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會議紀要編寫要求,會議紀要編寫要求有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-14

本文目錄

  1. 會議紀要寫作要求
  2. 會議紀要寫作的格式要求是什么
  3. 會議紀要的寫作要求

會議紀要寫作要求

會議紀要記載和傳達會議主要精神與議定事項,對工作起指導和依據(jù)作用。下面是我為大家整理的會議紀要寫作要求,歡迎參考~

會議紀要編寫要求,會議紀要編寫要求有哪些

會議紀要寫作要求

在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是,會議紀要不用主送單位和落款,成文時間寫在標題下方。

一、標題

會議紀要的標題通常由會議名稱和文種構(gòu)成,例如:《×長辦公會議紀要》、《××××工作會議紀要》。

二、正文

會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。

(一)導言

會議紀要編寫要求,會議紀要編寫要求有哪些

導言即會議紀要的開頭部分。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況,包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。

(二)主體

主體是會議紀要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題,按主次、有重點地寫出會議的情況和成果,包括對工作的評價,對問題的分析,會議議定的事項,提出的要求,等等。

(三)結(jié)尾

結(jié)尾一般表示對與會者的希望和要求,但是在實際運用中,多數(shù)會議紀要沒有專門結(jié)尾的用語。

寫作會議紀要應根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。要簡明扼要,不要三言兩語,簡而不明。在語言表達上,盡可能語句簡短、通俗,切忌長篇大論,應以敘述為主;在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上,要條理清楚,篇幅一般不宜過長

會議紀要的特點

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1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的`客觀真實性,違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

與會議記錄的區(qū)別

第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議紀要編寫要求,會議紀要編寫要求有哪些

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

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根據(jù)《黨政機關公文格式》:紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

會議紀要編寫要求,會議紀要編寫要求有哪些

比較通行的格式如下(未含眉首和版記):

XXXXX公司

關于XXXXX有關問題的會議紀要

X年X月X日,公司總經(jīng)理XX同志在XX會議室主持召開會議,專題研究XXXXX的有關問題。現(xiàn)將議定事項紀要如下:

一、XXXXX

二、XXXXX

三、XXXXX

出席:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

請假:XX、XX

關于會議紀要的寫作要求

會議紀錄你知道是怎么樣寫的嗎?下面是挑選較好的關于會議紀要的寫作要求范文,供大家參考閱讀。

一、會議紀要的寫作要求

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來會議記錄說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的'詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。

二、會議紀要相關特點

(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

(三)備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

三、范文

XX社區(qū)民主議事會議記錄

時間:2012年2月27日下午2時

地點:XX社區(qū)居委會

參加人:工作組成員、社區(qū)工作者、居民代表

主持人:XXX

記錄人:XXX

內(nèi)容:

一:XXX組織學習新區(qū)街道辦事處文件精神

(一)學習新區(qū)街道(2012)4號文件,《新區(qū)街道

開展“走基層、訪民苦、查實情、辦實事、轉(zhuǎn)作風”

活動的通知》

(二)學習新區(qū)街道黨工委(2012)9號文件,轉(zhuǎn)發(fā)

《關于開展對各項惠民政策落實情況排查摸底工作進行核查驗收的通知》的通知。

二、謝潔組織學習相關惠民政策;

1、總工會惠民政策宣傳資料;

2、社會保障惠民政策宣傳資料;

3、民政惠民宣傳資料法律援助惠民政策宣傳資

料;

4、衛(wèi)生惠民政策宣傳資料;

5、計劃生育惠民政策宣傳資料;

6、農(nóng)業(yè)直補政策宣傳資料;

7、生態(tài)移民惠民政策宣傳資料;

三、征求意見

各位參會人員填寫新區(qū)街道開展“走基層、訪民苦、

查實情、辦實事、轉(zhuǎn)作風”活動征求意見表。

四、商議有關事項

1、討論成立有關居民自治組織人選

1》、社區(qū)議事委員會

主任:XXX(社區(qū)黨支部書記)

成員:XXX(黨員、女)、XXX(黨員、男)、XXX(黨員、女)、XXX社區(qū)工作人員、女)、XXX(社區(qū)工作人員、女)、XXX(居民、男)、XXX(居民、男)、XXX(居民、男)、趙素嫻(居民、女)、孫小平(居民、男)、陳君賢(居民、女)、韓少芬(居民、女)、朱巧梅(居民、女)、劉怡紅(居民、女)、張芳(居民、女)、甘志剛(居民、男)、王迎聯(lián)(居民、女)、馬玉貴(居民、男)、張麗華(居民、女)、海明文(居民、男)。

2》、居民民主監(jiān)督小組:

組長:XXX

成員:XXX、XXX、XXX、XXX

3》、居民理財小組:

組長:XXX

成員:XXX、XXX、XXX、XXX。

2、討論通過《居民自治章程》、《社區(qū)民主意識委員會工作制度》、《居民議事制度》、《民主理財、民主監(jiān)督制度》。

1》、由XXX宣讀《居民自治章程》。宣讀完畢,舉手表決,全部通過。

2》、由XXX宣讀《社區(qū)民主意識委員會工作制度》。宣讀完畢,舉手表決,全部通過。

3》、由XXX宣讀《居民議事制度》。宣讀完畢,舉手表決,全部通過。

4》、由XXX宣讀《民主理財、民主監(jiān)督制度》。宣讀完畢,舉手表決,全部通過。

3、征求意見

1》、征求對轄區(qū)內(nèi)現(xiàn)有低保戶、低保邊緣戶的

意見。

2》征求其它方面如對新區(qū)辦事處、金城花園

居委會及居委會成員意見或建議。

1、討論有關解決問題的辦法

五、居民代表發(fā)言(走訪活動及居民議

事會意見)。

六、工作組長講話

通過這次活動我們在走訪中發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在存在

的問題很多,在以后的工作中我們要上居民參與進

來,我們及時溝通,發(fā)現(xiàn)我們身邊發(fā)生的問題及時解決,解決不了的我們逐級上報力爭解決我們的實際問題。現(xiàn)在居民最關注的事情就是低保廉租住房的事情,居民反應該享受的人沒有享受,條件好的居民反而享受各項惠民政策,沒有讓惠民政策落實到位,但是經(jīng)過我們逐戶調(diào)查發(fā)現(xiàn),但是大多數(shù)還是落實比較好的,還有一些現(xiàn)在不符合條件的我們將逐步上報建議取消。

XX社區(qū)居委會

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