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如何安排大型會議活動地點?場地布置有哪些要素?如何使大型會議活動場地看起來更好,以下這五項布置要素可以參考一下。
1、主題切入不可否認,會議主題是最基本的原則,大型會議活動場地的布置必須基于會議本身的性質,并且不能自由、輕松,安排會場時,應注意突出會議的主題和目的。
2、常規與會者不一定對會議的安排有特殊偏好,但是一些基本要素將成為每個人的統一判斷標準,并且不可能讓每個人都滿意,因此我們必須確保整個會議場地是規則性場地且整齊有序。
3、簡單組織者最擔心會議的最終效果,與盲目地選擇高端而昂貴的會議場地相比,是否可以使用最經濟的方式為與會者創造一個舒適的會議環境是更好地反映會議策劃者的水平,在選擇會議場所的布局時,關鍵是要從自身的經濟能力和會議的實際效果出發,而不是盲目追求實現不了的布置效果。
4、實用客戶的需求應放在極為重要的位置,會議服務人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏,優秀的策劃者要事先了解會議的進度,并為會議期間可能使用的各種類型做好準備,要詳細考慮現場設施、設備的情況,一切以實用為主,規避花哨而不實用的設備設施,為客戶節省費用。
5、和諧細節的完美還可以服務于會議的整體氣氛,因此會議場地的布局應考慮要素之間的協調效果,一切以和諧為基準。
1、課桌式擺放:這是最常見的會議室布置方式。會議桌和椅子被有序地排列成類似教室課桌的布局,便于參會者放置文件和筆記本電腦,方便記錄會議內容。這種形式適合政府會議、企業培訓等場合。
2、劇院式擺放:此擺放方式可容納大量參會者。會議室內,面對講臺的位置排滿座椅,中間留出一條通道。這種方式能最大限度地利用空間,適合容納數百人的大型會議。
3、回字形擺放:這種布局以“回”字為形狀,將會議桌擺成方形中空的樣式,四周圍以椅子。通常,會議桌會圍上桌裙,中間放置綠色植物作為裝飾。這種布置適合方形會議室,適合100人左右的小型會議。
4、董事式擺放:圓形或橢圓形的大會議桌周圍擺放座椅,座位根據主次排列,中間位置通常為主賓,旁邊是投影設備。這種形式適合30人以內的小型高端會議。
5、宴會式擺放:這種形式模仿宴請活動,會議舞臺較大,適合舉辦表演和演講。
6、雞尾酒會式擺放:采用類似酒會的形式,會議桌上擺放飲料和小食,但不設置椅子。這種布置鼓勵自由交流,營造出輕松的氛圍。
1、劇院式:
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
2、課桌式:
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式:
適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型:
將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
擴展資料:
會場排座:
一、小型會議
1、面門設座:
主席座于面對會議室正門之座,其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
二、大型會議
1、主席臺排座:
在此,主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前,國內排定主席團位次的規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體講,主席團排座又有單數與雙數之分。
2、主持人座席:
主持人又稱大會主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
3、發言人座席:
正式會議上,發言者發言時不宜就座于原處。發言席的常規位置有二:一是主席團正前方,二是主席臺的右前方。
4、群眾席排座:
自由式擇座。即不做統一安排,大家各自擇位而坐。
參考資料來源:百度百科-會場
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