產品展銷會議，是指通過實物并輔以文字、圖形或示范性的表演來展現社會組織成果，以提高組織形象、促進產品銷售的專題活動。產品展銷會議會有大量的公共關系內容，是各社會組織力求塑造最佳組織形象的好機會。
產品展銷會議是一種十分直觀、形象生動的復合型傳播方式。產品展銷會議會可為社會組織和公眾提供直接的雙向交流、溝通的機會。它可以同時用產品說明書、宣傳手冊、活頁廣告等文字媒介，照片、幻燈片、錄像片及電影等音像媒介，講解、交談和現場廣播等聲音媒介，現場表演、示范等動作語言媒介以及實物媒介等多種形式，進行全方位的宣傳。
對于公眾來講，可以觸摸、使用、品嘗或其他方式對展覽商品加以檢驗，能形成較完整的感性認識；同時，由于產品展銷會議會集中許多行業不同的產品，而且價格也較優惠，可以為公眾節約大量的時間和費用。因此，很多公眾都比較喜歡這種形式，新聞媒介也常對其追蹤報道。
?。?）綜合運用多種傳播手段，能給觀眾留下深刻印象
產品展銷會議上既有面對面的交談、講解，也有文字材料，還有圖片、幻燈、錄象帶等影視資料。多種傳播手段的結合，能給觀眾留下印象的深刻。
?。?）溝通、宣傳效果好
產品展銷會議通過直觀的實物、精致的藝術造型、親切動人的解說、悅耳的背景音樂，營造出一種絕佳的宣傳環境。在這種環境中，組織與公眾最容易溝通和交流。
（3）效率高，省時省力
產品展銷會議可集中不同行業的同一產品，也可集中同一行業的不同產品，給公眾提供了選擇、比較的機會。這為組織的宣傳促銷節省大量時間和費用。
（4）深受新聞媒介關注
產品展銷會議屬于綜合、大型的社會活動，是新聞媒介關注的焦點。因此，產品展銷會議往往會成為傳媒采訪的熱點，對提高展覽組織的知名度和美譽度有很大的幫助。
青島會議公司提醒產品展銷會議的作用
（1）促進公眾對組織的了解：產品展銷會議上各個組織對自己特色、成就等的介紹，有利于公眾對該組織做深層次的了解。
?。?）促進產品的銷售：產品展銷會議也是一次商品廣告會，各組織屆時都會展出自己最好的產品，從而促進組織產品的銷售。
（3）促進信息的交流：產品展銷會議上，組織間通過信息交流，能夠迅速掌握行業最新動態和公眾心理，為制訂政策提供依據。
青島會議公司提醒產品展銷會議的種類
一、按場地，可分為室內展覽、露天展覽
?。?）室內展覽優缺點：
優點：正規、隆重；不受天氣的影響，展出時間可長可短。
缺點：受空間限制大，只能展出精品；布展費用較高。
?。?）露天展覽優缺點：
優點：不受空間限制，展品可大可小，可多可少；不需復雜的布展，費用低
缺點：受天氣制約大。
二、按形式，可分為固定展覽、流動展覽
（1）固定展覽：地點固定。如故宮博物院。
（2）流動展覽：地點流動。如XXX巡回展。
三、按性質，可分為商貿展覽、宣傳展覽
?。?）商貿展：推銷商品。如旅游線路、景點等。
（2）宣傳展：推銷形象。組織形象宣傳。
四、按規模，可分為大型、小型和微型展覽
微型展覽：如櫥窗展覽、流動車展覽等。
五、按內容，可分為專題展覽、綜合展覽
?。?）專題展：針對特定專題。如XXX美食節。
?。?）綜合展：針對一個主題做多方面的宣傳。如法國與中國相互舉行的文化節展覽等。
青島會議公司提醒產品展銷會議的組織工作程序
A、分析舉辦產品展銷會議的必要性：產品展銷會議將耗費大量人力、物力、財力，要對其可行性進行研究，寫出可行性報告。非必要，就不舉行。
B、確定展覽主題和子標題：在復雜的展覽內容中，首先要明確一個基本的主題，作為全局的綱領。其他子題目，必須圍繞主題進行，目的是給公眾留下一個鮮明、深刻的印象。
C、確定展覽類型和參展單位
類型：室內或露天；大或小型；專題類或綜合類。
參展單位：同類或不同類。一般用廣告的方式征集。
D、明確參觀者的類型
參觀者有專業型和參觀型之分。一般準備兩套解說詞：對參觀型，解說詞要通俗易懂；對專業型，介紹的資料應詳細和深入，學術性要強。
E、建立新聞媒介聯絡機構
工作：1、對外發布新聞。2、與新聞界聯絡。3、挖掘產品展銷會議的新聞熱點和亮點，寫作新聞稿件。
F、做好工作人員的培訓
解說員、接待員、服務員的工作質量，直接影響到產品展銷會議的質量和效果。必須對其進行現場培訓，熟悉工作和環境，能應付各種特殊情況。
G、編制產品展銷會議預算
一般情況下，產品展銷會議預算包括7項。場地費、設計費、人工費、聯絡和交際費、宣傳費、運輸費、保險費。預算要留有余地，防止突發事件的產生。
青島會議公司提醒產品展銷會議會需要注意的事項
產品展銷會議會特別是大型的產品展銷會議會，是一項綜合性的、多維的、立體式的傳播活動。辦好一個展覽會需要精心的組織，需要有關部門的密切配合以及必要的展覽費用。公共關系部門責無旁貸地擔負著組織者的角色，為辦好產品展銷會議會需要注意以下幾個環節。
(1)確定產品展銷會議會的主題和目的。據此確定參展單位、參展項目與參展標準，然后采取廣告和發邀請信的方式召集參展者。這時，還要根據交通條件、服務設施、天氣情況以及時間長短等情況，確定展會的時間和地點。另外，預測參觀人數和參觀者的類型或層次，也是一項必須完成的工作。
(2)培訓講解及示范操作人員。產品展銷會議會既是組織產品、服務的展示，也是組織員工精神面貌和綜合素質的展示。產品展銷會議會上，公眾當然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品，但如果輔之以人員講解及操作示范，則效果無疑會更佳。這就要求在舉辦產品展銷會議會之前，就精心挑選和訓練工作人員，如講解員、接待員、示范員等有關專業人員。 培訓內容包括：
各項目、內容的專業基礎知識；
公關接待和公關禮儀方面的基本知識；
各自的職責、各種可能發生的突發性事件的處理原則和基本程序。
(3)成立專門對外發布新聞的機構。該機構的工作內容是：在產品展銷會議日期、地點確定后，舉辦記者招待會發布消息，邀請新聞界人士參加開幕式，盡可能多地在報刊、廣播、電視上報道開幕式的消息和實況。這樣做可以在產品展銷會議開始之前就產生重要的宣傳作用，也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發布室，并準備新聞報道所需的各種輔助宣傳材料。
在產品展銷會議會期間，新聞發布室應自始至終開放，隨時收集參觀者及產品展銷會議會的有關信息，并與新聞媒體保持密切聯系。
(4)產品展銷會議會結束后，公共關系人員應注意收集新聞媒介對產品展銷會議會的有關報道，總結經驗教訓，留檔保存，作為下次舉辦產品展銷會議會的參考依據。
