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大凡舉辦會議，都必須做好會議紀要，以資備查和對照貫徹落實。要把會議紀要整理得相對得體，合乎規范，就必須在記錄整理時注意把握好以下幾個問題，喜歡就分享給身邊的朋友吧！
一要做好事前準備
通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據會議確定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數、查找方便。
二要忠于會議原意
記錄是紀要之基，是起草紀要的藍本和依據，因此完整、準確、清晰是其基本要求。做好會議紀要，首先要必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等等；尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生遺漏。
三要把握會議要點
會議紀要的精髓在于“要”，準確把握會議的'要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，又關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。具體要做到“四善于”：一是善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別；二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質；三是善于領會把握會議主持人的總結性發言；四是善于統合大多數與會者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點，就等于把握了會議紀要的基本框架。
四要確定紀要形式
根據會議紀要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內容而定。如果會議只有一項議題，可采用綜述式，即把會議主題、與會人員的統一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內容依其內在聯系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標題。涉及重大或重要的會議如座談會、學術研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發言，以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現出來。
五要加工處理文字
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，一個是根據講話內容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內容。再一個工作，就是要將前后交叉、重復的內容進行分類合并，使紀要提綱挈領、簡明扼要。二是修改。在語言上，應盡量去除“口語”；在內容上，要去掉“虛”的部分；在秩序安排上，則要注意“主次分明，以主為先”。三是補刪。一是補缺，二是延伸。補缺，就是對應講未講、有必要補充的問題，整理時要予以補上去；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產生誤解的問題，整理時要適當補充和深化，使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講，刪去那些多余的話和不可操作性的內容，特別要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內容。
六要用好規范語言
會議紀要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的，如常用的規范語言有“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議議定”“會議原則同意”等。此外，由于會議紀要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及會審、簽發、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時使用統一規定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實際工作中加以注意的。
對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個頭痛的問題，那么如何快速做好會議記錄呢，歡迎閱讀我為大家整理的相關資料。
如何快速做好會議記錄(一)(一)工作會議記錄前的準備工作
要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備，如記錄工具等。
(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
詳細記錄：即要求有言必錄。
摘要記錄：一般性的會議可以使用
簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。
會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
會議記錄的整理原則：
1.忠實于講話人、發言人的原意。
2.保持講話人、發言人的風格。
3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
另附：會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。
如何快速做好會議記錄(二)一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：
1.準確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急于求成欲速則不達。
2.提高擊鍵頻率
擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。
3.加強緊迫感
中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。
4.利用教學軟件
有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關。
如何快速做好會議記錄(三)—、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的***;
(4)會議開始時的定調性***和結束前的總結性***;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他***或活動。
飛熊公司項目會議
時間：1998年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕(公司副總經理)
記錄：祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是我方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的我十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料我工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名)記錄人：(簽名)
專聽、速記、敏思、勤學。
1、專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閑聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。
2、速記。個人認為，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統，如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然，實在不濟，請準備一支錄音筆。準確的速記技巧，才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助于在正式撰寫會議紀要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心里打腹稿，梳理出主線。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要，請不要志得意滿，最好多學習一下優秀會議紀要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀要，一般來說格式都很規范，用語比較正式、專業，多看看，然后比對自己的不足，水平就慢慢提高了。
記錄會議中領導講話的重點，主要是把握領導的講話方向，把關鍵的字和詞記錄下來，最后通過領導講話的中心思想整理，其實最重要的是記錄的內容不能偏離中心。
一般情況下，領導說話都會強調，平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過于緊張，保持放松的心情，就算當時你沒有記下來，也可以請求一些同事的幫忙，或和同時討論會議內容，討論討論就記得了！
【溫馨提示】本次分享的會議紀要如何快速整理和會議紀要整理神器的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。