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HTT無紙化智能會議系統介紹
一、產品簡介：
會特通首創的HTT無紙化智能會議系統，實現了圓桌會議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，并在會議的全過程中不使用紙張。
它創新的數據庫結構和獨特的會議實時互動功能，得到了權威專家和廣大用戶的高度評價，其整體技術已達到了國際領先水平。
HTT無紙化智能會議系統，適用于政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強，文件類型較多的會議中使用此系統，節能便捷效果十分顯著，填補了國內外會議領域的一項空白。
HTT無紙化智能會議系統的實現方式：在圓桌會議的每個座位配置一臺客戶端電腦，通過服務器、路由器、音響設備的矩陣連接，即可實現系統的管理和使用。客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。
HTT無紙化智能會議系統的特色：在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實時互動；節省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。
HTT無紙化智能會議系統結構科學，技術先進：如會議全流程可真正實現無紙化；會議文件桌面同步共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批注簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務等眾多科學、人性化設計的擴展功能，為圓桌會議實現環保高效提供了完善的技術支持。
HTT無紙化智能會議系統的開發歷時二年，得到了十二個省市、二十多個不同行業、單位和專家的大力支持，經過廣泛調研、嚴格測試、反復修改后推向市場，產品性能穩定，使用方便，得到用戶的一致好評。
目前，HTT無紙化智能會議系統提供兩個版本：標準版和增強版。用戶可以根據需要進行選擇。基于專業技術優勢和資源貯備，我們還可以根據用戶的特殊要求，在較短的時間內，為用戶開發具有個性化的會議軟件產品，并提供系統的技術支持。
系統特點：
1、節能環保
會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。
2、智能高效
集成、優化、改造傳統會議設備及流程于一體，提高會議效率。
3、保密安全
多項嚴密安全防控措施，實現等級權限設置，確保會議安全。
4、降低成本
無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本。
5、數據兼容
兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接。
6、操作簡便
人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。
7、清晰管理
會前、會中、會后有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。
8、適用性強
支持臺式機和手提電腦客戶終端；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現有會議室會議系統快速升級改造。
系統功能介紹：
1、基本功能
后臺管理
功能說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文
件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。
使用說明：系統必備功能。通過后臺管理平臺，方便會務人員進行會議
策劃。
保密權限
功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束
后，所有資料自動刪除。
使用說明：系統必備功能，適用于保密性較強的會議。
會議簽到
功能說明：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，
簽到同時自動下載會議文件。
使用說明：系統必備功能。使用此功能可以起到會議的保密防范作用，
可以清楚顯示參會人員的報到時間。
參會人員
功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意
圖。
使用說明：系統必備功能。使用此功能方便會議期間參會人員信息交流
和會務提示。
同步現場
功能說明：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持
手寫批注、圈劃。
使用說明：系統必備功能。適用于各種會議類型。
會議文件
功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修
改文件上傳、分發。
使用說明：系統必備功能。適用于各種文件格式，可以設置文件瀏覽權
限，適用于會議文件數量較多的會議。
個人資料
功能說明：參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地，
發言時可以共享。
使用說明：系統必備功能。此功能經過授權，可將個人資料添加到本次
會議文件中，或發給指定參會人員瀏覽、保存。
會議記錄
功能說明：替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。
使用說明：系統必備功能。支持本地保存會議記錄；支持邊看共享文件
邊記錄；支持向各位參會人員發送會議記錄。
會議存檔
功能說明：實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單
獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送至郵箱、本地下載至
電腦或U盤。
使用說明：系統必備功能。適用于需要建立會議檔案，留存會議資料，
以備查詢的會議。
會議主持
功能說明：會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限。如指定發言
人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
使用說明：系統必備功能。適用于會議主持和會議秘書使用。
2、擴展功能
服務器錄音
功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄音或部分錄音，在會后進行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復錄音。
服務器錄屏
功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會后進行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復錄屏。
座位編排
功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室示意圖編輯功能。參
會人員在會中可以瀏覽座位。
使用說明：系統擴展功能。編輯后的座位圖可以打印或通過電子郵件送審。
會議功能按需組合
功能說明：會議主持人或會議秘書可根據會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允
許使用。同時，可根據不同類別的會議，設置不同功能。
使用說明：系統擴展功能。適用于單位會議類型較多，方便功能設置和轉換，此功能建議使用。
文件權限設置
功能說明：對參會人員瀏覽文件的權限進行設置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。
使用說明：系統擴展功能。
手寫批注
功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫
原跡，與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別
使用說明：系統擴展功能。該功能實現需配備相應的手寫操作硬件，用
鼠標也可以進行簡單的批劃。
電子簽名
功能說明：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。
使用說明：系統擴展功能。適用于經常需要在文件上會簽的會議。
同步瀏覽
功能說明：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。
使用說明：系統擴展功能，便于參會人員瀏覽發言人的資料全文，便于參照查看、修改和記錄。
強制同步
功能說明：發言人共享桌面時，其他功能不能使用
使用說明：系統擴展功能。可根據現場情況隨時設置。
會議投票
功能說明：會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示
等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。
使用說明：系統擴展功能。適用于經常性投票的會議。在投票時還可設置投票權限。此功能建議
使用。
電子白板
功能說明：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙；參
會人員實時共享白板上書寫的內容。
使用說明：系統擴展功能，適用于經常需要開展討論的會議。
交流提示
功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；
可提醒會務人員對會議進行各種服務。
使用說明：系統擴展功能。使用此功能時可根據需要設置常用語，如：送水、有人找等。會務服
務人員專設客戶端。
會議公告
功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。
使用說明：系統擴展功能，適用于經常需要開展討論的會議。
發言權限設置
功能說明：發言人申請發言或申請上傳文件；發言倒計時的功能設置。
使用說明：系統擴展功能。此功能由會議主持現場掌握控制。
網頁瀏覽
功能說明：嵌入式網頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯網、局域網，且瀏覽的網頁能夠實現共享。
使用說明：系統擴展功能。適用于會議進行中經常需要瀏覽網頁的會議；需要考慮會議中連接互
聯網的安全性。
客戶端錄音
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中的音頻資料，可根據需要錄制全部或部分音頻，并支持
保存下載。
使用說明：系統擴展功能。不適用于保密會議。
客戶端錄屏
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中共享的屏幕內容，可根據需要僅錄制全部或部分內容，
并支持保存下載。
使用說明：系統擴展功能。不適用于保密會議。
會議檔案
功能說明：單位對所有會議進行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等
資料。
使用說明：系統擴展功能。會議檔案是相對獨立的軟件系統，可與后臺管理進行方便對接。
電子桌簽個性設計
功能說明：此系統的首頁可放置單位的標志性建筑或體現會議特色的畫面，并標注本次會議的主
題、參會人員姓名、職務，方便參會人員就座。
使用說明：系統擴展功能。適用于參會人員較多的會議，快速導引參會人員就座，實現電子桌簽
功能。
無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，已成為現代政府機關、企事業單位和大中型商業公司中廣泛推廣及應用的辦公系統。
聲拓電子作為行業內無紙化會議方案的先行者，憑借多年在智能會議行業的經驗和沉淀，從“用品質服務，讓顧客意”的角度出發，一站式為客戶解決會議室整體方案設計、工程施工、售后服務問題，得到了越來越多用戶的青睞。
廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業音響設備研發、制造、銷售、技術服務于一體的企業。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產dante音箱/工程音箱/會議音箱系統等音箱產品，強強聯合、加上在電聲領域10年以上的專業音響技術研發和制造經驗、及“國貨當自強”的產品品質戰略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產品從技術研發、設計、制造到用戶使用全過程高品質、高要求的定位和標準。
無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，已成為現代政府機關、企事業單位和大中型商業公司中廣泛推廣及應用的辦公系統。
聲拓電子作為行業內無紙化會議方案的先行者，憑借多年在智能會議行業的經驗和沉淀，從“用品質服務，讓顧客意”的角度出發，一站式為客戶解決會議室整體方案設計、工程施工、售后服務問題，得到了越來越多用戶的青睞。
廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業音響設備研發、制造、銷售、技術服務于一體的企業。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產dante音箱/工程音箱/會議音箱系統等音箱產品，強強聯合、加上在電聲領域10年以上的專業音響技術研發和制造經驗、及“國貨當自強”的產品品質戰略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產品從技術研發、設計、制造到用戶使用全過程高品質、高要求的定位和標準。
【溫馨提示】關于無紙化會議終端系統，無紙化會議終端系統有哪些的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。