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1記錄格式，一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。
2記錄重點
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。
如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。
會議發言的內容是記錄的重點。
其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。
多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的.會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。
有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。
會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。
字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
5區別對比
記錄與紀要區別
會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。
會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
公務員考試申論公文寫作，會議紀要：
寫法
1）集中概述法
會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、會議商定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
2）分項敘述法
把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另加標號或小標題，分項來寫。
即，側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題說得比較細，常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。
3）發言提要法
把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。
格式
1）標題
會議名稱+文種，如：《xxx工作會議紀要》
2）開頭
總述，根據材料內容將會議總體情況進行概括性的介紹。
開啟文章——“現紀要如下：”
3）主體
根據材料內容進行總結，注意條理清晰，要點最好分類合理。
4）結語（正常總結）
5）落款
通過材料標注好出席人員、時間。
會議紀要的用途是用于記載和傳達會議情況和議定事項。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用。
撰寫會議紀要要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
會議紀要的特點
（1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。
（2）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
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