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本文目錄
監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括：
一、會(huì)議基本信息
1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。這部分要記錄會(huì)議開(kāi)始的準(zhǔn)確時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)（包括樓層、房間號(hào)等具體信息）、以及參與會(huì)議的所有監(jiān)理人員和相關(guān)人員的姓名、職務(wù)等。
二、議程項(xiàng)目
1.會(huì)議討論的主題和各項(xiàng)議程。包括本次監(jiān)理會(huì)議的主要目標(biāo)和任務(wù)，針對(duì)的具體工程項(xiàng)目，以及各個(gè)議程的簡(jiǎn)要說(shuō)明。例如工程進(jìn)度的審查、質(zhì)量安全問(wèn)題的討論等。
三_、會(huì)議內(nèi)容和討論要點(diǎn)
1.討論的具體問(wèn)題和決策結(jié)果。包括在會(huì)議中討論的各項(xiàng)議題，如工程進(jìn)度問(wèn)題、施工質(zhì)量問(wèn)題、工程變更等，以及針對(duì)這些問(wèn)題的分析和解決方案。此外，還要記錄會(huì)議中達(dá)成的各項(xiàng)決議和決定，包括責(zé)任人和完成時(shí)間等。
四、會(huì)議結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃
1.會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)和下一步行動(dòng)計(jì)劃。包括會(huì)議達(dá)成的各項(xiàng)決議如何執(zhí)行，責(zé)任人和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的分工，以及下一步的工作計(jì)劃和時(shí)間安排等。這也是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，有助于確保會(huì)議的決議得到有效的實(shí)施。
監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是一種重要的文件，它記錄了監(jiān)理會(huì)議的全過(guò)程，包括會(huì)議的議程、討論的內(nèi)容、決策的結(jié)果以及下一步的行動(dòng)計(jì)劃等。這些信息對(duì)于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)是非常有用的，有助于他們了解項(xiàng)目的進(jìn)度，解決出現(xiàn)的問(wèn)題，并制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。
監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要怎么寫
例會(huì)紀(jì)要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點(diǎn)地羅列。在整理過(guò)程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡(jiǎn)意賅地體現(xiàn)在紀(jì)要上。筆者認(rèn)為可以借鑒文言文翻譯時(shí)“信、達(dá)、雅”的要求。
信，就是誠(chéng)實(shí)。
紀(jì)要整理者在工作時(shí)完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場(chǎng)，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細(xì)揣摩。換言之，即便對(duì)發(fā)言者原話不是很認(rèn)同，也不能擅自編造可能改變其本意的語(yǔ)句。否則在某種意義上對(duì)發(fā)言者不敬，同時(shí)不排除他人在會(huì)議期間使用錄音裝置搜集證據(jù)的可能性，一旦原始記錄與紀(jì)要偏差很大，那么監(jiān)理機(jī)構(gòu)在糾紛中將處于被動(dòng)地位。所以信是最基本的條件。
達(dá)，即語(yǔ)句通順。
在確保紀(jì)要與發(fā)言者原話意思無(wú)限貼近的情況下方可尋求書面語(yǔ)句上的通順。對(duì)紀(jì)要進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整、順序的調(diào)換，可使紀(jì)要內(nèi)容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問(wèn)題。
雅，是語(yǔ)言正規(guī)、優(yōu)美，
這離不開(kāi)一定程度的'修辭，當(dāng)然在監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要上主要表現(xiàn)在專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用上。在做到信、達(dá)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行雅的修飾，此舉也體現(xiàn)出紀(jì)要整理者乃至監(jiān)理機(jī)構(gòu)文字組織能力水平。從某種程度上說(shuō)雅是信、達(dá)的“上層建筑”、“形象公關(guān)”。
延伸閱讀：
一般工程項(xiàng)目召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的頻率是一周一次，特殊或重大項(xiàng)目可能會(huì)提高頻率。該會(huì)議涉及的內(nèi)容絕不是一周七天監(jiān)理日?qǐng)?bào)的數(shù)學(xué)疊加，更不是監(jiān)理周報(bào)的翻版，它的內(nèi)容深度體現(xiàn)在監(jiān)理日?qǐng)?bào)、周報(bào)的突出問(wèn)題的集合，廣度體現(xiàn)在包括目標(biāo)控制七大內(nèi)容。所以此文件重要性不言而喻。
監(jiān)理注意事項(xiàng)
1、一些監(jiān)理機(jī)構(gòu)習(xí)慣將施工現(xiàn)場(chǎng)所有問(wèn)題采用一份文件(通知單、信函或聯(lián)系單)發(fā)出，在體現(xiàn)文件內(nèi)容飽滿全面的同時(shí)卻忽視了文件針對(duì)性的原則。如此無(wú)側(cè)重點(diǎn)的文件會(huì)引發(fā)閱讀者誤解。
2、目前一些文件缺乏圖像資料，監(jiān)理文件全盤文字?jǐn)⑹觯瑹o(wú)任何附件支持，那么施工單位在回復(fù)時(shí)也可能不會(huì)附上閉合圖片附件，如此該過(guò)程可以解讀為務(wù)虛、偽造。
3、監(jiān)理文件編寫是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣。而編寫水平也是隨著國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范的更新與時(shí)俱進(jìn)，只有不斷解讀剖析法規(guī)、規(guī)范性條文才能更好地完善監(jiān)理文件的編寫工作。
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1、引言
在水利工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，要開(kāi)不少的會(huì)。會(huì)議是總監(jiān)理工程師溝通情況、協(xié)調(diào)矛盾、反饋信息、制定決策和下達(dá)指令、解決糾紛的主要方式；也是總監(jiān)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督控制和對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行有效管理的重要工具。有些比較重要的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)做好記錄。有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時(shí)檢查決議的執(zhí)行情況，還可以查考發(fā)言的內(nèi)容。
有的會(huì)議，不僅要做好記錄，會(huì)后還要根據(jù)記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，作為文件，印發(fā)有關(guān)方面據(jù)以貫徹執(zhí)行。為此，會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要是工程變更、簽證、延期、計(jì)量、質(zhì)量、安全事故原因分析及責(zé)任追究等方面的重要憑證和依據(jù)；是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門實(shí)行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監(jiān)理單位的產(chǎn)品，也是監(jiān)理資料的重要組成部分。
寫好會(huì)議記錄和紀(jì)要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關(guān)規(guī)定和要求，隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、認(rèn)真、真實(shí)、可信。由于監(jiān)理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀(jì)要還存在一定問(wèn)題。
2、會(huì)議記錄、紀(jì)要常出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1內(nèi)容不全由于管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內(nèi)容未記，該形成紀(jì)要的沒(méi)有形成，與會(huì)人員該簽字的沒(méi)有簽字，應(yīng)妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
2.2真實(shí)性不夠記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì)議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái)，任意增減或改變會(huì)議發(fā)言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠(chéng)信原則。記錄必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
2.3格式不規(guī)范有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語(yǔ)言不準(zhǔn)確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據(jù)此行事。
2.4編寫不及時(shí)有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由于對(duì)會(huì)議紀(jì)要不夠重視，或是人員安排不當(dāng)，檢查指導(dǎo)不力，使會(huì)議紀(jì)要不是不寫就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時(shí)間，在需要時(shí)拿不出東西，需用時(shí)突出整理，往往是粗制濫造，漏洞百出。施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀(jì)要必須準(zhǔn)確及時(shí)地反映工程建設(shè)施工過(guò)程的管理。施工期間的不可逆性，具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。
3、會(huì)議記錄
水利工程推行招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)監(jiān)理的實(shí)踐告訴我們，工程建設(shè)過(guò)程中必然會(huì)舉行眾多類型的會(huì)議，通過(guò)會(huì)議的討論研究，統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，形成決議。為使會(huì)議精神能在會(huì)后很好的貫徹執(zhí)行，順利實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，并作為日后檢查執(zhí)行情況的根據(jù)，就有必要把會(huì)議的內(nèi)容具體記錄下來(lái)。這些記錄材料就是會(huì)議記錄。工程建設(shè)監(jiān)理會(huì)議記錄有別于其它會(huì)議記錄，有其自己獨(dú)特的格式，它所包括的兩個(gè)部分是：
3.1會(huì)議記錄（B3-1）由五個(gè)方面組成，即會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、記錄人和會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主要部分，記錄方法有兩種。
（1）摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，通過(guò)了什么決議。一般只要在開(kāi)會(huì)時(shí)認(rèn)真地記一下，事后未必整理，但也要仔細(xì)地看過(guò)、補(bǔ)遺。
（2）詳細(xì)記錄。要把每個(gè)人的發(fā)言都記下來(lái)，不僅要在開(kāi)會(huì)時(shí)記好，而且要在會(huì)后認(rèn)真地加以整理。會(huì)后整理的記錄還要經(jīng)過(guò)主持人的審閱。以上兩種方法，究竟采用哪一種比較合適，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問(wèn)題來(lái)決定。一般的會(huì)議，如討論的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，只要摘要記錄就可；討論的問(wèn)題比較復(fù)雜，在討論過(guò)程中有不同意見(jiàn)，甚至有爭(zhēng)論的，就要詳細(xì)地記下來(lái)。
3.2會(huì)議簽名單（B3-2）會(huì)議簽名單里主持人、時(shí)間、地點(diǎn)、記錄人與會(huì)議記錄相重復(fù)，書寫時(shí)必須要一致，不能有誤。工程名稱寫建設(shè)項(xiàng)目名稱，編號(hào)寫工程合同編號(hào)+B3.2+N（N是自然數(shù)）。出席人員及職務(wù)簽名欄較為關(guān)鍵，最好在散會(huì)前討論時(shí)間里抽空簽。尤其是重要領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)時(shí)簽不上，會(huì)后再補(bǔ)很困難，往往空缺。
4、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行的書面文件。
水利工程建設(shè)過(guò)程中，要形成全文紀(jì)要的會(huì)很多，如：技術(shù)交底會(huì)議、施工方案審查會(huì)議、基礎(chǔ)驗(yàn)收會(huì)議、工程階段驗(yàn)收會(huì)議、年度工程計(jì)劃會(huì)議、竣工驗(yàn)收會(huì)議、索賠協(xié)調(diào)會(huì)議、設(shè)備采購(gòu)會(huì)議等。這些會(huì)議雖開(kāi)過(guò)后并不作出正式?jīng)Q定和決議，但對(duì)會(huì)上所討論的問(wèn)題，在取得一致意見(jiàn)后，需要貫徹執(zhí)行，在這種情況下，就需要寫會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要一般包括兩個(gè)方面：會(huì)議情況簡(jiǎn)述和內(nèi)容紀(jì)要。
4.1會(huì)議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)要敘述開(kāi)會(huì)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的單位和討論的問(wèn)題及討論情況。
4.2內(nèi)容紀(jì)要記述有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話摘要，歸納與會(huì)人員經(jīng)過(guò)討論取得一致意見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題。
4.3注意的問(wèn)題會(huì)議紀(jì)要既然要貫徹執(zhí)行，在寫作時(shí)就必須注意以下幾點(diǎn)：
（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無(wú)法貫徹執(zhí)行。
（2）觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。
（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出，抓住重點(diǎn)。
（4）語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉，判斷要準(zhǔn)確。
（5）條理要清楚，概括要全面。
總之，紀(jì)要應(yīng)分條、分層敘述，避免雜亂無(wú)章、前后矛盾。寫好紀(jì)要是我們每個(gè)監(jiān)理人員應(yīng)具備的起碼素質(zhì)。
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