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隨著科技技術的發展，有許多新新產品和新技術推出，帶動了許多相關行業的發展。智能會議預定管理系統就是其中一種新型產品軟件，企業單位面對多個會議室預定情況都設置專業人員操作控制不然很容易因為預定會議室而產生混亂，即使有專人管理也難免有出錯的時候。因此智能會議預定管理系統能有效幫助企業的發展，會議預定管理系統是利用計算機網絡幫助企業管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業提高會議效率，提升會議質量，確保會議順利高效執行。系統的研發目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環境基礎。
智能會議預定管理系統工作流程：
會議室預約：會議室可通過網頁、APP兩種方進行預約會議室預約需判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。
會議通知提醒：會議預約成功后，可通過郵件/短信等方式通知參會人參會，避免參會人員忘記會議。
會議智能信息顯示：支持兼容各種終端設備展示會議日程、會議主題、會議時間、天氣預報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預定會議、取消會議、延長會議、提前結束會議等。
會議簽到：會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺。
預約統計查詢：幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等，根據信息提出更利于公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業員工的工作，為企業日后的會議室規劃提供事實依據。
智能會議預定管理系統的作用：
1.無論同一區，還是跨區，跨城市，跨國家，只需要連接網絡即可做到快捷秒選預定會議室。
2.即時處理更改和取消預定
3.自助訪客管理，及時有效地登記客人
4.除預定會議室外，還可通知管理人員進行會議前的準備，如：座位數量、茶水準備、會議需要的電子設備、桌子安排等，提前準備好會議所需設備和各種資源。
5.自動生成會議室的使用情況和資源使用情況的報告，開會時長等等。
6.會議門牌顯示屏無需手動更新，會議預定管理系統會根據會議預定情況，實時更新當前日程信息。
7.這種管理系統可以提高辦公各方面效率，對于企業來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節省許多成本。
在使用釘釘智能會議室預訂功能時，可遵循以下步驟進行操作：
1.打開釘釘APP，登錄后進入主頁面。
2.點擊底部菜單的【工作】選項，進入工作頁面，然后選擇【智能會議室】。
3.在智能會議室頁面，找到并點擊【預訂會議室】選項。
4.瀏覽顯示的會議室列表及信息，選擇您希望預約的會議室。
5.在時間選擇頁面，選取您希望召開會議的起始時間，例如10:00至11:00。
6.點擊【提交審批】，進入更多設置。務必選擇會議組織者和參會人員。
7.在【參會人】選項中，從通訊錄中選擇參與會議的人員，系統會自動通知被選定的人員。
8.完成設置后，點擊【提交審批】，等待審批通過。
9.成功預訂后，再次點擊【預訂會議室】，您將看到10-11點時段已被預訂，這樣其他用戶就不能再預訂該時間段了。
我們公司用的是樂享其約預約系統，我推薦給你，真的很不錯的
所需工具：一臺電腦&微信預約系統
步驟：首先我們要添加預約系統功能。我們可以在官網注冊購買邀請碼，并按照官網提供的使用視頻或者手冊配置實驗室的預約后臺管理系統（客服人員也可以幫助配置全套系統）。然后將已經弄好的系統導入到商家自己的微信公眾號上。
可以看到配置好的預約系統界面非常簡潔。
可以挑選具體的預約對象和使用時間
確認后會收到微信確認通知，同時也有短信確認通知
點擊“我的預約”，就可以查看自己的預約
我們還可以登戶后臺查看實時預約情況，還可以將信息用EXCEL導出
【溫馨提示】智能會議室預定流程通知和哪種會議預定系統比較好用一些的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。