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1、部門間一般無順序要求，但同部門的人應記錄在一起，不同部門的人不能混在一起。
2、同部門間人員排序一般無特殊要求，如有等級高低將高級人員往前排列。如無，則可按筆畫、首字母等大家認可的排序方式排列，也可聲明排名不分先后。
3、年齡、資歷等一般不作為排序的規則。
誰能告訴我會議紀要中的參會人員應怎么排版？參會人員：后面加姓名，姓名與姓名之間可加頓號也可加空格，但同時應以注意美觀，有的人名為兩個字，為保持上下兩行占位相同、整齊，要調節字間距或加空格補足。會議紀要時間：地點：參會人員：主持人：記錄：會議議題：關于會議內容： 1. 2. 3. 4. 5.簽字：年月日一般來講，會議紀要提議參會人員簽字表示對會議的內容認可，如果意見相差較大有不同意見也會在會議紀要中注明（以后追究責任）。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用。
但是目前沒有法律法規強制規定必須參會的人員都要簽字，具體還是要看會議紀要的用途。
會議紀要當中，參會人員的以及個數，必須按照實際情況來進行有效的書寫記錄，這樣才可以達到清晰準確的描述，以及記錄書寫的效果。
正確運用字詞，才可以在這一類的會議記錄書寫和書面表達的時候，達到更加清晰規范化的書寫效果。
從運用上辨析
1．詞語的習慣搭配不同。
如:發揚——優點、作風、傳統;發揮——作用、干勁、創造性、積極性;改進——工作、方法、技術;
改善——生活、關系、條件;交流——思想、經驗、物資;交換——意見、禮物、資料。
2．詞性和句法功能的不同。
如:阻礙(動詞)——剝削阻礙生產發展;障礙(名詞)——排除一切障礙;強大(形容詞)——強大的動力來自崇高的理想;
壯大(動詞)——人多可以壯大聲勢;精華(名詞)——這是全書的精華;精彩(形容詞)——這是全書最精彩的部分。
3．適用的對象不同。
如:愛護—愛戴，前者用于上級對下級、長輩對晚輩或同級同輩之間，而后者用于下級對上級、晚輩對長輩;
撫養—奉養，前者用于長輩對晚輩，而后者用于晚輩對長輩。
成語運用技巧
成語是中經過長期演化而形成的固定短語，以簡練的形式蘊含豐富的內容，以生動的形象喚起人們的聯想，以精辟的語義啟迪人們的心智。運用時應注意:
(一)吃透詞義
成語的含義不是它所構成的單個詞語含義的簡單疊加組合，而是在構成成分提供的事件背景基礎上，通過引申、比喻等方式抽象概括出來的，切不可望文生義。
如:“告別時，他非要送我幾件高檔衣料不可，真是大方之家?！?/p>
(“大方”是指懂得大道理的人。后泛指見識廣博或學有專長的人。句中錯把“大方”理解為不吝嗇。)
(二)分清褒貶
許多成語含有一定的感情色彩，并隨著語言環境的不同，詞的感情色彩也會隨之變化，有時候，由于對一些成語褒貶不辨，從而導致誤用。
如:“先生對于友人，尤其對于青年，愛護無所不至，不但盡心竭力，還常主動幫忙。”
(“無所不至”意思是沒有達不到的地方?，F多形容壞人到處干壞事或所有的壞事都做到了，是個貶義詞，此處應為“無微不至”。)
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