本文目錄

1. 會(huì)議的流程是什么
2. 會(huì)議流程是什么
3. 一個(gè)完整的會(huì)議流程模板是什么

會(huì)議的流程是如下：

一、會(huì)議時(shí)間。

二、會(huì)議地點(diǎn)。

三、會(huì)議議程。

1.與會(huì)人員簽到入席。

2.議程一。

3.議程二。

4.break茶點(diǎn)時(shí)間。

5.議程三。

6.議程四。

7.會(huì)議總結(jié)。

四、參加人員。

五、有關(guān)要求。

1.參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假。

2.鑒于會(huì)議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

在會(huì)議流程的現(xiàn)場(chǎng)階段，可以依照以下流程主持一場(chǎng)會(huì)議：

(1)簡(jiǎn)短開(kāi)場(chǎng)

雖說(shuō)之前有告知與會(huì)人會(huì)議主旨，但很可能過(guò)段時(shí)間大家就忘了，所以需要迅速告訴大家這場(chǎng)會(huì)議的目的與討論內(nèi)容。

此外，如果有必要，也可以找個(gè)同事做簡(jiǎn)單的會(huì)議紀(jì)錄。

(2)維持主導(dǎo)權(quán)

做好開(kāi)場(chǎng)后，就可以提供相關(guān)資料，開(kāi)始進(jìn)行匯報(bào)或討論了。

在討論的環(huán)節(jié)中，會(huì)議的主持人得維持主導(dǎo)權(quán)，也就是掌握時(shí)間、確保會(huì)議有按照流程走。如果有人岔題，必要時(shí)得適時(shí)打斷，即使那個(gè)人是領(lǐng)導(dǎo)或老板也一樣。

但當(dāng)然不是直接說(shuō)“不要浪費(fèi)大家時(shí)間，這個(gè)有機(jī)會(huì)再說(shuō)”，而是用比較委婉的方式告知對(duì)方：“這個(gè)事情也很重要，我們等下另外約時(shí)間討論，畢竟相關(guān)的人并不一定都在這場(chǎng)會(huì)議里”，諸如此類的話術(shù)或許都是行得通的。

(3)總結(jié)

討論進(jìn)入到尾聲后，會(huì)議主持人或會(huì)議紀(jì)錄者可以簡(jiǎn)單歸納剛剛討論的事情，確保沒(méi)有遺漏的事項(xiàng)，并且宣布下一步與相關(guān)時(shí)程、相關(guān)負(fù)責(zé)人。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，“冤有頭債有主”，每個(gè)任務(wù)一定都有執(zhí)行者，會(huì)議的重點(diǎn)就是把執(zhí)行者提出來(lái)，這樣才能確保每個(gè)人的職司與進(jìn)度。

1、組織：周例會(huì)由各部門(mén)自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2、前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門(mén)內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié)，對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門(mén)主管要對(duì)本部門(mén)上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。

3、宣布開(kāi)始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。

4、員工總結(jié)：首先是部門(mén)內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門(mén)主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn)。

5、部門(mén)總結(jié)：部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)上周的工作進(jìn)行回顧，對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門(mén)周度總結(jié)報(bào)告。

6、計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門(mén)主管與部門(mén)內(nèi)成員一起制定本周部門(mén)工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。

7、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

8、整理紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門(mén)存檔。

9、落實(shí)：對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)流程說(shuō)明，會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)流程說(shuō)明模板的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。