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本文目錄
正文由三部分組成：
首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。
其次是會議基本精神。可以根據會議內容采用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取匯報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。
最后是正文的結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要很清楚。
會議紀要寫作要求
會議紀要記載和傳達會議主要精神與議定事項，對工作起指導和依據作用。下面是我為大家整理的會議紀要寫作要求，歡迎參考~
在結構格式上與其他公文不同的是，會議紀要不用主送單位和落款，成文時間寫在標題下方。
一、標題
會議紀要的標題通常由會議名稱和文種構成，例如：《×長辦公會議紀要》、《××××工作會議紀要》。
二、正文
會議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。
(一)導言
導言即會議紀要的開頭部分。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內容、時間、地點、規模、參加人員、主要議題和會議成果等。
(二)主體
主體是會議紀要的核心部分。它根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，提出的要求，等等。
(三)結尾
結尾一般表示對與會者的希望和要求，但是在實際運用中，多數會議紀要沒有專門結尾的用語。
寫作會議紀要應根據會議內容確定寫法和篇幅。要簡明扼要，不要三言兩語，簡而不明。在語言表達上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應以敘述為主;在層次結構、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長
會議紀要的特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的`客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
與會議記錄的區別
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
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根據《黨政機關公文格式》：紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
比較通行的格式如下（未含眉首和版記）：
XXXXX公司
關于XXXXX有關問題的會議紀要
X年X月X日，公司總經理XX同志在XX會議室主持召開會議，專題研究XXXXX的有關問題。現將議定事項紀要如下：
一、XXXXX
二、XXXXX
三、XXXXX
出席：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
請假：XX、XX
【溫馨提示】關于會議紀要正文寫作要求，會議紀要的寫作結構的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。