本文目錄
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內茶葉統一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。
標準要求:
①擺放整齊、統一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務:會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備:會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品(發放)→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記:準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品
5、會場服務:主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)→應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,鎖閉會議廳
7、匯報總結:向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結專題會(部門經理,會議服務人員參加)
問題一:開會會議桌上準備哪些水果,零食呢?開什么會議?如果比較嚴肅正式的,龔能放水果/零食,放盆鮮花即可,花盆不可過大,花莖不可過高遮擋視線。
茶話會的話,那無所謂了,放點容易剝皮,吃起來文雅一點的。可以征求下與會者的意見,問問他們喜歡吃什么。
問題二:開會在桌上立的小牌,放人名的,那東西叫什么?那叫會議桌牌,要寫上具體姓名或首長。
資料:會場的排座
舉行正式會議時,通常應事先排定與會者,尤其是其中具有重要身份者的具體座次。越是重要的會議,它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規范,接待人員不但需要熟知一二,而且必須認真恪守。
座次排序基本規則
??以右為上(遵循國際慣例)
??居中為上(中央高于兩側)
??前排為上(適用所有場合)
??以遠為上(遠離房門為上)
??面門為上(良好視野為上)
開會座次排序--小型會議
??面門而坐
??居右而坐
??居中而坐
??自由擇坐
1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座.
3.依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具***置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座,則略同于前者。
問題三:參加會議桌子上擺放的重要人物的卡片叫什么我在會聚網找到,他們說那叫做桌卡
問題四:會議桌上應該擺什么水果?一桌放多少盤可以根據人數而定啊!一盤一盤水果種類分開來擺放,
水果種類可以有:香蕉小西紅柿荔礎草莓葡萄西瓜等,水果選擇要新鮮合時令,顏色鮮艷一點,讓人看起來賞心悅目,吃起來也要雅觀一點的,
比如蘋果梨或柿子平常吃還好,可是這時放上去就不太好,個人意見,希望能幫到你!
問題五:會議桌上的插座一般用什么標準的兩個三孔兩個兩空孔
問題六:會議桌椅擺設有什么講究不同的會議類型,對會議桌椅的擺設要求都不一樣,針對這個問題你可以上團會網的會場百科進行查詢,里面有很多關于會議方面的內容,肯定能找到你想要的答案。
問題七:怎樣用Word做會議桌上的姓名牌 1、插入一個包含兩列、一行的表格,調整其大小撐滿整個頁面;
2、在左邊那個單元格中點擊鼠標右鍵,菜單中選擇“文字方向”,彈出“文字方向”對話框;
3、選擇五個可選方向中的右邊那種(即你需要把頭倒向右邊才能看到正立文字的那個),確定;
4、同樣,把右邊那個單元格設置成正好相反的那個文字方向;
5、在左右兩個單元格中輸入同樣的名字,字體設置得大一些,并把對齊方式設成居中。
我試著用這個步驟創建了一份姓名牌,請參見附圖。
問題八:請問放在會議室會議桌上那個類似電話的東西是什么視頻會議拾音器
問題九:會議桌的的分類有幾種,具體哪些會議桌按結構分:鋼架結構、板式結構。
會議桌按形狀分為:矩形樣式、橢圓型樣式、馬肚型樣式、圓形樣式、等其它異型樣式,
問題十:怎樣用word做會議桌上用的姓名牌 1、插入一個包含兩列、一行的表格,調整其大小撐滿整個頁面;
2、在左邊那個單元格中點擊鼠標右鍵,菜單中選擇“文字方向”,彈出“文字方向”對話框;
3、選擇五個可選方向中的右邊那種(即你需要把頭倒向右邊才能看到正立文字的那個),確定;
4、同樣,把右邊那個單元格設置成正好相反的那個文字方向;
5、在左右兩個單元格中輸入同樣的名字,字體設置得大一些,并把對齊方式設成居中。
我試著用這個步驟創建了一份姓名牌,請參見附圖。
會場,指聚會或集會的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是我為大家整理的會場布置禮儀,希望能夠幫到大家哦!
會場布置禮儀1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。第四:要有停車場。現代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會場布置需要注意的事項一、會場物品準備
1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置。
2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。
3、確定參會人數、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套。
4、準備多媒體設備,完成調試工作
5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側轉45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領導不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。
二、會場布置方式
1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2.全圍式,不設專門的主席臺?所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設有主席臺,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設講臺、話筒,以突出發言重要性,重要大會主席臺邊還應有休息室。
三、會議座位安排
首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。
其次,確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。
會場人員座次安排
1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。
2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
四、會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。
1.會標
將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性激發與會者的積極參與感。
2.會徽。
即能體現或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標的如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開征集。
其他,燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮,色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議,旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛的標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題,花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。
【溫馨提示】會議禮儀水果擺放和會議禮儀水果擺放要求的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。