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會議室是指開會使用的空間和場地，因此，會議室中常放置各種影像設備等，因此在進行會議室設計時，不僅要重視會議室設計的合理、舒適性，辦公室裝修還應注意會議室裝修對顯示圖像質量的影響要素，而影響會議室畫面質量的一個重大的因素是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調等。
一般來說無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。會議室中的背景的設計為了防止色彩對人物攝象產生的“奪光”及“反光”效應，故天幕(背景墻)應具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等。
各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現象。會議桌的顏色和亮度對會議室的影像也有很大的影響，辦公室裝修為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上，或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。
會議桌宜采用排式，辦公室裝修這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。會議室裝修中椅子應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。
會議室布置的種類：
1、禮堂式：面向舞臺前方擺放一排排座椅。（一般第一排會擺放為課桌式）
特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆
記。
2、教桌式：像我們在教室里時上課的桌椅擺放方式一樣，主要特點為一人一桌一椅。
3、弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向主要舞
臺。
4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5、馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外
都擺放
根據會議類型合理布置會場
1、研討會議：研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100
人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討
論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除
非人數小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——
應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
2、培訓會議：培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的
是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類
拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及
培訓師。
3、社團會議：社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經
常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考
慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
4、公益性/技術性論壇：此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非
常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招
待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割
要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
5、訂貨交流會議：此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展
覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商
務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、布置。
布置會議場地需要注意的問題：
1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區域也標上名字，屬于哪個團隊的，這樣便于大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進行調試，保證能正常運行。
3、資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。
4、根據會議的類型，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議類型確定會場座位的安排。
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