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優點：
1、市場進入門檻相對較低，而使其成為“物美價廉”的解決方案。
2、對網絡的適應能力非常好，可以穿透防火墻，參加會議的靈活性較好。
3、軟件視頻會議移動性較強。
4、投資靈活，根據視頻會議要求效果的不同，軟件視頻會議可以達到會議室級效果或桌面級效果。
5、系統安裝部署方便，易擴容和產品升級。
缺點：
1.安全性、穩定性得不到保障
軟件視頻基于Windows操作平臺和PC架構，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長時間運行。特別是基于軟件的會議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設備，集成度低，故障點比較多，故障排查也比較困難。
2.視音頻效果差
桌面軟件終端采用的USB攝像頭一般只能提供低于CIF品質的視頻質量，幀率低、色彩還原度不好。會議室軟件終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大,視、音頻信號無法同步。
3.對不同網絡的支持能力差
于基于通用PC架構，軟件視頻解決方案一般只能支持以太網線路傳輸，無法支持基于專線的H.320網絡架構。
3.Qos保障機制不健全
當前大部分軟件視頻解決方案無法提供完善的QoS保障機制，當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時,音頻失真、抖動等情況！
視頻會議一般的硬件設備：攝像頭、麥克風、揚聲器、顯示器（包括投影類的一起）、主機處理器（有的是集成的）等。
視頻會議的軟件會有一些集成的功能，包括很多的需求都可以滿足。視頻會議軟件有很多，經過仔細篩選,華萬的產品中目視頻會議就挺不錯的。
中目視頻會議軟件具有以下功能：
1、共享功能。
支持共享桌面，共享視頻，共享應用程序，共享白板，支持iphone/ipad鏡像。
2、音視頻功能。
支持語音互動，視頻互動，支持外接，音視頻設備，支持雙流雙顯/三顯。
3、二次開發。
支持API, SDK對接，實現企業整體解決方案。
4、協作功能。
支持文字聊天，分組討論，遠程控制，錄制等。
5、增值功能。
支持電話撥入，硬件連接（H323/SIP）,傳譯功能，管理員功能，儀表盤功能，AD域對接SSO登錄，定制品牌化入會鏈接。
上海華萬通信科技有限公司，2013年成立于上海，擁有工信部頒發的全國多方通信運營牌照，是業內知名的通信云產品運營商。
華萬始終秉持向客戶提供優質的產品和服務為己任，已形成通信云產品及云通信智能硬件兩大業務板塊，擁有中目、宇暢兩個自主品牌，華萬服務及品質會議室2大服務。
中目包含中目Meeting、中目Rooms、中目Webinar；宇暢為可定制私有云；華萬直播提供企業級直播服務。截止目前，華萬已經累計為超萬家中國企業提供服務。
大概有幾下幾個不同：
首先，視頻會議大家可以不在一個會議室，甚至不在一個國家；傳統會議要大家坐在一起。
第二，視頻會議要有互聯網和且參會各方都擁有同一個視頻會議系統，傳統會議只需要人員到齊就行了，沒有會議室在野外也可以開會。
第三，視頻會議只要大家擁有設備隨時可以開，而傳統會議需要組織人員集中
第四，傳統會議相對更安全，視頻會議如果處理不好，更可能被人竊聽偷窺。
第五，傳統會議對基礎設施要求低，視頻會議最起碼要有網有電，不然完蛋……
【溫馨提示】關于大會議室視頻會議，大會議室視頻會議圖片的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。