,是中國乃至全世界少有的杰出人物。他超凡氣度、才華和人格魅力,令“高山仰止,景行行止”,人們“雖不能至,心向往之”。接下來請欣賞7號選手給我帶來的演講,他演講的題目是《傳播文明正能量》。

16、同樣,掌聲送給我們的7號選手同學,感謝他的付出和努力!現在,我宣布6號選手最終得分,他的得分是:

文明禮儀演講主持詞晚會主持詞-文藝演出主持詞-活動主持詞-會議主持詞-班會主持詞

老師們,同學們,一所學校如果沒有與之相適應的精神狀態、環境氛圍和文明行為,就不會有校園的文明,文明校園既包含物質的校園,更包括精神的校園,精神的校園需要我們全體師生共同長期的努力。最后,請欣賞8號選手的演說,他演講的題目是《講文明,懂禮儀》。

結束語

隨著8號選手演講結束,至此,我們今天的演講比賽劃上了圓滿的句號。然而,文明禮儀永遠沒有句號,也沒有休止符!恰同學少年,風華正茂,讓我們乘“禮樂五中”的扁舟,泛中華文明的大海!讓我們唱響文明之歌,讓禮儀與我同在!讓我們共同努力,將我們五中建設成為一個和諧文明的校園,展示我們五中學子團結友愛的迷人風采!

現在,我們的評委團正在做最后的成績核算,讓我們靜心等待。

好,結果已經出來,現在,我宣讀初二組別八位參賽選手獲獎情況。獲得初二組三等獎的同學分別是:獲得二等獎的同學分別是:獲得一等獎的同學是——

讓我們以掌聲向他們表示最熱烈的祝賀!

尊敬的領導、各位評委老師,親愛的同學們,本次比賽至此結束,感謝各位領導的熱情關心,感謝評委老師以及工作人員的辛勤努力,同時感謝到場的各位同學的大力支持。再次謝謝大家。再見!

禮儀主題活動主持詞模板(三)

開場:

A:尊敬的各位領導、各位來賓

B:敬愛的老師、親愛的同學們

A:大家

合:晚上好

A:歡迎大家來到“禮行天下,儀美人生”20xx棗莊學院第x屆禮儀風采大賽的比賽現場。

A:眾所周知,中國自古就是禮儀之邦。荀子云:“不學禮無以立,人無禮則不生,事無禮則不成。國無禮則不寧。”而對文化禮儀的重視,在現代社會中仍然具有風非常重要的意義。

B:作為新時期的大學生,要想在激烈的競爭中脫穎而出,除了在文化道德修養、專業知識等方面努力學習,還必須知禮、守禮、行禮。做個尊敬別人又被別人尊敬的高素質人才。

A:因此,為了鞏固我校文明建設,普及禮儀知識,以達到“以賽促學”的目的,我校開展了此次“禮行天下,儀美人生”20##棗莊學院第xx屆禮儀風采大賽。

B:禮儀,是溝通情感的橋梁;禮儀,是璀璨明珠的輝煌。讓我們在這場洋溢著青春的舞臺去感受青春的節拍,去暢想美好的未來。

A:下面請允許我為大家介紹出席本次比賽的嘉賓,他們是外國語學院黨總支書記晁永國老師,外國語學院院長韓建俠老師,外國語學院副院長宋明峰老師。

B:讓我們再次以熱烈的掌聲歡迎各位嘉賓的到來。接下來由我介紹本次比賽的評委,他們是:#####

歡迎他們!

A:本次比賽共12個院系參加,祝愿他們在今晚的比賽中能夠賽出風格、賽出成績、賽出水平。

B:文明之花,禮儀之樹,乃我中華之魂。作為新時代的大學生,我們有責任使文明之花開得更加燦爛,那就讓我們用行動來澆灌他們吧。

A:下面我宣布:20xx年棗莊學院第x屆禮儀風采大賽合:現在開始!

B:那么在比賽之前,由我宣布一下本次比賽的規則:

1、服裝、化妝造型按規定著裝,大方得體,如不符合規定者酌情扣分;氣質高雅的妝容和端莊的發型設計10分

2、禮儀舉止有至少6個以上的標準禮儀動作,動作規范得體,體現大學生風采30分

3、精神風貌眼神認真專注,微笑真誠自然,自信有內涵,團隊整體具有協調性,配合默契10分A

4、解說、背景音樂協調委婉的背景音樂,運用恰當;標準自信的普通話,解說流暢達意,符合主題10分

5、PPT放映PPT應符合大賽要求,具有一定的感染力,能反映演員之間的團結友愛及刻苦訓練10分

6、藝術創意及劇情劇情編排新穎,人物個性鮮明,突出主題10分

7、表演動作、情感及面部表情要符合情節的發展,充分展現該情景劇的特點和寓意,表演動作自然、連貫,言談舉止符合禮儀規范20分

B:好,那我們閑話不多說,馬上開始今晚的比賽。首先有請生命科學學院的國韻禮儀代表隊為我們帶來面試禮儀的場景表演。

A:掌聲有請。

B:感謝生命科學學院代表隊的精彩展示。下面掌聲有請機電工程學院的六朵禮儀代表隊為我們展示電話禮儀。

A:謝謝機電工程學院代表隊為我們帶來的精彩展示,下面讓我們掌聲有請外國語學院的優雅禮儀代表隊為我們帶來涉外商務禮儀情景表演。

B:感謝外國語學院代表隊的精彩表演。那么接下來的四號團隊將有怎樣的精彩表現呢?讓我們掌聲有請信息科學與工程學院的禮樂尚美禮儀代表隊為我們帶來旅游禮儀的情景展示。

A:感謝信息科學與工程學院代表隊的精彩表演。接下來請大家欣賞由光電工程學院的雅風致尚禮儀代表隊帶來的辦公室禮儀情景表演,掌聲有請。

B:感謝光電工程學院代表隊的精彩表演。下面文學院代表隊早已經迫不及待了,接下來就讓我們掌聲有請文學院的破曉禮儀代表隊為我們帶來的宴會禮儀情景展示。

A:感謝文學院代表隊的精彩表演。接下來有請化學化工與材料科學學院的追夢少年禮儀代表隊為我們帶來的會面禮儀情景展示。

B:掌聲有請

B:謝謝。謝謝化學化工與材料科學學院代表隊的精彩展示。下面宣布一下本環節以上六個團隊的得分情況:

################

B:掌聲有請

B:感謝他們的精彩表演,接下來讓我們繼續我們的比賽,掌聲有請政治與社會發展學院的夢之翼禮儀代表隊為我們帶來的舞會交際禮儀情景展示。

A:謝謝政治與社會發展學院代表隊的精彩表演。我們的比賽已經愈發的精彩起來。那么接下來有請經濟與管理學院的楓雅禮儀代表隊為我們帶來拜訪禮儀的情景展示。

B:掌聲有請

B:感謝經濟與管理學院代表隊的精彩表演。接下來數學與統計學院的薏荷禮儀代表隊為我們帶來的是商場購物禮儀精彩展示。掌聲有請

A:謝謝,謝謝數學與統計學院代表隊的精彩表演。接下來掌聲有請體育學院的飛翔禮儀代表隊為我們帶來面試禮儀的情景表演。

B:感謝體育學院代表隊的精彩展示。接下來讓我們請出本場比賽最后一支參賽隊伍美術與藝術設計學院的重彩禮儀服務代表隊為我們帶來同樣是辦公室禮儀的情景表演,掌聲有請。

A:好,今晚參加比賽的12支代表隊已經全部展示完畢,感謝以上12支團隊為我們帶來真實而又實用的禮儀場景表演。接下來進入我們本次大賽的點評環節,讓我們掌聲有請棗莊學院校團委副書記王博文老師為本次比賽做點評。

A:讓我們再次以熱烈的掌聲感謝王書記的精彩點評。

B:好,那么接下來我來宣讀一下其他六個代表隊的得分情況:#########

A:好了,知道了所有代表隊的成績,那就到了最激動人心的時刻了。

B:現在我宣布今晚比賽的獲獎名單,獲得本次比賽優秀獎的團隊有,恭喜他們。下面有請旅游與資源環境管理學院的楊坤老師和孫中青老師為他們頒獎。

A:獲得本次比賽三等獎的團隊有,恭喜他們。下面有請體育學院的鮑娟老師為他們頒獎。

B:獲得本次比賽二等獎的團隊有,恭喜他們,下面有請校團委副書記王博文老師為他們頒獎。

A:獲得本次比賽一等獎的團隊是,恭喜他們,下面有請外國語學院黨總支書記晁永國老師為他們頒獎。

結束語:

A:讓我們再次以熱烈的掌聲祝賀以上獲獎團隊。

B:歡聲笑語,追逐夢想,蒙恬神韻在這里激情飛揚。

A:喜悅盛開,歡聚一堂,時代風采在這里熠熠生光。

B:音樂已然停止,可我們心中的音樂仍然跳動。

A:比賽雖已結束,但我們燃燒的激情仍然昂揚。

B:尊敬的各位領導,老師,親愛的同學們,讓我們銘記今晚的美好,共同期待明天的輝煌。

A:感謝各位來賓,你們的到來是我們的動力。

B:感謝各位觀眾,你們的觀看是我們的驕傲。

A:下面我宣布“禮行天下,儀美人生”20xx棗莊學院第x屆禮儀風采大賽

合:圓滿結束!

A:感謝各位的到來,祝各位領導老師身體健康,工作順利,祝同學們學業進步,心想事成。

B:請各位領導老師評委上臺與演員工作人員合影留念。

會議接待有一個方案的話會很不錯的,有規劃的進行會議,這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議接待方案范本(一)

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發。

3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

會議接待方案范本(二)

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點:xx

下榻酒店:xxx

會議地點:xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員

總負責:接待辦

跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛組

五、接待前期準備工作

1.制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間 2.食宿安排,提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作) 5.相關接待人員,負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

3.聯系陪同人員,講解員。根據客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹PPT) 2.技術交流(技術人員PPT講解,互動)

3.會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

會議接待方案范本(三)

一、會前

1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

會議接待方案范本(四)

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環境布置

(一)會場外區域布置

酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內容

第一板塊會議

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議內容:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:xx酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內容

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發等;

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

8、提供機(車)票的訂購服務工作;

9、提供專業接待人員服務工作;

10、根據需要,提供其他公務活動服務工作; 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;(二)、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;(3)負責與組委會內部的全面對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作; 2、接待服務組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

(4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人

員的組織領導;

(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作; 3、服務保障組

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察:

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

xx

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。

附:會議要求調查表。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,辦公室員工都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

正規的會議,均須進行縝密而細致的組織工作。具體而言,會議的組織工作,在其進行前、進行時與進行后又各有不同的要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的辦公室員工,在其具體工作之中,一定要遵守常規,講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

1.會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面:

-會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

-通知的擬發。按常規,舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。辦公室員工在這方面主要應做好兩件事:擬好通知,及時送達。

-文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。

-常規性準備。負責會務工作時鬧廳,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題,做好充分的準備工作。

2.會議期間

負責會議具體工作的辦公室員工,一絲不茍地做好下列工作:

-例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

-會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

-餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與穗歷此同時,還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

-現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。

-編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快,是要求其講究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

3.會議之后

會議結束,應做好必要的后續性工作,以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項:

-形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發或公布。

-處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。

-協助返程。大型會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。

二、會場的排座

在會務工作中,擺放會議來賓的名簽也是一項非常有講究的工作。一般來講,在面臨會議的位次排列的時候,有三個問題要解決:

-這個會議有沒有必要排列位次,有的時候小型會議兩三個人,那就沒必要排位次了。

-這個會議是什么樣的性質和形式,內外有別、中外有別,不同性質的、不同形式的、不同規模的會議,坐次排列講究不一樣。

-要注意會議的規范性位次排列、標準化做法。

三、會風的端正

-改進會風:反對形式主義;嚴格控制會議;禁止鋪張浪費。

-提高效率:集中主題;改進形式;壓縮內容;限定時間。

-嚴守會紀:遵守時間;維持秩序;專心聽講。

乘車的禮儀

主要包括乘車時的座次與禮待他人等兩個方面的內容。乘坐轎車與乘坐公共汽車、火車、地鐵時的座次,各有不同的講究。而轎車的類型不同,乘車時座次的排列便大為不同。

遞送名片禮儀

客人遞過來名片(用雙手的食指和拇指分別夾住名片的左右端遞過去)→主人雙手接收→認真仔細地閱讀名片→然后放進上衣上部的口袋對→方索要沒有名片時,委婉說明

名片遞交的順序:一般而言,身份地位低者、年輕人、客人主動遞交身份地位高者、年長者、主人

搭乘電梯禮儀

1、電梯沒有其他人的情況:在上司、女性之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請他人進入。到達目的地后,按住“開”的按鈕,請他人先下。

2、電梯內有人時無論上下都應上司、女性優先。

電梯內:

-先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯;

-電梯內不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧;

-電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。

【溫馨提示】關于會議禮儀ppt,會議禮儀ppt課件的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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