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網(wǎng)上采購(gòu)程序主要包括:采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作、采購(gòu)中供需雙方的磋商、合同的制定與執(zhí)行、交付與清算等環(huán)節(jié)。
一、采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作
對(duì)于采購(gòu)商來(lái)說(shuō),采購(gòu)前的準(zhǔn)備過(guò)程就是向供應(yīng)商進(jìn)行宣傳和獲取有效信息的過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下,將演變成供應(yīng)商積極把自己產(chǎn)品的信息資源(如產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、公司狀況、技術(shù)支持等)在網(wǎng)上發(fā)布,企業(yè)則隨時(shí)上網(wǎng)查詢并掌握自己所需要的商品信息資源。
雙方推拉互動(dòng),共同完成商品信息的供需實(shí)現(xiàn)過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息的交流通常是通過(guò)登陸和瀏覽對(duì)方的網(wǎng)站和主頁(yè)完成,其速度和效率是傳統(tǒng)方式所無(wú)法比擬的。采購(gòu)前的信息交流主要是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行了解。因此,價(jià)格在很大程度上決定著采購(gòu)決策。
二、供需雙方的磋商
過(guò)程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)采購(gòu)磋商的單據(jù)交換可以演變?yōu)橛涗洝⑽募驁?bào)文在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸過(guò)程。各種網(wǎng)絡(luò)工具和專用數(shù)據(jù)交換協(xié)議自動(dòng)地保證了網(wǎng)絡(luò)傳遞的準(zhǔn)確性和安全可靠性。
企業(yè)一旦選擇了合適的能保證最佳產(chǎn)品質(zhì)量、最合理價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商,就可以在網(wǎng)上與其進(jìn)行磋商、談判。
各種商貿(mào)單據(jù)、文件(如價(jià)目表、報(bào)價(jià)表、詢盤、發(fā)盤、訂單、訂購(gòu)單應(yīng)答、訂購(gòu)單變更要求、運(yùn)輸說(shuō)明、發(fā)貨通知、付款通知、發(fā)票等)在網(wǎng)絡(luò)交易中都變成了標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)文形式,減少了漏洞和失誤,規(guī)范了整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。
三、合同的制定與執(zhí)行
磋商過(guò)程完成之后,需要以法律文書的形式將磋商的結(jié)果確定下來(lái),以監(jiān)督合同的履行,因此雙方必須以書面形式簽訂采購(gòu)合同。這樣一方面可以杜絕采購(gòu)過(guò)程中的不規(guī)范行為,另一方面也可以避免因無(wú)效合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。
因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息工具能夠保證所有采購(gòu)磋商文件的準(zhǔn)確性和安全可靠性,所以雙方都可以通過(guò)磋商文件來(lái)約束采購(gòu)行為和執(zhí)行磋商的結(jié)果。
四、支付與清算過(guò)程
采購(gòu)?fù)瓿梢院螅浳锶藥?kù),企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行支付與結(jié)算活動(dòng)。企業(yè)支付供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)款的方式目前主要有兩大類:
1、電子貨幣類,包括電子現(xiàn)金、電子錢包和電子信用卡等;
2、電子支票類,
如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用于企業(yè)與供應(yīng)商之間的小額支付,比較簡(jiǎn)單;后者主要用于企業(yè)與供應(yīng)商之間的大額資金結(jié)算,比較復(fù)雜。
擴(kuò)展資料:
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在下列問(wèn)題:采購(gòu)、供應(yīng)雙方為了各自利益互相封鎖消息,進(jìn)行非對(duì)稱信息博弈,采購(gòu)很容易發(fā)展成為一種盲目行為;供需關(guān)系一般為臨時(shí)或短期行為,競(jìng)爭(zhēng)多于合作,容易造成雙輸后果;
信息交流不暢,無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤;響應(yīng)用戶需求的能力不足,無(wú)法面對(duì)快速變化的市場(chǎng);利益驅(qū)動(dòng)造成暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn),產(chǎn)生腐敗溫床;設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門聯(lián)系脫節(jié),造成庫(kù)存積壓,占用大量流動(dòng)資金。
參考資料來(lái)源:百度百科-電子商務(wù)采購(gòu)
樓主你好!請(qǐng)參考:電子商務(wù)的流程1.企業(yè)將商品信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)展示給客戶,客戶通過(guò)游覽器訪問(wèn)網(wǎng)站,選擇需要購(gòu)買的商品,并填寫訂單。 2.廠方通過(guò)訂單確認(rèn)客戶,告之收費(fèi)方法,同時(shí)通知自己的應(yīng)用系統(tǒng)組織貨源程序。 3.客戶通過(guò)電子結(jié)算與金融部門交互執(zhí)行資金轉(zhuǎn)移。 4.金融部門通過(guò)電子郵件(或其它方式)通知買賣雙方資金轉(zhuǎn)移的結(jié)果。 5.廠方組織貨物,并送達(dá)到客戶手中。從上述電子商務(wù)的實(shí)際流程中,電子商務(wù)是集信息流、商流、資金流、物流為一身,是整個(gè)的貿(mào)易交易過(guò)程。(知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要指著作權(quán),商標(biāo)權(quán),專利權(quán),鄰接權(quán)等)希望我的答案可以解決你的問(wèn)題,對(duì)你有幫助,祝你天天快樂(lè)!
IT公司里商務(wù)部門的工作職責(zé)和工作流程:
1、商務(wù)訂單處理:根據(jù)銷售需求起草商務(wù)單,建立合同臺(tái)帳,錄入系統(tǒng),跟蹤審批情況,,每日更新臺(tái)帳發(fā)郵件給倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)及計(jì)劃負(fù)責(zé)人。
2、建立《對(duì)帳單明細(xì)》,每月底根據(jù)手工臺(tái)帳及商務(wù)單信息,與倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨臺(tái)帳及發(fā)貨一覽表核對(duì),并把對(duì)帳的結(jié)果發(fā)給財(cái)務(wù)核對(duì),根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供每月的數(shù)據(jù)。
3、銷售預(yù)測(cè),每月25日之前將上月的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)打印出來(lái),統(tǒng)計(jì)本月相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)據(jù),與銷售確認(rèn)下月的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。
4、物流審核與對(duì)帳管理,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提交的回簽單,將相關(guān)信息更新在合同臺(tái)帳中,包括每日發(fā)貨的物流信息及費(fèi)用。
5、設(shè)備樣機(jī)申領(lǐng)流程管理,銷售人員申領(lǐng)設(shè)備,由技術(shù)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字,將簽字的設(shè)備申領(lǐng)單掃描后發(fā)郵件給倉(cāng)庫(kù)或相應(yīng)產(chǎn)品的提供人員發(fā)貨(后續(xù)申領(lǐng)流程將在系統(tǒng)中完成提交)。
6、對(duì)客戶要求退貨的產(chǎn)品,與相關(guān)銷售確認(rèn)后填寫退貨申請(qǐng)表,由技術(shù)負(fù)責(zé)人及市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,退給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,由生產(chǎn)部進(jìn)行檢測(cè)后,再交由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)。
7、根據(jù)銷售要求,起草商務(wù)合同、訂單合同、退稅合同、框架合同等。
8、每月月中和月底統(tǒng)計(jì)需付款客戶,發(fā)給相應(yīng)的銷售人員進(jìn)行催款。
9、商務(wù)資料的管理,及時(shí)更新及上傳招投標(biāo)需用的各種公司商務(wù)資質(zhì)證書。
10、根據(jù)銷售及網(wǎng)上招標(biāo)公告,準(zhǔn)備報(bào)名資料給銷售去報(bào)名。
11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展每周的例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要上傳到EIS系統(tǒng),并跟蹤紀(jì)要內(nèi)容及實(shí)施情況。
12、EIS系統(tǒng)CRM模塊管理,商務(wù)單管理:下單、發(fā)貨的審批,確認(rèn)、維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
13、己合作的代理或者渠道伙伴、OEM協(xié)議商簽訂協(xié)議,己簽訂的協(xié)議或者合同做好歸檔,編上統(tǒng)一文件編碼。
14、各銷售市場(chǎng)的客戶信息完整性檢查及統(tǒng)計(jì)。
【溫馨提示】網(wǎng)絡(luò)商務(wù)會(huì)議服務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)商務(wù)會(huì)議服務(wù)流程包括的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。