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會議機(jī)制制度怎么寫,會議機(jī)制制度怎么寫的

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-12-14

本文目錄

  1. 會議制度主要內(nèi)容是什么
  2. 如何制定會議管理制度
  3. 怎么制定會議管理制度

會議制度的主要內(nèi)容如下:

一、會議規(guī)劃

會議制度明確了會議的召開目的、形式、參與人員及會議的議程規(guī)劃。對于不同類型的會議,如日常例會、專題會議或大型年會等,都有詳細(xì)的規(guī)劃和安排。同時(shí),對于會議的召開周期也有明確的規(guī)定,如每周例會、季度會議等。此外,會議制度的這一部分還涵蓋了會議的召開地點(diǎn)以及參會人員的責(zé)任和任務(wù)等關(guān)鍵信息。

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二、會議程序與內(nèi)容

會議程序主要包括會議的開幕式、議程項(xiàng)目展示、討論環(huán)節(jié)、閉幕式等環(huán)節(jié)。其中議程項(xiàng)目展示是會議的核心內(nèi)容,包括各項(xiàng)議題的具體討論和決策。會議制度明確了每個(gè)環(huán)節(jié)的具體流程和任務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。此外,還規(guī)定了會議中的信息記錄和傳達(dá)方式,確保會議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。對于某些重要的決策會議,還涉及到保密制度以及后續(xù)行動的跟蹤與反饋機(jī)制。

三、會議紀(jì)律與行為規(guī)范

為了確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果,會議制度還規(guī)定了參會人員的紀(jì)律與行為規(guī)范。這包括參會人員的簽到制度、遵守時(shí)間約定、保持良好的會議氛圍以及參會時(shí)的言談舉止等。這些規(guī)定的執(zhí)行能夠提升會議的效率和效果,確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

綜上所述,會議制度的主要內(nèi)容涵蓋了會議的規(guī)劃、程序與內(nèi)容以及紀(jì)律與行為規(guī)范等方面。這些內(nèi)容的明確和落實(shí),確保了會議的順利進(jìn)行和高效運(yùn)作,為組織的發(fā)展提供了重要的支持。在實(shí)際操作中,各類組織需要根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求進(jìn)行靈活調(diào)整和應(yīng)用。

會議管理制度:

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一、會議時(shí)間(定期的具體時(shí)間,不定期會議的召開方式,通知負(fù)責(zé)人及通知方式)

二、會議考勤制度(專人,點(diǎn)名還是簽到)

三、會議記錄(專人,記錄具體標(biāo)準(zhǔn),比如像會議記錄本上的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、會議內(nèi)容...)

四、會議禁止事項(xiàng)及處罰條例(有獎更好)

基本上就是以上內(nèi)容了~自己根據(jù)實(shí)際情況添吧~~~

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N制度范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

怎么制定會議管理制度(一)

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1、會議計(jì)劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,由局長辦公會議審定。計(jì)劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。

(2)擬定會議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性,可開可不開的會議堅(jiān)決不開,能合并的會議或資料要堅(jiān)決合并,參加會議人數(shù)要壓縮,會期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。

2、會議審批手續(xù)

會議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議,每年開l~2次,由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議,根據(jù)會議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,由局長審批;未列入計(jì)劃但又確需召開的會議,由局長批準(zhǔn)。

3、會議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議,會議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時(shí)填報(bào)《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

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(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,一律不安排會議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷。

4、會務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。

(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會議,會議地點(diǎn)和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報(bào)辦公室存檔。

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怎么制定會議管理制度(二)

會議管理制度

第一章:會議組織

第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

第二章:會議安排

第六條:例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協(xié)會員代表大會。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議。

(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議。

(4)生活福利委員會議。

4.論文、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會。

(2)企協(xié)年會。

(3)政治思想工作研究會年會。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。

(5)科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會。

(7)企管成果發(fā)布會。

第七條:其他會議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

4.對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第三章:會議的準(zhǔn)備

第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。

第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會:

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

第十二條:與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

第十三條:與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

怎么制定會議管理制度(三)

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。

一、會議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。

1.二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會議。

4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

二、會議計(jì)劃及審批

實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計(jì)劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

2.四類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

3.五類會議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會審定。

三、會期

1.二類會議會期,按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會議合計(jì)不得超過2天,三、四、五類會議合計(jì)不得超過1天。

四、會議規(guī)模

1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

2.三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。

五、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下:

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下:

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六、會議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會議經(jīng)費(fèi)支出

1.會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2.會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

3.不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

七、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。

(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”,嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。

(四)不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

怎么制定會議管理制度(四)

機(jī)關(guān)會議管理制度

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

二、會議計(jì)劃及審批

(一)實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會審定。

(二)實(shí)行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個(gè)工作日,將會議方案送辦公室。

三、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

怎么制定會議管理制度(五)

會議管理制度

為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時(shí)追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。

一、行政例會,早班會等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會每兩周一次,時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。

五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。

六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時(shí)整理會議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。

七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。

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